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Tentar gerenciar um projeto sem usar ferramentas de gerenciamento de projetos é como jogar futebol com os pés amarrados. Isso vale até mesmo para o menor dos projetos que uma empresa empreende.
O gerenciamento de projetos é a arte de fazer as coisas. Envolve muitos trade-offs para garantir que o projeto seja implementado e executado da maneira correta. O gerenciamento de projetos bem-sucedido envolve uma miríade de processos. Estes são comunicação, influência com autoridade, liderança de uma equipe, rastreamento e relatórios de status e alocação de recursos, etc. Uma lista de verificação sempre deve ser mantida para garantir que o projeto esteja no caminho certo e qualquer problema possa ser resolvido em tempo real.
Para fornecer listas de verificação de todas as facetas do gerenciamento de projetos, o SlideTeam oferece os melhores modelos de PPT da categoria. Eles estão prontos para o conteúdo, vêm com imagens e recursos visuais atraentes e ajudam um gerente de projeto e uma organização a manter a visão das metas e objetivos do projeto.
Vamos explorar esses modelos!
Modelo 1: Listas de verificação de atividades de integração de gerenciamento de projetos
Se você deseja acompanhar seu projeto analisando as atividades que vão até sua conclusão, este modelo de PPT é para você. Insira detalhes como nome do projeto, data de início, data de conclusão, bem como o nome do gerente de projeto no espaço reservado fornecido. Use este modelo de apresentação para listar atividades ou tarefas que precisam ser concluídas com prazos mencionados. Os gerentes de projeto que desejam atingir uma taxa de sucesso de 100% devem baixar este modelo de PPT agora.
Modelo 2: Lista de verificação de avaliação de projetos Ferramentas profissionais de gerenciamento de projetos
Verifique a qualidade do trabalho de um empreiteiro responsável por um projeto específico com o uso deste slide. O formato tabular e os infográficos facilitam para uma organização garantir que os contratados cumpram o contrato, bem como o cronograma do projeto. Com uma verificação de todas essas facetas, uma organização pode realmente verificar todas as caixas em seu caminho para a execução bem-sucedida do projeto, dando-lhe uma reputação de profissionalismo que é um tremendo recall de marca.
Modelo 3: Lista de verificação de gerenciamento do cronograma do projeto comercial
Este modelo de PPT vem com infográficos atraentes que ajudam um gerente de projeto a identificar as atividades que precisam ser realizadas nele. Com a ajuda deste modelo fácil de usar, um gerente de projeto pode definir características como a fonte de recursos do projeto, o resultado necessário, o fator de sucesso, as pessoas responsáveis e o nível de envolvimento das partes interessadas. Os gerentes de projeto que desejam iniciar seu projeto com uma nota de sucesso, baixe o modelo agora.
Modelo 4: Lista de verificação de práticas de gerenciamento de projetos com status
Este é um modelo de PPT projetado de forma criativa e inovadora que ajuda uma empresa a definir tarefas, responsáveis e status do trabalho. As empresas garantem que todos os recursos estejam disponíveis antes do início de um projeto. Use este modelo de apresentação prática para descrever claramente as entregas do projeto, seu orçamento e marcos que você deseja alcançar.
Modelo 5: Plano de gerenciamento do projeto com lista de verificação de tarefas
Um projeto é fortemente dependente da equipe que o está executando. Uma organização pode manter uma lista de todas as tarefas de um projeto, prazo e chefes de equipe com esta apresentação simples, mas elegante. Um formato tabular fornece todas as informações sobre as tarefas do projeto, incluindo o status de forma clara e nítida. Em particular, as colunas de data de estado e data de término atuam como marcadores claros da eficiência das equipes de projeto.
Modelo 6: Lista de verificação de gerenciamento de projetos para rastreamento de entrega
Monitore os estágios de um projeto como iniciação, planejamento, execução, controle e monitoramento usando este modelo bem projetado. Por exemplo, o estágio de iniciação tem três pontos que precisarão de uma marcação; você atendeu aos requisitos do cliente, existe um termo de abertura do projeto. Na mesma linha, cada uma das etapas tem pelo menos mais três pontos que você deseja marcar, como parte do formato de checklist. Baixe este modelo de lista de verificação agora para dominar o início de um projeto!
Modelo 7: Lista de verificação de gerenciamento e avaliação de projetos de consultoria
Este é um modelo de PPT de design simples e criativo que permite que uma organização execute e gerencie um projeto de maneira eficaz. O formato de grade simples fornece o espaço de organização para definir o termo de abertura do projeto, projetar seu plano de comunicação do projeto, os documentos necessários, bem como estabelecer um plano de pessoal. Para cada uma dessas atividades, o responsável e o cronograma podem ser definidos neste maravilhoso formato de lista de verificação. A seção de comentários permite que o gerente de projeto ou o responsável pela atividade acrescente detalhes e insights essenciais ao projeto.
