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A aquisição tem sido um aspecto crucial e transacional das operações comerciais desde tempos imemoriais. A prática de selecionar e pagar por bens e serviços necessários para as operações comerciais diárias, após uma pesquisa significativa do mercado, continua tão importante quanto antes. A aquisição considera toda a transação, não apenas o preço, em contraste com a compra (transações diárias imediatas de preços entre vendedores e compradores).
A maioria das empresas gasta entre 40% e 70% da receita em compras de fornecedores externos e a aquisição pode reduzir os custos entre 5% e 11%. Uma empresa que encontra os melhores negócios em suprimentos, na maioria das vezes, verá uma melhoria nos resultados em alguns meses.
Percorremos um longo caminho desde os dias em que os escribas anotavam as compras em rolos de papiro. Os processos atuais de planejamento de aquisições são inteligentes, estratégicos, simplificados e automatizados. O PAINEL DE AQUISIÇÕES é uma dessas ferramentas.
O que é um painel de compras?
Um painel de compras permite que os gerentes de compras das empresas monitorem, avaliem e otimizem cada processo de aquisição com eficiência incomparável.
Este blog se aprofunda em compras, uma função que tem status de divisão na maioria das empresas. Aquisição é uma unidade de negócios para prestadores de serviços, bem como fabricantes de bens e produtos, colaborando com contratantes independentes, agências, etc.
Aprenda o valor estratégico de criar um painel de tempo de ciclo de ordem de compra reunindo dados relevantes sob um guarda-chuva interativo com o auxílio dos melhores modelos de apresentação PPT da categoria da SlideTeam. Com a ajuda desses 10 principais modelos de painéis de compras, você obtém uma análise dos gastos do seu departamento de maneira inteligente. Isso ajudará você a economizar tempo e chegar a insights impactantes e incisivos.
Esses PPTs escolhidos a dedo atuam como uma ferramenta de negócios crucial para obter uma visão geral e um resumo dos dados de custo de aquisição em um formato visual. Com a ajuda desses modelos de painel, você poderá avaliar os principais indicadores de desempenho (KPIs) que o afetam e basear suas decisões em fatos.
Pesquise e explore informações detalhadas para obter uma visão geral rápida de seu desempenho de gerenciamento.
Modelo 1: Modelo de PPT do Painel de Compras
Uma técnica eficaz, métodos estruturados e meios são necessários para agilizar o processo de aquisição de uma organização e alcançar resultados. O uso deste modelo de PPT de painel de compras exclusivo é garantido para ajudá-lo a obter melhores resultados de negócios. Os profissionais podem avaliar e melhorar os procedimentos de uma empresa usando esses painéis de dados para compras. Use os KPIs enumerados neste modelo de apresentação para compras, como custos, taxas de defeitos e taxas de conformidade. Com os gráficos, imagens e estrutura corretos como um resumo estatístico, as comparações serão mais simples. Use este modelo para compartilhar sua opinião durante as reuniões de discussão de especialistas.
Modelo 2: Painel de economia de custos no planejamento de aquisições
Nunca é um processo fácil economizar algum dinheiro em compras. Obtenha uma visão geral do desempenho de economia no gerenciamento de aquisições usando nosso modelo de PPT bem pesquisado. Este modelo de apresentação fornece uma visão clara dos custos de aquisição da organização, suas tendências históricas, o desempenho de cada fornecedor e os custos de itens específicos. Será útil no gerenciamento desses custos e da cadeia de suprimentos associada. Instale este painel pré-construído para fornecer ao seu departamento de compras uma visão geral dos produtos cujo preço pode ter mudado. Use este modelo de apresentação econômico para fazer uma apresentação confiável e persuasiva. Use nossos gráficos, imagens, ícones e outros elementos de apresentação. Ele pode ser usado para pesquisar e apresentar dados na forma de estatísticas, números, gráficos de dados e outros formatos. Para ficar completo,
Modelo 3: Painel de KPI de Aquisição para Rastrear Fornecedor PPT
Você pode otimizar todos os procedimentos de aquisição em sua empresa com a ajuda desses slides sobre KPIs de compras. Um resumo das métricas que qualquer departamento de compras usa é o USP deste modelo, contagem de faturas, datas de vencimento, categorização de gastos por condições de pagamento do fornecedor; por entidade; por categoria e por país são apenas alguns dos KPIs. Trabalhar com esse painel interativo não apenas ajudará a gerenciar o departamento, mas também ajudará a construir sua marca. Esses painéis são um recurso para estrategistas e tomadores de decisão na alta administração. Use este painel para melhorar seu processo de aquisição e aumentar a lucratividade. Este slide permite que você obtenha vantagens; desde a automação de seus relatórios de compras até a produção de visuais interativos impressionantes, cobrimos todas as bases. Faça o download agora para um mergulho profundo em compras.
