Unverzichtbare Vorlagen für Projektkostenvorschläge mit Mustern und Beispielen

Kosten sind für die Geschäftstätigkeit unverzichtbar. Diese sind wie Eingaben in einem System, bei dem wir auf eine Ausgabe hoffen, die ein Vielfaches der Eingabe beträgt. Daher ist die Kostenkontrolle und -abrechnung eine wichtige unternehmerische Fähigkeit. Insbesondere wenn sich die Projektkosten auf mehrere Milliarden US-Dollar belaufen, besteht der beste Weg, einen potenziellen Kunden zu gewinnen, darin, eine Kostenvoranschlagsrechnung für das Projekt zu erstellen. Dies geschieht aus drei Gründen:

1. Eine genaue Projektkostenschätzung gibt Investoren die Gewissheit, dass Sie mit dem Projekt bestens vertraut sind
2. Die detaillierte Kostenverteilung informiert sie über die geplante Verwendung ihres Geldes
3. Diese Kostenverteilung hält die Erfinder auch über Prozesse auf dem Laufenden, die viele Ressourcen verbrauchen.

über GIPHY

Daher erstellen die meisten gut geführten Unternehmen ein separates Dokument mit den geschätzten Projektkosten . Während ein Projektvorschlag einen allgemeinen Überblick bietet, untersucht ein Projektkostenvorschlag den finanziellen Aspekt im Detail. Durch die Kategorisierung der Kosten als direkt, indirekt, fix oder variabel müssen alle groben Schätzungen im Voraus gemeldet werden.

Der erste Schritt hierzu ist die Durchführung einer Projektstrukturanalyse Ihrer Projektaktivitäten. Darüber hinaus sollte Ihre Analyse der Kostenschätzungen auch etwaige Eventualverbindlichkeiten und andere sonstige Kosten berücksichtigen. Daher muss ein Kostenvoranschlag für ein Projekt von Natur aus kostenintensiv sein und jede Ausgabe muss unter einer geeigneten Überschrift begründet sein.

Um diesen detaillierten Projektfinanzdaten eine eindeutige Form zu geben , scheint Ihre Suche nach geeigneten Vorlagen für Projektkostenvorschläge daher eine dringend notwendige und legitime Aktivität zu sein.

Aber warum im Internet surfen, wenn Ihnen die von SlideTeam-Experten erstellten Vorlagen für Projektkostenvorschläge zur Verfügung stehen?

Im folgenden Abschnitt haben wir primäre Folien aus unserer Präsentation zum Projektkostenvorschlag herausgesucht, die ein Muss sind. Jede dieser Vorlagen ist zu 100 % editierbar und anpassbar. Sie erhalten sowohl Struktur als auch einen Ausgangspunkt und die Möglichkeit, diese an das Zielgruppenprofil anzupassen.

Lassen Sie uns diese Vorlagen jetzt erkunden.

Vorlage 1: Anschreiben

Ohne Anschreiben und Absichtserklärung ist jeder Vorschlag langweilig. Aus diesem Grund haben wir in unserer speziellen Projektkostenvorschlagspräsentation einen Anschreibenentwurf als eine der Eröffnungsfolien reserviert. Bei dieser PPT-Folie handelt es sich um einen an potenzielle Kunden gerichteten Brief. Ein Kostenvorschlag kann entweder auf Anfrage mitgeteilt oder zusammen mit dem Hauptvorschlag eingereicht und im Anschreiben erwähnt werden. Darüber hinaus können Sie über Ihre älteren Projekterfolge sprechen und darüber, wie Sie sich den Erfolg dieses neuen Projekts vorstellen.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 2: Projektbeschreibung

Auch wenn Sie den Hauptvorschlag vor dem Absenden des Kostenvorschlags geteilt haben, muss die Projektbeschreibung in den Einführungsfolien überarbeitet werden. Sie müssen nicht die Details weitergeben, sondern nur genügend Informationen, damit Kunden die Relevanz dieses Projektkostenberichts mit seiner detaillierten Version in Verbindung bringen können. Verwenden Sie diese Vorlage, um unter anderem Vorteile, Wirkungsbereich und das geplante Budget anzugeben.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 3: Geschätztes Gesamtbudget

