Todos los dĆas, mĆ”s de un cuarto de millĆ³n de personas visitan las ubicaciones de Walt Disney World.Ā Cuesta $ 100 millones al aƱo y mĆ”s de 77,000 personas, trabajando duro, para mantener en funcionamientoĀ 'El lugar mĆ”s feliz de la Tierra'Ā Ā .Ā La gerencia y el personal se esfuerzan al mĆ”ximo para asegurarse de que todo funcione sin problemas, desde encender las luces y asegurarse de que el aire acondicionado y la calefacciĆ³n funcionen correctamente hasta eventos especiales para transformar sus edificios y activos en fantasĆas.Ā Walt Disney se ha distinguido como uno de los ejemplos mĆ”s impresionantes de gestiĆ³n y mantenimiento de instalaciones con la ayuda de trabajadores comprometidos y unĀ Ā sistema de gestiĆ³nĀ Ā de mantenimiento automatizado.
Un sistema de mantenimiento de este tipo necesitaĀ Ā cuadros de mando de instalacionesĀ .Ā EstosĀ Ā panelesĀ son, sin duda, una carta de triunfo para que muchas empresas obtengan informes sobre Ć³rdenes de trabajo, estado de la propiedad, mantenimiento planificado y mĆ”s.
Este blog lo ayudarĆ” a interpretar y crear sus propios tableros de instalaciones totalmente personalizables y editables.Ā Esto lo ayudarĆ” a integrar y optimizar las mediciones y los KPI de su empresa para obtener informaciĆ³n de los datos de gestiĆ³n de instalaciones (FM).Ā En SlideTeam, hemos compilado una lista de lasĀ Ā 10 mejores plantillas de tableros de instalacionesĀ Ā para ayudarlo a preparar un anĆ”lisis riguroso de las instalaciones y respaldar la planificaciĆ³n estratĆ©gica.
Realice un seguimiento, determine y evalĆŗe sus flujos de trabajo utilizando plantillas de gestiĆ³n de inventario.Ā Haga clicĀ Ā aquĆĀ Ā para leer mĆ”s.
Utilice estas plantillas PPT para realizar un seguimiento del consumo de servicios pĆŗblicos, los costos de mantenimiento y su eficiencia para tomar decisiones informadas.
Ā”Vea mĆ”s allĆ” de las actividades diarias con las plantillas de PowerPoint de primer nivel de SlideTeam!
Plantilla 1: Tablero de KPI de instalaciones que muestra PPT de morosidad y distribuciones de costos de ocupaciĆ³n
ĀæQuiere mantener sus gastos relacionados con la propiedad en un solo lugar?Ā Utilice esta plantilla PPT prediseƱada para crear un panel de KPI de propiedades e instalaciones.Ā Esta diapositiva lo ayudarĆ” a ilustrar parĆ”metros tales como morosidad, distribuciĆ³n y visitas al sitio, asĆ como costo de ocupaciĆ³n, equidad, efectivo en el banco, alquiler, etc. La plantilla incluye Ćconos de medidores, grĆ”ficos de lĆneas, grĆ”ficos de ondas rectangulares, grĆ”ficos circulares, y herramientas para ayudar a las empresas con las complejidades de los bienes raĆces corporativos.Ā Utilice esta presentaciĆ³n PPT para lograr la previsibilidad operativa.Ā Ā”Descargar ahora!
Plantilla 2: Panel de KPI de la instalaciĆ³n que muestra el objetivo vs.Ā Costo real y ventas por agente PPT
Utilice esta plantilla PPT para obtener una visiĆ³n general del rendimiento de ventas de su empresa.Ā Este tablero personalizado lo ayudarĆ” a determinar las ventas de agentes con caracterĆsticas tales como propiedad e instalaciones, propiedad y talento, y bienes e instalaciones.Ā Esta diapositiva es Ćŗtil para los consultores inmobiliarios o las empresas de consultorĆa que realizan un seguimiento del progreso hacia los objetivos, la planificaciĆ³n del crecimiento y la identificaciĆ³n de cualquier problema estratĆ©gico.Ā Esta presentaciĆ³n utiliza un grĆ”fico de lĆneas para mostrar los KPI sobre el costo real y el costo objetivo de la propiedad (con una comparaciĆ³n de mercado), lo que la hace mĆ”s confiable.Ā Le ayudarĆ” a construir un grĆ”fico de ventas con un fuerte contraste visual.Ā Ā”Descargar ahora!