Modelo 4: PPT de análise de gastos totais do painel KPI de aquisição
A análise de gastos é a prática de examinar as despesas de compras para reduzir custos, aumentar a produtividade ou fortalecer o relacionamento com fornecedores. Durante o processo de aquisição, use este modelo de painel especializado para melhorar o desempenho. A análise do dinheiro gasto que ele oferece ajuda você a economizar custos e melhorar a conformidade contratual. Este diagrama editável funcionará como um parâmetro para avaliar os avanços e uma fonte confiável para a escolha de estratégias (tanto de curto quanto de longo prazo). Este modelo de apresentação do PowerPoint é simples de editar. Faça o download agora para analisar os custos!
Modelo 5: PPT do painel de status dos contratos de aquisição
Ao gerenciar vários contratos e lidar com vários fornecedores, é necessário um mapeamento eficaz para agilizar a aprovação do contrato e melhorar as relações com os fornecedores. Use nosso painel de avaliação de risco que exibe o status dos contratos de aquisição para determinar quais fornecedores oferecem os melhores resultados e priorizam os contratos. Este modelo de apresentação é simples de personalizar e elimina a necessidade de avaliação manual do contrato. Reduza o risco de uso abaixo do esperado de recursos com sua alocação para negócios não lucrativos com o download deste modelo de apresentação agora!
Modelo 6: Ordens de Compra de Procurement e Painel de Redução de Custos
Use nosso modelo PPT de melhor qualidade para simplificar o processo de pedido de compra. Os pedidos de compra entre o departamento, seus fornecedores e seus fornecedores são o foco principal deste painel para análise de compras. Com este modelo de apresentação, ocupe a sala cheia de seu público através dos cinco principais fornecedores, ROI de aquisição, etc. Faça o download agora!
Modelo 7: PPT do Painel de KPI de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos
A base de qualquer empresa moderna é a cadeia de suprimentos, um ecossistema em constante mudança que garante que os produtos ou serviços sejam entregues de um fornecedor a um cliente ou cliente da maneira mais eficiente. Faça uso deste modelo de PPT meticulosamente elaborado para acompanhar e melhorar KPIs e métricas relevantes da cadeia de suprimentos. Você também pode estabelecer benchmarks confiáveis com a digitação de seus próprios dados. Os KPIs certos foram usados no slide para aumentar a produtividade, inteligência e lucratividade da sua empresa. Sua posição nas três principais fases das operações de aquisição também pode ser exibida. Explore as métricas da cadeia de suprimentos para ver como é o sucesso.
Modelo 8: Volumes de Aquisição e Painel de Volume de Compras PPT
Mantenha um registro dos KPIs de negócios e use inteligência de negócios para auxiliar na tomada de decisões baseadas em dados. Use nossos modelos de painel personalizados em volumes de aquisição, rotatividade de compras e uso de fornecedores para rastrear seus fornecedores estratégicos. Use este modelo de apresentação para resumir o fluxo do processo de aquisição da sua empresa. Baixe Agora!
Modelo 9: Painel de Conformidade de Fornecedores de Compras
Rastreie as taxas de defeitos de seus fornecedores e divida-as em tipos de defeitos para obter informações sobre qual fornecedor precisa melhorar em qual área. O download deste modelo de apresentação também oferece a capacidade de comparar fornecedores.
