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La adquisición ha sido un aspecto transaccional crucial de las operaciones comerciales desde tiempos inmemoriales. La práctica de seleccionar y pagar los bienes y servicios necesarios para las operaciones comerciales diarias, después de una investigación exhaustiva del mercado, sigue siendo tan importante como siempre. El aprovisionamiento considera toda la transacción, no solo el precio, a diferencia de la compra (transacciones de precios diarios inmediatos entre vendedores y compradores).
La mayoría de las empresas gastan entre el 40 % y el 70 % de los ingresos en compras a proveedores externos y las adquisiciones pueden reducir los costos entre un 5 % y un 11 %. Una empresa que encuentra las mejores ofertas en suministros, la mayor parte del tiempo, verá un resultado final mejorado en unos meses.
Hemos recorrido un largo camino desde los días en que los escribas anotaban las compras en rollos de papiro. Los procesos actuales para la planificación de adquisiciones son inteligentes, estratégicos, optimizados y automatizados. EL TABLERO DE ADQUISICIONES es una de esas herramientas.
¿Qué es un panel de compras?
Un tablero de compras hace posible que los gerentes de compras de las empresas controlen, evalúen y optimicen cada proceso de adquisición con una eficiencia sin precedentes.
Este blog profundiza en las compras, una función que tiene el estatus de división en la mayoría de las empresas. Adquisiciones es una unidad de negocios para proveedores de servicios, así como para fabricantes de bienes y productos, que colaboran con contratistas independientes, agencias, etc.
Conozca el valor estratégico de crear un tablero de tiempo de ciclo de orden de compra mediante la recopilación de datos relevantes bajo un paraguas interactivo con la ayuda de las mejores plantillas de presentación PPT de SlideTeam. Con la ayuda de estas 10 mejores plantillas de tableros de adquisiciones, obtiene un desglose de los gastos de su departamento de manera inteligente. Esto lo ayudará a ahorrar tiempo y obtener información impactante e incisiva.
Estos PPT cuidadosamente seleccionados actúan como una herramienta comercial crucial para obtener una descripción general y un resumen de los datos de costos de adquisición en un formato visual. Con la ayuda de estas plantillas de tablero, podrá evaluar los indicadores clave de rendimiento (KPI) que lo afectan y basar sus decisiones en hechos.
Profundice y explore información detallada para obtener una visión general rápida del rendimiento de su gestión.
Plantilla 1: Plantilla PPT del panel de adquisiciones
Una técnica eficaz, métodos estructurados y medios son necesarios para agilizar el proceso de adquisición de una organización y lograr resultados. El uso de esta plantilla PPT de panel de adquisiciones única en su tipo está garantizado para ayudarlo a obtener mejores resultados comerciales. Los profesionales pueden evaluar y mejorar los procedimientos de una empresa utilizando estos paneles de datos para adquisiciones. Utilice los KPI enumerados en esta plantilla de presentación para compras, como costos, tasas de defectos y tasas de cumplimiento. Con los gráficos, las imágenes y la estructura adecuados como resumen estadístico, las comparaciones serán más sencillas. Utilice esta plantilla para compartir su opinión durante las reuniones de debate de expertos.
Plantilla 2: Tablero de ahorro de costos en la planificación de adquisiciones
Nunca es un proceso fácil ahorrar algo de dinero en adquisiciones. Obtenga una descripción general del rendimiento de los ahorros en la gestión de adquisiciones utilizando nuestra plantilla PPT bien investigada. Esta plantilla de presentación proporciona una imagen clara de los costos de adquisición de la organización, sus tendencias históricas, el desempeño de cada proveedor y los costos de artículos específicos. Será útil en la gestión de estos costos y la cadena de suministro asociada. Instale este panel preconstruido para brindarle a su departamento de compras una descripción general de los productos cuyo precio podría haber cambiado. Utilice esta plantilla de presentación de ahorro de costos para ofrecer una presentación creíble y persuasiva. Utilice nuestros gráficos, imágenes, íconos y otros elementos de presentación. Se puede utilizar para investigar y presentar datos en forma de estadísticas, cifras, gráficos de datos y otros formatos. Para estar completo,
Plantilla 3: Tablero de KPI de adquisiciones para el seguimiento del proveedor PPT
Puede optimizar todos los procedimientos de adquisición dentro de su empresa con la ayuda de estas diapositivas sobre los KPI de adquisiciones. Un resumen de las métricas que utiliza cualquier departamento de adquisiciones es el USP de esta plantilla, recuento de facturas, fechas de vencimiento, categorización de gastos por condiciones de pago del proveedor; por entidad; por categoría y por país son solo algunos de los KPI. Trabajar con este tablero interactivo no solo ayudará a administrar el departamento, sino que también ayudará a construir su marca. Estos paneles son un activo para los estrategas y los responsables de la toma de decisiones en la alta dirección. Utilice este panel para mejorar su proceso de adquisición y aumentar la rentabilidad. Esta diapositiva le permite obtener ventajas; desde la automatización de sus informes de adquisiciones hasta la producción de impresionantes imágenes interactivas, tenemos todas las bases cubiertas. Descárguelo ahora para profundizar en las adquisiciones.