Modelo 8: Lista de verificação de gerenciamento de projetos de engajamento ágil
A colaboração é a chave para a execução bem-sucedida do projeto e o envolvimento ágil permite que uma organização garanta que as mudanças e atualizações sejam realizadas, sem afetar as entregas. Para facilitar a tarefa de engajamento ágil para equipes scrum, este modelo PPT editável e visualmente atraente permite que qualquer empresa gerencie atividades como desenvolvimento de equipes scrum, disponibilidade de ferramentas e infraestrutura, execução de planejamento de sprint etc. para a conclusão bem-sucedida de um projeto. Os prazos das atividades do projeto, bem como o status, também podem ser rastreados usando uma estrutura de tabela simples.
Modelo 9: Lista de verificação de gerenciamento de projetos de desenvolvimento
Este modelo de PPT é um meio eficaz para gerenciar projetos de desenvolvimento ou operações de desenvolvedor. O modelo de apresentação, com espaços reservados para imagens atraentes, ajuda qualquer organização a apresentar o gerenciamento de projetos Dev ops com clareza e profissionalismo. O formato matricial está pronto para o conteúdo e ajuda uma organização a responder perguntas simples relacionadas a Dev ops, como priorização de tarefas, metas e opções de sustentabilidade, voluntários para projeto, automação envolvida, detalhes de auditoria do projeto, etc. A seção de notas também permite o gerente de projeto para incluir detalhes adicionais para a boa execução do projeto.
Modelo 10: Lista de verificação de comunicação do gerenciamento de projetos das partes interessadas
Este modelo de PPT visa gerenciar as partes interessadas envolvidas em um projeto. O formato de matriz permite que uma empresa defina o tipo de parte interessada e crie uma comunicação diferenciada necessária para cada parte interessada. O modelo de apresentação mapeia cada parte interessada para atualização do relatório de progresso, atualizações organizacionais, atualizações diárias, convites para reuniões virtuais etc. para garantir que eles estejam sempre informados sobre o andamento do projeto. Gerentes de projeto que desejam aprimorar o envolvimento das partes interessadas em um projeto, baixem o modelo agora.
Obtenha um projeto certo com as tarefas certas
Gerenciar um projeto requer uma alocação bem planejada de tempo, esforço e recursos. Mesmo com isso, muitas vezes os projetos tendem a falhar ou não são executados da maneira correta. Para evitar o fracasso do projeto, uma lista de verificação de tarefas é útil. Essas listas de verificação ajudam as empresas a gerenciar um projeto da maneira mais eficaz, pois cada item é específico para as tarefas e projetos em questão.
Para obter mais informações sobre listas de verificação de gerenciamento de projetos, leia o blog .
Perguntas frequentes sobre a lista de verificação de gerenciamento de projetos
Como você cria uma lista de verificação para gerenciamento de projetos?
Uma lista de verificação de gerenciamento de projetos lista tarefas e atividades importantes que precisam ser realizadas para sua conclusão bem-sucedida. Para criar uma lista de verificação para gerenciamento de projetos, é necessário saber o seguinte:
- A visão e os objetivos do projeto
- Principais partes interessadas e requisitos do projeto
- Entregas ou resultados do projeto
- Orçamento do projeto
- Recursos necessários
- O cronograma do projeto e as atividades
- O plano de comunicação
Uma vez que estes são conhecidos, a lista de verificação pode ser criada usando qualquer software ou fazendo um brainstorming e anotando as atividades importantes que precisam ser realizadas. Para cada uma dessas atividades na lista de verificação, é especificado um prazo, recursos e pessoa responsável. Um modelo de lista de verificação de gerenciamento de projeto também pode ser usado para desenvolver uma lista de verificação para um projeto.
O que é uma lista de verificação de implementação de projeto?
Uma lista de verificação de implementação do projeto lista as tarefas e etapas que precisam ser realizadas para a execução bem-sucedida de um projeto e o alcance de seus objetivos. Com a ajuda desta lista de verificação, um gerente de projeto não pode perder nenhuma tarefa importante e é capaz de concluir o projeto a tempo e sem grandes ajustes na visão original. Além disso, com a ajuda desta lista de verificação, um projeto pode ser monitorado e rastreado durante sua execução e quaisquer problemas podem ser resolvidos sem causar nenhum impacto negativo no projeto.
O que é o modelo de lista de verificação?
Um modelo de lista de verificação é um modelo simples que ajuda a definir critérios para avaliação do projeto. Um modelo de lista de verificação ajuda no desenvolvimento de tarefas e critérios importantes que um projeto precisa atender. Se o projeto não atender a algum dos critérios definidos ou se alguma das tarefas do modelo de checklist não for executada, um projeto é considerado um fracasso. O modelo de checklist na teoria e na aplicação é o meio que garante o sucesso de um projeto.