Die erste wichtige Folie eines Kostenvorschlags muss einen Überblick über die Gesamtbudgetschätzung enthalten. Mit dieser PPT-Folie können Sie dies erreichen, indem Sie die wichtigsten Elemente des Projektstrukturplans zusammenfassen und daneben das geschätzte Budget angeben. Es können Projektelemente im Zusammenhang mit Management, Software, Hardware, Tests und Reserven einbezogen und deren Menge und Gesamtkosten zugeordnet werden. Füllen Sie dieses bearbeitbare Budgetvoranschlagsblatt mit diesen Details als wichtige Folie Ihrer Projektkostenvorschlagsvorlage aus.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 4: Budget für direkte Arbeit

Sobald Sie eine Schätzung des Gesamtbudgets abgegeben haben, ist es an der Zeit, sich eingehend mit seinen Komponenten zu befassen und die damit verbundenen Kosten und ihre Unterkategorien zu erläutern. Beginnen Sie mit den direkten Arbeitskosten, wie in diesem PPT-Layout dargestellt. Heben Sie die wichtigsten Arbeitskosten, den Auftragnehmer, den belasteten Stundensatz, die Anzahl der Arbeitsstunden und schließlich den geschätzten Arbeitsaufwand hervor. Fassen Sie die Arbeitskostenarten zusammen und ermitteln Sie den anzufordernden Nettobetrag.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 5: Budget für Material und Ausrüstung

Der nächste wichtige Aufwand, der in einem Kostenvoranschlag erwähnt werden muss, sind die Material- und Ausrüstungskosten. Fassen Sie auf dieser Folie Material, Ausrüstungsgegenstände und deren Mengen entsprechend ihren Kosten zusammen. Geben Sie den Preis der einzelnen Einheit und die Anzahl der gewünschten Einheiten an und rechnen Sie entsprechend nach. Geben Sie abschließend die Gesamtkosten für Material und Ausrüstung an.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 6: Reise- und sonstige Spesen

Auf dieser Folie können Sie die Kosten für Reisen und andere notwendige Anschaffungen angeben. Zu Forschungszwecken werden hier alle mit der Logistik verbundenen Kosten aufgeführt und der endgültige Betrag aus den gesammelten Daten berechnet. Der Flugpreis oder die Kosten für die Anreise mit einem beliebigen Transportmittel sollten genau angegeben werden.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 7: Budget für Hardware- und Softwaredienste

In Projekten gibt es Anforderungen an Hardware und Software, die möglicherweise zuvor nicht verwendet wurden oder mit den besten Versionen und Upgrades erneut benötigt werden. Um diese wichtigen Anforderungen zu erfüllen, erstellen Sie eine Kostenvoranschlagsrechnung mit den angegebenen Artikeln im Vergleich zu Menge und Stückpreis. Dazu können unter den Softwarekosten Benutzerarbeitsplätze, Kabelinstallationen zwischen Hardwarediensten sowie Softwarekauf, Lizenzkauf usw. gehören.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 8: Gehaltsvorteile

Projektinhaber können auch die Gehälter ihrer Teammitglieder in die Projektkosten einbeziehen, insbesondere wenn das Team dadurch über einen längeren Zeitraum arbeiten muss. Listen Sie die Mitarbeiter auf, die Ihr Projekt repräsentieren, und geben Sie deren Arbeitskategorie an. Listen Sie dann ihren Stundensatz auf, gefolgt von den Arbeitsstunden, um ihr Projektgehalt zu rechtfertigen. Berechnen Sie die Einzelgehälter und summieren Sie dann die Gesamtgehälter aller Fachkräfte, die an allen Teilen des Projekts beteiligt sind.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 9: Weitere Vorteile

