Die 5 besten Produktinventarvorlagen mit Beispielen und Mustern

Da es Millionen von Produkten zu verwalten, auszustellen und zu verkaufen gilt, muss ein Einzelhandelsunternehmen wissenschaftlich vorgehen. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, einen Produktbestand zu führen. Für die meisten Unternehmen ist dies jedoch ein Problem.

Während die Erstellung eines Lagerbestands sicherstellt, dass er an guten Geschäftstagen für die Bearbeitung von Großbestellungen bereit ist, ohne in Panik zu geraten, ist die Planung nur der erste Teil der Bestandsverwaltung. Das nächste Ziel sollte sein, Verschwendung zu vermeiden ( Lean-Methodik ) und alle Aktivitäten in der Lieferkette zu koordinieren .

In der gesamten Prozesswelle ist die Führung einer Aufzeichnung des Produktbestands auch ein Hinweis darauf, wo das Unternehmen steht.

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Die Produktinventarvorlagen von SlideTeam helfen Mitarbeitern dabei, ihre aktuellen Lagerbestände zu bewerten, Erneuerungsanfragen zu stellen und den Kunden darüber zu informieren, ob ihre Anforderungen zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sind. Darüber hinaus helfen solche Vorlagen auch bei der Verfolgung des Lagerumschlags, also der Erschöpfungsrate der Artikel aus den Lagern.

So können Sie mithilfe unserer Produktinventarvorlagen Updates zu Ihren Lagerbeständen weitergeben, um die Geschäftsnachfrage zu erfüllen und Kunden über die eingelagerten Artikel auf dem Laufenden zu halten.

Die Top-5-Sammlung von Produktinventarvorlagen von SlideTeam finden Sie im folgenden Abschnitt.

Da die Vorlagen zu 100 % anpassbar sind, können Sie Ihre Präsentationen bearbeiten. Die inhaltsfertigen Folien geben Ihnen die dringend benötigte Struktur.

Lass uns erforschen!

Vorlage 1: Zusammenfassungsbericht zum Produktbestand der Organisation

Führen Sie mit diesem bearbeitbaren PPT-Layout einen Lagerbestandsbericht aller Geschäftsprodukte.

Verwenden Sie diese Produktinventarvorlage, um den Anfangsbestand, die Artikelkäufe, den verbleibenden Restbetrag, die verbrauchten Einheiten und den endgültigen Schlussbestandsstatus zu verfolgen. Außerdem sollten Sie jeden Lagerbestandsbericht wie abgebildet mit der Adresse des Lagers, den Kontaktdaten und dem Lagerbestand beschriften. Jetzt downloaden.

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Vorlage 2: Bericht zur Produktbestandsanalyse mit Gesamtzahl der Anfragen

Dieses spezielle PPT-Layout hilft Ihnen, den Lagerumschlag zu analysieren und Produktanfragen über Monate hinweg zu überwachen. Geben Sie die Zahlen für den Gesamtbestand der Produkte zusammen mit ihrem aktuellen Wert an. Geben Sie die Gesamtzahl der Stunden an, die für die Bestandsverwaltung aufgewendet wurden, und die geschätzten anfallenden Versandkosten. Nutzen Sie zusätzlich, wie gezeigt, mit Excel verknüpfte Diagramme, um die monatliche und produktbezogene Auswertung besser darzustellen. Nimm es jetzt.

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Vorlage 3: Dashboard zur Bestandsleistung von FMCG-Produkten

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Vorlage 4: Einseitige Vorlage für ein Produktinventarkontrollblatt

Führen Sie mit dieser PPT-Vorlage ein Produktbestandskontrollblatt entsprechend Ihrem Unternehmen. Melden Sie Produkte mit ihrer Bestands-ID, während Sie Lager- und Kaufinformationen angeben. Fügen Sie Lieferanteninformationen zu jedem Produkt hinzu und geben Sie auch dessen Haltbarkeitsdauer an, um die Qualität der verkauften Produkte sicherzustellen. Jetzt downloaden. 

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Vorlage 5: Flussdiagramm des Prozesses zur Bestandsverwaltung hergestellter Produkte

Das Produktbestandsmanagement basiert auf einem klar definierten Prozessflussdiagramm. Heben Sie die Reihenfolge des Arbeitsablaufs und die detaillierten Verantwortlichkeiten von Abteilungen wie Vertrieb, Produktion, Qualitätskontrolle, Einkauf, Lagerhaltung und Finanzen in der richtigen Reihenfolge hervor. Legen Sie die Schritte in einem Flussdiagramm fest, das es einfach macht, die Bestände zu verfolgen und effektiv zu verwalten. Hol es dir jetzt!

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Bleiben Sie mit den Kundenanforderungen Schritt

Bleiben Sie über den Lagerumschlag auf dem Laufenden und planen Sie entsprechend, um den Kundenanforderungen mithilfe unserer Produktbestandsvorlagen gerecht zu werden .

PS: Sind Sie ein Vertriebshändler, der die Auswahl, das Onboarding und die Fortsetzung der Partnerschaften mit Anbietern optimieren möchte? Dann müssen Sie einen eindeutigen Anbietergenehmigungsprozess festlegen und unsere in diesem Blog zusammengestellten Vorlagen werden eine große Hilfe sein.

