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Você já se perguntou por que a maioria dos novos funcionários com rostos sorridentes no primeiro dia estão tão ansiosos para deixar a organização apenas um mês depois ou até antes?
Uma integração deficiente, descrições de cargos vagas ou imprecisas ou falta de integração significam que o entusiasmo inicial dos novos funcionários evapora rapidamente. Este desequilíbrio desgasta o envolvimento e o compromisso, levando à saída prematura de novas contratações. As ramificações de custos são enormes, abrangendo custos de recrutamento, despesas de treinamento, perda de produtividade e perda de conhecimento. O recrutamento contínuo coloca uma pressão desnecessária nos recursos da empresa.
Como podemos garantir que os funcionários que recebem formação às custas da empresa se tornem activos para a empresa em vez de aumentarem os custos?
A resposta é ter um plano de integração meticuloso. Um processo de integração completo é crucial para as empresas, pois estabelece uma base sólida para novos funcionários. Esta introdução detalhada à cultura, crenças e expectativas da organização reduz o tempo que leva para os funcionários se tornarem colaboradores de sucesso para a empresa. Um processo de integração bem estruturado também aumenta o envolvimento, a satisfação e a retenção dos funcionários, reduzindo os custos de rotatividade. As empresas podem facilitar uma transição tranquila, incentivando a comunicação aberta e oferecendo o treinamento necessário. Ele permite que os funcionários cumpram os objetivos de negócios e aumentem o sucesso geral.
Para garantir que você atinja o objetivo, nós da SlideTeam estamos aqui para ajudar. Para garantir que você não perca tempo criando um plano do zero, apresentamos nossos 7 principais modelos de plano de integração prontos para conteúdo . Cada um dos modelos é 100% editável e personalizável, o que permite adaptar o modelo ao perfil da sua empresa.
Vamos explorar isso!
Modelo 1: Plano completo de integração e orientação de novas contratações para reduzir a rotatividade de funcionários
Este modelo PPT é um guia passo a passo abrangente para o processo de integração. Consiste em um plano de ação de 7 etapas, desde a avaliação do processo de integração atual até a implementação e avaliação do novo processo. No template, o programa de navegação de integração de novos contratados é dividido em um processo de cinco fases: pré-embarque, integração inicial, orientação, treinamento e integração e desenvolvimento. Para ter certeza de que você acertou a fase, confira nossos 10 principais modelos de lista de verificação de integração . O modelo abaixo contém tabelas, gráficos e outros infográficos para monitorar e avaliar o plano de integração de seus funcionários. Baixe Agora!
Modelo 2: Plano de metas de integração de 30-60-90 dias PPT
Este modelo PPT resume todo o processo de integração em três fases: Aprendizagem, Alinhamento e Execução. Ele fornece um plano de 90 dias para novos associados. Ele permite que você defina quatro critérios para cada fase do plano. Você pode definir prioridades com base no departamento ao qual o novo funcionário está ingressando. O seguinte critério será transmitir os aprendizados que se pretendem em cada fase do processo. E o mais importante é o desempenho, ou seja, a atribuição das tarefas que o pessoal irá realizar em cada fase do processo de onboarding. Por fim, o slide possui uma seção para acomodar quaisquer compromissos pessoais que os colaboradores possam assumir nas diferentes etapas. Baixe Agora.
Modelo 3: Novo plano de integração da equipe com múltiplas tarefas Modelo PPT
A contratação de um novo candidato requer a cooperação de vários departamentos, e não apenas de RH. Por exemplo, criar e alertar sobre uma vaga por gerentes de departamento, criar chaves de acesso para novas contratações por administrador de escritório, etc. Use este modelo para atribuir tarefas a funcionários de departamentos que são necessários para concluir o processo de integração. O modelo possui seções para as fases preparatória, orientação e avaliação do processo. Isso permitirá que você atribua tarefas, monitore prazos e crie um processo tranquilo para os novos participantes e outros funcionários envolvidos. Baixe Agora.
Modelo 4: Plano de integração para o almoço semanal dos novos contratados em PowerPoint
Este modelo é um plano de integração simplificado. Isso permite que você atribua metas às suas novas contratações para os primeiros três meses. Isto reduzirá a incerteza do processo e eles terão clareza sobre quais tarefas devem ser executadas. O modelo tem três seções de destino, ou seja, para os primeiros 30 dias, 60 dias e 90 dias, respectivamente. Para descobrir quais são as metas e tarefas que podem ser incluídas nessas seções, confira nossos 10 principais modelos de roteiro de integração .
