قوالب تعقب النفقات التي لا غنى عنها مع الأمثلة والعينات

"الفلس المدخر هو قرش مكتسب" - بنيامين فرانكلين، الأب المؤسس للولايات المتحدة.

يشجع هذا الدرس النهائي لإدارة الأموال على تتبع النفقات لتحقيق الاستقرار المالي والنجاح. قد يبدو هذا سهلاً نسبياً، لكن الواقع مختلف؛ إنه أكثر أهمية من أي وقت مضى. يواجه العديد من الشركات والمهنيين تحديات أثناء مراقبة تكاليفهم. ولكن ما هو أسوأ من ذلك؟ اليوم، يحتاج العديد من المهنيين إلى معرفة مقدار الأموال التي أنفقوها في الشهر السابق. تشير دراسة أجراها موقع Business Insider إلى أن 61% من البالغين في الولايات المتحدة لا يتتبعون أموالهم.

عندما يتعلق الأمر بالشركات، تفشل العديد من الشركات في تحديد أولويات إدارة نفقاتها . تكشف دراسة TSYS لعام 2024 أن 47% من المسافرين بغرض الأعمال قالوا إن شركاتهم غالبًا ما تعتمد على تتبع الإيصالات يدويًا لإدارة تقارير النفقات. كل هذا يمكن أن يكون له عواقب وخيمة.

إن مراقبة نفقاتك هي الخطوة الأولى للتحكم في أموالك وبناء الثروة. هل تسعى جاهدة لإدارة الشؤون المالية الشخصية؟ هل أنت متخصص في الأعمال التجارية تهدف إلى الاستمرارية المالية والاستدامة؟ تخلص من مخاوفك لأننا سنستكشف اليوم أفضل قوالب تعقب الدخل والنفقات التي تلبي الاحتياجات المختلفة. وبينما نمضي قدمًا، نسهل عليك أيضًا تفسير بيانات الإنفاق الخاصة بك لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة - انغمس في مجموعة من مخططات الإنفاق التي تقدم رؤى مرئية حول إنفاقك.

تطلق القوالب أدناه العنان لبراعتك المالية. توفر هذه الشرائح الجاهزة للمحتوى نقطة البداية وإطار العمل والمرونة التي تحتاجها. تمنحك الطبيعة القابلة للتخصيص بنسبة 100% المرونة اللازمة لتعديل إبداعك. لذا، أنقذ نفسك من المهمة المضنية المتمثلة في البدء من الصفر وإنشاء أدوات تعقب ثاقبة للدخل والنفقات باستخدام أدوات توفير الوقت هذه.

القالب 1: ورقة عمل جدول بيانات Excel لتعقب النفقات 

تحتوي هذه الحزمة على جداول بيانات مصممة مسبقًا لتتبع النفقات لإدارة النفقات المتنوعة . وهو يشتمل على أداة تتبع الدخل والنفقات، ومتتبع الميزانية الشهرية، ومتتبع الميزانية ربع السنوية والسنوية، ومتتبع نفقات الزفاف، من بين أشياء أخرى. يساعد السطح أيضًا في مراقبة وتنظيم وتتبع أنواع مختلفة من الميزانيات، مثل الميزانية المالية والسفر والبناء. وهذا يبسط تتبع النفقات المتعددة ضمن الميزانية المخصصة. استخدم جدول البيانات هذا لإنشاء ملخص رسومي لدخلك ونفقاتك تلقائيًا لفهم الدخل والإنفاق والوضع المالي. قم بتنزيله لاتخاذ قرارات مالية مستنيرة وتحديد الأهداف.

التحميل الان

النموذج 2: ورقة تعقب نفقات الأعمال الشهرية

توضح شريحة PPT نفقات الشركة الشهرية لتتبع النفقات غير الكافية والقضاء عليها. تتضمن ورقة التتبع العديد من فئات النفقات الشائعة: المرافق والهاتف والمعدات والإنترنت والوجبات والرواتب والهدايا والتأمين والرسوم. يمكنك إضافة أو إزالة النفقات حسب الحاجة لتناسب الاحتياجات المحددة لعملك. تلخص الورقة الميزانية الشهرية وإجمالي النفقات والمبلغ المتبقي. يتم ربط الرسم البياني بالبيانات الموجودة في ورقة التتبع التي توضح إجمالي الإنفاق لكل فئة نفقات. قم بتنزيل هذه الورقة، وكن مطلعًا على إنفاقك، وحدد المجالات التي يجب تجنب الإفراط في الإنفاق فيها.

