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Você sabe qual é a sua principal responsabilidade como gerente de projeto? Bem, é a ciência e a arte de facilitar a coordenação e comunicação de projetos.
Ainda pensando como?
Considere um projeto como uma teia complicada de tarefas interconectadas. Cada ação que uma equipe realiza impacta outros departamentos. Por exemplo, mais anúncios em um jornal significam mudança na carga de trabalho da redação, pois há menos espaço para preencher. No entanto, a chave para um negócio realmente harmonioso é que as informações entre os dois departamentos sejam compartilhadas no tempo.
A falta de comunicação entre dois departamentos, ou o indivíduo que os dirige, resulta em mal-entendidos que causam atrasos.
Por exemplo, uma alteração no layout do anúncio na primeira página, sem informar a redação com antecedência, significa perda de prazo de impressão.
A comunicação do projeto, ao contrário do ajuste fino da comunicação do dia-a-dia, também requer foco dos principais funcionários de negócios. Encontre a maneira mais fácil e conveniente de fazer isso em nossos 5 principais modelos de comunicação de projeto com um clique aqui.
Estabelecer um plano de comunicação desde o início é o melhor método para garantir uma comunicação tranquila. Se você tomar essa ação, um risco significativo para o seu projeto será resolvido.
A falha de qualquer projeto pode ser atribuída a uma comunicação ruim ou confusa. Mas, é simples criar o seu próprio plano de comunicação do projeto, desde que você tenha os templates prontos que o SlideTeam disponibiliza.
Cada um dos nossos modelos é 100% personalizável e editável. A natureza do conteúdo pronto fornece a estrutura necessária, enquanto o recurso de edição significa que você pode adaptá-los às necessidades e preferências específicas do cliente ou do público.
Vamos explorar esses modelos agora!
Modelo 1: Pacote de Gerenciamento de Comunicação Plano de Comunicação de Gerenciamento de Projeto
Este modelo de PPT é uma das ferramentas mais eficazes para garantir uma comunicação perfeita em todo o projeto e, simultaneamente, renderizar operações suaves. Use este layout para mostrar as principais entregas junto com seus cronogramas, descrições, métodos de entrega e proprietários designados. A exibição desses fundamentos não apenas fortalece seu plano de comunicação, mas também o ajuda a fazer uma apresentação impactante, ajudando na coordenação do projeto. Pegue este modelo de apresentação imediatamente!
Modelo 2: Integração do Triângulo de Gerenciamento de Projetos Comunicações de Aquisição
Equipes e departamentos com competências e culturas variadas trabalham em um único projeto. Portanto, qualquer projeto só pode ser gerenciado com eficiência se sua comunicação interna e externa for forte. Todos os membros da equipe podem ser mantidos na mesma página se o plano de comunicação do projeto for eficaz. Este modelo de integração do triângulo de gerenciamento de projetos destaca custo, tempo, recursos humanos, risco, qualidade e escopo do projeto para que todas as equipes tenham a mesma visão holística do processo e da meta. Você também pode apresentar como as integrações, aquisições e comunicações podem ajudar a equipe a trabalhar nesses aspectos e garantir que o projeto atinja todos os seus objetivos. Baixe agora mesmo!
Modelo 3: Plano de comunicação de gerenciamento de projetos na organização
Aqui está outro modelo perfeito que destaca a importância de um plano de comunicação de gerenciamento de projeto bem elaborado em qualquer negócio. É importante elaborar um plano de comunicação adequado que ajude no compartilhamento de informações e atualização de todos os membros associados a esse projeto específico. Implante este modelo e apresente seu plano de comunicação do projeto, ilustrando especialmente a frequência com que as reuniões serão realizadas e o canal de comunicação ao longo do projeto.
Você pode exibir com que frequência diretores, acionistas, gerentes executivos, gerentes de projeto e funcionários se comunicariam, ou seja, semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente. Além disso, atualize os modos de comunicação com cada um deles, ou seja, via e-mails, ligações, site ou reuniões. Você também pode atualizar o status de cada comunicação neste modelo de apresentação e garantir que o envolvimento do grupo-alvo esteja no caminho certo.
Modelo 4: Abordando comunicação frequente Gerenciamento de segurança de projetos de TI
A verificação de qualidade é crucial para o gerenciamento de projetos bem-sucedido. Você consegue fidelizar o cliente, somente se estiver entregando os projetos com a máxima qualidade e precisão. Para manter e supervisionar a qualidade do projeto, você precisa abordar os padrões e formas de comunicação frequente, e é por isso que elaboramos este modelo para você. Empregue este modelo de apresentação e apresente os tipos de reunião, principais membros envolvidos, frequência e modo, ou seja, online ou offline. Isso promoveria uma melhor comunicação entre os membros da equipe e o ajudaria a manter os padrões de comunicação durante toda a duração do projeto.
