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Dedicar horas ya no es la definición de estar en el trabajo. Sus empleados podrÃan iniciar y cerrar sesión solo para completar el tiempo entre el trabajo, siendo la productividad la principal vÃctima. Gracias a la sabia práctica de organizar standups diarios y compartir informes diarios , un holgazán social (psicológicamente hablando) se distingue del que realmente hará el trabajo. Hay otro documento escrito que sirve para rastrear y registrar la eficiencia de los trabajadores. Hojas de horas, o precisamente, plantillas de hojas de horas semanales.
Una hoja de tiempo rastrea y registra las horas dedicadas a un proyecto o tarea en particular. Es útil para fines de nómina y para determinar la eficiencia del trabajo. Los lÃderes de equipo pueden contar los resultados de dichos datos diarios, quincenales o semanales de las hojas de tiempo para reconocer a los trabajadores destacados y crear informes de rendimiento . El seguimiento de las horas de trabajo también es fundamental cuando se contratan trabajadores autónomos o a tiempo parcial. Una plantilla de parte de horas semanales es particularmente útil en la gestión de proyectos de construcción donde, al hacer referencia a esta información, se publican los salarios.
SlideTeam, la biblioteca en lÃnea de plantillas de PowerPoint más grande del mundo, ha reconocido esta necesidad y ha encontrado una solución. Presentamos un conjunto de las plantillas de parte de horas semanales más queridas y descargadas. Ahora, controle cómo se emplean las horas de trabajo dentro de su organización y en los proyectos. Recompense a sus trabajadores con estas plantillas de parte de horas semanales
La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad deseada para editar sus presentaciones. ¡Ahora, adelántese a la competencia eligiendo hoy mismo entre nuestros diseños de PowerPoint listos para contenido y diseñados por expertos!
Plantilla 1: Revisión de hoja de tiempo semanal con plantilla PPT de estado objetivo
Mantenga una revisión semanal de la hoja de horas de sus empleados en este diagrama tabular. Tenga en cuenta la hora de inicio y finalización de cada dÃa de trabajo con una mención clara de las horas de trabajo. Además, especifique cualquier tiempo extra que hayan hecho los miembros del equipo. Agregue más valor a la hoja resaltando las licencias, vacaciones, feriados, etc. del equipo a través de este diseño PPT editable. Finalmente comparta el estado de productividad para cada dÃa de la semana. ¡Adelante, descárgalo ahora!
Plantilla 2: Plantilla de seguimiento de datos de hojas de horas semanales para la evaluación del desempeño de los empleados
Una hoja de tiempo semanal también puede ayudarlo a evaluar el desempeño de sus empleados y esta es la plantilla de presentación perfecta para documentarlo. Realiza un seguimiento de las tareas y horas de los empleados para cada dÃa de la semana y luego publica sus informes de rendimiento a la luz de esta información. ¡Compare y diferencie al trabajador del holgazán de un vistazo con una descarga de este diseño de PowerPoint 100% editable ahora!
Plantilla 3: Plantilla de parte de horas de empleados semanales para la empresa
Para los autónomos y los trabajadores a tiempo parcial, utilice esta plantilla de parte de horas semanales para realizar un seguimiento de sus entradas y calcular los salarios por hora. Utilice este diseño PPT editable para generar informes individuales de los empleados mencionando el total de horas, incluidas las horas extra, las licencias aprovechadas y otros comentarios. Reúna todos estos detalles para ayudarlos a obtener lo que se merecen. ¡Descargar ahora!
Plantilla 4: Diapositiva de PowerPoint para la hoja de horas de la agenda semanal y por hora
Cree una asignación semanal de tareas por hora para su equipo con esta plantilla de PowerPoint. Mantenga esta rutina para el horario de oficina de su empresa asignando actividades a cada hora del dÃa durante los siete dÃas de la semana. Especifique vacaciones, recesos y actividades recreativas junto con el trabajo para mantener al equipo animado. ¡Agarrarlo ahora!
Descargue estas plantillas de presentación ahora y comience el proceso de seguimiento efectivo de las horas de trabajo dentro de las organizaciones.
PD: El seguimiento del desempeño sigue a la capacitación, especialmente cuando detecta una brecha de habilidades en sus empleados. En este sentido, creemos que, como RRHH, encontrará útil esta guÃa repleta de plantillas.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de parte de horas
¿Cómo hago una hoja de tiempo?
