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Un proyecto de construcción es aquel en el que las modificaciones intermedias en el alcance o el diseño del edificio o la infraestructura son demasiado frecuentes y comunes. El cliente se vincula al proyecto por motivos sentimentales si se trata de una vivienda; por lo tanto, sugieren cambios cuando descubren que están obteniendo un mejor diseño, obtienen fondos adicionales o, por el contrario, se encuentran con una escasez inesperada de dinero.
Sin embargo, las empresas que ejecutan el proyecto deben ser profesionales al abordar dichas solicitudes de orden de cambio o corren el riesgo de verse inundadas con tales propuestas. Una orden de cambio no solo significa un gasto adicional, sino que también puede significar un cambio en la estructura o arquitectura original del proyecto per se.
Por supuesto, si el cliente tiene el presupuesto y el tiempo (los plazos casi siempre se incumplen en las solicitudes de cambio de orden), las empresas de construcción las aceptan. Por lo general, sin embargo, tiene que haber un equilibrio sorprendente y sensato entre lo que se puede cambiar de acuerdo con el nuevo pedido y con lo que el cliente tendrá que vivir ahora que recibió su llamada hace algún tiempo.
Antes de continuar con nuestro estudio de las plantillas de órdenes de cambio, también será productivo ver cómo se ven las plantillas de hojas de órdenes. Encuentre las mejores plantillas de hoja de pedido de su clase con un clic aquí.
Las empresas necesitan plantillas de órdenes de cambio para organizar las solicitudes que reciben fácilmente, saber cómo categorizar dicho cambio
órdenes, etc. Sin tales plantillas profesionales, listas para el contenido y personalizables, las órdenes de cambio pueden ser imposibles de categorizar, evaluar y ejecutar.
Las plantillas de orden de cambio imprescindibles de SlideTeam son un formulario listo para registrar dichas solicitudes y resolver el problema de evaluar cada solicitud. Acostúmbrese a asegurarse de tratar cada solicitud según sus méritos y en función de las condiciones del mercado en el entorno comercial externo.
La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad de editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para contenido le brindan la estructura que tanto necesita.
Exploremos estas plantillas ahora.
Plantilla 1: Paquetes de plantillas de PowerPoint para la gestión de órdenes de cambio
Esta diapositiva de portada de gestión de órdenes de cambio representa acertadamente la escena que los ingenieros de construcción/gerentes de proyectos están acostumbrados a presenciar: planes para cambios en un proyecto en el que ya han comenzado a trabajar. Los tomadores de decisiones se sientan acurrucados mientras el árbitro principal observa sus sugerencias, desconcertado. ¡Si tan solo fuera tan fácil hacer órdenes de cambio de construcción en el sitio como en papel, el tipo del casco parece estar preguntándose!
Plantilla 2: Ya sea para decir SÍ o NO: el diagrama de flujo de órdenes de cambio en la gestión de la construcción
Utilice esta diapositiva para mostrar el diagrama de flujo de órdenes de cambio en la gestión de la construcción. Proporciona información sobre el consentimiento del ingeniero, los pasos del procedimiento y la documentación escrita necesaria para decidir sobre la solicitud de orden de cambio. Además, infórmese sobre las revisiones requeridas por los contratistas, cómo procederá el trabajo y cómo presentar reclamos. En cada lado del diagrama de flujo, es necesaria la revisión del contratista y también se necesita su validación. El resultado al final del proceso puede ser doble: La respuesta a la pregunta ¿Aprobado con contrato? En caso afirmativo, se procede a la obra; en caso de no, presentar una reclamación. Muestre su conocimiento del proceso con el paso matizado de que las solicitudes de cambio de orden también pueden ser orales. Descárguelo ahora para impresionar a los clientes lo suficiente como para darle el contrato para manejar todas las solicitudes de cambio de orden.
