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Projektmanagementmethoden sind systematische Ansätze, die der Aufgabenliste eines Projektmanagers Struktur und Effizienz verleihen. Allerdings muss man die richtige Methodik wählen, die das beste Ergebnis für sein Unternehmen liefert. Darüber hinaus müssen Unternehmen in einer Welt, die mit unvorstellbaren Krisen konfrontiert ist, ihre Projektmanagementmethoden weiterentwickeln und bewerten, die dabei helfen, wichtige Aspekte zu priorisieren und gleichzeitig Risiken und negative Folgen auf ein Minimum zu beschränken.
Da jedes Projekt unterschiedliche Anforderungen hat, kann die Auswahl der besten Methodik manchmal verwirrend sein. Deshalb haben wir 20 Projektmanagement-Methoden mit ihren wesentlichen Merkmalen zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Der Blog bietet außerdem umfassende PowerPoint-Vorlagen, die für jede Methodik am besten geeignet sind und die Sie herunterladen können, um loszulegen. Weiter lesen.
20 führende Projektmanagement-Methoden zur Anwendung
Im Folgenden finden Sie eine kurze Einführung in 20 Projektmanagementmethoden, die Sie sofort auf Ihr Unternehmen anwenden können. Beachten Sie, dass jede Methodik entweder auf ein einzelnes Projekt oder auf mehrere ähnliche Projekte angewendet werden kann. Die Wahl eines einzelnen Ansatzes hängt also von den Anforderungen und Ressourcen Ihres Projekts ab. Gehen Sie die Beschreibung der einzelnen Methoden durch und wählen Sie die Methode aus, die Ihren Kriterien entspricht. Allerdings ist nichts in Stein gemeißelt. Sie können nach eigenem Ermessen mit diesen Projektmanagementmethoden experimentieren und die Vorteile organisierter Ansätze nutzen.
1. Wasserfall
Der traditionellste Ansatz für das Projektmanagement ist das Wasserfallmodell. Die Wasserfallmethode wird speziell im Softwareentwicklungsprozess eingesetzt und folgt einem relativ sequentiellen Ablauf von Aktivitäten zur Ausführung eines Projekts. Der Ansatz zeichnet sich durch statische Phasen aus, die bei der Anforderungsanalyse beginnen und in der Wartung über Design-, Test- und Implementierungsphasen gipfeln.
Darüber hinaus ist die Wasserfallmethodik der Systementwicklung ein starres Rahmenwerk. Das bedeutet, dass jede spätere Änderung der Projektanforderungen zu Ausfällen und Verzögerungen führen kann. Wenn Sie in jeder Phase ein kontrolliertes Projektmanagement wünschen, können Sie sich für die Wasserfallmethode entscheiden, um Ergebnisse zu sehen. Das Framework funktioniert jedoch möglicherweise nicht für Organisationen, die mit unterschiedlichen Projektumfängen arbeiten. Wenn Sie sich daher für die Wasserfallmethode entscheiden, können Sie diese mit den folgenden PowerPoint-Vorlagen umsetzen.
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2. Agil
Agile, auch als Methode der kontinuierlichen Verbesserung bezeichnet, ist seit geraumer Zeit das Schlagwort der Branche. Agile besteht aus iterativen Phasen, die „Sprints“ genannt werden, und unterstützt eine bessere Projektflexibilität und -geschwindigkeit. Der Ansatz wurde für Echtzeitfortschritte und nahtlose Kommunikation innerhalb selbststartender Teams entwickelt. Die Methodik ermöglicht auch eine bessere Leistung, wenn sich die traditionelle Wasserfalltechnik als veraltet erweist.
Lesen Sie zum Thema: Die 25 besten agilen PowerPoint-Vorlagen für einen reibungslosen Übergang
Aufgrund der gesteigerten Effizienz der Produktentwicklung und der flexiblen Abläufe können Projektmanager Veränderungen schneller und ohne Risiko annehmen. Tatsächlich ebnen die „Sprint“-Operationen den Weg für eine interaktivere Produktentwicklung. Außerdem hilft ein agiles System dabei, Probleme in der Entwicklungsphase zu beheben, anstatt auf den Testschritt zu warten. Der einzige verbleibende Nachteil ist jedoch die minimale Dokumentation, die durch die agile Methodik erstellt wird. Um mit Agile zu beginnen, können Sie einfach die folgenden umfassenden PowerPoint-Vorlagen verwenden.
