[Actualizado en 2023] Las 20 plantillas principales para redactar un plan práctico de mejora del rendimiento

“¡Oh no, me están despidiendo!” – es lo primero que le viene a la mente a un empleado cuando se le da un plan de mejora del desempeño (PIP). Pero ese no es el caso, ya que esta bandera roja corporativa es un plan de acción utilizado por los gerentes y RRHH para ayudar a los empleados que luchan por alcanzar sus objetivos.

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Un PIP puede ser aterrador e intimidante porque algunos gerentes lo usan como un proceso legal para documentar la terminación o el despido de un empleado. Pero es un trabajo complicado para los empleadores que desean monitorear el desempeño de sus empleados mediante un enfoque estructurado y formal. Se vuelve crucial para la gerencia ayudar a sus empleados a apreciar la importancia de un PIP. ¡Vamos a sumergirnos y comprender algunos beneficios!

1. Ayuda a los empleados a mejorar su desempeño, reduciendo así los costos de rotación.
2. Actúa como una herramienta de comunicación, proporcionando documentación clara y concisa, estableciendo así un estándar de rendición de cuentas.
3. Cuando se usa correctamente, puede mejorar la calidad de las relaciones y mostrar un compromiso para involucrar a los empleados a largo plazo.
4. Destaca en detalle los problemas/comportamientos que causan problemas, las acciones correctivas para mejorarlos y los recursos necesarios en el proceso.
5. Impulsa la movilidad de los empleados y permite que los empleados insatisfechos hagan la transición a roles más altos, creando así una fuerza laboral talentosa.

Entonces, si sus empleados tienen un bajo rendimiento y esta improductividad está comenzando a afectar otras tareas, busquemos un equilibrio entre la dirección correcta y el crecimiento en su lugar de trabajo. Pero antes de eso, debemos asimilar...

La esencia de un plan de mejora del desempeño 

Un plan de mejora del desempeño es un documento conciso que presenta el comportamiento y la conducta de un empleado utilizando un lenguaje y un tono formales. Los gerentes pueden incluir participantes, fechas, un resumen de inquietudes, objetivos de mejora, recursos necesarios, expectativas, consecuencias, plan de acción y firmas para que el PIP sea un éxito.

Y para ayudarlo a lograr el resultado deseado de mejorar el desempeño de un empleado, hemos compartido un proceso de PIP paso a paso con nuestras 20 plantillas cuidadosamente seleccionadas. Estos diseños ayudarán a todos los empleadores a definir expectativas, déficits y objetivos prácticamente para hacer documentación estratégica.

1. Documentar los problemas

En el primer paso, debe observar y documentar los problemas de rendimiento de forma proactiva a lo largo del tiempo. Este examen ayudará a la gerencia a tener una comprensión integral de las deficiencias del empleado en particular. Para ayudarlo a ejecutar este proceso sin problemas, presentamos estas plantillas de PowerPoint meticulosas.

Plantilla 1: Presentación del Plan de Mejora del Desempeño

Puede elegir esta impresionante plantilla para documentar el viaje de PIP de su empleado. El diseño ilustra la observación, la mejora de los objetivos, el apoyo, las expectativas, los puntos de control del progreso y más. Por lo tanto, descárguelo y realice los cambios deseados.

Descargue la presentación de PowerPoint del plan de mejora del rendimiento

Plantilla 2: Presentación de PowerPoint del plan de mejora del desempeño

Lo que documentas, lo mides; y lo que mides, lo gestionas. Utilice esta plantilla para presentar el desempeño actual de su empleado y las lagunas. De hecho, este conjunto de herramientas ayudará a sus empleados a estar informados y ser más productivos. ¡Descargar ahora!

Descargar Presentación del Plan de Mejora del Desempeño

Plantilla 3: Diapositiva del plan de mejora del desempeño

Puede resaltar las dependencias de sus empleados con esta plantilla de PowerPoint bien estructurada. También puede mencionar las mejoras esperadas y las medidas a tomar. Así que descarga este diseño y úsalo varias veces.