Plantilla 3: Panel de administración de órdenes de cambio con resumen de costos y tiempo
Una vez que se acepta una orden de cambio, vale la pena realizar un análisis sobre el costo y el tiempo que agrega al proyecto. Esta plantilla PPT profesional se puede utilizar para registrar las órdenes de cambio aprobadas, pendientes y rechazadas. Además, demuestre su dominio del trabajo resaltando el costo total del proyecto después de agregar la orden de cambio como ejecutada. El tiempo adicional y el costo adicional también se documentan en un formato preciso para garantizar que nunca haya malentendidos de ningún tipo. Descárguelo ahora y sorprenda a su sala llena de audiencia con su planificación y atención a los detalles.
Plantilla 4: Panel de administración de órdenes de cambio con evaluación de prioridades
Una buena empresa de construcción dirigida por profesionales se ocupa de muchas órdenes de cambio simultáneamente (para el mismo proyecto o para proyectos diferentes). Use esta presentación PPT para resaltar el resumen de cada uno en el mes en cuestión. Clasifique esta información en Órdenes de cambio activas, Abiertas, En revisión, Aprobadas, En curso y Completadas. Asigne un rango de prioridad a estas órdenes de cambio a través de un gráfico de barras para asegurarse de que el equipo esté siempre en la misma página y trabajando según un plan. Descárguelo ahora para gestionar los planes de forma estratégica y metódica.
Plantilla 5: Gestión de órdenes de cambio con descripción y estado
Utilice esta presentación de PowerPoint para detallar la descripción y el estado de la orden de administración de cambios en términos del precio del cliente, su estado y el pago restante que ambas partes deben liquidar. Al final de la diapositiva, la barra de color horizontal enumera los dos parámetros significativos del total de órdenes de cambio aceptadas y el saldo restante total. Uno puede documentar cuatro órdenes de cambio dentro de este diseño. Puede aumentar o disminuir este número, ya que la naturaleza personalizable de la plantilla de presentación nuevamente demuestra ser una ventaja. Descárguelo ahora para asegurarse de estar siempre al tanto de las órdenes de cambio actualmente en proceso.
Plantilla 6: Proceso para aprovechar la gestión de órdenes de cambio
Podemos tomar al menos de cinco a siete pasos importantes a medida que elaboramos un proceso en torno a la gestión de órdenes de cambio. Comienza con la revisión de un contrato, donde especifica la orden de cambio en detalle e identifica los recursos, el presupuesto y el plazo necesarios para ejecutarlo. Luego, escribe la orden de cambio en detalle con ambas partes firmando una orden de cambio de documento. Esto asegura un registro óptimo y la implementación real de los cambios. La implementación de la tecnología ayuda a suavizar el proceso con plantillas de órdenes de cambio preparadas a las que se hace referencia para mayor claridad y eficiencia. Finalmente, para garantizar una gestión impecable de las órdenes de cambio, las empresas deben establecer excelentes prácticas de comunicación y tomar medidas para revisar los planes.
Plantilla 7: Going Techy: elegir un software para la gestión de órdenes de cambio
Está claro que el manejo manual de la gestión de órdenes de cambio está fuera de discusión para una empresa mediana. Utilice esta diapositiva para elegir el software en función de una evaluación comparativa que hemos realizado para usted. En esta plantilla de presentación se enumeran cuatro criterios, como plataformas, método de entrada de órdenes de cambio, seguimiento, etc. El precio es, por supuesto, una variable importante y ocupa la mayor parte del espacio en la plantilla PPT. Se pueden comparar hasta cuatro programas en una sola diapositiva. Úselo de manera inteligente y tenga su elección para su vida mucho más accesible. Descargar ahora.
Plantilla 8: Centrarse en las mejores prácticas para la gestión de órdenes de cambio
Esta es la diapositiva crítica sobre la gestión de órdenes de cambio que describe las mejores prácticas, seleccionadas después de la experiencia práctica y el aporte de expertos. Las cuatro mejores prácticas destacadas son: establecer las expectativas adecuadas del cliente, confirmar el alcance del proyecto, evitar la procrastinación y automatizar los procesos. Dentro de cada uno de estos hay gemas de acción ocultas, como obtener contratos y licencias revisadas por abogados, proporcionar información precisa sobre muestras de trabajo y tarifas, etc. Descárguelo ahora para ver la excelencia en acción.
