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Um projeto de construção é aquele em que as modificações intermediárias no escopo ou projeto do edifício ou infraestrutura são muito frequentes e comuns. O cliente se apega ao projeto por motivos sentimentais se for uma casa; portanto, eles sugerem mudanças quando descobrem que estão obtendo um design melhor, obtêm fundos adicionais ou, ao contrário, enfrentam uma falta inesperada de dinheiro.
No entanto, as empresas que executam o projeto devem ser profissionais ao abordar tais solicitações de pedido de mudança ou correm o risco de serem inundadas com tais propostas. Um pedido de alteração não significa apenas despesas adicionais, mas também pode significar uma alteração na estrutura ou arquitetura original do projeto em si.
É claro que, se o cliente tiver o orçamento e o tempo (quase sempre os prazos são violados nas solicitações de pedidos de alteração), as empresas de construção os aceitam. Normalmente, no entanto, tem que haver um equilíbrio sensato e marcante entre o que pode ser alterado de acordo com o novo pedido e o que o cliente terá que conviver agora que atendeu a ligação há algum tempo.
Antes de prosseguirmos com nosso estudo dos modelos de pedido de troca, será produtivo ver como são os modelos de folha de pedido também. Encontre os melhores modelos de folha de pedido da categoria com um clique aqui.
As empresas precisam de modelos de pedidos de alteração para organizar as solicitações recebidas prontamente, saber como categorizar essas alterações
pedidos, etc. Sem esses modelos profissionais, prontos para o conteúdo e personalizáveis, os pedidos de alteração podem ser impossíveis de categorizar, avaliar e executar.
Os modelos de pedido de alteração obrigatórios do SlideTeam são um formulário pronto para registrar essas solicitações e resolver seu ponto problemático de avaliar cada solicitação. Crie o hábito de garantir que você trate cada solicitação com base no mérito e com base nas condições de mercado no ambiente externo de negócios.
A natureza 100% personalizável dos modelos fornece flexibilidade para editar suas apresentações. Os slides prontos para o conteúdo fornecem a estrutura necessária.
Vamos explorar esses modelos agora.
Modelo 1: Pacotes de modelos do PowerPoint de gerenciamento de pedido de alteração
Este slide de capa do gerenciamento de pedido de mudança retrata apropriadamente a cena que os engenheiros de construção/gerentes de projeto estão acostumados a testemunhar - planos para mudanças em um projeto no qual eles já começaram a trabalhar. Os tomadores de decisão sentam-se amontoados enquanto o árbitro principal em suas sugestões assiste, confuso. Se fosse tão fácil fazer pedidos de alteração de construção no local quanto no papel, o cara de capacete parece estar se perguntando!
Modelo 2: Se deve dizer SIM ou NÃO: O fluxograma do pedido de troca no gerenciamento de construção
Use este slide para mostrar o fluxograma do pedido de alteração no gerenciamento de construção. Ele fornece informações sobre o consentimento do engenheiro, as etapas do procedimento e a documentação por escrito necessária para decidir sobre a solicitação de pedido de alteração. Além disso, aprenda sobre as revisões do empreiteiro necessárias, como o trabalho prosseguirá e como registrar reivindicações. Em cada lado do fluxograma, é necessária a revisão do contratado e sua validação também. O resultado ao final do processo pode ser duplo: A resposta à pergunta Aprovado com Contrato? Em caso de sim, o trabalho prossegue; em caso de não, registre uma reclamação. Demonstre seu conhecimento do processo com a etapa sutil de que as solicitações de pedido de alteração também podem ser verbais. Faça o download agora para impressionar os clientes o suficiente para fornecer a você o contrato para lidar com todas as solicitações de pedidos de alteração.
Modelo 3: Painel de Gerenciamento de Pedidos de Mudança com Resumo de Custo e Tempo
Depois que um pedido de alteração é aceito, vale a pena conduzir uma análise sobre o custo e o tempo que ele adiciona ao projeto. Este modelo profissional de PPT pode ser usado para registrar os pedidos de alteração aprovados, pendentes e rejeitados. Além disso, prove seu domínio do trabalho destacando o custo total do projeto depois que o pedido de alteração for adicionado conforme executado. O tempo adicionado e o custo adicionado também são documentados em um formato preciso para garantir que nunca haja qualquer escopo de mal-entendido de qualquer tipo. Baixe agora e surpreenda seu público com seu planejamento e atenção aos detalhes.
