Die 15 besten Projektstatus-Dashboard-Vorlagen, die den Weg zu organisatorischer Effizienz ebnen [kostenloses PDF im Anhang]

Verantwortlichkeit ist der Geist jedes effizienten Systems, das zu einem reibungslosen Betrieb führt . Diese Tugend schafft Verantwortungsbewusstsein und hält das Team über die gegenseitige Verfügbarkeit auf dem Laufenden.

Als Angestellter könnten Sie zum Beispiel viel im Spiel haben. Wie halten Sie sich gegenseitig über Ihren Zeitplan auf dem Laufenden und behalten gleichzeitig die Prioritäten im Auge? Wenn Sie gedacht haben, das Teilen täglicher Berichte. Du hast Recht.

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Ebenso müssen Management- und Teamleiter, die ihre Anstrengungen und Unternehmensressourcen in Projekte investieren, über deren Tempo und Entwicklung auf dem Laufenden bleiben.

Anstatt also all diese Einzelberichte zusammenzufassen, wenn der Projektabschluss näher rückt , warum nicht zu Beginn ein eigenes Projektstatus-Dashboard erstellen und es im Laufe der Zeit immer wieder aktualisieren? Sie können sogar noch einen Schritt weiter gehen und diese Dashboards mit Analysen und SQLs verknüpfen, um Echtzeitdaten auszuwerten. Ist dies nicht ein besserer Ansatz zur Verfolgung Ihrer Bemühungen?

Absolut.

Aus diesem Grund haben wir die besten Projektstatus-Dashboards zusammengestellt, um Sie und Ihr Team über die Leistungen, Kosten und den Zeitplan der beteiligten Prozesse auf dem Laufenden zu halten. Diese Vorlagen umfassen Grafiken und Dashboards, die  Ihnen einen besseren Überblick über die Dynamik Ihres Projekts geben können . “

Achten Sie außerdem auf die Genauigkeit, Relevanz und Flexibilität, die es Ihnen ermöglicht, diese Dashboards zu aktualisieren, um Ihre Unternehmungen aktiv und effektiv zu verfolgen.

Vorlage 1: Projektstatus-KPI-Dashboard mit Aufgabenzusammenfassung

Dies ist eine PPT-Vorlage mit einer Folie, mit der Sie Ihren Projektstatus verfolgen können. Mithilfe von Excel-verknüpften Grafiken, Kreisdiagrammen und Infografiken können Sie Metriken vergleichen und gegenüberstellen, um eine effiziente Leistung zu erzielen. Mit diesem Projektstatus-Dashboard können Sie die Aufgaben verfolgen, Zusammenfassungen und überfällige Aufgaben sowie die für ein bestimmtes Projekt aufgewendete Zeit anzeigen. Diese Dashboard-Vorlage ist vollständig editierbar und die Metriken können je nach Projekt angepasst werden. Um das Potenzial zu erkunden, laden Sie diese Vorlage hier herunter.

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Vorlage 2: Agile-Projektstatus-Dashboard mit Story-Details 

Wenn Ihr Projektmanagement- und Softwareentwicklungstool agil ist, verwenden Sie diese spezielle Vorlage, um die Leistung der darin enthaltenen Parameter zu vergleichen und gegenüberzustellen. Verfolgen Sie die Arbeitsspanne, die Teamgeschwindigkeit, Risiken und deren Minderung mit diesem Projektstatus-Dashboard. Entdecken Sie die vollständig bearbeitbare Natur dieses PPT-Designs. Laden Sie es jetzt herunter, um effektive Projektstatusberichte zu teilen.

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Vorlage 3: Projektaufgabenstatus-KPI-Dashboard

Behalten Sie mit dieser PPT-Vorlage den Überblick über den Status Ihrer Aufgaben. Zählen Sie mit dieser tabellarischen Vorlage alle beteiligten Aufgaben und erfassen Sie deren Status als abgeschlossen, unvollständig oder in Arbeit. Teilen Sie ihren Prioritätsstatus mit und nach dem Ablegen der Tabelle erhalten Sie mit Excel verknüpfte Kreisdiagramme, um den Anteil der erfüllten Aufgaben zu veranschaulichen und die visuellen Informationen dieser Projektstatus-Dashboard-Vorlage zu verbessern .

