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Existe um ditado de ouro que diz: “Você não planeja falhar, mas falha em planejar”. Essa falha no planejamento pode desperdiçar cerca de 12% (uma enorme quantidade de um oito) dos recursos organizacionais ou forçá-lo a gastar metade do seu tempo retrabalhado, deixando-o com pouco tempo para trabalhar em atividades novas e originais.
Examine as etapas mais críticas no ciclo de vida do gerenciamento de projetos para fornecer às partes interessadas informações sobre marcos, prazos, recursos, resultados e escopo. Clique aqui para saber mais sobre Planejamento de Projetos .
Por exemplo, o McDonald's gastou uma quantia sem precedentes de US$ 150 milhões em publicidade do Arch Deluxe Burger, apenas para descobrir que os clientes não ficaram impressionados. A marca tornou-se vulnerável a desafios padrão de gerenciamento de projetos, como desconsiderar seu núcleo demográfico, superfaturar o hambúrguer para cobrir os custos adicionais relacionados à sua fabricação e desinteresse do franqueado.
Um bom planejamento é o primeiro passo para uma implementação bem-sucedida. Baixe nossos modelos de roteiro de planejamento de projeto para destacar o cronograma e os marcos necessários para ajudá-lo a acompanhar as coisas e gerenciar as entregas.
O planejamento do projeto é a essência do projeto
Os projetos devem ser iniciativas colaborativas bem planejadas e estruturadas para atingir um propósito específico. As empresas devem otimizar os portfólios de trabalho, equilibrar a capacidade com a demanda e vincular planos e recursos à execução do projeto para evitar despesas gerais desnecessárias ou custos irrecuperáveis. O planejamento do projeto ordena tudo e orienta você no desenvolvimento de uma estratégia prática e tranquila para o sucesso.
Este blog o ajudará a navegar pelos fundamentos de um plano de projeto. Ele permite que você gerencie projetos simultaneamente, crie o fluxo de trabalho mais eficiente, apoie suas equipes e entregue projetos de qualidade no prazo e com segurança. Use os ' 7 principais modelos de planejamento de projeto ' do SlideTeam para simplificar as fases de gerenciamento de cada projeto. Esses templates ajudarão a dividir seus projetos em fases, agregando previsibilidade ao processo. A natureza 100% personalizável dos modelos permite editar suas apresentações. Os slides prontos para conteúdo fornecem a estrutura necessária.
Os cronogramas são críticos no gerenciamento de projetos; baixe nossos modelos exclusivos de cronograma de planejamento de projetos para projetos mais eficientes, produtivos e bem-sucedidos.
Use os melhores modelos de PowerPoint do SlideTeam para dividir seu projeto em pequenos pedaços e medir o progresso em movimento.
Modelo 1: PPT de planejamento de projeto
O planejamento do projeto é o primeiro e mais significativo estágio do ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Use este modelo PPT para iniciar seu trabalho com detalhes essenciais em um só lugar, desde o planejamento de tarefas até o planejamento de recursos para uma execução eficiente do projeto. Esta apresentação completa ajuda a equipe do projeto a permanecer engajada. Ele fornece amostras e exemplos de planejamento de projetos para desenvolvimento de software, gerenciamento de custos, estrutura analítica de trabalho, comunicação, etc. Use este modelo de apresentação para criar planos de projeto completos que retratam dependências de trabalho, horas de recursos, preços de mão de obra, marcos, etc.
Modelo 2: Manual de Planejamento de Projeto PPT
Use este modelo PPT para obter um guia passo a passo para a execução do projeto. Este modelo de manual incorpora as cinco etapas do gerenciamento de projetos: início, planejamento, execução, monitoramento e encerramento para garantir que os projetos permaneçam dentro do orçamento, do escopo e do cronograma. Utilize esta apresentação para planejar cada tarefa que a equipe deve realizar para cobrir o escopo, cumprir as entregas e atingir as metas. Este modelo ajuda você a desenvolver um plano para o ciclo de vida do projeto, desde o início até a conclusão do projeto. Prepare um roteiro para o processo de gerenciamento de projetos com este download. Pegue agora!
Modelo 3: Modelo de proposta de planejamento de projeto
O planejamento do projeto determina o cronograma, o escopo, os objetivos e as etapas do projeto que devem ser implementadas para concluir o trabalho. Use este modelo de PowerPoint para construir uma proposta de planejamento de projeto para obter fundos ou ter seus serviços aprovados. Este deck completo é uma solução completa para apresentar seus serviços excepcionais aos clientes. Inclui uma carta de apresentação para a landing page da sua proposta, uma introdução, um orçamento previsto, experiência e conhecimento prático, além de outros elementos para resumir seu trabalho e oferecer seus serviços. Use este modelo de apresentação para ajudá-lo a expressar o valor do seu serviço a clientes, investidores ou potenciais empregadores. Salve agora!