Plantilla 3: Tablero de KPI de la instalaciĆ³n que muestra el PPT de ritmo de equipo mensual y bajo contrato
Use esta plantilla de PPT para completar los objetivos de ritmo mensuales y diarios.Ā El panel de KPI de propiedades e instalaciones muestra el ritmo de propiedad bajo contrato, cerrado, unidades bajo contrato, unidades cerradas, citas de contactos, listados, estado bajo contrato, si estĆ” cerrado, horas prospectadas, configuraciĆ³n de citas y otros aspectos.Ā Ayuda a recopilar datos procesables para mantenerlo a usted y a sus agentes informados sobre el estado exacto de cada propiedad.Ā Esta plantilla de panel de KPI de propiedades e instalaciones puede presentar los aspectos necesarios para un flujo de trabajo eficiente y la finalizaciĆ³n de tareas con una eficiencia insuperable.Ā Ā”Consiguelo ahora!
Plantilla 4: Tablero de KPI de la instalaciĆ³n que muestra la plantilla enumerada de ventas y propiedades
Las transacciones inmobiliarias pueden llevar mucho tiempo.Ā Utilice esta plantilla de PowerPoint para mostrar la cantidad de propiedades que figuran en su agencia.Ā Esta diapositiva del panel de KPI de la instalaciĆ³n le proporcionarĆ” una descripciĆ³n general de las ventas y listados de propiedades, con dos tablas que contienen el nĆŗmero de ventas (el nĆŗmero), el valor de las ventas, la comisiĆ³n pagada y el promedio de dĆas en el mercado.Ā Esta presentaciĆ³n lo ayudarĆ” a crear una serie de embudos para mostrar las propiedades que han vendido los agentes inmobiliarios.Ā Esta infografĆa facilitarĆ” a los equipos de finanzas inmobiliarias la demarcaciĆ³n de propiedades de alta comisiĆ³n al estimar las ventas netas para el nuevo mes.Ā Ā”Descargar ahora!
Plantilla 5: Tablero de KPI de la instalaciĆ³n que muestra la plantilla de los lugares de trabajo y el consumo de energĆa
Utilice esta plantilla de PPT para comprender mejor el uso y los costos de energĆa de su empresa.Ā Este tablero personalizado proporcionarĆ” informaciĆ³n valiosa sobre el consumo total de propiedades operativas para reducir los costos mediante la identificaciĆ³n de instalaciones y propiedades ineficientes.Ā Esta diapositiva es Ćŗtil para que una empresa de construcciĆ³n presente la propiedad, el espacio de trabajo, la satisfacciĆ³n de los inquilinos y los factores que ayudan a crecer y atraer mĆ”s clientes y ganancias.Ā Los KPI utilizados son el lugar de trabajo total, la satisfacciĆ³n del inquilino, el lugar de trabajo ocupado, el consumo de energĆa (refrigeraciĆ³n, electricidad y calefacciĆ³n), el espacio por aƱo de construcciĆ³n, la duraciĆ³n de la reserva de la habitaciĆ³n y el alquiler bruto y los cargos.Ā Emplee esta presentaciĆ³n de PowerPoint para obtener un informe visual claro de sus costos, lo que le permitirĆ” pronosticar y presupuestar mejor.Ā Ā”Descargar ahora!
Plantilla 6: Tablero de KPI de la instalaciĆ³n que muestra las propiedades operativas, el nĆŗmero de empleados y la ocupaciĆ³n PPT
Esta plantilla de PowerPoint proporciona una descripciĆ³n general de los ingresos y gastos de su empresa.Ā Esta diapositiva puede ayudar a las empresas a evaluar dĆ³nde les estĆ” yendo bien y dĆ³nde podrĆan mejorar al interpretar el costo de administraciĆ³n, mantenimiento y reparaciones.Ā La plantilla muestra las propiedades operativas totales (donde se realizan las operaciones), los pies cuadrados administrados, el nĆŗmero total de empleados, la ocupaciĆ³n, los pies cuadrados por cuadrado, el costo KPL, el costo total por pie cuadrado y un grĆ”fico de lĆneas de costo mensual.Ā Los datos incluyen mĆ©tricas y tendencias crĆticas puntuales por inquilino o por categorĆa individual para brindarle un desglose de lo que necesita saber sobre los datos de ocupaciĆ³n en sus instalaciones.Ā Ā”Consiguelo ahora!