Modelo 4: Painel de gerenciamento de pedido de mudança com avaliação de prioridade
Uma boa empresa de construção administrada profissionalmente lida com muitos pedidos de alteração simultaneamente (para o mesmo projeto ou para projetos diferentes). Use esta apresentação PPT para destacar o resumo de cada um no mês em questão. Categorize essas informações em Pedidos de mudança ativos, abertos, em revisão, aprovados, em andamento e concluídos. Atribua uma classificação de prioridade a esses pedidos de alteração por meio de um gráfico de barras para garantir que a equipe esteja sempre na mesma página e trabalhando em um plano. Baixe agora para gerenciar planos de forma estratégica e metódica.
Modelo 5: Gerenciamento de pedido de mudança com descrição e status
Use esta apresentação em PowerPoint para detalhar a descrição e o status do pedido de gerenciamento de mudanças em termos de preço do cliente, seu status e o pagamento restante que ambas as partes precisam liquidar. No final do slide, a barra colorida horizontal lista os dois parâmetros significativos do total de pedidos de alteração aceitos e o saldo total restante. Pode-se documentar quatro ordens de mudança dentro deste projeto. Você pode aumentar ou diminuir esse número, pois a natureza personalizável do modelo de apresentação novamente prova ser uma vantagem. Faça o download agora para garantir que você esteja sempre informado sobre os pedidos de alteração atualmente em processo.
Modelo 6: Processo para construir sobre o gerenciamento de pedido de mudança
Podemos dar pelo menos cinco a sete etapas significativas ao elaborar um processo em torno do gerenciamento de pedidos de mudança. Você começa revisando um contrato, onde especifica o pedido de alteração em detalhes e identifica os recursos, o orçamento e o prazo necessários para executá-lo. Em seguida, você escreve o pedido de alteração em detalhes com ambas as partes assinando um pedido de alteração do documento. Isso garante o registro ideal e a implementação real das alterações. A implantação da tecnologia ajuda a suavizar o processo com modelos de pedidos de alteração prontos, mencionados para clareza e eficiência. Por fim, para garantir um gerenciamento impecável de pedidos de mudança, as empresas devem estabelecer práticas de comunicação excelentes e fazer provisões para revisar os planos.
Modelo 7: Tornando-se tecnológico: escolhendo um software para gerenciamento de requisição de mudança
É claro que o manuseio manual do gerenciamento de pedidos de alteração está fora de questão para uma empresa de médio porte. Use este slide para escolher o software com base em uma avaliação comparativa que fizemos para você. Quatro critérios são listados neste modelo de apresentação, como plataformas, método de entrada de pedido de alteração, rastreamento, etc. O preço é, obviamente, uma variável significativa e recebe a maior parte do espaço no modelo PPT. Até quatro softwares podem ser comparados em um único slide. Use-o de forma inteligente e tenha a sua escolha para a sua vida muito acessível. Baixe Agora.
Modelo 8: Concentrando-se nas melhores práticas para gerenciamento de requisição de mudança
Este é o slide crítico sobre o gerenciamento de pedidos de mudança que delineia as melhores práticas, com curadoria de experiência prática e informações de especialistas. As quatro melhores práticas destacadas são: definir as expectativas adequadas do cliente, confirmar o escopo do projeto, evitar a procrastinação e automatizar processos. Dentro de cada um deles estão joias de ação ocultas, como obter contratos e licenças revisados por advogados, fornecer informações precisas sobre amostras e taxas de trabalho, etc. Faça o download agora para ver a excelência em ação.
