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Colocar horas não é mais a definição de estar no trabalho. Seus funcionários podem entrar e sair apenas para preencher o tempo entre o trabalho, sendo a produtividade a principal vítima. Graças à prática sábia de hospedar reuniões diárias e compartilhar relatórios diários , um preguiçoso social (psicologicamente falando) é distinguível daquele que realmente fará o trabalho. Existe outro documento escrito que serve para rastrear e registrar a eficiência dos trabalhadores. Quadros de horários, ou precisamente, modelos de quadros de horários semanais.
Um quadro de horários rastreia e registra as horas gastas em um determinado projeto ou tarefa. É útil para fins de folha de pagamento e para determinar a eficiência do trabalho. Os líderes de equipe podem registrar os resultados de tais dados diários, quinzenais ou semanais para reconhecer os melhores desempenhos e criar relatórios de desempenho . O rastreamento das horas de trabalho também é crítico ao contratar freelancers ou funcionários em meio período. Um modelo de quadro de horários semanal é particularmente útil no gerenciamento de projetos de construção , onde os salários são liberados com base nessas informações.
A SlideTeam, a maior biblioteca online de modelos de PowerPoint do mundo, reconheceu essa necessidade e apresentou uma solução. Apresentando um conjunto de modelos de quadro de horários semanais mais amados e baixados. Agora, monitore como as horas de trabalho são gastas em sua organização e em projetos. Recompense seus funcionários com esses modelos de quadro de horários semanais
A natureza 100% personalizável dos modelos fornece a flexibilidade desejada para editar suas apresentações. Agora, fique à frente da concorrência escolhendo entre nossos designs de PowerPoint prontos para conteúdo e projetados por especialistas hoje!
Modelo 1: Revisão Semanal do Quadro de Horários com Modelo de PPT de Status Alvo
Mantenha uma revisão semanal do quadro de horários de seus funcionários neste diagrama tabular. Observe o horário de início e término de cada dia de trabalho com menção clara das horas de trabalho. Além disso, especifique qualquer hora extra que os membros da equipe tenham feito. Adicione mais valor à planilha destacando as licenças, férias, feriados etc. da equipe por meio deste layout de PPT editável. Por fim, compartilhe o status de produtividade de cada dia da semana. Vá em frente e faça o download agora!
Modelo 2: Modelo de Rastreador de Dados do Quadro de Horários Semanal para Avaliação de Desempenho do Funcionário
Um quadro de horários semanal também pode ajudá-lo a avaliar o desempenho de seus funcionários e este é o modelo de apresentação perfeito para documentar isso. Rastreia as tarefas e horas dos funcionários para cada dia da semana e, em seguida, libera seus relatórios de desempenho à luz dessas informações. Compare e diferencie o trabalhador do esquivo em um piscar de olhos com o download deste design do PowerPoint 100% editável agora!
Modelo 3: Modelo de Quadro de Horários do Funcionário Semanal para a Empresa
Para freelancers e funcionários de meio período, use este modelo de quadro de horários semanal para rastrear suas entradas e calcular o salário por hora. Use este layout de PPT editável para gerar relatórios individuais de funcionários, mencionando o total de horas, incluindo horas extras, licenças e outros comentários. Reúna todos esses detalhes para ajudá-los a obter o que merecem. Baixe Agora!
Modelo 4: Slide de PowerPoint de planilha de horas e semanais da agenda
Crie uma atribuição horária semanal de tarefas para sua equipe com este modelo de PowerPoint. Mantenha essa rotina para o horário de expediente da sua empresa, atribuindo atividades a cada hora do dia durante sete dias da semana. Especifique feriados, recessos e atividades recreativas paralelamente ao trabalho para manter a equipe animada. Pegue agora!
Para você
Baixe agora esses modelos de apresentação e comece o processo de rastreamento efetivo de horas de trabalho dentro das organizações.
PS: Acompanhar o desempenho segue o treinamento, especialmente quando você sente uma lacuna de habilidades em seus funcionários. Nesse sentido, acreditamos que, como RH, você achará útil este guia repleto de modelos.
