Os 10 principais modelos de cronograma de equipe com exemplos e amostras

Agendar e monitorar tarefas é a melhor maneira de manter as equipes no caminho certo. Como gerentes de projeto e líderes de equipe, criar cronogramas de equipe é a maneira mais eficiente de supervisionar projetos e concluir as tarefas do dia a dia . Isso garante a responsabilidade, ao mesmo tempo que leva ao desempenho individual dos membros da equipe para obter o devido reconhecimento.

via GIPHY

O agendamento também é uma ótima maneira de gerenciar tempo e recursos que acabarão sendo frutíferos para a organização.

O agendamento da equipe cria um cronograma de tarefas, que ajuda os funcionários a planejar seus dias. Os funcionários são informados sobre seus dias de trabalho e folgas semanais e também podem planejar um equilíbrio ideal entre vida pessoal e profissional. Este blog oferece uma variedade de modelos de cronograma de equipe que você pode usar para planejar, conduzir treinamento ou até mesmo melhorar o desempenho. Mas primeiro, vamos entender os tipos de cronogramas de trabalho em equipe que estão em uso.

Quais são os tipos de horários de trabalho em equipe?

Os horários de trabalho comuns aceitos pela indústria incluem:

1. Horário de turnos Dupont: escolha popular para delegacias de polícia, unidades de saúde e outros estabelecimentos que funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana. Aqui quatro equipes operam em turnos de 12 horas.
2. Horário de turnos 2-2-3 : Adequado para quatro equipes trabalhando 28 dias com turno de trabalho de 12 horas para cada equipe. O rodízio implica turno de dois dias, dois dias de folga e turno de três dias
3. Horário de 4 a 10 turnos: 40 horas de trabalho durante 4 dias, com folga também às sextas-feiras, e jornada diária de 10 horas.
4. Horário de turnos 9-80: 80 horas de trabalho durante nove dias com uma semana de folga em semanas alternadas.
5. Horário Flexível: Menos rígido que o período integral, mas os turnos podem variar para atender às necessidades do negócio e de acordo com a conveniência do funcionário
6. Tempo integral: modo de horário de trabalho mais comum, com exigência de 8 a 10 horas e benefícios aprimorados.
7. Meio período: menos horas de trabalho em comparação com o horário integral, e o trabalho geralmente é atribuído no fim de semana
8. Turno dividido: o dia é dividido em vários turnos nos quais o trabalho é distribuído.
9. Horário de turnos rotativos: rotação entre turnos diurnos, alternados e noturnos.
10. Horário de plantão : Não há folgas garantidas e os funcionários trabalham conforme exigido.
11. Horário de trabalho comprimido: Horas de trabalho concentradas de quase 10 horas, quatro dias por semana.
12. Horário de turno irregular: o horário de trabalho e os dias de folga variam em semanas diferentes

Se a sua organização pretende incorporar esses cronogramas de trabalho em equipe, verifique os modelos de cronograma de equipe mais relevantes que o SlideTeam preparou para você. Escolha um desses modelos de cronograma de equipe prontos para conteúdo, 100% editáveis ​​e personalizáveis.

Você obtém um ponto de partida e uma estrutura para suas apresentações. Deixe sua equipe respirar aliviada ao distinguir o horário de trabalho dos finais de semana com nossos modelos característicos de cronograma de equipe!

Vamos explorar!

Modelo 1: Calendário da Equipe do Projeto para Modelo de Gerenciamento de Cronograma

Alinhe todos os dias úteis e crie um cronograma de trabalho usando este layout PPT de calendário em nuvem. Adicione tarefas em cada data e use códigos de cores para indicar níveis de prioridade de responsabilidades. Usando este modelo de cronograma de equipe, você também pode apontar os principais pontos e, assim, orientar sua equipe sobre suas responsabilidades. Baixe Agora.

Baixe este modelo

Modelo 2: Cronograma mensal da equipe de pesquisa com tarefas principais 

Use este modelo de cronograma de equipe mensal com gráfico de Gantt para alocar tarefas e cronogramas atribuídos. Desenvolva um cronograma para sua equipe de pesquisa com este layout PPT e use códigos de cores para diferenciar entre tarefas que são executadas de maneira simultânea, mas possuem dependências. Você pode criar programações mensais usando este modelo de apresentação repetidamente. Baixe Agora.

