¡¡Obtenga un Sí de los Patrocinadores!! 7 diapositivas esenciales para la planificación de eventos

Ya sea que tengas un evento de negocios o casual. Ya sea una reunión grande o pequeña. Aún necesitarías un plan. Y lo que es más importante, patrocinadores. Conseguir patrocinadores para un evento es una tarea difícil. En primer lugar, no puedes convencerlos fácilmente y, si lo haces, se echan atrás en el último momento o piden beneficios.

Necesita un plan para incorporarlos. O necesita una presentación profesional para darles la impresión correcta.

Descargar el mazo completo de planificación de eventos

Te traemos las 7 plantillas de planificación de eventos más importantes que conseguirán el sí definitivo de los patrocinadores.

7 plantillas de planificación de eventos que debes tener son:

Agenda:

Tenga esta plantilla como su primera diapositiva. Explíquele a su patrocinador de qué se trata la reunión para que ambos estén en sintonía. Manténgalo simple y breve como se muestra en la plantilla. Dé algunos puntos interesantes sobre la reunión a los que el patrocinador no pueda decir que no.

Acerca del evento:

Una vez que hayas dado los antecedentes de tu empresa, habla sobre el evento. Explica de qué se trata el evento. ¿Por qué estáis planeando un evento así y cuáles son sus objetivos? ¿Quiénes son todos su público objetivo? ¿Cuál es el objetivo del evento? En resumen, bríndeles información sobre el evento.

Flujo de eventos:

Discuta el flujo del evento. Discuta los horarios del evento. ¿Cuándo empieza y cuándo termina? ¿Qué programas formarán parte del evento? También puede realizar cambios en el evento según los requisitos del patrocinador.

Oportunidades de patrocinio:

Ahora viene la parte que puede cerrar o romper un trato por usted. Ofrezca a sus patrocinadores algo a lo que no puedan resistirse. Conviértelos en el rey de tu evento. Deberían estar en todas partes de tu evento. Folletos, quioscos, material promocional, publicidad de patrocinadores, mesa de patrocinadores y más. Bríndeles tantos beneficios como pueda. Porque quieren ser vistos en el evento.

Beneficios especiales para patrocinadores:

También puede hablar sobre los otros beneficios especiales que obtendrán. Los patrocinadores, por ejemplo, pueden asistir a proyecciones especiales, conferencias de prensa, menciones especiales en radio, televisión, redes sociales y apariciones en la web, y más.

Formulario de patrocinio:

Después de toda la discusión y de convencerlos de que se unan a usted, presénteles un formulario de patrocinio que puedan completar de inmediato para avisarle.

Planifica y junta tus cosas y prepárate con esta presentación. Estas plantillas diseñadas profesionalmente le harán lucir seguro acerca del evento y le facilitarán y simplificarán las cosas.