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Customer Reviews
Sua organização já enfrentou atrasos nos tickets porque você teve que esperar o retorno de um funcionário das férias? Ou seu portal de serviço já caiu no meio da noite, mas ninguém sabia como consertar?
Se SIM, então, como organização, você deve anotar todas essas ocorrências e concluir quantas vezes por semana, mês ou ano elas acontecem e POR QUÊ?
A resposta seria: gestão de documentos deficiente!
O cerne da gestão de documentos
O gerenciamento de documentos é um processo para capturar, rastrear e gerenciar todos os seus documentos comerciais. A abordagem básica é convertê-los em formato digital e armazená-los adequadamente com marcação ou indexação para recuperá-los rapidamente.
Para isso, um sistema de gestão documental, ou DMS, é uma ferramenta que ajuda os colaboradores a conhecerem diversas funcionalidades e a satisfazerem as suas necessidades documentais. Isso proporciona segurança das informações, controle de acesso, espaço de armazenamento físico/digital organizado, verificação de documentos e menos carga de trabalho para aprimorar os recursos de colaboração.
Se você está planejando criar um sistema de gerenciamento de documentos para o seu negócio, não se preocupe! Apresentamos nossos 10 modelos de PowerPoint acionáveis para fazer backup de seus documentos em papel ou digitais e obter informações cruciais na hora e no lugar certos.
Vamos verificá-los um por um!
Modelo 1
Use este modelo bem projetado para destacar os oito estágios diferentes de um sistema de gerenciamento de documentos: criação, armazenamento, categorização, marcação de metadados, entrega, reaproveitamento, revisão, arquivamento/destruição. Baixe agora e faça as alterações desejadas.
Baixe o modelo de vários estágios de DM
Modelo 2
Este é outro modelo exclusivo desenvolvido para ilustrar o ciclo de vida do gerenciamento de documentos. Você pode compartilhá-lo com seus colegas para garantir que todos na empresa saibam exatamente onde um documento está armazenado. Pegue-o imediatamente e tome as ações de divulgação necessárias.
Baixe várias etapas exibindo o ciclo de vida do DM
Modelo 3
Use este modelo para explicar os três métodos eficientes de fluxo operacional de gerenciamento de documentos e ajudar os usuários a encontrar facilmente os documentos necessários. Além disso, você pode introduzir locais no local, centros de processamento de documentos e métodos de armazenamento de documentos. Baixe e use-o a seu favor.
Baixe 3 tipos de modelo de fluxo operacional DM
Modelo 4
Use este modelo de fluxo de trabalho de documentos para reduzir a enorme papelada e acelerar as operações diárias. Além disso, você pode representar os prós e os contras de vários softwares de gerenciamento de documentos. Então baixe e opte pela ferramenta de gerenciamento de documentos mais lucrativa.
Baixe o modelo de requisitos de software de fluxo de trabalho DMS
Modelo 5
Compartilhe um processo de gerenciamento de documentos em vários estágios com este modelo visualmente atraente. Você pode cobrir a troca, processamento, compartilhamento e rastreamento de documentos. Portanto, baixe uma vez e use-o várias vezes.
Baixe o processo de vários estágios para um DMS de sucesso
Modelo 6
É possível usar este modelo Unified Modeling Language (UML) para fornecer uma apresentação gráfica padronizada para DMS. Isso o ajudará a descrever os aspectos comportamentais ou interações do sistema de gerenciamento de documentos. Então baixe agora!
Baixe o diagrama UML para processo DMS
Modelo 7
Exiba as quatro etapas do processo de gerenciamento de documentos com este modelo pré-concebido. Você pode planejar, estudar e agir para ter acesso aos seus documentos mais recentes. O modelo inclui um diagrama de setas, então baixe e duplique-o conforme sua necessidade.
Baixe vários estágios de DMS na organização
Modelo 8
Crie uma planilha de dados de fechamento uniforme para o processo de empréstimo do seu banco com este modelo bem estruturado. Você pode editar as etapas de acordo com o procedimento do seu banco. Baixe agora e sistematize os documentos essenciais.
Baixe o modelo de processo de empréstimo bancário DMS
Modelo 9
Compartilhe os recursos de um DMS, como entrada, indexação, pesquisa, metadados, automação, segurança e processamento com este design de modelo inovador. Escolha-o e incorpore essas práticas inteligentes de gerenciamento de informações. Baixe Agora!
Modelo 10
Monitore as alterações e a validade das informações do seu documento com este modelo do PowerPoint. O design ilustra cinco etapas – capturar, categorizar, gerenciar, acessar e compartilhar. Sinta-se à vontade para baixar este slide e embarcar em sua jornada de gerenciamento de documentos.
Baixe as etapas para o modelo DMS
Concluir
O armazenamento de papel requer espaço significativo. Portanto, escolha esses designs de modelo impressionantes para escolher uma plataforma de gerenciamento de documentos persuasiva que pode integrar documentos diferentes em uma única fonte. Os modelos são elaborados por nossa equipe de profissionais criativos. Assim, você pode baixá-los e personalizá-los para proteger as informações confidenciais da sua empresa.
Lembre-se, quando se trata de trabalho, seu tempo é tão importante quanto o contracheque. Então vá em frente, otimize e coordene seus documentos implementando um sistema líder de gerenciamento de documentos na nuvem, no local, com e sem pastas.
PS: Você pode entrar em contato com nossa equipe de design para destacar seus documentos obtendo uma apresentação personalizada aqui .
