As empresas precisam de informações como o lubrificante que mantém a cadeia da organização em movimento. Uma maneira pela qual o status das tarefas e do trabalho atribuído deve ser compartilhado, sem falhas, é o relatório de status dos funcionários sobre o andamento do trabalho para cima com seus gerentes.
Qual deve ser o tempo ideal para que esse status precise ser compartilhado formalmente? Mesmo que não haja fórmulas definidas, sabe-se que as atualizações de status semanais funcionam melhor quando quaisquer problemas ou preocupações vêm à tona antes que se tornem um dreno significativo de recursos.
Assim, as atualizações semanais de status funcionam como uma ferramenta de gestão para que os gestores de negócios acompanhem o andamento dos projetos e vejam se cada colaborador está alinhado com os objetivos da organização.
Você entendeu a importância das atualizações semanais de status e deseja obter os modelos. Projetar um do zero é uma opção viável para sua empresa? Bem, nem todos.
Nós da SlideTeam selecionamos os melhores modelos de conteúdo especializado em modelos de programação semanal, onde você só precisa fazer o download e pode começar a usar a impressionante ferramenta de gerenciamento em minutos.
Cada um dos modelos é 100% personalizável e editável. A natureza de conteúdo pronto significa que você recebe a estrutura necessária, enquanto o recurso de edição permite personalizá-lo de acordo com as necessidades e gostos do seu público.
Vamos fazer um tour por esses modelos agora!
Modelo 1: Pacotes de modelos PowerPoint PPT de atualização semanal de status
Os pacotes de modelo de PowerPoint de atualização de status semanal incluem recursos cruciais, como uma descrição de tarefa, o funcionário atribuído a ela quando deve começar a trabalhar nessa tarefa e a conclusão ou data de vencimento. Você também pode atualizar o status de cada trabalho, acompanhar seu progresso e deixar comentários apropriados.
O modelo contém atualizações de status e outros elementos essenciais, como detalhes do projeto, parâmetros, relatórios, receitas estimadas, orçamento, chamadas de vendas e novos projetos. Como gerente de projeto, você pode usar este modelo para planejar um projeto e o orçamento necessário e levá-lo do zero à conclusão.
Modelo 2: Relatório de atualização de status semanal do funcionário
Quer saber como sua equipe se comportou esta semana? Nesse caso, o Relatório de atualização de status semanal do funcionário pode ser apenas o modelo de que você precisa. O modelo do PowerPoint vem carregado com recursos para rastrear não apenas o desempenho do funcionário, mas também as tarefas em andamento e as concluídas. Além disso, também possui seções onde você pode definir as tarefas que os funcionários precisarão começar a trabalhar na próxima semana.
Da mesma forma, autoavaliações e comentários são outros elementos valiosos que o template oferece, onde os funcionários podem se avaliar com base em métricas verificáveis, e seus superiores podem deixar comentários sobre as tarefas. Obtenha este modelo de apresentação agora!
Modelo 3: Relatório de atualização de status semanal
O relatório de atualização de status semanal é um modelo simples, mas poderoso, que você pode usar para rastrear a atividade do funcionário durante uma semana. Este modelo de apresentação permite que os empregadores acompanhem as tarefas em andamento, tarefas concluídas durante a semana, novos projetos a serem atribuídos e suas datas de conclusão, o que os funcionários farão nas próximas semanas e muito mais.
O PPT Preset é útil para gerentes ou líderes de equipe, pois eles podem usá-lo para notificar os funcionários sobre quaisquer problemas nos processos e, se exigirem atenção imediata, convocar reuniões.
Modelo 4: Atualizações semanais do status do projeto
Obtenha um melhor controle de seus projetos com o modelo semanal de atualizações de status do projeto. O modelo tem praticamente tudo o que você precisa para acompanhar o status de seus projetos. Ele contém um resumo do progresso, marcos esperados para as próximas duas semanas e além, marcos importantes alcançados durante a semana e riscos e preocupações.
Nas seções de marcos, você pode adicionar a ID da tarefa, a descrição e o funcionário que a concluiu. Da mesma forma, você pode abordar os principais riscos e preocupações mencionando na seção apropriada quais são, como resolvê-los, quem é o responsável e quando planeja terminar.
O modelo de apresentação também permite indicar cada tarefa, seu progresso e seu progresso geral. Você também pode escrever as tarefas que concluiu e outros detalhes vitais na seção Resumo.
Modelo 5: Relatório de status semanal mostrando data e descrição atualizadas
Pode ser difícil acompanhar o progresso dos funcionários durante a semana. No entanto, com o relatório de status semanal mostrando o gráfico de data e hora atualizado, você chega aos projetos em que eles trabalharam e aos que estão em andamento. O modelo delineia quem é o responsável pela execução da tarefa, o prazo, do que se trata o projeto e o status.
Também possui uma seção de resumo onde você pode inserir detalhes do projeto, como nome do projeto e do gerente, prazo e data do relatório, além de saber se está concluído, em andamento ou se há problemas e, se houver, eles foram resolvidos ou sem solução?
O modelo pode ser útil para os gerentes de projeto que desejam manter os projetos sob controle.
SEJA INTERESSANTE, FAÇA SUA SEMANA BRILHAR
Ao escrever um relatório de status semanal, você deve gastar pelo menos cinco minutos planejando. A parte mais importante do relatório é o resumo. Portanto, ao planejar escrever, preste mais atenção e escreva uma boa visão geral para que o relatório se destaque.
Em resumo, você pode incluir algumas grandes tarefas que realizou durante a semana ou se algo extraordinário aconteceu durante sua semana de trabalho. Planeje a redação minuciosamente - especialmente o resumo, e não se esqueça de incluir os destaques ou realizações interessantes.
Perguntas frequentes sobre atualizações de status semanais
O que é um relatório de status semanal?
Existem vários relatórios que uma empresa prepara para acompanhar o desempenho de seus funcionários, incluindo relatórios de status anuais e semanais. Como o nome sugere, os relatórios de status semanais são uma revisão completa de tudo o que aconteceu durante uma determinada semana. Ele inclui um rápido resumo de tudo o que ocorreu durante a semana passada, quaisquer conquistas notáveis e desafios. Também pode ter planos para a semana seguinte.
Como você escreve um relatório de atualização de status semanal?
Escrever um relatório de atualização de status semanal requer planejamento e execução cuidadosos. No entanto, com estas etapas, você pode redigir seu relatório rapidamente:
- Estabeleça metas para a próxima semana.
- Descrever atividades e tarefas.
- Acompanhe o progresso que os funcionários estão fazendo ou fizeram.
- Acompanhe os resultados.
- Dê uma visão geral dos desafios e conquistas.
- Estabeleça metas para as próximas semanas.
Por que é necessário um relatório de atualização de status semanal?
Quando bem feito, um relatório de status semanal pode ajudar as empresas de várias maneiras:
- Por exemplo, relatórios semanais de atualização de status podem ajudar a manter as partes interessadas atualizadas.
- Eles podem manter os empregadores engajados.
- Eles também podem ajudar a acompanhar como os funcionários estão se saindo em relação ao progresso que fizeram durante a semana e identificar áreas que podem precisar de melhorias.
O que um relatório de atualização de status semanal deve conter?
Um excelente relatório semanal de atualização de status fornece um instantâneo do que ocorreu nos departamentos durante a semana. Seus elementos são:
- Um resumo
- Data
- Um título
- entregas diárias
- Tarefas e resultados
- Desafios e bloqueios
- Planos