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Die Beschaffung ist seit jeher ein entscheidender, transaktionaler Aspekt des Geschäftsbetriebs. Die Auswahl und Bezahlung von Waren und Dienstleistungen, die für den täglichen Geschäftsbetrieb benötigt werden, ist nach umfassender Marktrecherche nach wie vor wichtig. Im Gegensatz zum Einkauf (unmittelbare tägliche Preistransaktionen zwischen Verkäufern und Käufern) berücksichtigt die Beschaffung die gesamte Transaktion und nicht nur den Preis.
Die meisten Unternehmen geben zwischen 40 und 70 % ihres Umsatzes für Käufe bei externen Anbietern aus, und die Beschaffung kann die Kosten um 5 bis 11 % senken. Ein Unternehmen, das die besten Angebote für Lieferungen findet, wird in den meisten Fällen innerhalb weniger Monate ein verbessertes Endergebnis erzielen.
Seit den Tagen, als Schreiber Käufe auf Papyrusrollen notierten, haben wir einen langen Weg zurückgelegt. Heutige Prozesse zur Beschaffungsplanung sind intelligent, strategisch, rationalisiert und automatisiert. Das PROCUREMENT DASHBOARD ist ein solches Tool.
Was ist ein Beschaffungs-Dashboard?
Ein Beschaffungs- Dashboard ermöglicht es Einkaufsmanagern von Unternehmen, jeden Beschaffungsprozess mit beispielloser Effizienz zu überwachen, zu bewerten und zu optimieren.
Dieser Blog befasst sich mit der Beschaffung, einer Funktion, die in den meisten Unternehmen den Status einer Abteilung hat. Der Einkauf ist ein Geschäftsbereich für Dienstleister sowie Hersteller von Waren und Produkten, der mit freien Auftragnehmern, Agenturen etc. zusammenarbeitet.
Erfahren Sie, welchen strategischen Wert es hat, ein Dashboard für die Bestellzykluszeit zu erstellen, indem Sie mithilfe der erstklassigen PPT-Präsentationsvorlagen von SlideTeam relevante Daten unter einem interaktiven Dach sammeln. Mit Hilfe dieser Top 10 Beschaffungs-Dashboard-Vorlagen erhalten Sie auf intelligente Weise eine Aufschlüsselung der Ausgaben Ihrer Abteilung. Dies wird Ihnen helfen, Zeit zu sparen und zu wirkungsvollen, prägnanten Erkenntnissen zu gelangen.
Diese handverlesenen PPTs fungieren als wichtiges Geschäftstool, um einen Überblick und eine Zusammenfassung der Beschaffungskostendaten in einem visuellen Format zu erhalten. Mit Hilfe dieser Dashboard-Vorlagen können Sie die für Sie relevanten Key Performance Indicators (KPIs) auswerten und Ihre Entscheidungen auf Fakten stützen.
Führen Sie einen Drilldown durch und erkunden Sie detailorientierte Informationen, um einen schnellen Überblick über Ihre Managementleistung zu erhalten.
Vorlage 1: PPT-Vorlage für das Beschaffungs-Dashboard
Eine effektive Technik, strukturierte Methoden und Mittel sind erforderlich, um den Beschaffungsprozess einer Organisation zu rationalisieren und Ergebnisse zu erzielen. Die Verwendung dieser einzigartigen PPT-Vorlage für das Beschaffungs-Dashboard wird Ihnen garantiert dabei helfen, bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Mithilfe dieser Daten-Dashboards für die Beschaffung können Fachleute die Abläufe eines Unternehmens bewerten und verbessern. Verwenden Sie die in dieser Präsentationsvorlage aufgeführten KPIs für den Einkauf, z. B. Kostenkalkulation, Fehlerraten und Compliance-Raten. Mit den richtigen Grafiken, Bildern und der richtigen Struktur als statistische Zusammenfassung werden Vergleiche einfacher. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Meinung bei Expertengesprächen mitzuteilen.