Modelo 5: Iniciação Eficaz do Projeto de TI Definindo o Processo de Gerenciamento da Comunicação do Projeto
Processos de duração, qualidade e objetivos variados estão envolvidos na definição dos planos de gerenciamento das comunicações do projeto. Use este modelo de apresentação para destacar cinco etapas principais da comunicação do projeto, incluindo inicialização, planejamento, implementação, controle e encerramento administrativo na comunicação das partes interessadas. Você também pode exibir a estratégia de comunicação e a estrutura organizacional da comunicação do projeto durante o estágio inicial, as partes interessadas do projeto, os métodos, as ferramentas e o conteúdo da comunicação durante o estágio de planejamento. Eduque seu público sobre como gerenciar habilidades e compartilhar e distribuir informações durante o estágio de implementação; relatar sobre o gerenciamento na fase de controle e como o controle de documentos durante o encerramento administrativo os ajudaria na definição de um possível plano de gerenciamento de comunicação do projeto.
SEJA EFICAZ, MEDE NEGÓCIO!
A base de todo projeto é a comunicação. Ou seja, comunicação eficaz. Você pode garantir que a papelada, as comunicações, os dados e as estatísticas do seu projeto sejam o mais concisos e informativos possível, implantando esses modelos de gerenciamento de projetos de comunicação com curadoria de especialistas. Esses modelos descrevem como você se comunicará com suas equipes de projeto e partes interessadas para que seja entendido corretamente e direcionado à pessoa certa. Além disso, o uso desses modelos de gerenciamento de projetos de comunicação permitirá que você registre os objetivos, públicos-alvo, táticas de comunicação, canais de comunicação, frequência e, principalmente, na definição do processo de comunicação do projeto.
A melhor notícia para você é que você pode editá-los e personalizá-los de acordo com as necessidades do seu projeto e plano de comunicação. O que você está pensando? Aja e clique agora para obter esses modelos e criar uma nova maneira de comunicação eficaz, operações suaves e projetos bem-sucedidos com qualquer caos e má administração.
Perguntas frequentes sobre gerenciamento de projetos de comunicação
O que é gestão de projetos de comunicação?
A maior parte do tempo de um gerente de projeto é gasta interagindo com a equipe e outros clientes, tanto internos quanto externos à organização. O objetivo do gerenciamento de projetos de comunicação é garantir que as mensagens apropriadas e relevantes sejam comunicadas, recebidas e compreendidas pelo público apropriado. Um dos principais domínios de conhecimento listados no PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é o gerenciamento da comunicação do projeto.
Quais são os três principais processos no gerenciamento das comunicações do projeto?
As atividades necessárias para assegurar o planejamento oportuno e adequado, coleta, desenvolvimento, dispersão, preservação, acesso, supervisão, monitoramento e disposição final das informações do projeto estão incluídas no gerenciamento das comunicações do projeto. A seguir estão os três principais processos de gerenciamento de comunicações do projeto:
- Planejamento: é a criação de uma estratégia e um plano adequados para as comunicações do projeto com relação às necessidades de informações e demandas das partes interessadas, de acordo com os recursos organizacionais disponíveis.
- Gerenciar: Este processo consiste em produzir, coletar, disseminar, manter, acessar e, por fim, descartar as informações do projeto que estejam de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações.
- Controle: A atividade de observar e regular a interação durante todo o ciclo de vida do projeto para garantir que os requisitos de informação das partes interessadas no projeto sejam atendidos.
Quais são as cinco coisas necessárias para garantir o sucesso do gerenciamento das comunicações do projeto?
O gerenciamento de comunicação do projeto abrange sua estratégia para lidar com cada componente da comunicação do projeto, incluindo relatórios de status, e-mails, conferências de equipe e atas de reunião. Cada um executa um trabalho distinto e, juntos, levam o projeto da concepção à conclusão.
Aqui estão os cinco ingredientes principais deste molho secreto:
- Começo
- organizando
- Supervisão
- Execução
- concluindo
A comunicação eficaz constrói uma ponte entre a comunicação das partes interessadas que podem ter diversas origens organizacionais, graus de conhecimento, perspectivas e interesses durante todas as etapas. Isso é importante, pois esses fatores influenciam como um projeto é realizado ou como ele acaba.
Quais são as funções de um gerente de projetos de comunicação?
A conclusão do projeto será muito mais fácil, se o gerente de projeto puder explicar uma visão do projeto e garantir que aqueles que trabalham sob ele a compreendam. Um gerente de projeto será mais competente para destacar seus projetos da concorrência se tiver a visão do projeto e puder comunicar essa visão e torná-la uma realidade compartilhada para a equipe.
Garantir que todos os envolvidos compartilhem desse ideal e dos objetivos do projeto é a principal função de um gerente de projetos de comunicação. Eles são responsáveis pela pesquisa e análise para determinar as necessidades do cliente ou da empresa, criando planos de comunicação eficientes, coordenando equipes para garantir a precisão e eficácia dos projetos, desenvolvendo objetivos e estratégias, controlando custos e prazos.