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Vorlage 4: Projektstatus-KPI-Dashboard mit Zeitplan und Ausrichtung

Mit dieser Projektstatus-Dashboard-Vorlage können Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben überwachen und prüfen, ob sie im Zeitplan liegen. Richten Sie die Aufgaben mithilfe von Metrik-Infografiken und Diagrammen aus. Sie können sogar die mit ihrer Leistung verbundenen Risiken identifizieren und so einen Gesundheitscheck Ihres Projekts durchführen. Mithilfe der in dieser einzelnen Folienvorlage dargestellten Kreisdiagramme und Grafiken können Sie außerdem die Anteile der zugewiesenen Ressourcen und die tatsächliche Auslastung veranschaulichen, um die Nachfrage und die Nutzungsanforderungen in Einklang zu bringen. Jetzt downloaden.

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Vorlage 5: Projektmanagementstatus-Aufgaben- und Zeitleisten-Dashboard

Verwenden Sie diese farbenfrohe Infografik-Vorlage, um den Status Ihres Projekts einschließlich der damit verbundenen Ausgaben und des Zeitrahmens mitzuteilen. Stellen Sie anhand dieser Vorlage auf kreative Weise den Status der anfallenden Aufgaben dar, indem Sie ihn mit der Phase des Projekts in Beziehung setzen. Diese Demonstration kann auch über ein metrisches Diagramm erreicht werden, wie in dieser Vorlage gezeigt. Jeder Aspekt dieses PPT-Designs ist editierbar und kann entsprechend Ihren Anforderungen angepasst werden. Laden Sie es jetzt herunter, um es im Standardbildschirm- und Breitbildformat zu nutzen.

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Vorlage 6: Dashboard für Projektabwicklungs-Roadmap und Ressourcenzuteilungsstatus 

Ermitteln Sie den Zustand und die Liefer-Roadmap Ihres Projekts mithilfe des grafisch ansprechenden Dashboards. Die in diesem PPT-Design eingebetteten Gantt-Diagramme, Kreisdiagramme und Grafiken sind mit Excel verknüpft, sodass Sie eine angemessene Momentaufnahme Ihrer Projektleistung teilen können. Zählen Sie die Lieferberichte der einzelnen beteiligten Aufgaben, um deren Erfolg zu verfolgen, und erstellen Sie eine Projekt-Gesundheitskartentabelle basierend auf den erledigten Prioritäten. Verfolgen Sie außerdem die Ressourcenzuteilung und -ausschöpfung mit diesem PPT-Layout. Laden Sie jetzt diese informative PPT-Vorlage herunter.

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Vorlage 7: Projektportfolio-Statistiken und Workflow-Phasenstatus-KPI-Dashboard 

Teilen Sie mit dieser Dashboard-Vorlage eine Momentaufnahme Ihres Projekts, indem Sie Aspekte wie Projektkosten, Zeitplan und Fertigstellungsstatus besprechen. Mithilfe der in dieser Projekt-Dashboard-Vorlage gezeigten Grafiken, Diagramme und Blätter können Sie die Elemente Ihres Projekts bequem verfolgen, indem Sie auf diese Weise Fakten einsehen. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter.

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Vorlage 8: KPI-Dashboard für Projektzeitplan und Budgetstatus 

Analysieren und verfolgen Sie die Erschöpfung des zugewiesenen Budgets für Ihr Projekt mit diesem Dashboard für Zeitleiste und Budgetstatus. Verfolgen Sie den Projektfortschritt, indem Sie mit dieser Dashboard-Vorlage das Tempo einzelner Aufgaben überwachen, die sich gegenseitig ergänzen. Mithilfe der Gantt-Diagrammdarstellung können Sie Ihre Haltung zum Projektzeitplan hervorheben, z. B. in der Phase der Forschung, Entwicklung, Tests usw. Laden Sie diese PPT-Vorlage jetzt herunter!

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Vorlage 9: Powerpoint-Folie für das Status-Dashboard für Projektaufgaben

Hier ist ein weiteres PPT-Design, um ausschließlich den Status der verschiedenen Aufgaben zu veranschaulichen, die zu Ihrem Großprojekt beitragen. Ordnen Sie sie verschiedenen Teammitgliedern zu und identifizieren Sie sie anhand ihrer Priorität und ihres Status. Erhalten Sie mit dieser Vorlage einen Einblick in die Umleitung oder ob Sie sich auf bestimmte Aufgaben konzentrieren möchten. Laden Sie jetzt dieses bearbeitbare PPT-Layout herunter.