Vorlage 2: Kosteneinsparungs-Dashboard in der Beschaffungsplanung
Es ist nie einfach, bei der Beschaffung Geld zu sparen. Verschaffen Sie sich mithilfe unserer gut recherchierten PPT-Vorlage einen Überblick über die Einsparungsleistung im Beschaffungsmanagement. Diese Präsentationsvorlage bietet ein klares Bild der Beschaffungskosten der Organisation, ihrer historischen Trends, der Leistung jedes Lieferanten und der Kosten bestimmter Artikel. Es wird bei der Verwaltung dieser Kosten und der damit verbundenen Lieferkette nützlich sein. Installieren Sie dieses vorgefertigte Dashboard, um Ihrer Einkaufsabteilung einen Überblick über Produkte zu geben, deren Preis sich möglicherweise geändert hat. Verwenden Sie diese kostensparende Präsentationsvorlage, um eine glaubwürdige und überzeugende Präsentation zu liefern. Nutzen Sie unsere Grafiken, Bilder, Icons und andere Präsentationselemente. Es kann zum Recherchieren und Präsentieren von Daten in Form von Statistiken, Zahlen, Datendiagrammen und anderen Formaten verwendet werden. Um vollständig zu sein,
Vorlage 3: Beschaffungs-KPI-Dashboard zur Verfolgung der Lieferanten-PPT
Mithilfe dieser Folien zu Beschaffungs-KPIs können Sie jeden Beschaffungsvorgang in Ihrem Unternehmen optimieren. Eine Zusammenfassung der Kennzahlen, die jede Beschaffungsabteilung verwendet, ist der USP dieser Vorlage: Rechnungsanzahl, Fälligkeitstermine, Kategorisierung der Ausgaben nach Zahlungsbedingungen des Lieferanten; nach Entität; nach Kategorie und nach Land sind nur einige der KPIs. Die Arbeit mit diesem interaktiven Dashboard hilft nicht nur bei der Verwaltung der Abteilung, sondern auch beim Aufbau ihrer Marke. Diese Dashboards sind eine Bereicherung für Strategen und Entscheidungsträger im Top-Management. Nutzen Sie dieses Dashboard, um Ihren Beschaffungsprozess zu verbessern und die Rentabilität zu steigern. Mit dieser Folie können Sie sich Vorteile verschaffen; Von der Automatisierung Ihrer Beschaffungsberichte bis hin zur Erstellung beeindruckender interaktiver Grafiken decken wir alle Grundlagen ab. Laden Sie es jetzt herunter, um tief in die Beschaffung einzutauchen.
Vorlage 4: Beschaffungs-KPI-Dashboard Gesamtausgabenanalyse PPT
Bei der Ausgabenanalyse werden Einkaufsausgaben untersucht, um Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern oder Lieferantenbeziehungen zu stärken. Verwenden Sie während des Beschaffungsprozesses diese Experten-Dashboard-Vorlage, um die Leistung zu verbessern. Die Analyse der ausgegebenen Gelder hilft Ihnen, Kosten zu sparen und die Vertragseinhaltung zu verbessern. Dieses editierbare Diagramm dient als Maßstab für die Bewertung von Fortschritten und als zuverlässige Quelle für die Auswahl von Strategien (sowohl kurzfristig als auch langfristig). Diese PowerPoint-Präsentationsvorlage ist einfach zu bearbeiten. Laden Sie es jetzt herunter, um die Kosten zu analysieren!
Vorlage 5: Status-Dashboard für Beschaffungsverträge (PPT).
Bei der Verwaltung mehrerer Verträge und beim Umgang mit mehreren Anbietern ist eine effektive Zuordnung erforderlich, um die Vertragsgenehmigung zu beschleunigen und die Beziehungen zu Anbietern zu verbessern. Nutzen Sie unser Risikobewertungs-Dashboard, das den Status von Beschaffungsverträgen anzeigt, um festzustellen, welche Anbieter die besten Ergebnisse liefern, und um Verträge zu priorisieren. Diese Präsentationsvorlage lässt sich einfach anpassen und macht eine manuelle Vertragsbewertung überflüssig. Reduzieren Sie das Risiko einer unterdurchschnittlichen Ressourcennutzung durch die Zuweisung zu unrentablen Geschäften, indem Sie jetzt diese Präsentationsvorlage herunterladen!
