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Você está procurando um método para rastrear o status e os relatórios do seu projeto? Talvez uma forma de garantir o envolvimento das partes interessadas e acompanhar o progresso do projeto? Se sim, você está no lugar certo.
Se você estiver procurando modelos de relatórios de status do projeto, não precisará gastar horas coletando dados de várias fontes todas as semanas ou meses; descubra todos os detalhes em um clique .
No ecossistema empresarial em ritmo acelerado, onde tempo é dinheiro e as decisões moldam os destinos, uma prática crucial permanece como a base do sucesso: o Relatório de Status do Projeto. Imagine uma startup de tecnologia movimentada com o objetivo de lançar um aplicativo inovador. Com inúmeras tarefas, equipes e cronogramas interligados, o caos se torna inevitável. Entre no Relatório de Status do Projeto – uma bússola nesta tempestade. Assim como o capitão de um navio depende de sinais celestes para se manter no rumo, as empresas também precisam desta ferramenta estratégica para navegar através das complexidades e alcançar os seus objetivos.
De acordo com o Project Management Institute, as organizações que adotam relatórios regulares de projetos têm 75% mais probabilidade de concluir os projetos com sucesso . Mas aqui está o choque: muitas empresas ainda ignoram esta prática potente, muitas vezes subestimando o seu impacto nos resultados dos projectos.
Com esta estatística apoiando nossa afirmação, preparamos uma lista de apresentações PPT que reúnem design perspicaz e melhores práticas do setor, transformando seus dados em relatórios visualmente atraentes.
Os modelos 100% personalizáveis oferecem a flexibilidade desejada para editar suas apresentações. Os slides prontos para conteúdo fornecem a estrutura necessária.
Vamos explorar!
Modelo 1: Relatório de status do projeto com pacote de gerenciamento de comunicação de marcos e tarefas
Obtenha este conjunto PPT para criar um status de projeto inclusivo. Seu design destaca realizações e tarefas significativas concluídas dentro de um período de tempo predeterminado. Existem alguns marcos pré-escritos que você pode modificar para atender às suas necessidades. Aqui exibimos todo o cronograma do projeto, que ilustra o desenvolvimento geral e o número de dias necessários para concluir a tarefa. Para compreender completamente o relatório de status, você pode encontrar informações sobre o nome do projeto, nome do cliente, gerente de projeto, data de início e data de término. Outras áreas deste design PPT permitem que você descreva o plano do projeto e o progresso geral.
Modelo 2: Conjunto PPT de relatório de status do projeto
Este conjunto de PowerPoint possui slides bem elaborados que apresentam relatórios de status do projeto de forma concisa. O destaque deste design PPT é 'o relatório de status do projeto do ciclo do produto'. Ele também incorpora relatórios semanais de status do projeto para ajudar a acompanhar as principais entregas.
Modelo 3: Design PPT do relatório de status do projeto executivo
Este conjunto PPT apresenta seu assunto e facilita sessões de discussão com especialistas. Ele descreve os principais problemas, resumo executivo, componentes do projeto, trabalhos futuros, metas e riscos, resultados do sprint, informações orçamentárias, detalhes sobre os vários projetos e detalhes da reunião.
Modelo 4: Relatório Semanal de Status do Projeto
Este layout PPT apresenta um painel de gerenciamento de projeto inclusivo, que destaca o status do projeto, gráfico de burndown, atividades concluídas, questões pendentes, cronograma do projeto, atividades em andamento e plano do projeto. Além disso, ajuda a preparar diversos relatórios, incluindo desenvolvimento de sites, equipe financeira, desenvolvimento de software, marketing digital, medição de desempenho e campanhas de projetos. Pegue-o imediatamente para tornar cada apresentação distinta.
Modelo 5: Layout PPT do relatório mensal de status do projeto
Com a ajuda deste modelo PPT, você pode acompanhar o andamento de nossas tarefas. Você pode ver a margem bruta, qualidade, riscos, utilização de faturamento, valores faturados, usuários ativos, prioridades e atividades UAT que foram concluídas com sucesso. As questões financeiras também são abordadas aqui, incluindo a atribuição total do orçamento, utilização do orçamento, despesas de viagem e custos relacionados com RH.
Modelo 6: Painel de relatório de tarefas e status do projeto
Este slide PPT apresenta um painel holístico para detalhes específicos do projeto, destacando tarefas, progresso, tempo, despesas, cargas de trabalho, etc. Além disso, auxilia na análise da carga de trabalho de cada indivíduo, quantas tarefas estão concluídas, restantes e atrasadas.