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Vorlage 10: Dashboard zur Statusüberwachung des Beratungsprojekts

Hier ist eine innovative, aber unverzichtbare Vorlage zum Zusammenstellen von Details zu Abteilungen oder Aktivitäten, die unter einem Projektbanner durchgeführt werden. Überwachen Sie die Beteiligung von Teamkollegen an diesen einzelnen Aufgaben und verfolgen Sie ihren Budgetstatus mit diesem Tabellenformat. Identifizieren Sie so die aktiven Abteilungen und den Ressourcenverbrauch im Vergleich zur Aufgabenerfüllung über sie. Beeilen Sie sich und sichern Sie sich jetzt diese Vorlage.

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Vorlage 11: Projektname, Statusplan und Management-Dashboard

Verwalten und planen Sie die Aktivitäten Ihres Projekts mit dieser integrierten Gantt-Chant-Vorlage, die mit anderen mit Excel verknüpften Diagrammen unterstützt wird. Weisen Sie Aktivitäten und ihrem Beginn und Fortschritt über ein Gantt-Diagramm die Status „Auf Kurs“, „Verzögert“ und „Nicht gestartet“ zu, wie in dieser Vorlage gezeigt. Veranschaulichen Sie Risiken, Probleme und anstehende Entscheidungen mithilfe separater Diagramme. Mit dieser Vorlage können Sie auch das tatsächliche Budget im Vergleich zum geplanten Budget über den Zeitraum hinweg verfolgen. Hier ist ein Download-Link zu dieser vielseitigen Vorlage.

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Vorlage 12: KPI-Dashboard für Projektarbeitslastkosten und -probleme 

Analysieren Sie mit dieser Dashboard-PPT den Arbeitsaufwand und die vorherrschenden Probleme in Ihrem Projekt. Zeigen Sie anhand der in dieser PPT-Vorlage gezeigten 2D-Diagramme eine visuelle Momentaufnahme des Budgets und der Probleme, auf die Sie häufig stoßen, um diese anzugehen und zu lösen. Sie können die Parameter nach Belieben variieren, da diese Folie vollständig editierbar ist. Laden Sie es jetzt herunter, um loszulegen.

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Vorlage 13: Dashboard für Projektstrategie, Prozessumfang und Zeitplanstatus

Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um den Status und Umfang Ihrer Projektaktivitäten mitzuteilen. Markieren Sie sie in dieser vollständig bearbeitbaren Vorlage als abgeschlossen oder in Arbeit. Mit dieser Projektstatus-Dashboard-Vorlage können Sie Aufgaben sogar Namen zuweisen und so die Leistungen der Teammitglieder vergleichen. Jetzt downloaden.

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Vorlage 14: Projektmanagement-Status- und Aufgabenbericht-Dashboards, Schritte

Halten Sie mit dieser Dashboard-Vorlage fest, wie gut Ihr Projekt voranschreitet. Teilen Sie es in regelmäßigen Abständen mit Ihrem Team oder verbinden Sie es mit einem kompatiblen Setup, um Echtzeitdaten zu erhalten, die Kosten, Zeitplan und den mit den Excel-verknüpften Diagrammen und Tabellen erzielten Gesamtfortschritt umfassen. Laden Sie diese Vorlage jetzt herunter.

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Vorlage 15: Einseitiges Dashboard für den Projektstatusbericht 

Verwenden Sie diese kreative One-Pager-Vorlage, um Ihren Projektstatusbericht zu teilen. Diese Dashboard-Folie enthält Diagramme und Messgeräte zur Verfolgung von Parametern wie Budget, Projektfortschritt, Arbeitsbelastung usw. Sie ist professionell gestaltet und bietet hervorragende Flexibilität in Bezug auf Anpassung und Kompatibilität mit PowerPoint-Software. Laden Sie es jetzt herunter und erstellen Sie mit unserer Sammlung einen beeindruckenden Projektstatusbericht.

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Wir haben die 15 besten Projektstatus-Dashboard-Vorlagen zur Überwachung Ihrer Ziele und Erfolge zusammengestellt. Auch wenn der Bericht möglicherweise nicht immer den Erwartungen entspricht, zögern Sie nicht, dem Team motivierende Worte mitzuteilen, damit es besser wird. Sei es ein persönliches Leistungsgespräch oder ein intern überprüfter Fortschrittsbericht. Wir haben einige PPT-Designs für Sie reserviert, um einwandfreie Berichte zu liefern. Hier ist ein Link zu diesem Leitfaden mit über 25 Vorlagen für Leistungsberichte, die Ihrem Team dabei helfen, bessere Leistungen zu erbringen.

Laden Sie das kostenlose Projektstatus-Dashboard im PDF-Format herunter .