Vorlage 6: Dashboard für Beschaffungsbestellungen und Kostenreduzierung
Nutzen Sie unsere erstklassige PPT-Vorlage, um den Bestellvorgang zu vereinfachen. Bestellungen zwischen der Abteilung, ihren Lieferanten und ihren Lieferanten stehen im Mittelpunkt dieses Dashboards zur Beschaffungsanalyse. Mit dieser Präsentationsvorlage können Sie Ihr Publikum durch die Top-5-Lieferanten, den Beschaffungs-ROI usw. führen. Laden Sie sie jetzt herunter!
Vorlage 7: Supply Chain Management KPI Dashboard PPT
Die Grundlage jedes modernen Unternehmens ist die Lieferkette, ein sich ständig veränderndes Ökosystem, das sicherstellt, dass Produkte oder Dienstleistungen auf die effizienteste Weise von einem Lieferanten an einen Kunden geliefert werden. Nutzen Sie diese sorgfältig erstellte PPT-Vorlage, um relevante Lieferketten-KPIs und -Metriken im Auge zu behalten und zu verbessern. Auch durch die Eingabe eigener Daten können Sie vertrauenswürdige Benchmarks erstellen. In der Folie wurden die richtigen KPIs verwendet, um die Produktivität, Intelligenz und Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern. Außerdem können Sie Ihren Standpunkt zu den drei Schlüsselphasen der Beschaffungsvorgänge darlegen. Erkunden Sie die Lieferkettenkennzahlen, um zu sehen, wie Erfolg aussieht.
Vorlage 8: Beschaffungsvolumina und Einkaufsumsatz-Dashboard PPT
Führen Sie Aufzeichnungen über Geschäfts-KPIs und nutzen Sie Business Intelligence, um datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Nutzen Sie unsere benutzerdefinierten Dashboard-Vorlagen zu Beschaffungsvolumen, Einkaufsumsatz und Lieferantennutzung, um Ihre strategischen Lieferanten zu verfolgen. Nutzen Sie diese Präsentationsvorlage, um den Ablauf des Beschaffungsprozesses Ihres Unternehmens zusammenzufassen. Jetzt downloaden!
Vorlage 9: Compliance-Dashboard für Beschaffungslieferanten
Verfolgen Sie die Fehlerraten Ihrer Lieferanten und unterteilen Sie diese in Fehlertypen, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, welcher Lieferant in welchem Bereich Verbesserungen vornehmen muss. Der Download dieser Präsentationsvorlage bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Lieferanten zu bewerten.
Vorlage 10: KPI-Dashboard für technische Beschaffung und Bauwesen
Verwenden Sie diese PPT-Vorlage, um phasenbasierte Kosten- und Zeitplan-KPIs sowie geeignete Abhilfestrategien zu verstehen, um die Bauleistung während der Planungs-, Beschaffungs- und Bauphasen (EPC) zu verbessern und Ressourcen zu schonen. Mithilfe dieser Präsentationsvorlage können Sie Ihre blinden Flecken erkennen. Laden Sie diese PPT-Vorlage herunter, um die Langeweile an uns abzugeben, und konzentrieren Sie sich auf die Bereitstellung dieser makellosen, magischen Präsentation. Dieses KPI-Dashboard hilft Bauunternehmen, Kosten und Zeitpläne für Projekte weitaus präziser und überzeugender vorherzusagen. Jetzt downloaden.
Daten sprechen ! Optimieren Sie Ihren Beschaffungsprozessablauf
Peter Drucker, der bekannte und einflussreiche Managementtheoretiker, sagte einmal: „Was gemessen wird, wird verwaltet.“ Daher ist es wichtig, die richtigen Variablen zu verfolgen. Den Überblick über alle Daten zu behalten, die während des Beschaffungsprozesses vorhanden sind, ist nicht einfach. Nutzen Sie unsere anpassbaren Dashboards, um Bestellungen und Ausgaben zu verfolgen, Aufgaben auszuführen und fundierte Kaufentscheidungen zu treffen. Diese Beschaffungs-Dashboards erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, da das Team alle wichtigen Informationen aus der Verwaltung und Aufzeichnung aller Rechnungen, Verträge und/oder Rechnungen im Zusammenhang mit dem Kauf von Rohstoffen oder Dienstleistungen im Auge behält. Nutzen Sie unsere exklusiven SlideTeam-Vorlagen, um große Datenmengen in faktenbasierte, nützliche Informationen zu verdichten, die die Entscheidungsfindung überall unterstützen.
