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Todo projeto envolve riscos. Os gerentes de projeto entendem que, embora o risco seja inevitável, a capacidade de prevê-lo e planejar uma estratégia para corrigir erros que possam ocorrer faz parte do planejamento do projeto.
No entanto, simplesmente realizar a devida diligência e se preparar para o acompanhamento do projeto não é suficiente; você também deve estar preparado para lidar com esse risco quando ele ocorrer. É fundamental ter um mecanismo para rastrear o risco durante todo o ciclo de vida do seu projeto. É um problema se você não o reconhecer a princÃpio, mas é uma tragédia se você o vir e não o rastrear.
Qual é a solução? Resposta rápida: Modelos de registro de riscos .
Obtenha os modelos de registro de riscos escolhidos a dedo pela SlideTeam
Um registro de riscos é uma ferramenta ativa no arsenal de um gerente de projeto. Ele funciona como uma luva com sua estratégia de gerenciamento de risco. O registro de risco está pronto para uso durante a execução enquanto você planeja o risco no estágio de planejamento.
Vamos explorar os modelos agora.
Modelo 1: Registro de riscos do projeto com ação de mitigação
O risco associado a um projeto é como a sombra de um corpo. Enquanto o corpo existir na luz, a sombra vive. Um cadastro de risco pode ser o seu galpão que vai te ajudar a perder essa sombra por um tempo. Este modelo irá ajudá-lo a analisar a ocorrência de risco e seu impacto no projeto e traçar estratégias de mitigação. Obtê-lo agora!
Modelo 2: Registro de riscos do projeto do processo de gerenciamento de incidentes e problemas
Pessoas que aprendem com seus erros sobrevivem. Tendo isso em mente, um gerente de projeto deve aprender com os erros e cenários de risco que ocorreram no passado. Este modelo será seu parceiro para manter um registro dos cenários de risco e controlá-los até que sejam resolvidos. Ele ajudará você a registrar todos os detalhes, desde a data da ocorrência, descrição, frequência e gravidade até as ações de mitigação. Baixe agora!
Modelo 3: Modelo de PowerPoint de Registro de Risco
Uma única atualização de um cenário de risco afetará os projetos em diferentes parâmetros - custo, tempo e qualidade. Um registro de riscos ajudará você a analisar (pré-ocorrência) e registrar (pós-ocorrência) esses impactos. Para estes, este modelo de amostra irá ajudá-lo a delinear uma estratégia de redução e planos de contingência. Obtê-lo agora!
Modelo 4: Gerenciamento de Mudanças Definitivas do Registro de Riscos
Um registro de risco é tão útil para um gerente de projeto quanto Jarvis é para Tony Stark, também conhecido como Homem de Ferro. Isso o ajudará a olhar para o quadro geral sem forçar os olhos, pois coleta informações relevantes em um só lugar. Este modelo de amostra é uma ferramenta necessária para gerenciar e executar o processo de gerenciamento de mudanças. Obtê-lo agora!
Modelo 5: Modelo PPT de Registro de Risco
Este modelo de registro de risco é sua chamada para abraçar o impacto em sua equipe. Ele ajudará você a analisar e compartilhar possibilidades, preparar a equipe para planos de contingência e atribuir cenários de risco aos responsáveis. Economize tempo gasto na criação de um registro de risco a partir do zero usando este espaço predefinido para capturar detalhes. Obtê-lo agora!
Modelo 6: Modelo PPT de Mitigação de Registro de Risco
Prepare-se para e diminua o efeito de qualquer risco potencial com nosso modelo PPT de mitigação de registro de risco. Nosso design fornece previsão. Acompanhe todos os impactos que os riscos podem ter, sua mitigação, etc. Adquira já este modelo!
Modelo 7: Registro de Riscos do Projeto do Sistema de Gerenciamento de EscalonamentoÂ
Incorpore este modelo de PPT pronto para uso e obtenha informações sobre os desafios contÃnuos da organização. Este modelo serve como um recurso prático que fornece uma descrição detalhada do risco junto com seu impacto e gravidade. Clique no link de download abaixo!
Modelo 8: Registro de Riscos e Plano de Avaliação
Implante nosso layout de PPT de plano de avaliação e registro de riscos que o ajudará a considerar os riscos de sua organização. Prepare-se para toda e qualquer ameaça potencial mantendo seus controles atuais intactos. Este modelo também mostra a intensidade e pontuação de risco residual total para fornecer uma imagem mais ampla do cenário. Obtenha seu modelo agora!
Modelo 9: Modelo PPT de Probabilidade de Registro de Risco
Assimile nosso modelo PPT de probabilidade de registro de riscos e saiba como possÃveis riscos são avaliados e contrabalançados para evitar consequências negativas na organização. Anote todas as estratégias de redução de riscos e planos de contingência para salvaguardar o seu negócio. Baixe este slide agora!
Modelo 10: Registro de Risco Inerente, Incluindo Probabilidade e Consequências
Quando construÃdo usando nosso modelo predefinido, um registro de risco inerente oferece uma visão clara do quociente de risco dentro de um departamento. Nosso modelo tem seções dedicadas à descrição do risco, data levantada/revisada e o espectro das consequências, que ajudam a preparar um roteiro para tomar medidas de segurança. Faça o download agora.
A Palavra Final
Embora os modelos de registro de riscos sejam úteis para os proprietários de projetos, pois eles trabalham para identificar e mitigar os riscos, existem algumas desvantagens no planejamento dos riscos. Às vezes, isso pode levar a uma tomada de decisão ritualÃstica e a uma falsa sensação de controle sobre as situações.
No entanto, nem todos os riscos podem ser antecipados, levando a uma falácia de concretude nos planos de projeto. Mantenha a mente aberta para evitar essas armadilhas em seus projetos, mesmo quando você começar a identificar e resolver os riscos antes que eles surjam.
Perguntas frequentes sobre modelos de registro de riscos
Como você escreve um registro de risco?
Os passos para criar um registo de riscos são os seguintes:
- Identificar riscos
- Descrever os riscos do projeto.
- Calcule o impacto do risco
- Faça uma estratégia de resposta ao risco
- Priorize os riscos do projeto
- Identificar proprietários de risco
- Notas finais
Quais são os elementos de um registo de riscos?
Os registros de risco incluem as seguintes informações:
- Número de identificação para risco
- Data de entrada
- Descrição do risco
- A probabilidade de ocorrência de um risco
- Impacto potencial do risco
- O grau de perigo
- Proprietário da resposta ao risco
- Medidas preventivas
Qual é a diferença entre uma avaliação de risco e um registro de risco?
Um registro de riscos é um documento que lista todos os riscos, em ordem de importância, que a empresa ou um gerente de projeto identificou. A avaliação de riscos, por outro lado, é um processo que identifica, avalia e prioriza um risco especÃfico.
Como você conduz uma avaliação de risco?
Etapas para conduzir uma avaliação de risco:
- Determinar o risco
- Examine o risco
- Controle o risco
- Acompanhe suas descobertas
- Controles de revisão
Aqui, valerá a pena o esforço para lembrar que sempre há uma alta probabilidade de um evento de baixo risco impactar seu projeto de alta visibilidade. Simplificando, mesmo depois de fazer todo o possÃvel para minimizar, manter os olhos e ouvidos abertos é sempre uma obrigação.