Descargar plantilla de medidas de PIP

Plantilla 4: Pasos del Plan de Mejora del Desempeño

Puede utilizar esta plantilla para implementar un sólido plan de mejora del rendimiento. Este diseño incluye la identificación de problemas subyacentes, la participación de los empleados, el establecimiento de nuevos objetivos, la capacitación, la presentación de informes y la revisión. Por lo tanto, agárralo de inmediato y cautiva a tu audiencia.

Descargue la plantilla de pasos del plan de mejora del rendimiento

2. Diseña un plan de acción

Antes de programar una reunión con el empleado e implementar PIP, recomendamos elaborar un plan de acción eficiente. Este plano lo ayudará a identificar los problemas de rendimiento del empleado y le brindará suficiente tiempo para establecer recursos, coordinar horarios y formular un cronograma preciso. Echa un vistazo a estos increíbles diseños de PowerPoint para comenzar el procedimiento.

Plantilla 1: Cronograma para el Plan de Mejora del Desempeño

Elija esta estimulante plantilla de seis pasos para crear un plan de acción de PIP. Esta presentación está diseñada por nuestro equipo de diseñadores expertos. Así que tómalo al instante sin pensarlo dos veces. Haga clic en el enlace de abajo!

Descargar 6 pasos para establecer un plan de mejora del desempeño

Plantilla 2: Plan de mejora del desempeño de los empleados

Puede mejorar el proceso de su empresa creando un plan de mejora del rendimiento del equipo con esta plantilla creativa. Le ayudará a llegar al fondo de la situación y descubrir por qué un miembro del equipo en particular no se está desempeñando. Por lo tanto, ¡tómalo ahora mismo!

Descargue la plantilla del plan de mejora del desempeño de los empleados

Plantilla 3: Plantilla PPT del plan de mejora del rendimiento

Puede incluir esta plantilla en su plan de acción de PIP para implementar programas de capacitación. Además, los cuadros de texto proporcionados en el diseño se pueden editar fácilmente. Así que descárguelo y ayude a sus empleados a trabajar de acuerdo con los estándares requeridos. 

Descargue la plantilla de capacitación del plan de mejora del desempeño 

Plantilla 4: Diapositiva del plan de mejora del desempeño

Esta es otra plantilla increíble que puede incluir en su plan de acción de mejora del rendimiento. Con este diseño, puede compartir los objetivos procesables y promover un sentido de responsabilidad. Además, puede usarlo para empleados que esperan una promoción.

Descargue la plantilla de objetivos del plan de mejora del rendimiento 

3. Solicite comentarios

Después de crear un plan de acción, revise el primer borrador de su PIP. También puede consultar los comentarios de sus superiores u otros gerentes antes de enviarlos a Recursos Humanos para su aprobación. Sin embargo, si es la primera vez que crea un plan de mejora del rendimiento, ¡no se preocupe! Explore estos diseños de plantillas bien investigados.

Plantilla 1: Plan de mejora del desempeño con resultado

Puede usar esta diapositiva para ilustrar el resultado de un PIP y almacenar la base de datos de empleados. Además, puede realizar actividades y mantenerse al tanto de su presupuesto para agilizar la planificación y la coordinación internas. ¡Descárgalo ahora mismo!

Descargue la plantilla de resultados del plan de mejora del rendimiento

Plantilla 2: Plan de mejora del desempeño organizacional

Elija este diseño para brindar una idea clara a sus empleados sobre dónde están fallando y los cambios esperados. Si enmarca esta plantilla con el "por qué" correcto, alentará a los empleados a esforzarse más. Así que descárguelo y elimine los resultados de baja calidad.

Descargar métodos para crear una plantilla PIP organizacional

Plantilla 3: Apoyo a la mejora del plan de medición del desempeño

Elija esta plantilla de plan de mejora del rendimiento y compártala con sus colegas para obtener la aprobación final. También puede incluir los posibles resultados de la falla de los parámetros de rendimiento mencionados. Así que descárguelo de inmediato y obtenga una tranquilidad perspicaz.