Plantilla 4: PPT de análisis de gastos totales del tablero de KPI de adquisiciones
El análisis de gastos es la práctica de examinar los gastos de compra para reducir costos, aumentar la productividad o fortalecer las relaciones con los proveedores. Durante el proceso de adquisición, utilice esta plantilla de panel de expertos para mejorar el rendimiento. El análisis del dinero gastado que ofrece lo ayuda a ahorrar costos y mejorar el cumplimiento de los contratos. Este diagrama editable actuará como un criterio para evaluar los avances y una fuente confiable para elegir estrategias (tanto a corto como a largo plazo). Esta plantilla de presentación de PowerPoint es fácil de editar. ¡Descárgalo ahora para analizar costos!
Plantilla 5: Tablero de estado de contratos de adquisición PPT
Al administrar múltiples contratos y tratar con múltiples proveedores, se requiere un mapeo efectivo para acelerar la aprobación del contrato y mejorar las relaciones con los proveedores. Utilice nuestro panel de evaluación de riesgos que muestra el estado de los contratos de adquisición para determinar qué proveedores ofrecen los mejores resultados y priorizar los contratos. Esta plantilla de presentación es fácil de personalizar y elimina la necesidad de una evaluación manual del contrato. ¡Reduzca el riesgo de un uso de recursos por debajo de la media con su asignación a negocios no rentables con la descarga de esta plantilla de presentación ahora!
Plantilla 6: Órdenes de Compra de Adquisiciones y Tablero de Control de Reducción de Costos
Utilice nuestra plantilla PPT, la mejor de su clase, para simplificar el proceso de pedido de compra. Las órdenes de compra entre el departamento, sus proveedores y sus vendedores son el enfoque principal de este tablero para el análisis de adquisiciones. Con esta plantilla de presentación, lleve la sala llena de su audiencia a través de los cinco proveedores principales, el ROI de adquisiciones, etc. ¡Descárguela ahora!
Plantilla 7: Panel de control KPI de gestión de la cadena de suministro PPT
La base de cualquier negocio moderno es la cadena de suministro, un ecosistema en constante cambio que garantiza que los productos o servicios se entreguen de un proveedor a un cliente de la manera más eficiente. Utilice esta plantilla PPT minuciosamente diseñada para realizar un seguimiento y mejorar los KPI y las métricas relevantes de la cadena de suministro. También puede establecer puntos de referencia confiables al ingresar sus propios datos. Los KPI correctos se usaron en la diapositiva para aumentar la productividad, la inteligencia y la rentabilidad de su empresa. También se puede exhibir su stand en las tres fases clave de las operaciones de adquisición. Explore las métricas de la cadena de suministro para ver cómo se ve el éxito.
Plantilla 8: Volúmenes de adquisiciones y panel de control de rotación de compras PPT
Mantenga un registro de los KPI comerciales y utilice la inteligencia comercial para ayudar a tomar decisiones basadas en datos. Utilice nuestras Plantillas de panel personalizadas sobre volúmenes de compras, rotación de compras y uso de proveedores para realizar un seguimiento de sus proveedores estratégicos. Utilice esta plantilla de presentación para resumir el flujo del proceso de adquisición de su empresa. ¡Descargar ahora!
Plantilla 9: Tablero de Cumplimiento de Proveedores de Compras
Hacer un seguimiento de las tasas de defectos de sus proveedores y desglosarlos en tipos de defectos para obtener información sobre qué proveedor necesita mejorar en qué área. La descarga de esta plantilla de presentación también le ofrece la posibilidad de comparar proveedores.