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3. Wasserfall-Agile-Hybrid
Ein ausgewogenerer Ansatz unter den Projektmanagementmethoden ist der Wasserfall-Agile-Hybrid. Ziel dieses Ansatzes ist es, die Vorteile beider Methoden zu vereinen. Wenn es also um die Projektplanung und Anforderungsphase geht, wird der Wasserfall-Ansatz verfolgt, und bei Design, Tests und Implementierung kommt der agile Ansatz zum Einsatz, um eine schnelle Leistung zu erzielen. Hier finden Sie einige PowerPoint-Vorlagen, die Sie einfach herunterladen und bereitstellen können, um das Beste aus beiden Welten herauszuholen.
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4. Gedränge
Als Abzweig von der agilen Methodik bietet Scrum eine interaktivere und flexiblere Art des Projektmanagements. Ein spezieller Scrum Master ist für die Überwachung der Projektressourcen und -prozesse in der Entwicklungsphase zuständig. Wie bei einem Rugby-Scrum werden kleine Teams gebildet, die bestimmte Aufgaben erledigen, und jede Gruppe berichtet dann an den Scrum Master. Letzterer zieht dann eine Bestandsaufnahme des Fortschritts und des Rückstands an Aufgaben und priorisiert die Aktivitäten entsprechend.
Insbesondere funktioniert Scrum nicht bei großen und unmotivierten Teams. Darüber hinaus können sich überschneidende Rollen zu einem schlechten Engagement und schlechter Leistung führen. Die folgenden PowerPoint-Vorlagen helfen dabei, alle für eine leistungsstarke Scrum-Sitzung auf den gleichen Stand zu bringen.
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5. Kanban
Kanban hat sich zu einer der kollaborativsten Projektmanagementmethoden entwickelt. Es beinhaltet die kontinuierliche Zusammenarbeit und Visualisierung der täglichen Aufgaben und nutzt Tafeln und Karten zur Verwaltung von Projekten. Projektmanager können eine Bilanz des täglichen Projektfortschritts ziehen und Rückstände beheben, wenn diese auftreten.
Lesen Sie zum Thema: Die 10 besten Kanban-Board-PowerPoint-Vorlagen, mit denen Sie das Potenzial Ihres Teams freisetzen können
Aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und seines kontinuierlichen Fortschrittsrahmens hat sich Kanban als Grundlage beliebter Projektmanagement-Software wie Trello, MeisterTask, Proofhub, Zoho Projects usw. erwiesen. Um das Kanban-Board effektiv in Ihre Projektmanagement-Suite zu integrieren, können Sie es verwenden die folgenden maßgeschneiderten PowerPoint-Vorlagen.
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6. Bröckelig
Durch die Kombination der Produktmanagementfunktionen von Scrum und der Echtzeit-Workflow-Managementfunktionen eines Kanban-Boards ist Scrumban das Tool der Wahl für Teams, die qualitativ hochwertige Produkte in optimaler Zeit liefern möchten. Scrumban bietet Teams, die sich mit Produktentwicklung und Support befassen, das Beste aus beiden Welten. Der optimale Arbeitsablauf spart Zeit, reduziert Abfall, erhöht die Qualität und zeigt potenzielle Risiken und Fehler in Echtzeit auf. Daher ist die Scrumban-Methodik die beste Wahl für eine qualitativ hochwertige Lieferung in einem großen Team.
Obwohl Scrumban einen ständigen Ressourceneinsatz erfordert, eignet es sich daher für langfristige Projekte mit großer Teamgröße. Daher müssen Sie die folgenden PowerPoint-Vorlagen verwenden, um Ihre Projektaktivitäten mit Scrumban in Einklang zu bringen
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7. Six Sigma
Six Sigma ist eine der effektivsten datengesteuerten Projektmanagementmethoden. Es wurde 1986 vom Motorola-Ingenieur Bill Smith entwickelt, um Projekte mit aufschlussreichen datengesteuerten Prinzipien zu verwalten. Idealerweise folgt man bei der Anwendung von Six Sigma dem Prinzip „Definieren, Messen, Analysieren, Verbessern, Kontrollieren“ (DMAIC); „Definieren, Messen, Analysieren, Entwerfen, Verifizieren“ (DMADV); oder eine Kombination davon in „Design For Six Sigma“ (DFSS), zusammen mit „Identify, Design, Optimize, Verify“ (IDOV).