Plantilla 7: Tablero de KPI de instalaciones que muestra la comparaciĆ³n de categorĆas de inquilinos y el historial de vacantes PPT
Cree un sistema eficiente para ver, rastrear y administrar sus listados de propiedades, solicitudes de inquilinos y contratos.Ā Utilice esta plantilla PPT para presentar una vista completa de los datos de alquiler relacionados con los inquilinos.Ā Incluye mĆ©tricas como los principales inquilinos por Ć”rea bruta alquilable, historial de vacantes, comparaciĆ³n de categorĆas de inquilinos, vencimiento del arrendamiento de propiedades y edificios con ingresos operativos netos.Ā Estos le permiten saber quiĆ©n estĆ” usando su edificio, a quĆ© arrendamiento pertenecen y cĆ³mo usan sus comodidades y servicios.Ā Esta presentaciĆ³n lo ayudarĆ” a combinar las funciones de informaciĆ³n y comunicaciĆ³n de los inquilinos para aumentar el compromiso y desarrollar una estrategia de retenciĆ³n concreta basada en datos.Ā Ā”Descargar ahora!
Plantilla 8: Tablero de KPI de la instalaciĆ³n que muestra la tendencia de ventas y la plantilla de rendimiento de ventasĀ
Use esta plantilla PPT para mantener un control sĆ³lido sobre sus canales de ventas, datos e informaciĆ³n precisa.Ā El panel de KPI de propiedades e instalaciones puede ayudarlo a encontrar y mantener contratos de proveedores con anĆ”lisis detallados de rendimiento de ventas, duraciĆ³n de ciclos y embudos de ventas.Ā La diapositiva incluye secciones para realizar un seguimiento de su progreso en la empresa, el promedio de la industria, los competidores, la tendencia de ventas y la tendencia de unidades vendidas (unidades de propiedad vendidas).Ā Esto permitirĆ” a los gerentes realizar un seguimiento de las ventas de los agentes, asĆ como del desempeƱo de la administraciĆ³n de propiedades en el sitio y fuera del sitio.Ā Un anĆ”lisis comparativo de agencias inmobiliarias te ayudarĆ” a mejorar y acelerar tus decisiones estratĆ©gicas y aumentar los ingresos.Ā Ā”Descargar ahora!
Plantilla 9: Tablero de KPI de la instalaciĆ³n que muestra el costo de mano de obra y el costo de inventario PPT
Utilice esta plantilla PPT para realizar un seguimiento de las tendencias de productividad y costes laborales.Ā Esta es una herramienta para mostrar el costo promedio de cada edificio, asĆ como los detalles de las solicitudes de trabajo, como la ubicaciĆ³n, la fecha de finalizaciĆ³n, la divisiĆ³n, el departamento y el costo total de estas solicitudes para el edificio.Ā Para ilustrar las proporciones de cada factor de costo, este tablero incluye KPI como Costo total por mĆ³dulo, Costo total por tipo de solicitud, Costo total por edificio y Costo total por estado de solicitud.Ā Con esta descarga, puede simplificar la comprensiĆ³n de su organizaciĆ³n de sus costos globales de empleo.Ā Ā”Consiguelo ahora!
Plantilla 10: Tablero de KPI de la instalaciĆ³n que muestra las viviendas vendidas por plantilla de Ćndice de inventario disponible
Examine los segmentos comerciales, que van desde el desempeƱo individual de los agentes inmobiliarios hasta el potencial de las propiedades de inversiĆ³n.Ā Utilice esta plantilla de PowerPoint para realizar un seguimiento de cuĆ”ntas casas se venden en los listados totales de un mercado determinado.Ā La diapositiva incluye seis tipos de grĆ”ficos (grĆ”ficos lineales) sobre KPI, como viviendas vendidas por Ćndice de inventario disponible, promedio de dĆas en el mercado, ventas, nĆŗmero de ventas, nĆŗmero de propiedades listadas al final del mes y nĆŗmero de nuevos listados. .Ā Esto es Ćŗtil para conocer las condiciones actuales del mercado para una regiĆ³n especĆfica.Ā Es fundamental que las consultorĆas inmobiliarias mantengan un registro de todos los problemas de compra y venta de propiedades para agilizar los procesos de presentaciĆ³n de informes.Ā Este es el principal problema que resuelve esta plantilla de presentaciĆ³n.Ā Ā”Descargar ahora!
'Ā one Stop' para datos de instalaciones.