Listen Sie alle wesentlichen Vorteile des betrachteten Projekts auf und weisen Sie auf die erforderlichen Investitionen hin, um diese Vorteile sicherzustellen. Vorteile wie effektive Werbekampagnen, bessere Kundenbindung und höherwertige Datenbanken sind nur einige der Vorteile, die sich daraus ergeben. Diese Informationen halten die Investoren auch über Ihre Projektziele auf dem Laufenden und verfolgen Erfolgskennzahlen.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 10: Zusammenfassung der Projektbudgetkosten

Erstellen Sie mit diesem PPT-Layout für alle größeren Kosten, die in dieser Projektkostenvorschlagsvorlage abgedeckt sind, eine endgültige Bilanz der geschätzten Gesamtkosten. Diese PPT-Folie erinnert Ihre Leser an die zuvor besprochenen einzelnen Projektkosten und führt diese zusammen, während Sie die geschätzten Gesamtkosten des Projekts abschätzen.

Laden Sie diese Vorlage herunter

Vorlage 11: Umsatzprognose

Hier ist eine weitere Bonusfolie, die Sie in Ihre Präsentation zum Projektkostenvorschlag einbinden können. Präsentieren Sie die Umsatzrechnungen durchgeführter Projekte im Laufe der Jahre. Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um Daten zu Finanzberichten wie Bilanzen , Cashflow usw. zusammen mit Ausgaben und Einnahmen zu erstellen, um auf Ihre Erfolgsgeschichten hinzuweisen, die Sie nachbilden möchten.

Laden Sie diese Vorlage herunter

VERSTEHEN SIE IHRE KOSTEN 

Das Verständnis der Kosten und ihrer Natur ist für profitable Geschäfte von entscheidender Bedeutung. Alle diese Vorlagen für Projektkostenvorschläge sind in einem Präsentationsformat zusammengestellt, das Sie hier herunterladen können, um einen überzeugenden Vorschlag vorzulegen.

PS: Im Rahmen der Kostenschätzung müssen Projektmanager den Zeitplan für die Umsetzung der Projektaktivitäten aufeinander abstimmen. Mit diesem Leitfaden voller Projektmanagement-Zeitplanvorlagen können Sie die Planung und Zuweisung von Aufgaben ganz einfach meistern.

FAQs zum Projektkostenvorschlag

Wie hoch sind die Projektkosten anhand eines Beispiels?

Unter Projektkosten versteht man den Gesamtbetrag, der für die Fertigstellung eines bestimmten Projekts erforderlich ist. Es umfasst alle Ausgaben, die während des Projektlebenszyklus anfallen, wie z. B. Arbeits-, Material-, Ausrüstungs-, Gemeinkosten und alle anderen direkten oder indirekten Kosten, die mit dem Projekt verbunden sind.

Die Projektkosten können je nach Art, Umfang und Komplexität des Projekts stark variieren. Betrachten wir den Bau eines Wohngebäudes als Projekt. Die Projektkosten würden Folgendes umfassen:

1. Grundstückserwerb: Die Kosten für den Erwerb des Grundstücks, auf dem das Gebäude errichtet werden soll.
2. Design und Planung: Ausgaben im Zusammenhang mit Architektur- und Ingenieurleistungen, wie z. B. der Erstellung von Bauplänen und der Einholung erforderlicher Genehmigungen.
3. Baumaterialien: Kosten für den Einkauf von Materialien wie Zement, Stahl, Ziegeln, Elektroleitungen, Sanitärarmaturen usw.
4. Arbeitskosten: Löhne und Sozialleistungen für die am Projekt beteiligten Bauarbeiter.
5. Ausrüstung und Maschinen: Ausgaben im Zusammenhang mit der Miete oder dem Kauf von Bauausrüstung und -maschinen wie Kränen, Baggern usw.
6. Subunternehmer: Zahlungen an spezialisierte Auftragnehmer für bestimmte Aufgaben wie Elektroarbeiten, Sanitär- oder HVAC-Installationen.
7. Projektmanagement: Kosten für Projektmanager, Vorgesetzte und Verwaltungsmitarbeiter, die das Projekt betreuen.
8. Versorgungsleistungen und Dienstleistungen: Gebühren für vorübergehende Versorgungsleistungen wie Strom, Wasser und Abfallentsorgung während der Bauphase.
9. Genehmigungen und Inspektionen: Kosten im Zusammenhang mit der Einholung der erforderlichen Genehmigungen und der Durchführung von Inspektionen während des gesamten Projekts.
10. Notfallfonds: Ein Teil der Projektkosten, der für unerwartete Ausgaben oder Änderungen während der Bauphase reserviert wird.