Modelo 10: Painel de KPI de Aquisição de Engenharia e Construção
Use este modelo de PPT para compreender os KPIs de custo e cronograma baseados em fases, bem como estratégias de mitigação adequadas, para melhorar o desempenho da construção durante as fases de Engenharia, Aquisição e Construção (EPC) e conservar recursos. Este modelo de apresentação permitirá que você identifique seus pontos cegos. Terceirize o tédio para nós com o download deste modelo de PPT e concentre-se em entregar aquela apresentação mágica e impecável. Este painel de KPI ajuda as empresas de construção a prever custos e cronogramas para projetos com muito mais precisão e convicção. Baixe Agora.
Dados falam ! Simplifique o fluxo do processo de compras
Peter Drucker, o conhecido e influente teórico da administração, disse uma vez: “O que é medido, é gerenciado”, por isso é essencial rastrear as variáveis certas. Manter o controle de todos os dados que estão presentes durante o processo de aquisição não é fácil. Use nossos painéis personalizáveis para rastrear pedidos e despesas, realizar tarefas e tomar decisões de compra informadas. Esses painéis de aquisição estão se tornando cada vez mais populares à medida que a equipe acompanha todas as informações cruciais da manutenção e registro de cada fatura, contrato e/ou fatura relacionada à compra de matérias-primas ou serviços. Empregue nossos modelos SlideTeam exclusivos para condensar grandes quantidades de dados em informações úteis e baseadas em fatos que apoiem a tomada de decisões onde quer que você esteja.
PS: Confira nossa coleção de painel de desempenho do fornecedor para obter melhor controle sobre o mercado e a concorrência.
Perguntas frequentes sobre PAINEL DE COMPRAS
Quais são os KPIs para compras?
A eficiência do gerenciamento de aquisições de uma organização é avaliada e rastreada usando KPIs de aquisição, um tipo de ferramenta de medição de desempenho. É verdade que “se você não pode medir, não pode melhorar”. Portanto, é crucial avaliar a eficácia de um processo de aquisição. A seguir estão alguns KPIs de aquisição cruciais:
a) Índice de compliance: o cumprimento de contratos e políticas é fundamental para garantir a segurança jurídica e a eficiência dos negócios. Se as taxas de conformidade caírem, haverá confusão e caos e todo o processo de aquisição será prejudicado. Confira este PPT para obter mais informações.
b) Taxa de defeito do fornecedor: A qualidade do fornecedor é avaliada usando a taxa de defeito do fornecedor. Medir as taxas de defeitos do fornecedor e segmentar os dados sobre os tipos de defeitos fornece dados sobre a confiabilidade de um fornecedor .
c) Custo por fatura e PO: Você pode determinar se seus fornecedores estão entregando as mercadorias certas no momento certo de acordo com as ordens de compra, monitorando essa métrica nos segmentos de compradores e categorias de fornecimento. A baixa precisão do pedido de compra pode ter um impacto nos custos operacionais.
d) ROI e benefícios de compras: Este KPI é usado para análise interna para avaliar o desempenho do departamento de compras. Ele avalia a eficácia e economia dos investimentos de sua equipe.
O que é ROI em compras?
O retorno sobre o investimento (ROI) é calculado comparando os custos do departamento com a economia que ele produz para a organização, tanto financeira quanto operacionalmente. É fundamental avaliá-los da maneira correta porque os benefícios da aquisição adequada excedem em muito os resultados da equação geral. É diferente do ROI tradicional que é calculado apenas com base na receita. Os gerentes de compras podem identificar a situação e criar um roteiro para melhorar o desempenho com um cálculo do ROI de compras. A medição disso leva a estratégias de corte de custos e ao redirecionamento dos orçamentos de compras.
Quais são as sete etapas da aquisição?
A última etapa de uma compra é conhecida como 'aquisição', com sete etapas principais somadas ao processo. Cada um desses procedimentos deve ser bem executado para atingir as metas de aquisição. As fases são:
eu. Criação de requisições,
ii. Pedido de autorização.
iii. Buscando fornecedores.
4. Concluir a Ordem de Compra.
v. Fatura e recibo de pagamento.
vi. Entrega e auditoria do pedido.
vii. Manter um registro exaustivo e preciso de cada fatura.
Traga suas ideias para a mesa. Obtenha as etapas do processo de aquisição na ponta dos dedos para entrar na zona dos mestres no gerenciamento de operações de aquisição.
