Os 7 principais modelos para serviços de gerenciamento de instalações [PPT e PDF gratuitos]

Todo mundo gosta de espaços limpos e bem conservados, mas muitos de nós não gostamos de limpeza ou manutenção. Nós apenas fazemos isso por necessidade. Mas isso é apenas uma referência para limpar a sua casa ou espaços pessoais.

Mas você já se perguntou como várias empresas mantêm seus grandes edifícios de vidro?

A manutenção de um edifício em tão grande escala envolve muitos fatores, como garantir que todas as luzes estejam funcionando, que não haja lixo espalhado, que toda a fiação e Wi-Fi estejam funcionando e que as portas e pisos de vidro estejam limpos.

Todo esse trabalho é feito por profissionais de gerenciamento de instalações. Desde sistemas elétricos e encanamentos até aquecimento, ventilação e ar condicionado (HVAC), eles garantem que tudo funcione perfeitamente.

Se você é uma startup em busca de serviços de gerenciamento de instalações ou uma empresa experiente em busca de melhores serviços de manutenção, este blog é para você. Com isso, você terá uma visão abrangente do gerenciamento de instalações com a ajuda de modelos do PowerPoint, destacando sua importância, principais tendências e melhores práticas.

Serviços oferecidos por empresas de gerenciamento de instalações

Antes de mergulhar na busca por uma empresa de gerenciamento de instalações e nas melhores práticas a seguir, vamos dar uma rápida visão geral dos tipos de serviços que podem ser oferecidos por profissionais de gerenciamento de instalações. Aqui estão alguns serviços importantes que eles oferecem

Manutenção da Infraestrutura: Conforme mencionado acima, a principal responsabilidade dessas profissões é manter a infraestrutura das instalações. Luzes piscantes, energia elétrica reserva, conexão à Internet, HVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado), etc., são todos mantidos por profissionais de FM.
Planejamento e gerenciamento de espaço: As equipes de gerenciamento de instalações também ajudam na criação de layouts de espaços de trabalho para melhorar a utilização do espaço.
Mudança de móveis: O dia da mudança no escritório pode ser um pesadelo logístico. Para manter esse processo mais tranquilo, as equipes de FM planejam, programam e movem os móveis para garantir o mínimo de interrupção no seu dia de trabalho.
Conformidade regulatória: As equipes de gerenciamento de instalações também mantêm regulamentações necessárias, como segurança predial, sustentabilidade ambiental e muito mais.

Proposta de Valor da Gestão de Facilities

Bem, agora você tem uma ideia básica dos tipos de serviços oferecidos pelos gerentes de instalações. Mas antes de adquirir serviços de gerenciamento de instalações, vamos examinar sua proposta de valor e ver como eles são benéficos para o seu negócio.

Maior produtividade dos funcionários Um espaço de trabalho bem conservado e estrategicamente planejado promove um ambiente de trabalho positivo.
Gerenciamento de custos otimizado Estratégias eficazes de FM priorizam a manutenção preventiva, reduzindo a necessidade de reparos e substituições dispendiosos no futuro.

Melhor mitigação de riscos As equipes de FM gerenciam proativamente a conformidade regulatória, garantindo que seu local de trabalho cumpra os códigos de segurança e de construção.

Práticas Sustentáveis A Modern FM incorpora práticas sustentáveis nas operações de construção. Isto pode incluir iniciativas como a utilização de iluminação e aparelhos energeticamente eficientes, a implementação de programas de reciclagem e a otimização de sistemas HVAC para reduzir o consumo de energia.

Modelos de PowerPoint para adoção de gerenciamento de instalações

Vamos mergulhar nos serviços de gerenciamento de instalações, seus custos, desafios enfrentados por eles, as ferramentas tecnológicas mais recentes e muito mais usando alguns modelos do PowerPoint.

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Esses modelos são benéficos para empresas que desejam selecionar o provedor de serviços de gerenciamento de instalações mais adequado ou para empreendedores que desejam iniciar sua startup de gerenciamento de instalações.

1. Serviços de gerenciamento de instalações com custo estimado

Nosso primeiro modelo mostra o resumo dos serviços de gerenciamento de instalações junto com os custos anuais estimados. A lista de serviços de gerenciamento de instalações inclui serviços de limpeza, manutenção, gerenciamento de propriedade e segurança. Além disso, também é fornecida a faixa de custo médio de cada serviço.

Além disso, o modelo inclui as principais atividades oferecidas por cada categoria de serviço. Por exemplo, os serviços de limpeza incluem desinfecção de edifícios, limpeza profunda, serviços de zeladoria, limpeza periódica e caixas de texto adicionais para adicionar quaisquer serviços adicionais.

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2. Desafios de gestão e administração de instalações com estratégia de mitigação

Este slide mostra os desafios enfrentados na gestão e administração de instalações, juntamente com estratégias de mitigação e seus resultados. O slide lista três desafios principais: controle de custos, máquinas antigas, manutenção precisa de registros e uma caixa de texto adicional para adicionar quaisquer outros desafios.

Além disso, o modelo oferece estratégias de mitigação para enfrentar cada desafio. Por exemplo, para abordar o controle de custos, podemos adotar estratégias de mitigação, como negociação com fornecedores, rastreamento de inventário, auditorias energéticas de rotina e muito mais.