FAQs zum Produktinventar

Was ist Produktinventar?

Ein Produktinventar bezieht sich auf die vollständige Liste oder Aufzeichnung aller Artikel, Waren oder Produkte, die ein Unternehmen oder eine Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt auf Lager hat oder zum Verkauf bereithält. Es enthält Informationen zu jedem Artikel, wie z. B. Name, Beschreibung, Menge, Stückpreis, Standort innerhalb eines Lagers oder Ladens und andere relevante Attribute.

Die Aufrechterhaltung eines genauen und aktuellen Produktbestands ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um Abläufe zu verwalten, Lagerbestände zu verfolgen, Kundenaufträge zu erfüllen und fundierte Entscheidungen über Kauf-, Lagerauffüllungs- und Verkaufsstrategien zu treffen. Software und Systeme zur Bestandsverwaltung werden verwendet, um den Prozess der Verfolgung und Verwaltung von Produkten innerhalb eines Unternehmens zu optimieren und das Risiko von Fehlbeständen (unzureichender Lagerbestand) oder Überbeständen (überzähliger Lagerbestand) zu minimieren. Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung kann zu mehr Effizienz, Kosteneinsparungen und einem besseren Kundenservice führen.

Was ist der Zweck des Produktinventars?

Lagerverwaltung: Behalten Sie die Produktmengen im Auge, um Engpässe oder Überschüsse zu vermeiden.

Auftragsabwicklung: Stellen Sie sicher, dass Kundenbestellungen pünktlich und korrekt geliefert werden.

Nachfrageprognose: Trends antizipieren und Produktions- und Marketingstrategien anpassen.

Optimieren Sie den Einkauf: Treffen Sie fundierte Entscheidungen darüber, wann Sie Produkte nachbestellen sollten.

Finanzberichterstattung: Stellen Sie die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens im Jahresabschluss genau dar.

Kostenkontrolle: Reduzieren Sie Lagerkosten, verwalten Sie sich langsam bewegende Artikel und verhindern Sie Verluste.

Produktionsplanung: Reibungslose Fertigungsprozesse durch Nachverfolgung von Rohstoffen und Komponenten.

Verluste verhindern: Minimieren Sie Diebstahl, Beschädigung und Verderb von Produkten.

Kundenservice: Halten Sie die richtigen Produkte für ein positives Kundenerlebnis bereit.

Strategische Entscheidungsfindung: Leiten Sie Entscheidungen zu neuen Produkten, Abkündigungen und Markterweiterungen.

Welche vier Arten von Inventar gibt es?

1. Rohstoffbestand:

• Grundstoffe und Komponenten für die Produktion.
• Noch nicht verarbeitet oder umgewandelt.
• Unverzichtbar für Fertigungsprozesse.
  2. Bestand an unfertigen Erzeugnissen (WIP):
• Produkte im Herstellungsprozess.
• Teilweise fertiggestellte Ware.
• Wird in mehrstufigen Produktionsanlagen gefunden.
  3. Fertigwarenbestand:
• Vollständig fertiggestellte und verkaufsfertige Produkte.
• Sofort zum Kauf verfügbar.
• Stellt Produkte dar, die auf Lager sind und zur Lieferung bereit sind.
  4. MRO-Inventar (Wartung, Reparatur und Betrieb):
• Artikel für den täglichen Betrieb.
• Nicht direkt in der Produktion verwendet.
• Beinhaltet Büromaterial, Werkzeuge, Ausrüstung usw.
• Die Verwaltung dieser Bestandsarten hilft Unternehmen, einen reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten, Kundenbedürfnisse zu erfüllen und sich an Angebots- und Nachfrageschwankungen anzupassen.

Was sind die drei Zwecke der Inventarisierung?

1. Erfüllung der Kundennachfrage: Der Lagerbestand stellt sicher, dass Unternehmen über einen ausreichenden Vorrat an Produkten verfügen, um die Kundennachfrage zeitnah zu erfüllen. Dadurch werden Fehlbestände und Verzögerungen bei der Erfüllung von Kundenaufträgen verhindert und die Kundenzufriedenheit und -treue erhöht.
2. Reibungslose Produktion und Abläufe: Der Lagerbestand trägt zur Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen Produktionsflusses bei, indem er die notwendigen Rohstoffe und Komponenten für Herstellungsprozesse bereitstellt. Es stellt sicher, dass die Produktion auch bei Lieferschwankungen oder unerwarteten Störungen weitergeführt werden kann.
3. Puffer gegen Unsicherheiten: Der Lagerbestand dient als Puffer gegen Unsicherheiten bei Angebot und Nachfrage. Es ermöglicht Unternehmen, unerwartete Änderungen bei Kundenaufträgen, Unterbrechungen der Lieferkette und Schwankungen in der Produktionsleistung zu bewältigen. Diese Flexibilität trägt dazu bei, die Stabilität des Betriebs aufrechtzuerhalten und das Risiko von Störungen zu verringern.