Perguntas frequentes sobre modelos de quadro de horários
Como faço um quadro de horários?
Para fazer uma planilha de horas, siga estas etapas:
- Determine o período de tempo: decida o período de tempo que deseja que seu quadro de horários cubra, como semanal, quinzenal ou mensal.
- Crie uma tabela: crie uma tabela com colunas para data, hora de início, hora de término, total de horas trabalhadas e qualquer outra informação relevante que você deseja rastrear, como nomes de projetos ou descrições de tarefas.
- Adicionar linhas: adicione uma linha para cada dia no período selecionado e preencha a data.
- Preencha os horários de início e término: Para cada dia, preencha os horários de início e término das horas que você trabalhou.
- Calcular o total de horas : subtraia a hora de início da hora de término para calcular o total de horas trabalhadas para cada dia. Você pode usar uma fórmula na coluna "Horas totais" para calcular isso automaticamente.
- Preencha informações adicionais: se você deseja rastrear informações adicionais, como nomes de projetos ou descrições de tarefas, preencha essas colunas para cada dia.
- Revise e envie : revise sua planilha de horas para garantir que esteja completa e precisa e, em seguida, envie-a ao seu supervisor ou departamento de RH de acordo com os procedimentos da sua empresa.
Como faço para criar um quadro de horários semanal no Excel?
Para criar um modelo de quadro de horários semanal, siga estas etapas:
- Abra um novo documento: abra um novo documento em seu programa de software preferido, como Microsoft Excel, Planilhas Google ou Word.
- Crie uma tabela: crie uma tabela com colunas para os dias da semana, horário de início, horário de término, total de horas trabalhadas e qualquer outra informação que você deseja rastrear, como nomes de projetos ou descrições de tarefas.
- Adicionar linhas: adicione uma linha para cada semana no período que deseja que seu quadro de horários cubra. Você também pode adicionar uma linha para um total de horas trabalhadas na semana.
- Formate a tabela: formate a tabela conforme desejado, incluindo estilos de fonte, cores de células e bordas.
- Salve o modelo: salve o modelo com um nome descritivo, como "Modelo de quadro de horários semanal".
- Compartilhe o modelo: Compartilhe o modelo com sua equipe ou colegas e instrua-os sobre como usá-lo para enviar suas horas semanais trabalhadas.
Ao criar um modelo de quadro de horários semanal, você pode economizar tempo e garantir consistência na maneira como sua equipe ou colegas acompanham suas horas. Como sempre, ser personalizável é o ponto forte da nossa galeria de modelos. Você pode evitar o complexo e escolher nossos modelos de quadro de horários semanais prontos e prontos para o conteúdo compartilhados acima.
Qual é a finalidade dos quadros de horários?
Os funcionários usam quadros de horários para registrar as horas trabalhadas e pelos empregadores para rastrear a produtividade dos funcionários e garantir o processamento preciso da folha de pagamento.
Aqui estão alguns dos principais objetivos dos quadros de horários:
- Folha de pagamento: os quadros de horários são usados para rastrear as horas trabalhadas pelos funcionários para calcular seus salários.
- Gerenciamento de projetos: os quadros de horários são usados para rastrear a quantidade de tempo gasto em projetos ou tarefas específicas, o que pode ajudar os gerentes a alocar recursos e gerenciar cronogramas de projetos.
- Faturamento: os quadros de horários são usados por empreiteiros ou consultores para cobrar dos clientes o tempo gasto em um projeto específico.
- Avaliação de desempenho: os quadros de horários podem ser usados como uma ferramenta para avaliar o desempenho e a produtividade dos funcionários.
- Conformidade: Em muitas jurisdições, os quadros de horários são uma obrigação legal para cumprir os regulamentos trabalhistas relacionados ao salário mínimo, pagamento de horas extras e outras leis trabalhistas.
No geral, os quadros de horários fornecem um registro importante das horas trabalhadas pelos funcionários, o que ajuda os empregadores a gerenciar sua força de trabalho com mais eficiência e garantir o processamento preciso da folha de pagamento.