Por último, o slide mostra os resultados do uso de estratégias de mitigação. Por exemplo, utilizando o mesmo exemplo de controle de custos, os resultados mostram uma redução nos custos operacionais em 16% com a adoção de estratégias de mitigação.

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3. Modelo de negócios de gerenciamento de instalações com estrutura de custos e fluxos de receitas

Este slide mostra um modelo de negócios que pode ajudar a identificar os principais parceiros e serviços prestados pela empresa de gestão de facilities. Seus principais componentes incluem:

Parceiros-chave: Esta seção mostra parcerias com outras empresas.
Atividades principais: Esta seção destaca as atividades principais necessárias, como gestão imobiliária, gestão de ativos e sistemas prediais.
Recursos-chave: A empresa provavelmente depende de vários recursos-chave para prestar seus serviços,
Propostas de valor: A empresa oferece diversas propostas de valor aos seus clientes, como segurança no local de trabalho e dos funcionários, desperdício mínimo de recursos, sustentabilidade de projetos e muito mais.

Relacionamento com o cliente: esta seção mostra como o gerenciamento de instalações pode melhorar o relacionamento com o cliente.
Segmentos de clientes: A seção identifica três segmentos principais de clientes desta empresa de gerenciamento de instalações: corporações, agências governamentais e empreiteiros.
Estrutura de custos: A secção destaca alguns custos associados à gestão do negócio de gestão de instalações.
Fluxos de receita: as seções mostram os fluxos de receita da empresa.

No geral, o modelo cobre vários serviços oferecidos por empresas de gerenciamento de instalações para atender às necessidades dos clientes.

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4. Painel de gerenciamento de instalações destacando consumo de energia e taxa de ocupação

Este slide exibe um painel para monitorar métricas de gerenciamento de instalações. Centra-se principalmente no consumo de energia das máquinas e nas taxas de ocupação. Os principais elementos abordados no modelo incluem alertas de HVAC, iluminação, energia e água. Também cobre o consumo de eletricidade, temperatura e porcentagem de umidade.

Além disso, o modelo abrange um gráfico de consumo que inclui mensalmente eletricidade, água e água gelada. O consumo de energia também é apresentado com a ajuda de um gráfico circular que cobre o consumo mensal. Por fim, o slide também apresenta a taxa de ocupação em percentual e solicitações de serviços com auxílio de gráficos de barras

Com esta interface intuitiva, você pode obter informações sobre o uso de energia, níveis de ocupação, necessidades de manutenção e um ambiente de trabalho confortável.

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5. Tendências da tecnologia digital na gestão de instalações

Este slide mostra tendências de tecnologia digital que podem ser usadas no gerenciamento de instalações. Essas tendências incluem:

Serviços digitais no local de trabalho
Análise de dados
Tecnologia de sensores
Monitoramento remoto

Essas tendências permitem que as empresas de gerenciamento de instalações monitorem as temperaturas das instalações e gerenciem problemas operacionais. Além disso, o modelo também fornece uma visão geral dos custos necessários na implementação de tais tecnologias. Esta estrutura de custos fornece informações valiosas para a tomada de decisões relativas à adoção de ferramentas digitais.

Além disso, as empresas de gestão de instalações podem aumentar a eficiência, garantir um desempenho ideal e minimizar o tempo de inatividade utilizando estas ferramentas digitais avançadas.

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6. Ferramentas de gerenciamento de instalações com preços e avaliações de usuários

Este slide mostra uma série de ferramentas essenciais projetadas para melhorar os serviços de gerenciamento de instalações e personalizar os procedimentos de manutenção de forma eficiente. Cada ferramenta é abordada detalhadamente, descrevendo seus recursos, opções de teste gratuito e tempo de atividade. Além disso, a escala de negócios para a qual o pedágio é ideal, a estrutura de preços e as avaliações dos usuários também são exibidas neste slide

Esta visão geral permite que as organizações selecionem facilmente as soluções de software mais adequadas para melhorar suas estratégias de gerenciamento de instalações.

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7. Cenário de mercado global de serviços de gerenciamento de instalações

Este slide aborda a situação atual do mercado de serviços de gerenciamento de instalações, incluindo participação no mercado global e projeções de taxas de crescimento futuras. Na quota de mercado global, o modelo compara a quota de mercado das empresas de gestão de instalações em diferentes países. Além disso, a taxa CAGR dos segmentos organizados e não organizados no setor de gestão de instalações também é comparada com a ajuda de gráficos de barras.

Esta visão geral pode ajudar a identificar novas tendências e oportunidades em áreas específicas e a tomar decisões informadas e estratégias de planeamento futuras em conformidade. Por último, é apresentada uma seção para observar as principais conclusões.

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Conclusão

Com este blog, você poderá ter uma ideia básica dos principais serviços oferecidos por empresas de gerenciamento de instalações e o valor que eles agregam. Os profissionais de FM são responsáveis por executar diversas operações para garantir que tudo funcione perfeitamente nas instalações.

Esta foi apenas uma visão geral básica, mas para detalhes mais abrangentes, fornecemos uma apresentação em PowerPoint com design profissional. Este PPT está disponível apenas para nossos assinantes. Então, se você não é um, inscreva-se hoje por apenas US$ 49,99 por mês e tenha acesso a esta apresentação com modelos 100% editáveis.

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