Para hacer una hoja de tiempo, siga estos pasos:
- Determine el perÃodo de tiempo:Â decida el perÃodo de tiempo que desea que cubra su hoja de tiempo, como semanal, quincenal o mensual.
- Cree una tabla: cree una tabla con columnas para la fecha, la hora de inicio, la hora de finalización, el total de horas trabajadas y cualquier otra información relevante que desee rastrear, como nombres de proyectos o descripciones de tareas.
- Agregar filas: agregue una fila para cada dÃa en el perÃodo de tiempo que seleccionó y complete la fecha.
- Complete las horas de inicio y finalización: para cada dÃa, complete las horas de inicio y finalización de las horas que trabajó.
- Calcule el total de horas : Reste la hora de inicio de la hora de finalización para calcular el total de horas trabajadas para cada dÃa. Puede usar una fórmula en la columna "Total de horas" para calcular esto automáticamente.
- Complete la información adicional: si desea realizar un seguimiento de la información adicional, como nombres de proyectos o descripciones de tareas, complete esas columnas para cada dÃa.
- Revisar y enviar : revise su hoja de tiempo para asegurarse de que esté completa y precisa, luego envÃela a su supervisor o departamento de recursos humanos de acuerdo con los procedimientos de su empresa.
¿Cómo creo una hoja de tiempo semanal en Excel?
Para crear una plantilla de parte de horas semanales, siga estos pasos:
- Abra un nuevo documento:Â abra un nuevo documento en su programa de software preferido, como Microsoft Excel, Google Sheets o Word.
- Cree una tabla: cree una tabla con columnas para los dÃas de la semana, la hora de inicio, la hora de finalización, el total de horas trabajadas y cualquier otra información que desee rastrear, como nombres de proyectos o descripciones de tareas.
- Agregar filas: agregue una fila para cada semana en el perÃodo de tiempo que desea que cubra su hoja de tiempo. También puede agregar una fila para el total de horas trabajadas durante la semana.
- Dar formato a la tabla: dé formato a la tabla como desee, incluidos los estilos de fuente, los colores de las celdas y los bordes.
- Guarde la plantilla:Â guarde la plantilla con un nombre descriptivo, como "Plantilla de hoja de tiempo semanal".
- Comparta la plantilla: Comparta la plantilla con su equipo o colegas e indÃqueles cómo usarla para enviar sus horas semanales trabajadas.
Al crear una plantilla de parte de horas semanales, puede ahorrar tiempo y garantizar la coherencia en la forma en que su equipo o colegas realizan un seguimiento de sus horas. Como siempre, ser personalizable es el punto fuerte de nuestra galerÃa de plantillas. Puede evitar lo complejo y elegir nuestras plantillas de parte de horas semanales preparadas y listas para el contenido que se comparten anteriormente.
¿Cuál es el propósito de las hojas de tiempo?
Los empleados usan hojas de tiempo para registrar las horas trabajadas y los empleadores usan para hacer un seguimiento de la productividad de los empleados y garantizar un procesamiento de nómina preciso.
Estos son algunos de los propósitos principales de las hojas de tiempo:
 Nómina: las hojas de tiempo se utilizan para realizar un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados para calcular su salario o salario.
- Gestión de proyectos: las hojas de horas se utilizan para realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo dedicado a proyectos o tareas especÃficos, lo que puede ayudar a los gerentes a asignar recursos y administrar los plazos de los proyectos.
- Facturación: los contratistas o consultores utilizan las hojas de tiempo para facturar a los clientes el tiempo dedicado a un proyecto en particular.
- Evaluación del desempeño: las hojas de tiempo se pueden utilizar como una herramienta para evaluar el desempeño y la productividad de los empleados.
- Cumplimiento:Â en muchas jurisdicciones, las hojas de tiempo son un mandato legal para cumplir con las regulaciones laborales relacionadas con el salario mÃnimo, el pago de horas extras y otras leyes laborales.
En general, las hojas de tiempo brindan un registro importante de las horas trabajadas por los empleados, lo que ayuda a los empleadores a administrar su fuerza laboral de manera más efectiva y garantizar un procesamiento de nómina preciso.