Modelo 5: Roteiro de negócios de seis meses para contratação de candidatos e plano de integração PPT
Um guia ideal para seus novos contratados, para garantir que eles se adaptem e se integrem bem à cultura da empresa e aos colegas de trabalho. O modelo permite que você desenvolva um plano de seis meses para integração de funcionários. Cada mês tem uma etapa atribuída ao procedimento, desde Pré-onboarding, Orientação e ramp-up até Colaboração, Plena Autonomia e Crescimento. A vertical esquerda do modelo permite planejar os recursos que serão utilizados, acompanhar a integração social no processo, atribuir metas de produtividade e avaliar o progresso ao longo do procedimento. Baixe Agora!
Modelo 6: Plano de integração de 90 dias do gerente de marketing PPT
Use este modelo para desenvolver um plano de integração exclusivo para seu novo gerente de marketing. A jornada de integração foi projetada em quatro fases: Conexão, Compromisso, Contribuição e Progresso. O processo de quatro etapas foi dividido em um plano de metas de 30-60-90 dias que o ajudará a atribuir um prazo para cada tarefa. Sob cada cabeçalho, o novo participante receberá atribuições, definirá metas e também será instruído sobre as próximas etapas do processo. Mais importante ainda, em cada item, você pode definir o resultado geral esperado da nova contratação. Ao custo da repetição, lembre-se de que o slide é 100% editável e pode ser personalizado de acordo com qualquer outra função em sua organização. Baixe Agora!
Modelo 7: Plano de integração de 90 dias com orientação
Neste modelo PPT, o planejamento do processo é simplificado em duas fases principais: Boas-vindas e Desempenho. As fases são divididas em planos diários. As fases de boas-vindas definiram as tarefas do dia 0, que é a fase de pré-embarque, e a fase de orientação, que são as tarefas do dia 1, as tarefas dos dias 2 a 5, e assim sucessivamente até o dia 10. Considerando que a fase de Desempenho tem metas mensais definitivas; Metas de 30 dias, 60 dias e 90 dias. Este modelo permite planejar os recursos que serão utilizados, acompanhar a integração social no processo, atribuir metas de produtividade e avaliar o progresso ao longo do procedimento. Baixe Agora!
COMECE CERTO
Certifique-se de se dar bem com seus novos funcionários desde o início. Se você acertar na integração, esses funcionários se tornarão colaboradores produtivos para sua organização em breve. Clique aqui para conferir mais modelos elaborados por nossos especialistas.
Perguntas frequentes sobre o plano de integração
Qual é o plano de integração?
Um plano de integração é um procedimento organizado que auxilia novos funcionários na integração fácil e bem-sucedida em uma empresa ou organização. Ele se esforça para oferecer a eles as informações, os recursos e o suporte de que precisam para se tornarem membros produtivos e engajados da equipe. Um processo de integração eficiente não apenas facilita a transição do novo contratado, mas também garante que ele seja bem-vindo e apreciado em seu novo local de trabalho.
Quais são as três fases de integração de funcionários?
Fase de Orientação:
Esta fase envolve a familiarização dos novos contratados com a organização, sua cultura e suas políticas básicas. Eles aprendem sobre a missão, visão e valores da organização. Eles também conhecem os membros da equipe, fazem um tour pelo escritório e aprendem sobre tarefas administrativas, incluindo papelada, benefícios e acesso de segurança.
Fase de treinamento:
Os novos funcionários recebem treinamento mais aprofundado sobre suas funções, tarefas e processos específicos durante esse período. Eles podem ser obrigados a participar de cursos de treinamento formais, acompanhar colegas experientes e realizar tarefas práticas. Durante esta fase, verificações regulares e sessões de feedback com supervisores ou mentores são padrão para garantir o progresso do funcionário e para resolver quaisquer problemas ou preocupações.
Fase de Integração:
Esta fase se concentra em ajudar o novo funcionário a se tornar uma parte produtiva e engajada da equipe. Esta fase pode durar vários meses. A pessoa recebe autonomia e responsabilidade adicionais pelas funções durante esse período. Eles participam ativamente das iniciativas da equipe, estabelecem relacionamentos com colegas de trabalho e ficam imersos na cultura empresarial. Durante esta fase, a organização também pode oferecer perspectivas de desenvolvimento e progresso na carreira.
Qual é o plano de integração do primeiro dia?
O plano de integração do Dia 1 é um plano organizado para integrar facilmente novas contratações. O ideal é que comece com uma recepção calorosa e uma introdução à cultura, crenças e políticas da empresa. Seguido pela documentação e configuração de TI, garantindo que todas as contas necessárias sejam criadas e os protocolos de segurança sejam explicados. As funções e expectativas do trabalho devem ser revisadas, seguidas de um tour pelo espaço de trabalho e apresentações aos membros da equipe e colegas importantes. Pode ser fornecido treinamento inicial sobre ferramentas e processos, bem como um almoço casual para interação social. O dia deve terminar com um resumo de tudo o que foi discutido e uma visão geral da próxima jornada de integração, incentivando perguntas e comentários. O objetivo é fazer com que os novos colaboradores se sintam valorizados, informados e preparados para dar uma contribuição efetiva.
