Os 5 principais modelos de atualização de status semanal com exemplos e amostras

As empresas precisam de informações como o lubrificante que mantém a cadeia da organização em movimento. Uma maneira pela qual o status das tarefas e do trabalho atribuído deve ser compartilhado, sem falhas, é o relatório de status dos funcionários sobre o andamento do trabalho para cima com seus gerentes.

Qual deve ser o tempo ideal para que esse status precise ser compartilhado formalmente? Mesmo que não haja fórmulas definidas, sabe-se que as atualizações de status semanais funcionam melhor quando quaisquer problemas ou preocupações vêm à tona antes que se tornem um dreno significativo de recursos.

Assim, as atualizações semanais de status funcionam como uma ferramenta de gestão para que os gestores de negócios acompanhem o andamento dos projetos e vejam se cada colaborador está alinhado com os objetivos da organização.

Você entendeu a importância das atualizações semanais de status e deseja obter os modelos. Projetar um do zero é uma opção viável para sua empresa? Bem, nem todos.

Nós da SlideTeam selecionamos os melhores modelos de conteúdo especializado em modelos de programação semanal, onde você só precisa fazer o download e pode começar a usar a impressionante ferramenta de gerenciamento em minutos.

Cada um dos modelos é 100% personalizável e editável. A natureza de conteúdo pronto significa que você recebe a estrutura necessária, enquanto o recurso de edição permite personalizá-lo de acordo com as necessidades e gostos do seu público.

Vamos fazer um tour por esses modelos agora!

Modelo 1: Pacotes de modelos PowerPoint PPT de atualização semanal de status

Os pacotes de modelo de PowerPoint de atualização de status semanal incluem recursos cruciais, como uma descrição de tarefa, o funcionário atribuído a ela quando deve começar a trabalhar nessa tarefa e a conclusão ou data de vencimento. Você também pode atualizar o status de cada trabalho, acompanhar seu progresso e deixar comentários apropriados.

O modelo contém atualizações de status e outros elementos essenciais, como detalhes do projeto, parâmetros, relatórios, receitas estimadas, orçamento, chamadas de vendas e novos projetos. Como gerente de projeto, você pode usar este modelo para planejar um projeto e o orçamento necessário e levá-lo do zero à conclusão.

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Modelo 2: Relatório de atualização de status semanal do funcionário

Quer saber como sua equipe se comportou esta semana? Nesse caso, o Relatório de atualização de status semanal do funcionário pode ser apenas o modelo de que você precisa. O modelo do PowerPoint vem carregado com recursos para rastrear não apenas o desempenho do funcionário, mas também as tarefas em andamento e as concluídas. Além disso, também possui seções onde você pode definir as tarefas que os funcionários precisarão começar a trabalhar na próxima semana.

Da mesma forma, autoavaliações e comentários são outros elementos valiosos que o template oferece, onde os funcionários podem se avaliar com base em métricas verificáveis, e seus superiores podem deixar comentários sobre as tarefas. Obtenha este modelo de apresentação agora!

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Modelo 3: Relatório de atualização de status semanal

O relatório de atualização de status semanal é um modelo simples, mas poderoso, que você pode usar para rastrear a atividade do funcionário durante uma semana. Este modelo de apresentação permite que os empregadores acompanhem as tarefas em andamento, tarefas concluídas durante a semana, novos projetos a serem atribuídos e suas datas de conclusão, o que os funcionários farão nas próximas semanas e muito mais.

O PPT Preset é útil para gerentes ou líderes de equipe, pois eles podem usá-lo para notificar os funcionários sobre quaisquer problemas nos processos e, se exigirem atenção imediata, convocar reuniões.

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Modelo 4: Atualizações semanais do status do projeto

Obtenha um melhor controle de seus projetos com o modelo semanal de atualizações de status do projeto. O modelo tem praticamente tudo o que você precisa para acompanhar o status de seus projetos. Ele contém um resumo do progresso, marcos esperados para as próximas duas semanas e além, marcos importantes alcançados durante a semana e riscos e preocupações.

Nas seções de marcos, você pode adicionar a ID da tarefa, a descrição e o funcionário que a concluiu. Da mesma forma, você pode abordar os principais riscos e preocupações mencionando na seção apropriada quais são, como resolvê-los, quem é o responsável e quando planeja terminar.

O modelo de apresentação também permite indicar cada tarefa, seu progresso e seu progresso geral. Você também pode escrever as tarefas que concluiu e outros detalhes vitais na seção Resumo.

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Modelo 5: Relatório de status semanal mostrando data e descrição atualizadas

Pode ser difícil acompanhar o progresso dos funcionários durante a semana. No entanto, com o relatório de status semanal mostrando o gráfico de data e hora atualizado, você chega aos projetos em que eles trabalharam e aos que estão em andamento. O modelo delineia quem é o responsável pela execução da tarefa, o prazo, do que se trata o projeto e o status.

Também possui uma seção de resumo onde você pode inserir detalhes do projeto, como nome do projeto e do gerente, prazo e data do relatório, além de saber se está concluído, em andamento ou se há problemas e, se houver, eles foram resolvidos ou sem solução?

O modelo pode ser útil para os gerentes de projeto que desejam manter os projetos sob controle.

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SEJA INTERESSANTE, FAÇA SUA SEMANA BRILHAR

Ao escrever um relatório de status semanal, você deve gastar pelo menos cinco minutos planejando. A parte mais importante do relatório é o resumo. Portanto, ao planejar escrever, preste mais atenção e escreva uma boa visão geral para que o relatório se destaque.

Em resumo, você pode incluir algumas grandes tarefas que realizou durante a semana ou se algo extraordinário aconteceu durante sua semana de trabalho. Planeje a redação minuciosamente - especialmente o resumo, e não se esqueça de incluir os destaques ou realizações interessantes.

Perguntas frequentes sobre atualizações de status semanais

O que é um relatório de status semanal?

Existem vários relatórios que uma empresa prepara para acompanhar o desempenho de seus funcionários, incluindo relatórios de status anuais e semanais. Como o nome sugere, os relatórios de status semanais são uma revisão completa de tudo o que aconteceu durante uma determinada semana. Ele inclui um rápido resumo de tudo o que ocorreu durante a semana passada, quaisquer conquistas notáveis e desafios. Também pode ter planos para a semana seguinte.

Como você escreve um relatório de atualização de status semanal?

Escrever um relatório de atualização de status semanal requer planejamento e execução cuidadosos. No entanto, com estas etapas, você pode redigir seu relatório rapidamente:

Estabeleça metas para a próxima semana.
Descrever atividades e tarefas.
Acompanhe o progresso que os funcionários estão fazendo ou fizeram.
Acompanhe os resultados.
Dê uma visão geral dos desafios e conquistas.
Estabeleça metas para as próximas semanas.

Por que é necessário um relatório de atualização de status semanal?

Quando bem feito, um relatório de status semanal pode ajudar as empresas de várias maneiras:

Por exemplo, relatórios semanais de atualização de status podem ajudar a manter as partes interessadas atualizadas.
Eles podem manter os empregadores engajados.
Eles também podem ajudar a acompanhar como os funcionários estão se saindo em relação ao progresso que fizeram durante a semana e identificar áreas que podem precisar de melhorias.