Die Six Sigma-Projektmanagementmethodik zielt auf eine optimale Nutzung von Ressourcen ab und reduziert Verschwendung, um Gewinne und Produktivität zu steigern, führt jedoch zu einer gewissen Steifigkeit des Arbeitsablaufs. Wenn Sie also Lust darauf haben, helfen Ihnen die folgenden PowerPoint-Vorlagen dabei, diese Methodik nahtlos einzuführen.
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8. Lean-Entwicklung
Eine weitere Projektmanagementmethode, die darauf abzielt, Verschwendung zu reduzieren und den Output zu maximieren, ist der Lean-Management-Ansatz. Unternehmen, die ihre Produktion steigern und den Wert ihrer Stakeholder steigern möchten, können Lean nutzen. Die von Toyota ins Leben gerufenen Lean-Prinzipien sind heute zum beständigen Leitfaden für jeden Sektor der Branche geworden.
Lesen Sie zum Thema: Die 15 besten Lean-Transformationsvorlagen zur Erzielung operativer Exzellenz
Lean kann die Ressourcennutzung verbessern, Arbeitsabläufe beschleunigen und die Zusammenarbeit innerhalb von Teams stärken. Ein schlankes System kann jedoch dazu führen, dass Stakeholder zögern, sich auf Veränderungen einzulassen, was zu inkonsistenten Lieferungen führt. Um die Vorteile von Lean zu nutzen, kann Ihr Unternehmen daher die folgenden PowerPoint-Vorlagen-Frameworks übernehmen.
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9. Lean Six Sigma
Wenn Sie die Lean-Development- und Six-Sigma-Projektmanagementmethoden kombinieren, erhalten Sie das zufriedenstellendste Maß an Effizienz und Produktivität in einem umfassenden Maßstab. Der Unterscheidungsfaktor liegt hier jedoch in der Betonung der kundenorientierten Abwicklung und den hohen Kosten von Lean Six Sigma. Der Ansatz verstärkt lediglich die Wirkung der einzelnen Methoden und verringert gleichzeitig die Fehlerquote im Endprodukt. Hier sind einige einfache, aber effektive PowerPoint-Vorlagen, die Ihnen dabei helfen, die Kombination optimal zu nutzen.
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10. Kritische Pfadmethode
Die Critical-Path-Methode (CPM) erweist sich bei Projekten unter Zeitdruck als nützlich. Mithilfe eines sequenziellen Ansatzes vorrangiger Aufgaben identifiziert das CPM den kürzesten Weg zum Abschluss des Projekts mit den verfügbaren Ressourcen. Dies wird durch die Definition eines Projektstrukturplans, von Meilensteinen und Liefergegenständen erreicht. Sobald kritische Pfadaktivitäten entsprechend gekennzeichnet sind, werden die wichtigsten Ressourcen für deren Abschluss eingesetzt, während unkritische Teile des Projekts mit überschüssigen, aber weniger zeitgebundenen Ressourcen behandelt werden.
Da es für große Teams schwierig ist, den kritischen Pfad für umfangreiche Projekte zu finden, eignet sich CPM gut für kleine Projekte und ermöglicht eine pünktliche Lieferung. Klicken Sie also auf die Download-Links unten, um diese PowerPoint-Vorlagen für den Einstieg in CPM zu erhalten.
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11. Projektmanagement der kritischen Kette
Critical-Chain-Projektmanagement oder CCPM ist eine fortgeschrittenere Variante des CPM. Es betont die Notwendigkeit, Projektressourcen und nicht Projektaktivitäten zu steuern. Innerhalb einer kritischen Kette erstellen Projektmanager Ressourcenpuffer und verteilen sie entsprechend den Anforderungen. Darüber hinaus liegt der Fokus der Stakeholder darauf, Produkte von höchster Qualität mit genau eingehaltener Sicherheit zu liefern. Der All-Hands-on-Board-Ansatz sorgt zudem für maximales Engagement. Geben Sie Ihrem Team mit diesen PowerPoint-Vorlagen, die CCPM und seine Komponenten abdecken, einen Vorsprung.