Wie schreibt man Kosten in einen Projektvorschlag?

1. Einleitung: Beginnen Sie den Kostenabschnitt mit einer kurzen Einleitung, die den Zweck des Abschnitts erläutert
2. Zusammenfassung des Projektbudgets: Geben Sie zunächst einen Überblick über das gesamte Projektbudget. Geben Sie die geschätzten Gesamtkosten für das Projekt an und geben Sie die Währung an.
3. Kostenkategorien: Zu den allgemeinen Kategorien gehören Personalkosten, Materialien, Ausrüstung, Subunternehmer, Reise- und Unterbringungskosten, Gemeinkosten, Eventualverbindlichkeiten und alle anderen relevanten Kostenkategorien, die für Ihr Projekt spezifisch sind.
4. Kostendetails: Listen Sie beispielsweise unter Personalkosten die für das Projekt erforderlichen Positionen oder Rollen auf, zusammen mit den damit verbundenen Gehältern, Sozialleistungen und der Dauer ihrer Beteiligung.
5. Kostenschätzungen: Nutzen Sie genaue und aktuelle Marktpreise, Angebote oder frühere Projektkosten, um Ihre Schätzungen zu untermauern. Es ist wichtig, realistisch zu sein
6. Zwischensummen und Gesamtsumme: Berechnen Sie die Gesamtsumme, indem Sie alle Zwischensummen addieren. Stellen Sie sicher, dass die Summen klar und leicht verständlich sind.
7. Begründung und Erläuterung: Dies hilft dem Leser zu verstehen, warum die Ausgaben für den erfolgreichen Abschluss des Projekts notwendig sind.
8. Eventualverbindlichkeit: Dies zeigt, dass Sie die Möglichkeit unerwarteter Ausgaben in Betracht gezogen und Mittel zur Bewältigung dieser Ausgaben bereitgestellt haben.

Wie lautet die Formel für die Projektkosten?

1. Bottom-Up-Schätzung: Bei diesem Ansatz wird das Projekt in einzelne Aufgaben oder Arbeitspakete zerlegt und die mit jeder Aufgabe verbundenen Kosten geschätzt. Anschließend werden die Kosten aller Aufgaben addiert, um die Gesamtprojektkosten zu berechnen.
2. Analoge Schätzung: Bei dieser Methode werden historische Daten aus ähnlichen vergangenen Projekten verwendet, um die Kosten des aktuellen Projekts abzuschätzen. Durch den Vergleich des aktuellen Projekts mit früheren Projekten mit ähnlichen Merkmalen können Sie die Kosten auf der Grundlage der bekannten Kosten der vorherigen Projekte extrapolieren.
3. Parametrische Schätzung: Sie stellt Beziehungen zwischen Projektvariablen und Kosten her und ermöglicht so eine genauere Kostenschätzung. Beispielsweise können bei Bauprojekten die Kosten pro Quadratfuß oder die Kosten pro Einheit als Parameter zur Schätzung der Gesamtkosten verwendet werden.
4. Drei-Punkte-Schätzung: Dieser Ansatz berücksichtigt optimistische, pessimistische und wahrscheinlichste Szenarien für jede Aufgabe oder Aktivität. Durch Zuweisen von Werten für jedes Szenario, z. B. Best-Case, Worst-Case und erwartete Dauer oder Kosten, kann ein gewichteter Durchschnitt oder eine Spanne zur Berechnung der Projektkosten verwendet werden.
5. Reserveanalyse : Es ist üblich, Notfallreserven einzubeziehen, um Unsicherheiten und Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt zu berücksichtigen. Der Eventualbetrag ist in der Regel ein Prozentsatz der gesamten Projektkosten.