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Nas palavras do renomado investidor global Warren Buffett: “Alguém está sentado na sombra hoje porque alguém plantou uma árvore há muito tempo”.
Esta citação ilustra o quão importante é o planejamento, especialmente o planejamento estratégico. Ao planejar, você não perde nada e garante que manterá o foco em todos os objetivos vitais.
Aplica-se também às empresas. Quando você cria um mapa a ser seguido por uma empresa, todos sabem o que devem fazer e como devem fazê-lo. A criação de um roteiro também ajuda a criar foco, manter prioridades, promover a responsabilização e medir o que é mais importante.
Um dos aspectos mais importantes do planejamento em uma empresa é a criação de um roteiro do PMO (Project Management Office). É uma ferramenta de gestão útil que permite que as partes interessadas estejam preparadas para o futuro.
Embora existam muitas diferenças entre um roteiro de projeto e um planejamento de projeto, a principal diferença está nos detalhes. Um roteiro de projeto é um resumo simplificado que define os principais recursos e resultados. Criar um roteiro de projeto para uma empresa é uma tarefa complexa que requer tempo e paciência consideráveis.
No entanto, se você deseja criar um roteiro de PMO e tem pouco tempo, usar as apresentações em PowerPoint do SlideTeam é a jogada inteligente. Oferecemos uma coleção de modelos de roteiro de PMO editáveis, personalizáveis e fáceis de usar que economizarão um tempo precioso.
Você também quer ver alguns modelos de Carta de Gerenciamento de Projetos? Dê uma olhada nos 5 principais modelos de estatuto de gerenciamento de projetos do Slideteam que simplificam seu processo de gerenciamento de projetos e nos 7 principais formulários de projeto Modelos de critérios de sucesso, que incluem medidas-chave de sucesso que descrevem as metas, limites, limitações e resultados esperados do projeto.
Ao começar a usar nossos modelos de roteiro de PMO, você economizará tempo e esforço e também garantirá um melhor engajamento das partes interessadas .
Modelo 1: Roteiro de PMO de cinco anos com metodologia e exemplos
Este modelo PPT permite alinhar o orçamento do projeto, marcos, resultados e todas as outras informações necessárias com seus objetivos. Usá-lo para uma apresentação dinâmica é uma jogada inteligente destinada a impressionar as partes interessadas.
É um gráfico de Gantt que mostra as metodologias do plano de projeto de cinco anos. Também cobre aspectos cruciais do roteiro do PMO, como o desenvolvimento do PMO, estrutura de governança, metodologia, avaliação, treinamento e muito mais.
Com ele, você tem liberdade para codificar tarefas específicas por cores, definir prioridades e ficar de olho nos principais prazos para garantir que nenhum prazo seja perdido. Você pode baixá-lo no link abaixo.
Modelo 2: Modelo de roteiro de cinco anos do PMO com gerenciamento de portfólio
O gerenciamento de portfólio de projetos refere-se à seleção, priorização e controle dos projetos de uma organização para atingir objetivos estratégicos. Este modelo ajuda no gerenciamento de portfólio, permitindo que você otimize as informações relacionadas ao trabalho, orçamento, limite de tempo, principais resultados, marcos e etapas principais envolvidas.
Também ajuda no alinhamento de portfólio, priorização de iniciativas, planejamento e gerenciamento de portfólio e permite entregar resultados de negócios.
Modelo 3: Roteiro Trimestral para Desenvolvimento de Modelo de Estratégia de PMO
Este Layout PPT permite encapsular todas as informações relacionadas ao projeto de forma definida e estruturada para obter a máxima eficiência. Isso permite que você crie melhores estratégias de PMO.
Com sua ajuda, você pode declarar a entrega crítica, as etapas envolvidas, o limite de tempo, a alocação da força de trabalho, etc., de forma simplificada. Também permite priorizar suas tarefas e discutir as áreas problemáticas com seus colegas.
Este modelo também permite permitir a transição, estabelecer governança de PMO, identificar e desenvolver PMs eficazes, padronizar metodologia, projetar o processo de gerenciamento de recursos, criar uma estratégia de gerenciamento de partes interessadas e desenvolver capacidades de gerenciamento de portfólio.
É uma ferramenta de comunicação benéfica que facilita a colaboração com diferentes tarefas e atinge metas.
Modelo 4: Exemplos de roteiro de PMO de três meses com modelo de execução de planejamento
Este modelo é a escolha certa quando você deseja apresentar uma visão geral detalhada do projeto, destacar os principais resultados e focar nos marcos a serem alcançados. Também permite enfatizar os objetivos do projeto e discutir todas as atividades envolvidas.
Ao utilizar este slide PPT, você também pode articular o fluxo de trabalho, monitorar o andamento do trabalho e ter uma visão transparente das metas que ainda não foram concluídas.
Este modelo também permite dividir as tarefas em fases como iniciação, mobilização, implementação e encerramento. Sinta-se à vontade para baixá-lo no link abaixo.
Modelo 5: Roteiro de PMO de seis meses para padrões de projetos de construção
Se o seu objetivo é comunicar sua visão e estabelecer uma base sólida diante do seu público, este modelo é a escolha perfeita. Ele permite que você alinhe os marcos do projeto, entregas, orçamento, prazos e todas as informações necessárias em um só lugar.
Também ajuda a maximizar a eficiência da equipe, agilizar um plano de trabalho e estabelecer a coordenação entre as diferentes atividades em toda a organização. Você também pode usá-lo para apresentar suas ideias aos seus colegas e garantir que todos estejam na mesma página. Ao baixá-lo, você pode criar um roteiro para tudo, como preparação, análise, planejamento e medição. Baixe clicando abaixo.
Palavras Finais
Um roteiro de projeto é um componente essencial do gerenciamento de projetos. Ele descreve os objetivos do projeto, esclarece as entregas do projeto, define funções e explica as nuances da governança do projeto.
Criar um roteiro de projeto é simples com os modelos de roteiro de PMO do SlideTeam. Você pode usar uma ou várias opções dependendo de seus requisitos. Esses modelos diminuem sua carga, garantem a criação eficiente do roteiro e economizam um tempo precioso.
Antes de sair desta página, também gostaríamos de mencionar os 10 principais modelos de cronograma de gerenciamento de projetos com exemplos e amostras.