Los tableros de las instalaciones son herramientas de gestiĆ³n estratĆ©gica que proporcionan elementos de resumen claros y concisos al profundizar en detalles especĆficos utilizando conjuntos de mĆ©tricas.Ā Analiza el rendimiento de las instalaciones utilizando datos de los sistemas operativos, como la cantidad de propiedades enumeradas, el porcentaje de mantenimiento programado completado y el uso de energĆa por ocupante, entre otros.Ā Utilice las plantillas de PowerPoint de SlideTeam para obtener una vista consolidada de las mĆ©tricas clave de las instalaciones y resumir el estado de las Ć³rdenes de trabajo para compararlas con las tasas de ocupaciĆ³n y el cumplimiento del servicio.
PD Explora nuestra guĆa sobreĀ Ā Plantillas de GestiĆ³n de InstalacionesĀ para definir protocolos de comunicaciĆ³n y reducir los costes operativos de tu empresa.
Preguntas frecuentes en el panel de la instalaciĆ³n
1. ĀæQuĆ© es un cuadro de mando de instalaciones?
Los cuadros de mando de las instalaciones son herramientas de gestiĆ³n que se utilizan para planificar, establecer objetivos y alinear iniciativas estratĆ©gicas para evaluar el rendimiento de los activos de las instalaciones. Proporciona retroalimentaciĆ³n sobre los procesos comerciales internos y los resultados externos para comprender el ADN del Ć©xito de una organizaciĆ³n en la gestiĆ³n de instalaciones. Este cuadro de mando ayuda a las organizaciones a comprender el tiempo de ejecuciĆ³n y la esperanza de vida de los activos, asĆ como a planificar la probabilidad, o la falta de ella, de mantenimiento de los activos durante un tiempo especĆfico. Garantiza que las empresas aumenten su enfoque en el cliente, utilicen sus fortalezas y reduzcan o eliminen sus debilidades para mejorar la velocidad organizacional y adoptar las mejores prĆ”cticas mĆ”s rĆ”pido.Ā
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2. ĀæQuĆ© son las mĆ©tricas de las instalaciones?
Las mĆ©tricas de las instalaciones son un tipo deĀ Ā indicador clave de rendimiento (KPI)Ā que establece el estĆ”ndar de superioridad.Ā Sirve como la piedra angular de la gestiĆ³n de instalaciones porque muchos de sus indicadores de rendimiento ven mĆ©tricas para unidades individuales.Ā Estas mĆ©tricas proporcionan datos que ilustran el rendimiento de los activos, hacen un seguimiento del personal y miden los indicadores de gestiĆ³n de las instalaciones para explorar las posibilidades de expansiĆ³n.Ā Las organizaciones pueden volverse mĆ”s conscientes de los costos y realizar cambios para mantener la competitividad de su empresa utilizando estos conocimientos.Ā Algunas de las medidas de KPI incluyen la eficiencia y el uso del espacio, los gastos de servicios pĆŗblicos y la flexibilidad operativa.Ā Los pies cuadrados brutos (GSF) por persona, el costo de mantenimiento anual por GSF y las horas de funcionamiento por cambio de aceite son otros ejemplos.
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3. ĀæCuĆ”les son las tres tareas principales de la gestiĆ³n de instalaciones?
La gestiĆ³n de instalaciones ayuda a las empresas a organizar personas, lugares y procesos dentro de un entorno de construcciĆ³n para crear un entorno holĆstico para los empleados y aumentar la productividad.Ā Las tres responsabilidades principales en la administraciĆ³n de instalaciones son garantizar instalaciones seguras, limpias y en buen estado.Ā
- GestiĆ³n de salud yĀ Ā seguridadĀ :Ā Ā Esto ayuda a las empresas a administrar departamentos donde existen leyes sobre cĆ³mo ejecutarlos.Ā Esto ayuda al negocio principal a cumplir con las normas de salud y seguridad.Ā
- Agilice los procesos de trabajo:Ā Ā la creaciĆ³n de procesos de trabajo eficientes para generar resultados consistentes y oportunidades de ingresos para empresas en todas las industrias es otra funciĆ³n.Ā Los procesos brindan a los empleados una direcciĆ³n clara y establecen expectativas para los empleadores.Ā Las solicitudes de Ć³rdenes de trabajo, las reservas de espacio, la contabilidad de clientes y el desarrollo deĀ estĆ”ndaresĀ de respuesta ante emergenciasĀ son todos procesos que los administradores de instalaciones pueden desarrollar.
- Apoyar a las personas:Ā Ā la administraciĆ³n de las instalaciones juega un papel esencial para mantener alta la moral de la fuerza laboral de la empresa al diseƱar los diseƱos de las oficinas y administrar el espacio disponible de manera eficiente en la asignaciĆ³n del espacio de escritorio.Ā