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12. Dynamische Systementwicklungsmethode
Die 1994 konzipierte dynamische Systementwicklungsmethode (DSDM) ist ein agiler Ansatz, der durch inkrementelle Entwicklung mit iterativen Verfahren gekennzeichnet ist. Ein weiteres Highlight des Prozesses sind die geschäftsorientierten Arbeitsabläufe, die darauf abzielen, termingerecht Produkte in bester Qualität herzustellen.
Ein wesentliches Merkmal dieser Methodik ist der kontinuierliche Kommunikationsfluss für jeden Stakeholder, der dazu beiträgt, eine solide Grundlage für die Produktentwicklung zu schaffen. Trotz vollständiger Kontrolle des Projektlebenszyklus kann sich DSDM für kleine Unternehmen jedoch als viel kostspieliger erweisen. Um diese bewährte Technik für Ihr wachsendes Unternehmen zu nutzen, können Sie die folgenden PowerPoint-Vorlagen verwenden.
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13. Methodik der Ereigniskette
Die Event-Chain-Methodik (ECM) zeichnet sich durch umfangreiche Analysen und kontinuierliche Kontrolle der Aktivitäten aus und hilft dabei, Probleme zu erkennen, lange bevor sie Gestalt annehmen. ECM hilft bei der Verwaltung der Beziehung zwischen Ereignissen oder Vorfällen. Die Technik hilft vorherzusagen, welche Art von Risiko ein Projekt treffen könnte und welche Auswirkungen es auf die Projektaktivitäten hat.
Ein ideales ECM-Framework hilft bei der Identifizierung potenzieller Krisen, indem es das Ursache-Wirkungs-Muster von Ereignissen (sogenannte Ereigniskette) abbildet und anschließend die Leistung überwacht und das Ergebnis quantifiziert. Um ein zuverlässiges ECM-Framework zu entwickeln, verwenden Sie die folgenden PowerPoint-Vorlagen.
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14. Extreme Programmierung
Extreme Programming, abgekürzt XP, erfordert intensives Brainstorming und Zusammenarbeit bei der Softwareentwicklung. Konsistente Kommunikation, kurze Task-Zyklen und mehrere spontane Releases sind die Markenzeichen von XP. Durch die Hochgeschwindigkeitsumgebung ist XP bestens für große Produktionsmengen geeignet. Allerdings kann die mangelnde Struktur zu Inkohärenzen und mangelnder Konzentration führen. Hier finden Sie einige gut strukturierte Vorlagen, mit denen Sie XP in Ihren Projekten optimal nutzen können.
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15. Schnelle Anwendungsentwicklung
Rapid Application Development (RAD) ist eine benutzerorientierte Projektmanagementmethode, bei der Benutzertests die Entwicklung steuern. Basierend auf den identifizierten Anforderungen erstellen RAD-Entwickler regelmäßig Prototypen und verbessern jede Version anhand von Benutzertestfällen. Das Endprodukt ist dasjenige, das die Benutzertests besteht und diese besteht. Angesichts der Komplexität und des Umfangs von RAD eignet es sich am besten für hochqualifizierte Teams. Sie können die folgenden PowerPoint-Vorlagen herunterladen, um RAD zu verstehen und Ihr Team damit vertraut zu machen.
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16. Kristall
Die Crystal-Methodik ist ein weiterer Ableger von Agile und ist eher personenorientiert als projektorientiert. Das heißt, dass die Fähigkeiten und die Zusammenarbeit des Teams im Fokus stehen, bis das Projektergebnis erreicht ist. Crystal geht davon aus, dass Teams in der Lage sind, Arbeitsabläufe für eine effiziente Bereitstellung zu identifizieren und festzulegen. Außerdem liegt die Verantwortung darin, die Aufgaben in einem Projekt zu verwalten und zu priorisieren, um Fristen einzuhalten. Im Idealfall funktioniert Crystal gut genug für Remote-Teams, da ständig eine häufige Zusammenarbeit erforderlich ist. Wenn Sie sich für Kristall interessieren, helfen Ihnen die folgenden PowerPoint-Vorlagen bei der effizienten Produktion.