Plantilla 10: Tablero de KPI de Adquisiciones de Ingeniería y Construcción
Utilice esta plantilla PPT para comprender los KPI de costo y cronograma basados en fases, así como las estrategias de mitigación adecuadas, para mejorar el rendimiento de la construcción durante las fases de ingeniería, adquisiciones y construcción (EPC) y conservar los recursos. Esta plantilla de presentación le permitirá identificar sus puntos ciegos. Subcontrate el tedio con una descarga de esta plantilla PPT y concéntrese en ofrecer esa presentación mágica e impecable. Este tablero de KPI ayuda a las empresas de construcción a pronosticar costos y cronogramas para proyectos con mucha más precisión y convicción. Descargar ahora.
¡Los datos hablan ! Optimice el flujo de su proceso de adquisiciones
Peter Drucker, el conocido e influyente teórico de la gestión, dijo una vez: "Lo que se mide, se gestiona", por lo que es esencial realizar un seguimiento de las variables correctas. Hacer un seguimiento de todos los datos que están presentes durante el proceso de adquisición no es fácil. Utilice nuestros paneles personalizables para realizar un seguimiento de los pedidos y los gastos, realizar tareas y tomar decisiones de compra informadas. Estos paneles de compras se están volviendo cada vez más populares a medida que el equipo realiza un seguimiento de toda la información crucial del mantenimiento y registro de cada factura, contrato o factura relacionada con la compra de materias primas o servicios. Emplee nuestras Plantillas SlideTeam exclusivas para condensar grandes cantidades de datos en información útil basada en hechos que respalde la toma de decisiones dondequiera que se encuentre.
PD: consulte nuestra colección de paneles de rendimiento de proveedores para obtener un mejor control sobre el mercado y la competencia.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LOS PANELES DE ADQUISICIÓN
¿Cuáles son los KPI para compras?
La eficiencia de la gestión de adquisiciones de una organización se evalúa y realiza un seguimiento mediante KPI de adquisiciones, un tipo de herramienta de medición del desempeño. Es cierto que “si no puedes medirlo, no puedes mejorarlo”. Por lo tanto, es crucial medir la efectividad de un proceso de contratación. Los siguientes son algunos KPI cruciales de adquisiciones:
a) Tasa de cumplimiento: El cumplimiento de los contratos y políticas es fundamental para garantizar la seguridad jurídica y la eficiencia de las operaciones comerciales. Si las tasas de cumplimiento caen, se genera confusión y caos y se socava todo el proceso de adquisición. Consulte este PPT para obtener más información.
b) Tasa de defectos del proveedor: la calidad del proveedor se evalúa utilizando la tasa de defectos del proveedor. La medición de las tasas de defectos de los proveedores y la segmentación de los datos sobre los tipos de defectos proporciona datos sobre la confiabilidad de un proveedor .
c) Costo por factura y orden de compra: puede determinar si sus proveedores están entregando los productos correctos en el momento correcto de acuerdo con las órdenes de compra al monitorear esta métrica en todos los segmentos de compradores y categorías de suministro. La baja precisión de la orden de compra puede tener un impacto en los costos operativos.
d) ROI y beneficios de adquisiciones: este KPI se utiliza para el análisis interno para evaluar el desempeño del departamento de adquisiciones. Evalúa cuán efectivas y económicas son las inversiones de su equipo.
¿Qué es el ROI en compras?
El retorno de la inversión (ROI) se calcula contrastando los costos del departamento con los ahorros que produce para la organización, tanto financiera como operativamente. Es fundamental evaluarlos de la manera correcta porque los beneficios de una adquisición adecuada superan con creces los resultados de la ecuación general. Es diferente del ROI tradicional que se calcula basándose únicamente en los ingresos. Los gerentes de compras pueden identificar la situación y crear una hoja de ruta para mejorar el rendimiento con un cálculo del ROI de compras. La medición de esto conduce a estrategias de reducción de costos y la redirección de los presupuestos de adquisiciones.
¿Cuáles son las siete etapas de la adquisición?
La última etapa de una compra se conoce como 'adquisición', con siete pasos principales que se suman al proceso. Cada uno de estos procedimientos debe llevarse a cabo correctamente para el logro de los objetivos de adquisición. Las etapas son:
i. Creando requisiciones,
ii. Solicitud de autorización.
iii. Búsqueda de proveedores.
IV. Concluir la Orden de Compra.
v. Factura y recibo de pago.
vi. Entrega y auditoría del pedido.
vii. Llevar un registro exhaustivo y exacto de todas y cada una de las facturas.
Traiga sus ideas a la mesa. Obtenga las etapas del proceso de adquisición al alcance de su mano para entrar en la zona de los maestros en la gestión de las operaciones de adquisición.