Modelo 4: Relatório e cronograma de planejamento de vários projetos
Você precisa de visibilidade dos cronogramas e portfólios de seus projetos para otimizar o planejamento e a execução de recursos? Use este modelo PPT para planejar e acompanhar as múltiplas iniciativas da sua empresa. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos fornece uma visão geral do plano do projeto para gerentes de projeto, patrocinadores, membros da equipe e partes interessadas. Ele contém informações sobre o status do projeto, número de dias e datas de início e término. Use este modelo de apresentação para manter a gerência e os membros da equipe atualizados sobre as tarefas. Baixe Agora!
Modelo 5: Roteiro de seis meses para implementação de ERP SaaS com planejamento de projeto
Um plano de ação bem elaborado facilita a execução do projeto e aumenta consideravelmente as chances de sucesso. Use este modelo PPT para criar um roteiro de seis meses para automatizar suas atividades de back-office e gerenciar as operações diárias. Este cronograma do projeto para implementação do planejamento de recursos empresariais de software como serviço (SaaS) lhe dará uma imagem clara do projeto. Ele se enquadra na consolidação de informações relacionadas ao trabalho, orçamento, cronograma, resultados essenciais, marcos e processos significativos. Use este slide para identificar possíveis áreas problemáticas e fornecer soluções. Obtê-lo agora!
Modelo 6: Roteiro do cronograma de implementação do planejamento do projeto
Use esta apresentação do PowerPoint para criar um cronograma de planejamento do projeto para agendar atividades em massa e monitorar o cronograma geral do projeto. Este relatório de status do projeto informará sua equipe sobre gerenciamento, desenvolvimento e outras fases do projeto. Use este slide para descrever a duração dedicada a cada projeto e calcular atrasos devido à logística. Ele fornece uma visão geral das tarefas necessárias e suas atribuições, níveis de prioridade e marcos. Use esta apresentação para receber uma visão geral abrangente do projeto completo. Obtê-lo agora!
Modelo 7: Lista de verificação do plano de processo Scrum para planejamento de projetos
O planejamento do sprint é fundamental para determinar a velocidade de uma equipe de desenvolvimento ágil. Use este modelo PPT para desenvolver uma lista de verificação para ajudá-lo a avaliar sua implementação existente do Scrum. Este slide mostra uma lista de verificação de entregas do planejamento de release, planejamento de sprint e reuniões diárias do processo scrum. Isso permitirá que você recapitule cada item para garantir que todos o entendam. Use esta apresentação para descobrir quaisquer obstáculos que impeçam a equipe do projeto de concluir sua tarefa. Obtê-lo agora!
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Definir as etapas de execução e controle de um projeto
O planejamento do projeto permite a criação de planos completos que incluem dependências de trabalho, horas de recursos, preços de mão de obra, marcos e outros detalhes. Use os modelos PPT do SlideTeam como um roteiro para o processo de gerenciamento de projetos para garantir o sucesso.
PS Confira nossos modelos PPT abrangentes de planejamento de projetos para ajudá-lo em todas as etapas do planejamento do projeto e gerenciamento de riscos.
Perguntas frequentes sobre planejamento de projetos
O que é planejamento de projeto?
O planejamento de projetos é um componente do gerenciamento de projetos que auxilia na administração dos processos via Software ou técnicas manuais. Fornece um roteiro completo que responde às perguntas sobre quem, o quê, por que, como e quando, orientando a execução do projeto. As ações e recursos necessários para concluir um projeto específico estão listados no planejamento do projeto.
Quais são as cinco etapas do planejamento do projeto?
O processo de planejamento do projeto tem cinco etapas: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.
a) Iniciação: Identificar os objetivos, escopo, recursos e funções da equipe do projeto.
b) Planejamento: Determinar os métodos necessários para atingir os objetivos do projeto.
c) Execução: Esta etapa inclui a execução do seu plano e a manutenção da sua equipe no caminho certo.
d) Controle e monitoramento: A fase ocorre simultaneamente com a execução do projeto, garantindo que os objetivos e resultados do projeto sejam atendidos.
e) Encerramento: Inclui a entrega dos resultados finais às partes interessadas, a liberação de recursos do projeto e a determinação da eficácia do projeto.
Quais são as sete áreas críticas do planejamento do projeto?
- Objetivos claramente definidos
- Alocação de recursos
- Planejamento de tarefas
- Identificação de riscos
- Comunicação
- Agendamento
- Garantia da Qualidade