PS: Schauen Sie sich unsere Sammlung von Dashboards zur Lieferantenleistung an , um eine bessere Kontrolle über den Markt und die Konkurrenz zu erhalten.
FAQs zu EINKAUFS-DASHBOARDS
Was sind die KPIs für den Einkauf?
Die Effizienz des Beschaffungsmanagements einer Organisation wird mithilfe von Beschaffungs-KPIs, einer Art Leistungsmessinstrument, bewertet und verfolgt. Es stimmt: „Wenn man es nicht messen kann, kann man es nicht verbessern.“ Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Wirksamkeit eines Beschaffungsprozesses zu messen. Im Folgenden sind einige wichtige Beschaffungs-KPIs aufgeführt:
a) Compliance-Rate: Die Einhaltung von Verträgen und Richtlinien ist für die Gewährleistung der Rechtssicherheit und eines effizienten Geschäftsbetriebs von wesentlicher Bedeutung. Sinken die Compliance-Raten, kommt es zu Verwirrung und Chaos, und der gesamte Beschaffungsprozess wird beeinträchtigt. Schauen Sie sich diese PPT an , um weitere Einblicke zu erhalten.
b) Lieferantenfehlerquote: Die Lieferantenqualität wird anhand der Lieferantenfehlerquote beurteilt. Die Messung der Lieferantenfehlerraten und die Segmentierung der Daten nach Fehlertypen liefern Daten zur Zuverlässigkeit eines Lieferanten .
c) Kosten pro Rechnung und Bestellung: Sie können feststellen, ob Ihre Lieferanten die richtigen Waren zur richtigen Zeit gemäß den Bestellungen liefern, indem Sie diese Kennzahl über Käufersegmente und Lieferkategorien hinweg überwachen. Eine geringe Genauigkeit der Bestellung kann sich auf die Betriebskosten auswirken.
d) Beschaffungs-ROI und Nutzen: Dieser KPI wird für die interne Analyse verwendet, um die Leistung der Beschaffungsabteilung zu bewerten. Es bewertet, wie effektiv und wirtschaftlich die Investitionen Ihres Teams sind.
Was ist der ROI im Einkauf?
Der Return on Investment (ROI) wird berechnet, indem die Abteilungskosten den Einsparungen gegenübergestellt werden, die sie für das Unternehmen sowohl finanziell als auch operativ bringt. Es ist wichtig, diese richtig zu bewerten, da die Vorteile einer ordnungsgemäßen Beschaffung die Ergebnisse der allgemeinen Gleichung bei weitem übertreffen. Es unterscheidet sich vom herkömmlichen ROI , der ausschließlich auf der Grundlage des Umsatzes berechnet wird. Einkaufsmanager können die Situation erkennen und mithilfe einer Berechnung des Beschaffungs-ROI einen Fahrplan zur Leistungsverbesserung erstellen. Die Messung dieser führt zu Kostensenkungsstrategien und zur Neuausrichtung von Beschaffungsbudgets.
Was sind die sieben Phasen der Beschaffung?
Die letzte Phase eines Kaufs wird als „Beschaffung“ bezeichnet und besteht aus sieben Hauptschritten. Jedes dieser Verfahren muss zur Erreichung der Beschaffungsziele ordnungsgemäß durchgeführt werden. Die Etappen sind:
ich. Erstellen von Bestellanforderungen,
ii. Autorisierungsanfrage.
iii. Suche nach Lieferanten.
iv. Schließen Sie die Bestellung ab.
v. Rechnung und Zahlungsbeleg.
vi. Lieferung und Prüfung der Bestellung.
vii. Führen Sie eine umfassende und genaue Aufzeichnung jeder einzelnen Rechnung.
Bringen Sie Ihre Ideen mit. Erhalten Sie die Phasen des Beschaffungsprozesses auf einen Blick, um bei der Verwaltung von Beschaffungsvorgängen die Meisterzone zu betreten.