التحميل الان

القالب 3: تعقب الدخل والمصروفات

يسجل جدول البيانات هذا الدخل والنفقات، ويقدم نظرة شاملة لصحتك المالية. يتتبع جدول تتبع الدخل دخلك من مصادر مختلفة، مثل الراتب والممتلكات والفوائد المستلمة وما إلى ذلك. وبالمثل، يتتبع جدول تتبع النفقات نفقاتك في فئات مختلفة، مثل الإيجار والنقل والتأمين والتسوق والالتزامات. تتضمن الورقة أيضًا أعمدة للدخل/المصروفات المتوقعة والفعلية والفرق بين الاثنين. يوجد أيضًا مؤشر بجوار التباين، يوضح ما إذا كان على المسار الصحيح أم خارجه. يساعدك متتبع الدخل والنفقات هذا على تحمل مسؤولية ميزانيتك وتحديد فرص الادخار. قم بتنزيله وتحسين صحتك المالية العامة

التحميل الان

النموذج 4: متتبع الميزانية الشهرية

تعرض الورقة مبلغ الميزانية الإجمالي مع إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه في الشهر الحالي. كما يسلط الضوء على الزيادات الشهرية في الميزانية (والنفقات الفعلية) مقارنة بالفترة السابقة. وينقسم إجمالي الإنفاق إلى فئات مختلفة: الرواتب، ومرافق الموظفين ، والتسويق، والسفر، وغيرها. تعرض كل فئة النسبة المئوية للمبلغ الفعلي الذي تم إنفاقه. توفر هذه الورقة طريقة أسهل لتحديد المناطق ذات الإنفاق المرتفع وتضمن احتساب كل قرش. قم بتنزيل أداة تعقب الميزانية الشهرية هذه ، وتحسين إنفاقك، والتخطيط للميزانية المستقبلية وتخصيص الموارد.

التحميل الان

القالب 5: تعقب النفقات الشخصية

راقب نفقاتك بعناية باستخدام جهاز التتبع المخصص هذا. من السفر إلى الترفيه، يتيح لك جهاز التتبع هذا التحكم في إنفاقك، مما يعزز عادات مالية أفضل. تعرض الورقة دخلك من مصادر مختلفة وتوفر الأعمدة لإدخال إيراداتك الشهرية المتوقعة ودخلك الفعلي. وبالمثل، يمكنك تسجيل نفقاتك المتوقعة والفعلية عبر فئات متعددة، مثل السكن والطعام والنقل وما إلى ذلك. سيسمح لك هذا بتصنيف نفقاتك لمعرفة أين تذهب أموالك وتحديد المجالات التي يمكنك تقليصها. قم بتنزيل أداة التعقب هذه وحقق أهدافك وحسّن صحتك المالية.

التحميل الان

القالب 6: تعقب النفقات الربع سنوية 

استخدم قالب PPT هذا لتتبع دخلك ونفقاتك على مدى ثلاثة أشهر. وهذا مفيد لفهم أنماط الإنفاق الخاصة بك على مدى فترة زمنية أطول وتحديد الاتجاهات الموسمية. تتضمن الورقة جدولاً يوضح دخلك من مصادر مختلفة. يمكنك إدخال الدخل المتوقع والفعلي لهذا الربع. علاوة على ذلك، يمكنك مقارنة إنفاقك الفعلي في كل فئة بالمبلغ المدرج في ميزانيتك ربع السنوية. يساعدك هذا على تحديد المجالات التي تنفق فيها بشكل أقل أو زائد عن الحد. قم بتنزيل أداة التعقب هذه لتعيين أهداف مالية محددة لكل ربع سنة. بالإضافة إلى ذلك، اكتشف هذه المجموعة المختارة بعناية من أوراق النفقات التي توضح أنماط إنفاقك وتسهل إدارة مالية أفضل.