Baixe este modelo

Modelo 3: Cronograma de reuniões trimestrais da equipe para modelo de força de trabalho

Configure uma programação de reuniões de equipe trimestrais com este modelo PPT pronto para conteúdo. Para cada trimestre, especifique a agenda, a equipe gestora, a forma de comunicação e a data da reunião para que a programação fique clara para todos os participantes. Baixe Agora.

Baixe este modelo

Modelo 4: Status do projeto de consultoria com cronograma da equipe, orçamento e modelo de resultados

Use este modelo de gráfico pronto para conteúdo para visualizar projetos operacionais em um só lugar e em uma única tela. O modelo PPT também mostra os membros da equipe associados, status do orçamento e resultados finais. Use símbolos para indicar o status em tempo real de cada parâmetro e marque cada marco após a conclusão. Obtê-lo agora.

Baixe este modelo

Modelo 5: Modelo de cronograma de atividades da equipe retrospectiva do Scrum Sprint

Prepare um cronograma de atividades retrospectivas da equipe scrum com este layout PPT editável. Mencione as atividades deste programa e especifique a sua duração, juntamente com uma breve descrição e o nome do formador que conduz a sessão. Reúna todos esses detalhes e apresente-os neste único slide. Agende scrum e sprints melhor baixando-o agora.

Baixe este modelo

Modelo 6: Modelo de cronograma de melhoria de desempenho da equipe do projeto

Crie um cronograma de melhoria de desempenho da equipe para seus projetos de negócios com este layout PPT. Identifique metas alcançáveis ​​e combine-as com atividades e treinamento planejados. Use este design e ideia para atribuir a responsabilidade de mentoria aos respectivos líderes de equipe e também definir os parâmetros de sucesso. Você também pode definir a duração do treinamento e mencionar as datas de início e término do programa. Obtê-lo agora.

Baixe este modelo

Modelo 7: Cronograma de treinamento de equipe com modelo de atividades e tarefas

Crie um cronograma de coaching junto com atividades com este modelo de cronograma de equipe. Implante este modelo de cronograma para definir um calendário de atividades para cada dia útil. Você pode adicionar notas laterais para indicar qualquer informação extra sobre cada sessão. Vá em frente e faça o download clicando no link abaixo.

Baixe este modelo

Modelo 8: Modelo de Tabela de Cronograma de Melhoria de Desempenho da Equipe

Este modelo PPT pronto para conteúdo permite criar um cronograma para melhoria do desempenho da equipe. Liste todas as principais atividades do plano de melhoria de desempenho da equipe, como identificar metas futuras, localizar problemas de desempenho, definir padrões de desempenho, iniciar ações de melhoria, etc. Crie prazos, cronogramas e durações de programas nessas sessões de treinamento. Comece com um download agora!

Baixe este modelo

Modelo 9: Cronograma de treinamento da equipe de gerenciamento de crises Imagem em PowerPoint

Use este modelo PPT, destinado exclusivamente à sua equipe de gerenciamento de crises, para criar um cronograma de treinamento que aprimore sua capacidade e capacidade de assumir pressão. Categorize as crises pela sua intensidade e os departamentos correspondentes a cada uma preencham detalhes sobre a ação de resposta, formadores e custos esperados com este modelo de apresentação. Este PPT também notifica o público correto que deve frequentar esses programas de treinamento e agendar essas sessões de acordo com a necessidade. Baixe Agora.

Baixe este modelo

Modelo 10: Modelo PPT de cronograma de treinamento da equipe de tratamento de reclamações

Crie um cronograma de treinamento da equipe de tratamento de reclamações com seu modelo PPT. Identifique as sessões do programa principal, como tratamento de chamadas, gerenciamento de tempo, criação de mensagens, etc., e especifique o modo de treinamento dos funcionários correspondente a cada sessão de treinamento. Observe as cabanas de treinamento, a data prevista de conclusão e o status de cada sessão de treinamento. Monitore agora o status de cada uma dessas sessões de treinamento com este slide PPT! Baixe Agora.

Baixe este modelo

ASSUNTOS DE AGENDAMENTO

Cada equipe de uma empresa chega em um horário específico, executa tarefas predefinidas, mas precisa de uma entrada e fornece uma saída. Por exemplo, a equipe de conteúdo em uma rede de mídia precisa de manequins de anúncios prontos quando eles chegam e precisa fornecer conteúdo pronto para impressão para a equipe de impressão. Conseqüentemente, o agendamento é fundamental ou as equipes simplesmente entrarão em confusão. Como solução, nossos modelos de cronograma de equipe são excelentes para realizar o trabalho!