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17. Feature-gesteuerte Entwicklung
FDD konzentriert sich, wie der Name schon sagt, auf die Feature-Seite des Projekts. Die funktionsgesteuerte Entwicklung eignet sich am besten für Großprojekte und unterteilt die Arbeitsabläufe in Funktionen. Ausgewiesene Teams arbeiten daran, jedes Segment fertigzustellen und es dann der Hauptproduktsuite zuzuführen. FDD zeichnet sich durch schnelle und sich wiederholende Prozesse in jeder Entwicklungsumgebung aus und dient einem umfassenderen Zweck, nämlich dem Aufbau eines Gesamtentwicklungsmodells auf der Grundlage identifizierter Funktionen und der anschließenden Arbeit danach. Die folgenden PowerPoint-Vorlagen eignen sich für die Umsetzung mit FDD.
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18. Adaptive Softwareentwicklung
Unter allen lernorientierten Projektmanagementmethoden steht die adaptive Softwareentwicklung (ASD) an der Spitze. Ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal besteht darin, dass ASD Teams dazu ermutigt, sich an Veränderungen anzupassen und gleichzeitig zu lernen. Dies steigert ihre Kompetenz und Anpassungsfähigkeit für zukünftige Projekte. Eine bessere Entwicklung ergibt sich aus jedem Zyklus von Spekulation, Zusammenarbeit und Lernen. ASD eignet sich am besten für große Organisationen, die die Ressourcenkosten tragen können. Sie können den Lernerfolg Ihres Teams mit ASD steigern, indem Sie diese umfassenden PowerPoint-Vorlagen verwenden.
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19. Spirale
Als Mischung aus Wasserfall- und iterativen Methoden eignet sich die Spirale am besten für langfristige Projekte mit erheblichem Risiko. Nach dem Spiralmodell analysieren, bewerten Projektmanager Risiken, führen und planen jede Projektphase. Aufgrund der vielfältigen Risikoanalysen eignet sich die Spirale am besten für größere Projekte, bei denen genügend Zeitrahmen für die Prüfung zur Verfügung stehen. Um mit Spiral zu beginnen, können Sie Ihren Teamkollegen und Vorgesetzten die folgenden PowerPoint-Vorlagen präsentieren.
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20. Rationaler einheitlicher Prozess
Mit Rational Unified Process (RUP) können Projektmanager das Wasserfallmodell nutzen, jedoch mit iterativen Prozessen. Jeder Zyklus besteht aus der Anfangsphase, der Ausarbeitungsphase, der Konstruktionsphase und der Übergangsphase. Ergänzt werden diese vier Phasen durch häufige Ideenfindung und Feedback der Stakeholder. Danach hilft jedes Ergebnis dabei, die Projektanforderungen weiter zu definieren. RUP ist prozessabhängig und führt zu hohen Kosten und inkonsistenter Lieferung. Mithilfe dieser PowerPoint-Vorlagen können Sie Ihre Überlegungen auf die Probe stellen und RUP auf Ihr nächstes Projekt anwenden.
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Abschluss
Da haben Sie es also! Wählen Sie je nach Bedarf eine dieser Projektmanagementmethoden aus. Denken Sie daran, dass jedes Projekt seine einzigartigen Qualitäten hat und Projektmanager bei der Auswahl der richtigen Methode proaktiv vorgehen müssen. Unsere vorgefertigten Vorlagen werden Ihnen auf jeden Fall dabei helfen, Dinge und Aktivitäten in Ordnung zu bringen. Sie können das äußerst flexible Design dieser PowerPoint-Vorlagen in jedem Ihrer zukünftigen Projekte nutzen. Diese vollständig anpassbaren Projektmanagement-PPT- Vorlagen helfen Ihnen dabei, jeden Ansatz mit Bravour zu erklären. Wählen Sie also Ihre Wahl und beginnen Sie noch heute mit Ihrem nächsten Projekt!