Modelo 9: Processo de gerenciamento de pedido de mudança de projeto para otimizar eficiências
À medida que você ganha maior experiência, nome e fama por sua qualidade e habilidades de construção, valerá a pena dominar o processo de gerenciamento de pedidos de alteração do projeto. Este modelo de apresentação destaca como fazê-lo, sendo a etapa o desenvolvimento da mudança e sua avaliação. Nas duas etapas finais, você realiza uma revisão sobre a aceitação da mudança, sendo a implementação a última etapa. Claro, várias medidas táticas também devem ser tomadas, como a implementação de um sistema de rastreamento de transporte. Baixe Agora.
Modelo 10: Organizando-se: dois formulários para o formulário de gerenciamento de solicitação de pedido de alteração do projeto
Por fim, fechamos o círculo e agora exibimos os dois formulários que podem ser usados para fazer com que os clientes preencham suas solicitações de pedido de alteração. É fundamental ser detalhista nesses formulários para que você tenha uma visão clara do requisito do cliente e possa atender às suas expectativas. O impacto da coluna de mudança é crucial, pois permitirá destacar como os especialistas provavelmente perceberão suas solicitações. O cliente pode estimar um impacto mínimo, mas a visão do especialista pode diferir drasticamente. Baixe agora e fique realmente organizado e pule! Você ganha clientes e se lembra por meio de iniciativas que refletem o quanto você está comprometido com o seu ofício!
MESTRE FLUX, CAMPEÃO ARTE DE FAZER NEGÓCIOS
Sem lidar com o gerenciamento de pedidos de mudança, as empresas nunca poderão conhecer a dor da mudança forçada, mesmo que o cliente esteja pagando por isso. No entanto, a execução bem-sucedida de pedidos de alteração pode ajudar os empreendedores a crescer em todos os negócios. Portanto, em geral, uma ordem de gerenciamento de mudanças é vantajosa para todas as partes interessadas, principalmente se você usar os modelos de apresentação dinâmicos e práticos do SlideTeam.
Outra área em que as empresas precisam gerenciar melhor a mudança é no campo da diversidade e inclusão. Com diversidade em suas fileiras, há muitas vantagens a serem obtidas. Vá em direção à inclusão de mais diversidade e inclusão em seus negócios com o download de nosso currículo de treinamento prático e abrangente sobre diversidade, inclusão e equidade (com material de treinamento incluído). Clique aqui para baixar este maravilhoso deck completo que vai transformar vidas e seus negócios.
PS Em um mundo pós-cobiça, viajar é a coisa 'In', pois as pessoas saem com entusiasmo. Obtenha modelos de proposta de viagem de classe mundial para suas necessidades de negócios corporativos pessoais e profissionais com um clique aqui.
Perguntas frequentes sobre o gerenciamento de pedidos de mudança
Qual é o objetivo de um pedido de alteração?
Um pedido de alteração destina-se a introduzir maior eficiência na implementação de alterações em um projeto já em construção. Ele detalha insumos significativos necessários para implementar a estratégia, como o custo e o aumento de tempo que isso implicará. Também descreve o processo a ser seguido para fazê-lo bem e com perda mínima de recursos. No geral, um pedido de alteração serve como uma ferramenta de gerenciamento vital para garantir que o cliente e a empresa possam trabalhar juntos para modificar um projeto existente. Ele funciona com base em princípios científicos e legais, pois as ordens de mudança não podem ser muito caprichosas ou fantasiosas. Estas são alterações legítimas ordenadas para melhorar um projeto ou adicionar mais recursos ou benefícios.
Quais são os tipos de pedidos de alteração?
Existem muitos tipos de pedidos de alteração, classificados principalmente se estão adicionando algo ao produto ou deduzindo dele. A construção geralmente é aditiva, portanto, uma ordem de alteração de adição geralmente é mais fácil de executar. Tenha em mente, porém, que isso também pode envolver a destruição de partes já construídas do projeto. Nas ordens de mudança que buscam a destruição de algo, é preciso evitar o desperdício e ser frugal. Um exemplo disso é uma decisão tardia de um cliente de optar por uma porta corta-fogo, em vez de uma porta comum. Com o portão instalado, esse tipo de pedido de alteração envolve muita repetição de trabalho.