Descargue la plantilla de soporte y dependencias de PIP

Plantilla 4: Plan de mejora del rendimiento KPI

Agregue esta plantilla a su presentación PIP para establecer indicadores clave de rendimiento críticos para sus empleados. El diseño demuestra áreas de mejora, KPI, deberes de los empleados, deberes superiores, plazos y la próxima fecha de revisión. Así que descárgalo y úsalo a tu favor. 

Descargue la plantilla de KPI del plan de mejora del rendimiento

4. Haz una reunión

Debe programar una reunión de PIP con cada empleado para manejar sus preguntas y compartir comentarios. En este momento, sugerimos apagar las distracciones y evitar las interrupciones, protegiendo así la privacidad de los empleados. Puede elegir entre estas plantillas prediseñadas para compartir las expectativas.

Plantilla 1: Resumen del plan de mejora del desempeño

Puede seleccionar esta plantilla PIP y organizar una reunión con su empleado. Le ayudará a guiarlos a través de los problemas y objetivos de desempeño. Por lo tanto, descárguelo y solicite el soporte requerido.

Descargar el esquema del plan de mejora del rendimiento 

Plantilla 2: Plantilla PIP

Puede compartir esta plantilla de PIP con su gerencia para mostrar la estructura "planificar, construir y ejecutar". El diseño se centra en indicadores como la gestión de relaciones, la gestión de productos, la implementación, la ingeniería de productos, la mesa de servicio al usuario final y más. Por lo tanto, agárrelo e informe a los miembros de su equipo sobre sus deberes y responsabilidades.

Descargue la plantilla de estructura de ejecución del plan de mejora del rendimiento

Plantilla 3: PIP con análisis de brechas

Utilice esta plantilla para realizar una sesión de comunicación individual con los empleados. Con el análisis de brechas, este diseño les ayudará a comprender la inconsistencia entre el desempeño esperado y el real. Así que descárgalo y comparte las medidas de mejora.

Descargar Plan de mejora del rendimiento PPT

Plantilla 4: Pasos del Plan de Mejora del Desempeño

Elija esta plantilla de PowerPoint visualmente atractiva para crear un informe PIP centrado en el rendimiento y los resultados. Además, el diseño lo alienta a incluir a su empleado, identificar los problemas, establecer objetivos, brindar soluciones de capacitación y revisar regularmente. Por lo tanto, selecciónelo y personalícelo según sus necesidades.

Descargue el PPT del Plan de mejora del desempeño efectivo

5. Revisar el progreso de los empleados

Este es el paso más crítico en el que debe programar reuniones de seguimiento y la revisión final. Aquí, puede dedicar tiempo a un informe de progreso y agregar los resultados en la línea de tiempo de PIP. Elija entre estos impresionantes diseños para compartir la decisión de despedir o retener al empleado.

Plantilla 1: Cronograma del Plan de Mejora del Desempeño

Puede crear un cronograma del plan de mejora del rendimiento de 13 semanas con este diseño gráfico. Así que descárguelo y muestre las fechas de las reuniones de comentarios y los registros intermedios para mantener un registro sistemático.

Descargue la plantilla del plan de mejora del desempeño

Plantilla 2: PIP con Misión, Revisar, Reciclar

Recursos humanos y los gerentes pueden usar esta plantilla para tener una discusión estratégica con el empleado en cuestión. Además, puede incluir el proceso de evaluación, el tiempo del ciclo y los resultados de la revisión. ¡Así que descárguelo e implemente un PIP de manera crítica!

Descargar PIP plantilla de PowerPoint

Plantilla 3: Acciones, soporte y revisión de PIP

Con este diseño, puede representar las acciones, el apoyo y la revisión de su empleado en el período PIP. Por lo tanto, descárguelo inmediatamente y comparta la conclusión del proceso con ellos. Además, puede entregarlo fácilmente usando Presentaciones de Google o guardarlo en sus registros.

