¿Qué papel juega el valor empresarial para el éxito de la TI?

¿Qué es el valor empresarial para el éxito de TI?

Las reuniones de la organización que se llevan a cabo cada vez deben dar como resultado una mejora en la eficiencia general, reducción de costos, KPI establecidos, etc. El valor comercial juega un papel importante en el éxito de TI y es principalmente visible en las operaciones de la empresa. Además, para obtener una claridad más completa sobre las reglas para demostrar el valor comercial de TI, las organizaciones deben implementar TI en ambos niveles de proceso, es decir, competitivo y eficiente. La plantilla ya preparada para TI de valor empresarial muestra toda la información vital.

¿Cómo la TI crea valor para las empresas?

Hoy en día, las operaciones de TI no son diferentes de las operaciones comerciales. Para gestionar el negocio a largo plazo y lograr un éxito sostenible a lo largo de los años, deben funcionar en paralelo. El éxito de TI de una organización tiende a dar resultados continuos y, en consecuencia, también crea valor para el negocio. Observe algunas de las formas clave a través de las cuales TI desarrolla su historia de valor empresarial. Algunos de ellos son los siguientes:

Vamos a deshacernos de las tareas redundantes
Ahorra en tu mano de obra
Ayuda a mejorar la satisfacción del cliente
Permita que los equipos de su empresa se conecten virtualmente
Supervise la productividad empresarial y la eficiencia de los empleados.
Proporciona una comunicación más completa, etc.

Plantilla de nueve reglas para demostrar el valor comercial de TI

Slide Team ha realizado investigaciones y análisis exhaustivos para proponer reglas de valor empresarial ganadoras para el éxito de TI. Y luego convirtió toda la información en una serie de diapositivas impactantes. A través de esta publicación de blog, proporcionamos un resumen de las diapositivas esenciales. Desplácese hacia abajo y conozca estas diapositivas.

Aquí, en este artículo, enumeraremos los VITALES CLAVE que debe tener en su plataforma de TI de valor empresarial. Entonces, aprendamos sobre estas diapositivas.

Elementos esenciales para que el valor empresarial de la TI aumente la contribución estratégica

A continuación se analizan los cinco elementos principales que uno no puede dejar de mostrar en su plantilla de TI de valor empresarial. Hemos cubierto el máximo de diapositivas para su comprensión profunda.

Lea los componentes para conocer su importancia y los lineamientos que ayudan a elevar el aporte estratégico.

# Diapositiva de portada

Demostrar el valor empresarial de las plantillas de TI será de gran utilidad para que los gerentes desarrollen sus declaraciones de valor y respalden los KPI para explicar cómo la TI ha influido en sus resultados comerciales reales. La competente presentación tiene una interesante diapositiva de portada que ofrece una descripción concisa de los aspectos vitales cubiertos en la plantilla. Además, el valor empresarial para el éxito de TI desempeña un papel importante que se presenta de manera competente en esta presentación.

Además, uno puede mostrar el nombre de su empresa en la diapositiva de la portada y editar el diseño según sus requisitos. Las presentaciones de PowerPoint de SlideTeam son 100% editables y compatibles con las diapositivas de Google.

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# Problemas

Los objetivos clave de los programas de diversidad e inclusión incluyen la creación de grupos de recursos para empleados, el reclutamiento y la retención de una fuerza laboral diversa, etc. La sección de problemas de la plantilla muestra detalles sobre la necesidad del departamento de TI de demostrar su valor comercial y los problemas o desafíos clave que enfrenta. mientras comunica los valores de TI. De ahora en adelante, demostrar el valor empresarial examina el impacto de las inversiones en TI digital y educa a las partes interesadas del negocio sobre su TCO. Además, el objetivo principal es asignar costos de servicios de TI más precisos para que los operadores puedan correlacionar el retorno de la inversión.

Además, la plantilla de presentación le permite resaltar los desafíos clave que enfrenta al comunicar los valores de TI. Algunos de ellos incluyen: los gerentes no logran identificar y capturar los problemas únicos del negocio en las primeras etapas del proceso de valor del negocio de TI, la TI es vista como un centro de costos en lugar de un facilitador del negocio, y los gerentes hablan sobre el desempeño de la tecnología en lugar de comunicar el negocio. resultados influenciados por TI, etc.

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# Soluciones

Los gerentes que buscan aumentar su credibilidad, confianza y estatus con las partes interesadas del negocio en materia de finanzas, riesgo y valor de TI deben crear puntos de referencia de valor empresarial que amplíen la historia del valor empresarial de TI. La sección de soluciones de la plantilla muestra recomendaciones para superar los desafíos, planificación estratégica para la optimización de costos de TI y finanzas, 9 reglas para entregar el valor comercial de TI y un plan para ejecutar estrategias de comunicación. Se puede mejorar el mensaje del valor empresarial de TI delineando los objetivos corporativos y de liderazgo e impulsar la propuesta de valor de TI empleando lenguaje y análisis.

Además, para centrarse en la optimización de los costos de TI, las finanzas, el riesgo y el valor, la empresa debe dirigirse a las audiencias de liderazgo ejecutivo y sus requisitos esenciales, centrarse en indicadores "por encima de la línea" que sean importantes para los ejecutivos y utilizar nueve pautas para maximizar el efecto del mensaje de valor empresarial y debe garantizar que la empresa comprenda la historia del valor de TI y los KPI.