Plantilla 9: Proceso de gestión de órdenes de cambio de proyecto para optimizar la eficiencia
A medida que adquiera mayor experiencia, nombre y fama por su calidad y habilidades de construcción, valdrá la pena dominar el proceso de gestión de órdenes de cambio del proyecto. Esta plantilla de presentación destaca cómo hacerlo, siendo el paso el desarrollo del cambio y su evaluación. En las dos etapas finales, lleva a cabo una revisión sobre la aceptación del cambio, con la implementación como último paso. Por supuesto, también se deben tomar varios pasos tácticos, como implementar un sistema de seguimiento de transporte. Descargar ahora.
Plantilla 10: Cómo organizarse: dos formularios para el formulario de gestión de solicitud de orden de cambio de proyecto
Finalmente, cerramos el círculo y ahora mostramos los dos formularios que se pueden usar para que los clientes completen sus solicitudes de orden de cambio. Es fundamental ser detallado en estos formularios para que pueda obtener una visión clara de los requisitos del cliente y pueda cumplir con sus expectativas. El impacto de la columna de cambio es crucial, ya que le permitirá resaltar cómo es probable que los expertos perciban sus solicitudes. El cliente puede estimar un impacto mínimo, pero la opinión de los expertos puede diferir drásticamente. ¡Descárguelo ahora y organícese realmente y salte! ¡Gana clientes y recuerda a través de iniciativas que reflejan cuán comprometido está con su oficio!
MASTER FLUX, CAMPEÓN DEL ARTE DE HACER NEGOCIOS
Sin lidiar con la gestión de órdenes de cambio, las empresas nunca pueden conocer el dolor del cambio forzado, aunque el cliente esté pagando por ello. Sin embargo, ejecutar con éxito las órdenes de cambio puede ayudar a los empresarios a triunfar en todos los negocios. Por lo tanto, en general, una orden de gestión de cambios es beneficiosa para todas las partes interesadas, principalmente si utiliza las plantillas de presentación prácticas y dinámicas de SlideTeam.
Otra área en la que las empresas necesitan gestionar mejor el cambio es en el campo de la diversidad y la inclusión. Con diversidad en sus filas, hay muchas ventajas. Avance hacia la inclusión de más diversidad e inclusión en su negocio con una descarga de nuestro currículo de capacitación práctico e integral sobre diversidad, inclusión y equidad (con material de capacitación incluido). Haga clic aquí para descargar esta maravillosa plataforma completa que transformará vidas y su negocio.
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de órdenes de cambio
¿Cuál es el propósito de una orden de cambio?
Una orden de cambio está destinada a introducir mayores eficiencias en la implementación de cambios en un proyecto que ya está en construcción. Detalla los insumos importantes necesarios para implementar la estrategia, como el costo y el aumento de tiempo que implicará. También describe el proceso a seguir para hacerlo bien y con la mínima pérdida de recursos. En general, una orden de cambio sirve como una herramienta de gestión vital para garantizar que el cliente y la empresa puedan trabajar juntos para modificar un proyecto existente. Funciona sobre principios científicos y legales, ya que las órdenes de cambio no pueden ser demasiado caprichosas o sofisticadas. Estos son cambios legítimos ordenados para mejorar un proyecto o agregar más funciones o beneficios.
¿Cuáles son los tipos de órdenes de cambio?
Hay muchos tipos de órdenes de cambio, clasificadas principalmente en función de si agregan algo al producto o lo deducen. La construcción suele ser aditiva, por lo que una orden de cambio de adición es generalmente más fácil de ejecutar. Sin embargo, tenga en cuenta que esto también podría implicar la destrucción de partes del proyecto ya construidas. En las órdenes de cambio que buscan la destrucción de algo, es necesario evitar el desperdicio y ser frugal. Un ejemplo de esto es la decisión tardía de un cliente de optar por una puerta resistente al fuego en lugar de una ordinaria. Con la puerta instalada, este tipo de orden de cambio implica una gran cantidad de trabajo repetitivo.