Descargue el soporte y la revisión del plan de mejora del rendimiento

Plantilla 4: Plan de mejora del desempeño de los empleados

Elija esta plantilla bien diseñada para representar una comparación entre el desempeño del empleado antes y después de ingresar al PIP. El diseño incluye un diagrama gráfico creativo que facilitará la comunicación. Así que descárgalo sin problemas.

Descargue la plantilla de rendimiento actual y esperado de PIP

Vale la pena señalar que un documento PIP es como una calle de doble sentido que involucra al empleador y al empleado. Este último podría preocuparse inicialmente por estar en un PIP, pero puede aclarar la situación al proporcionar una descripción realista. Nuestras plantillas exclusivas abrirán las líneas de comunicación para usted, asegurando que la fase de ejecución transcurra sin problemas.

PD: Para un mejor proceso de evaluación en su empresa, pruebe nuestras plantillas procesables de revisión de desempeño que se presentan en esta guía . 

Preguntas frecuentes sobre el Plan de mejora del rendimiento

¿Qué es un Plan de Mejora del Desempeño?

Un plan de mejora del desempeño (PIP) es un documento estructurado que describe los pasos específicos que un empleador y un empleado tomarán para ayudar al empleado a mejorar su desempeño laboral. El PIP generalmente se usa cuando un empleado no cumple con los estándares de desempeño requeridos o cuando el empleador quiere ayudar al empleado a abordar un área particular de debilidad.

El PIP generalmente incluye una definición clara del problema de desempeño, el estándar de desempeño esperado y un cronograma para la mejora. También puede incluir acciones específicas que el empleado debe tomar, como asistir a sesiones de capacitación o reunirse con un supervisor para recibir capacitación.

El propósito de un PIP es ayudar a los empleados a identificar áreas en las que necesitan mejorar y brindarles el apoyo y los recursos que necesitan para realizar esas mejoras. También ayuda a los empleadores a documentar los pasos que han tomado para apoyar la mejora del empleado y proporciona un marco claro para evaluar si el desempeño del empleado ha mejorado a un nivel aceptable.

¿Cómo crear un plan de mejora del desempeño?

Estos son algunos pasos para crear un plan de mejora del rendimiento (PIP):

Definir el problema de rendimiento

Establecer metas y expectativas

Desarrollar una línea de tiempo

Identificar pasos de acción

Proporcionar apoyo y recursos.

Monitorear el progreso

evaluar el éxito

¿Qué debe incluirse en un plan de mejora del desempeño?

Un plan de mejora del desempeño (PIP) debe incluir los siguientes elementos:

Problema de rendimiento: una descripción clara y específica del problema de rendimiento que el empleado debe abordar.

Estándar de desempeño esperado: Una definición clara y específica del estándar de desempeño esperado que el empleado debe cumplir.

Metas y expectativas: metas y expectativas específicas, medibles y realistas para que el empleado las alcance dentro de un marco de tiempo definido.

Pasos de acción: pasos de acción específicos que el empleado debe tomar para lograr los objetivos establecidos en el PIP, incluida cualquier capacitación, entrenamiento o apoyo adicional requerido.

Recursos y apoyo: Identificación de cualquier recurso y apoyo que el empleado necesita para lograr los objetivos establecidos en el PIP, incluida la capacitación, el entrenamiento, las herramientas y el apoyo adicional.

Cronograma: un cronograma definido para lograr cada objetivo y completar el PIP.

Monitoreo y revisión: Un sistema para monitorear y revisar el progreso del empleado, incluyendo puntos de control para revisión y evaluación.

Consecuencias: una declaración clara de las consecuencias si el empleado no cumple con las expectativas y metas establecidas en el PIP.

Firmas: Firmas tanto del empleado como del gerente, reconociendo su acuerdo con el PIP y las expectativas establecidas en el mismo.

Un PIP bien escrito debe ser claro, específico, medible y alcanzable, con un cronograma definido y pasos de acción específicos que debe tomar el empleado. También debe diseñarse para ayudar al empleado a mejorar su desempeño, en lugar de disciplinarlo o castigarlo por sus deficiencias.