Asimismo, los objetivos y planes para la ejecución de estrategias de comunicación incluyen aumentar las tasas de aprobación financiera y llevar a la firma a una elevación más efectiva. Además, céntrese en los entregables técnicos en lugar de en los resultados que impacten en el negocio. Además, la plantilla presenta las nueve reglas para entregar el valor empresarial de TI junto con sus implicaciones, comentarios y recomendaciones. Estas reglas son que el valor siempre lo determina el consumidor, que es necesaria una transacción para cuantificar el valor, que los ahorros en efectivo deben superar las mejoras en la eficiencia, que el lenguaje del valor empresarial debe ser el del consumidor, no el del productor, etc.

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# Implementación

Cuando el público objetivo es la alta dirección o los líderes corporativos, prevalecen tres objetivos principales a nivel ejecutivo: creación de valor, optimización de costos y comunicación del impacto de la identificación de riesgos. Los gerentes deben instar a los equipos de TI a centrarse en los objetivos, los resultados, los problemas y los puntos de las partes interesadas del negocio en lugar de centrarse en la tecnología habilitadora. De ahora en adelante, esta sección de la plantilla de presentación muestra información para generar valor comercial impactante para las comunicaciones de TI. El valor empresarial debe ser relevante, claro y creíble para generar un gran impacto. Además, debe instar a los equipos a centrarse en los objetivos estratégicos, los resultados y los puntos débiles de las partes interesadas.

Los ejecutivos se preocupan más por el servicio al cliente, la atención al paciente, la innovación a través del liderazgo, la referencia del cliente y otros. Además, la plantilla destaca los tres elementos para capturar los impulsores del valor empresarial que son métricas de éxito fundamentales. Son el impacto en los ingresos, la mitigación de riesgos y la rentabilidad. Después de documentar tres impulsores clave del valor empresarial, las empresas deben centrarse en cómo la TI afecta los objetivos o resultados de su empresa. Además, los equipos deben seleccionar las 5 principales aplicaciones y proyectos de servicios de TI que afectan directamente a los impulsores clave del valor empresarial. Además, los indicadores importantes para los líderes empresariales son la disponibilidad, el costo y el rendimiento de los servicios y aplicaciones de misión crítica, etc.

Algunas de las pautas clave para validar las aplicaciones o proyectos de servicios de TI con mayor valor agregado son las siguientes: clasificar los elementos enumerados dentro de cada categoría, comenzando con la aplicación comercial de mayor impacto, y limitar la lista en cada sección a los 5 proyectos principales para mejorar la concentración, excluir sistemas de TI y proyectos con una influencia mínima en el riesgo empresarial relevante, etc. De manera similar, un conjunto de reglas comunes que ayudarán a las empresas a centrarse mientras seleccionan métricas son priorizar los indicadores que muestran un efecto financiero, reducir el número de métricas en el lista para transmitir frecuencia, tiempo, etc.

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# Colaboración de métricas de servicios de TI con valores empresariales para la comunicación

En lugar de quedar enterradas en debates sobre el desempeño de la tecnología, las empresas deben monitorear e informar los aportes alineados con los objetivos y resultados. Su éxito está directamente relacionado con un aumento del valor del negocio. Esta sección de la plantilla ilustra detalles de una historia de valor de TI desde la perspectiva de un líder empresarial, recomendaciones para construir una historia de valor empresarial, métricas de entrega, métricas de innovación y agilidad, métricas de valor empresarial y métricas fundamentales financieras.

En consecuencia, el lenguaje de valor empresarial impactante para lograr el éxito de TI incluye declaraciones como mejoras en el rendimiento del sistema, aumento de las tasas de cierre de contratos de ventas en un 22 %, etc. Evite decirles a los ejecutivos que virtualizó el centro de datos, que TI entregó un tiempo de actividad del 99,9 %, etc. , cuente la narrativa del valor de TI desde el punto de vista de la audiencia, sea preciso, sea flexible y concéntrese en algunos KPI críticos que comunican la narrativa del valor de la empresa.

Además, limite la información a una página de resumen/panel de métricas y dos clics de desglose profundo, hable sobre resultados, no sobre tecnologías, y más. Para obtener respuestas relacionadas con el dinero gastado en valor comercial, los sectores que reciben una mayor porción del presupuesto, etc., prepare métricas financieras fundamentales que destaquen el gasto en TI versus los detalles del costo total del servicio. De ahora en adelante, prepare un gráfico de barras agrupadas anualmente que muestre las inversiones en proyectos de TI y un gráfico de barras horizontales que destaque el costo total de las aplicaciones y los servicios. Alineará los valores de TI con la comunicación del valor empresarial.

Las métricas de entrega miden la eficiencia con la que se completan los proyectos y se entregan los servicios comerciales. Asimismo, estas métricas incluyen encuestas de satisfacción del cliente, evaluaciones de presupuesto y finalización, y datos que impactan las opciones laborales y de recursos. Las métricas de agilidad e innovación se ocupan de priorizar e impulsar inversiones para alterar o transformar el negocio. Y las métricas de valor empresarial ayudan a los CIO a demostrar cómo las inversiones en tecnología influyen en ellos.

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Línea de fondo

Diseñar una plantilla requiere mucho esfuerzo persistente, energía creativa y conocimiento práctico de la industria. De ahora en adelante, aquí es donde entran en juego nuestros expertos diseñadores e investigadores de PPT.

Elaboraremos un plan del valor de su negocio para el éxito de TI para saber cómo las imágenes y el diseño fluyen y cuentan la historia.

Además, puede sugerir una revisión para crear una plantilla completa. Sorprenderá a su gerencia a primera vista y creará el impacto deseado.

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PD: Consulte nuestro blog sobre 'Las 12 diapositivas principales de la guía práctica definitiva sobre el proceso de descubrimiento de productos'.