التحميل الان

النموذج 7: متتبع الميزانية السنوية

يوفر جدول البيانات هذا لمحة سنوية عن دخلك ونفقاتك ويساعدك في التخطيط المالي على المدى الطويل. يحتوي على أعمدة يمكنك من خلالها إدخال الدخل/المصروفات المتوقعة والفعلية وتباينها. يتضمن المتتبع أيضًا مؤشرات تتبع التباين، مثل "على المسار الصحيح" أو "خارج المسار"، لمساعدتك في معرفة أداءك بسرعة مقارنة بميزانيتك. في النهاية، سوف تحصل على المبلغ الإجمالي المتبقي للعام بأكمله. قم بتنزيل أداة التتبع السنوية هذه، واضبط أنماط إنفاقك، وصدر أحكامًا مستنيرة بشأن ميزانية العام المقبل.

التحميل الان

القالب 8: تعقب نفقات السفر

استخدم هذه الأداة لتتبع وإدارة التكاليف المرتبطة بالرحلة. إنها وثيقة أساسية لكل من السفر التجاري والشخصي. تسرد الورقة فئات مختلفة لتسجيل النفقات ، مثل النقل والإقامة والوجبات والترفيه. ويبين المبلغ الذي تم إنفاقه في كل فئة وكمية أو عدد العناصر المشتراة (على سبيل المثال، عدد رحلات سيارات الأجرة، والوجبات). يتيح لك المتتبع أيضًا مقارنة المبلغ المدرج في الميزانية مع النفقات الفعلية لكل فئة، مع تسليط الضوء على الفروق والإشارة إلى ما إذا كانت "على المسار الصحيح" أو "خارج المسار". يقوم المتتبع بتبسيط عملية المطالبة بسداد النفقات المؤهلة. قم بتنزيل هذه الورقة، وقل وداعًا للحسابات اليدوية، واستمتع بسفر خالي من القلق.

التحميل الان

القالب 9: تعقب نفقات الزفاف

حفلات الزفاف هي مناسبات سعيدة، لكنها غالبا ما تكون مرهقة ماليا. تضمن هذه الورقة أنه يمكنك التخطيط لحفل زفاف أحلامك في حدود الميزانية. ويشمل المبلغ الإجمالي لميزانية الزفاف وتفصيلاً لفئات النفقات المختلفة المتعلقة بالزفاف. يمكنك تتبع المبلغ الفعلي الذي تم إنفاقه في كل فئة. استخدمه لإدارة نفقات حفل الزفاف الخاص بك طوال عملية التخطيط، بدءًا من تكاليف المكان وحتى تقديم الطعام، واجعل يومك الخاص لا يُنسى دون ضغوط مالية. قم بتنزيل هذا المتعقب دون أي لغط!

التحميل الان

القالب 10: متتبع نفقات المشروع السنوي

تحتاج المشاريع الحاسمة إلى إشراف مالي لضمان بقائها ضمن الميزانية المطلوبة مع مجالات التحسين. تم تصميم جدول البيانات هذا بعناية للمساعدة في إدارة التكاليف المرتبطة بالمشروع على مدار عام كامل. يمكنك إدراج فئات مختلفة لتسجيل النفقات ، مثل الآلات والعمالة والمعدات والتكاليف المباشرة الأخرى، لمقارنة التكلفة المدرجة في الموازنة مع النفقات الفعلية لكل فئة. ويحدد المتتبع أيضًا مقارنة سنوية للتكاليف المدرجة في الميزانية والإنفاق الفعلي. يعزز المتتبع المساءلة عن تمويل المشروع ويشجع التخصيص المسؤول للموارد والتدابير المحتملة لتوفير التكاليف. قم بتنزيله للاطلاع على الشؤون المالية للمشروع، وتسهيل التواصل والتعاون بين أصحاب المصلحة.

التحميل الان

خاتمة:

يعد تتبع النفقات بلا شك جزءًا لا يتجزأ من الإدارة المالية للشركات والأفراد على حدٍ سواء. إن البقاء متحكمًا هو مفتاح النجاح، وهنا يأتي دور قوالب تعقب النفقات المذكورة أعلاه. قم بتنزيل القالب الذي اخترته اليوم لاتخاذ قرارات مستنيرة وتأمين مستقبل مالي مزدهر. قبل أن نختتم، استكشف مجموعتنا المنسقة من أدوات تتبع الميزانية وقم بتبسيط تخطيطك المالي، مما يضمن لك تتبع نفقاتك ومدخراتك.

تحولك المالي يبدأ الآن!