Modelo 7: Relatório de status de vários projetos
Este modelo PPT fornece um modelo de relatório de status de cronograma, modelo de rastreamento de orçamento, painel de projeto com detalhes e cronogramas de risco e portfólio de vários projetos de site de marca com roteiro de entrega. Também é simples adaptar-se às suas necessidades e requisitos, ao mesmo tempo que se concentra nos KPIs do projeto, como cronograma, orçamento, recursos, riscos e problemas, e parâmetros de qualidade.
Modelo 8: Relatório de status do projeto com gerenciamento orçamentário
Este conjunto PPT detalha o nome do projeto e os membros da equipe responsáveis por cada tarefa com um prazo. Além disso, fornece informações sobre o proprietário da empresa, o gerente do projeto e os patrocinadores. Você também pode obter o cronograma completo do projeto, que inclui a data inicial de conclusão, a projeção atualizada e um resumo. Este modelo também cobre marcos do projeto, como aprovação de orçamento, colocação em salas de estudo, enquadramento completo, tomadas elétricas e riscos e dificuldades.
Modelo 9: Relatório de status do projeto com estimativa de orçamento e marcos
Com a ajuda deste documento, você pode facilmente fornecer ao seu público uma compreensão completa. Ele resume as informações do projeto no início do modelo para ajudar o leitor a compreender o projeto. Além disso, exibe uma lista de tarefas que foram adiadas, bem como sucessos recentes e atividades do projeto, para que ações oportunas possam ser tomadas.
Modelo 10: Relatório de status do projeto de uma página
Pegue este modelo de relatório de status do projeto de uma página que apresenta o orçamento geral do projeto, tarefas pendentes do projeto, tarefas com alta prioridade e porcentagem de status da tarefa. Além disso, oferece destaques críticos e uma descrição do problema com comentários atualizados. Você pode adicionar detalhes de conclusão do projeto e atrasos na implantação do projeto; a diferença entre o orçamento global planeado e real do projecto também é visível.
Palavra final
No domínio dos negócios, decisões informadas abrem o caminho para o sucesso. O Relatório de Status do Projeto serve como sua bússola, afastando os projetos da incerteza em direção à realização. Os números falam por si: uma probabilidade 75% maior de sucesso com relatórios regulares. Não fique preso nas estatísticas; aproveitar a vantagem.
Perguntas frequentes sobre relatórios de status do projeto
O que é um relatório de status do projeto?
Um relatório de status do projeto é um documento conciso que fornece uma visão geral do progresso atual, das realizações, dos desafios e dos planos futuros de um projeto. Normalmente inclui métricas principais, marcos alcançados, atualizações orçamentárias, riscos identificados e ações tomadas. Este relatório ajuda as partes interessadas a compreender a saúde e a trajetória do projeto, como membros da equipe, gerentes e clientes. Facilita a tomada de decisões informadas, promove a transparência e permite ajustes oportunos para garantir o sucesso do projeto.
Como você cria um relatório de status do projeto?
Para criar um relatório de status do projeto, siga estas etapas em aproximadamente 100 palavras:
- Colete informações : colete dados sobre tarefas, marcos, orçamento e riscos do projeto.
- Definir estrutura : crie seções para realizações, tarefas futuras, problemas, riscos e finanças.
- Resuma o progresso : descreva resumidamente as tarefas concluídas e os marcos alcançados.
- Próximas tarefas : liste as tarefas planejadas para o próximo período do relatório.
- Problemas e riscos : destaque desafios, riscos potenciais e estratégias de mitigação.
- Atualização Financeira : Inclui orçamento gasto e despesas previstas.
- Recursos visuais : Use tabelas ou gráficos para representar visualmente o progresso e as finanças.
- Resumo executivo : fornece uma visão geral de alto nível para compreensão rápida.
- Consistência : Mantenha um cronograma regular de relatórios para acompanhar o progresso de forma consistente.
- Revise e distribua : revise e compartilhe o relatório com as partes interessadas para garantir uma comunicação precisa.
Quais são os três tipos de relatórios de status?
Os três tipos de relatórios de status são:
- Relatórios de progresso : concentram-se nas realizações do projeto, nas tarefas concluídas e nos marcos alcançados dentro de um prazo específico. Eles fornecem uma imagem clara de quanto trabalho foi realizado.
- Atualizações de status : oferecem uma visão mais ampla do estado atual do projeto, incluindo tarefas em andamento, atividades futuras, problemas, riscos e mudanças. Eles ajudam as partes interessadas a compreender a saúde e a direção do projeto.
- Relatórios de previsão : Os relatórios de previsão concentram-se na previsão de resultados futuros do projeto com base no progresso e nas tendências atuais. Envolvem a estimativa de datas de conclusão, desafios potenciais e necessidades de recursos para resolver problemas de forma proativa e tomar decisões informadas.
