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O que mantém um negócio funcionando? É o fornecimento adequado de grampos que o ajuda a funcionar da maneira mais eficiente. Um exemplo disso é o papel para imprimir as faturas, cartões de visita nos números necessários ou canetas para as pessoas escreverem. Em tamanho e importância absolutos, esses suprimentos parecem ser uma questão insignificante, mas na prática podem fazer com que os negócios sofram muito.
Imagine um CEO incapaz de enviar seu cartão de visita a um cliente importante porque alguém não achou importante ter os cartões prontos! As empresas precisam projetar um modelo que as ajude a administrar e examinar minuciosamente o material que ajuda a melhorar a produtividade.
É chamado de processo de requisição de compra . Um processo que ajuda as organizações a ter tudo no lugar e em ordem para uso quando necessário.
É simplesmente impraticável fazer recados para compras rotineiras, como enfrentar uma crise de matéria-prima ou inadimplência no processo de compra. Sem um processo de requisição de compra para servir de guia, as empresas podem acabar com um enorme estoque de coisas de que não precisavam. As compras impulsivas sinalizam uma bandeira vermelha de que a empresa precisa trabalhar em seu processo de compra. Aqui, a importância de um processo de requisição de compra atinge o alvo.
A requisição de compra é a primeira etapa do processo de aquisição em qualquer organização. É um documento que um funcionário da sua organização cria para solicitar uma compra de bens ou serviços. A requisição serve para obter a aprovação da compra de um gerente ou vice-presidente antes que o departamento financeiro emita um Pedido de Compra .
A criação do pedido começa com um formulário de requisição de compra que inclui uma explicação detalhada da necessidade da compra (bem como uma descrição do produto), uma lista de itens específicos, uma linha de orçamento, o departamento e quaisquer acordos ou informações.
Este blog reconhece a necessidade de você abordar essa tarefa com profissionalismo e considerar se o gasto é necessário. O segredo para manter seu negócio organizado é estabelecer políticas internas que especifiquem compras urgentes e necessárias, suprimentos necessários, custo, orçamento, cronograma etc. 5 Modelos de Processo de Requisição de Compra. Esses modelos ajudarão você e sua empresa a estabelecer processos internos distintos e um sistema transparente de controle de gastos.
Pare de desperdiçar tempo, recursos e dinheiro no processo de requisição de compra em papel com o uso profissional desses PPTs diante de uma sala cheia de pessoas. Coloque sua equipe e você mesmo em sincronia com o processo de requisição de compra.
Leia nosso blog exclusivo repleto de modelos de estratégia de aquisição para simplificar procedimentos complexos de compra.
Conheça esta solução ideal para os requisitos do fluxo de requisição de compras, reduzindo as chances de erro humano e obtendo maior transparência nos gastos enquanto se esforça para aumentar a produtividade da sua empresa!
Modelo 1: Modelo de Formulário de Requisição de Compra
O fluxo de trabalho de uma requisição de compra começa com o envio de um formulário de requisição de compra e pode incluir etapas adicionais que diferem de empresa para empresa. Use este exemplo de modelo de PPT pré-projetado para identificar os componentes essenciais do fluxo de requisição de compra. Este infográfico é útil para resumir as informações necessárias antes de fazer uma compra, como descrição e quantidade do produto, nome do fornecedor, preço e departamento do comprador. Para os funcionários, equipe de compras, fornecedores, departamento financeiro e outras partes, esta será uma ferramenta crucial. Baixe o slide do PowerPoint, faça as alterações necessárias e pronto! Um formulário de requisição de compra personalizado é criado. Agarre-o agora para simplificar o gerenciamento de gastos.
Modelo 2: Slide do PowerPoint do Pedido de Requisição de Compra
Quer compartilhar informações perspicazes sobre o Processo de Requisição de Compra com seus funcionários ou equipe? Use este modelo de PPT pré-fabricado para mostrar o fluxo de trabalho para requisição de compra. Este modelo de apresentação ilustra as etapas do processo de aquisição e pode ser personalizado. Você pode usar este PPT para ajudar sua empresa a padronizar seus procedimentos de pedidos. Use este modelo atraente para configurar seu sistema de compras e garantir auditoria eficiente e controle de custos. Este slide PPT permite que você altere o tipo de fonte, tamanho e formas para atender às suas preferências. Crie um fluxo de trabalho de compras bem organizado imediatamente fazendo o download.
Modelo 3: Requisição de Compra x Diagrama de Ordem de Compra
Uma requisição de compra não deve ser confundida com um pedido de compra. Use nosso modelo PPT pré-fabricado para criar um sistema de aquisição mais sofisticado no trabalho. Simplifique esse processo e garanta que sua equipe esteja em conformidade com a política. Este slide ajuda você a diferenciar entre requisição de compra e ordem de compra no processo de aquisição. Simplifique seu processo de compra e integre-o diretamente ao restante de seu sistema financeiro para criar uma trilha de auditoria e transparência. Baixe agora e facilite o processo de compra com as ferramentas certas.