PS: Aqui está outro blog importante com modelos de agenda que os profissionais estão usando para planejar seus dias de trabalho.

Perguntas frequentes sobre a programação da equipe

O que é um cronograma de equipe?

Um cronograma de equipe é um plano estruturado que descreve a alocação de tarefas, responsabilidades e horas de trabalho para um grupo de indivíduos dentro de uma organização ou projeto. Serve como uma ferramenta de gerenciamento de tempo para coordenar os esforços dos membros da equipe. Um cronograma de equipe bem elaborado inclui informações como turnos de trabalho, marcos do projeto, prazos e atribuições individuais. Ajuda os líderes de equipe a otimizar a alocação de recursos, garantir uma cobertura adequada e monitorar o progresso. Além disso, os cronogramas da equipe promovem a colaboração, a comunicação e a transparência entre os membros da equipe, promovendo a produtividade e garantindo que a equipe opere de forma coesa. Confira alguns dos modelos de cronograma de equipe mais adorados fornecidos acima.

Como você cria uma programação de equipe?

1. Identifique as necessidades da equipe: entenda os requisitos do projeto ou da carga de trabalho, considerando tarefas, prazos e conjuntos de habilidades.
2. Disponibilidade da equipe: Reúna informações de disponibilidade dos membros da equipe, levando em consideração trabalhadores de meio período, período integral e em turnos.
3. Priorize tarefas: determine quais tarefas são de alta prioridade e aloque-as de acordo.
4. Blocos de tempo: divida o dia de trabalho em blocos ou turnos gerenciáveis, garantindo cobertura quando necessário.
5. Atribua responsabilidades: combine as habilidades e a disponibilidade dos membros da equipe com tarefas ou turnos específicos.
6. Considere as preferências: se possível, acomode as preferências ou restrições individuais.
7. Lacunas de cronograma: evite sobrecargas ou lacunas equilibrando o trabalho de maneira uniforme.
8. Ferramentas: Use software de agendamento ou modelos para facilitar o gerenciamento.
9. Comunicação: Compartilhe o cronograma com a equipe e garanta que todos estejam informados e entendam suas funções.
10. Flexibilidade: Esteja preparado para ajustar o cronograma conforme as circunstâncias mudam.
11. Feedback: Incentive os membros da equipe a fornecer feedback e fazer as melhorias necessárias.
12. Compliance: Garantir o cumprimento das leis trabalhistas e políticas organizacionais.

Qual é o modelo de cronograma de trabalho 5-2-5-3?

O modelo de cronograma de trabalho 5-2-5-3 é um cronograma de trabalho cíclico comumente empregado em setores que exigem cobertura contínua, como saúde e manufatura. Neste cronograma:

1. Trabalhar 5 dias: os funcionários trabalham cinco dias consecutivos, normalmente de segunda a sexta-feira.
2. Dois dias de folga: Após a semana de trabalho de 5 dias, eles desfrutam de dois dias de folga consecutivos, geralmente sábado e domingo.
3. Trabalhe mais 5 dias: Após o fim de semana, os funcionários voltam ao trabalho por mais cinco dias consecutivos.
4. Três dias de folga: Após o segundo período de trabalho, eles recebem três dias de folga consecutivos, que podem incluir dias de semana e fim de semana.

Esse padrão se repete, oferecendo folgas prolongadas, mas necessitando de períodos de trabalho mais longos. Visa equilibrar trabalho e lazer, embora os dias específicos possam variar dependendo das necessidades da organização.

Como faço uma programação diária?

1. Identifique seus objetivos e prioridades diárias, tanto pessoais quanto profissionais.
2. Aloque blocos de tempo específicos para tarefas, reuniões e intervalos.
3. Organize as tarefas em ordem de importância e urgência.
4. Estabeleça uma rotina diária consistente para otimizar a produtividade.
5. Utilize planejadores físicos ou ferramentas digitais para registrar e gerenciar sua programação.
6. Permita alguma flexibilidade para eventos ou alterações inesperadas.
7. Inclua pequenas pausas para recarregar energias ao longo do dia.
8. Agrupe tarefas semelhantes para minimizar a alternância de contexto.
9. Atribua tarefas a outras pessoas quando possível para aliviar sua carga.
10. No final do dia, avalie o que você realizou e ajuste para o dia seguinte.