Modelo 4: Slide PPT do Processo de Aquisição
O processo de aquisição depende muito dos pedidos de compra. Use nosso layout de PPT bem projetado para ajudar seus funcionários a planejar melhor suas compras e otimizar os gastos organizacionais. Este infográfico inclui etapas cruciais no processo de compra, incluindo requisição de compra, ordem de compra, recebimento de mercadorias e postagem de faturas. Este slide é útil para criar um forte processo de requisição de compra, bem como para planejamento, relatórios e análise de todo o processo de aquisição.
Modelo 5: Slide PPT do Sistema de Requisição de Compra Online
As requisições de compra manuais são coisa do passado. O futuro das relações públicas é a automação. Use este modelo de PPT para convencer as empresas a se tornarem digitais. Este slide ilustra a cadeia de suprimentos, bem como o relacionamento comercial no processo. Use este slide para exibir o sistema de requisição de compra on-line totalmente automatizado, que é executado em tempo real desde a solicitação de compra até a aprovação. Este slide elaborado profissionalmente pode ser implantado por gerentes, executivos, proprietários, consultores e outros indivíduos para tornar sua apresentação mais atraente. Esse layout de PPT permite que os espectadores aprendam informações importantes, além de aprimorar a estética das apresentações de slides com cores vibrantes, gráficos e outros elementos de design. Baixe agora e tome decisões orçamentárias mais inteligentes.
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Mesmo que o procedimento de compra e a requisição de compra pareçam simples e sem importância, eles são essenciais para a eficácia de um departamento de compras. Use a coleção exclusiva de PPTs da SlideTeam para simplificar seu processo de requisição de compra e parar de desperdiçar tempo, recursos e dinheiro em processos de requisição de compra baseados em papel. Use esses modelos para garantir o controle interno sobre o processo de compra, impedir fraudes e estabelecer uma trilha de auditoria. Isso simplificará e aumentará a transparência no processo de compra.
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PS: confira nosso guia de modelos de PowerPoint projetados profissionalmente para ajudar sua equipe nas decisões de pedidos de compra para acompanhar os itens e aumentar a produtividade.
Perguntas frequentes sobre o processo de requisição de compra
O que é requisição de compra e seus tipos?
Um formulário interno que um funcionário da empresa cria para solicitar bens e serviços é chamado de requisição de compra. Por meio deste documento, os gerentes de departamento informam ao departamento de compras que o processo pode ser iniciado.
A) Ordem de Compra Padrão
A solicitação de compra de bens ou serviços é feita em uma ordem de compra padrão (SPO). A solicitação de ordem de compra inclui informações sobre o fornecedor, o preço por item e outros detalhes. Uma vez que o departamento relevante aprove esta solicitação de compra, uma ordem de compra real é gerada (isto é, equipe financeira ou de compras).
B) Subcontratação
As solicitações de compra para subcontratação geralmente incluem as informações de subcontratação que uma empresa, organização ou negócio está obtendo de terceiros. As requisições de subcontratação de compras são transformadas em ordens de subcontratação uma vez aprovadas.
C) Transferência de estoque
Uma solicitação de compra de transferência de estoque inclui informações sobre a transferência de estoque, como o número de caixas ou itens sendo transferidos, a origem e o destino da transferência, a data etc. As requisições de compra de transferência de estoque devem ser transformadas em um pedido antes do bens ou estoque é considerado como tendo se movido da origem para o destino.
Quais são as sete etapas do procedimento de requisição?
A) Preencher o formulário de Requisição de Compra
O fluxo de trabalho da requisição de compra começa quando uma empresa decide comprar algo. O formulário de requisição de compra deve ser preenchido para qualquer necessidade de compra, como itens de despensa ou material de escritório.
B) Requisição de Compra com aprovação do departamento interno
O chefe do departamento analisa e aprova o formulário de requisição depois de preenchido como parte de um processo de aprovação interno.
C) Requisição de Compra que o departamento de compras aprova
Após a aprovação, os departamentos de compras e financeiro analisam quem decidirá se aceita ou rejeita a compra conforme sua necessidade.
D) Receber Cotação
O departamento de compras solicitará cotações aos fornecedores com base na requisição de compra aprovada. Será mais simples comparar preços, níveis de confiabilidade e prazos de entrega usando essas cotações.
E) Criar Ordem de Compra
Como um contrato juridicamente vinculativo entre o comprador e o fornecedor, o departamento de compras selecionará o lance mais baixo e emitirá um Pedido de Compra, que será entregue ao fornecedor.
D) Itens entregues
Após a entrega, os itens serão examinados para garantir que sejam do tipo e quantidade adequados. Esta etapa também envolve o processamento de quaisquer devoluções, se houver.
E) Correspondência trilateral com requisição de compra, pedido de compra e fatura
Uma correspondência de três vias é realizada entre o pedido de compra, a fatura fornecida e a solicitação de compra para garantir a precisão.
