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L'approvisionnement est un aspect transactionnel crucial des opérations commerciales depuis des temps immémoriaux. La pratique consistant à sélectionner et à payer les biens et services nécessaires aux opérations commerciales quotidiennes, après une recherche approfondie du marché, reste plus importante que jamais. L'approvisionnement considère l'ensemble de la transaction, pas seulement le prix, contrairement à l'achat (transactions quotidiennes immédiates sur le prix entre vendeurs et acheteurs).
La plupart des entreprises dépensent entre 40 % et 70 % de leurs revenus en achats auprès de fournisseurs externes et les achats peuvent réduire les coûts entre 5 % et 11 %. Une entreprise qui trouve les meilleures offres sur les fournitures, la plupart du temps, verra ses résultats nets s'améliorer en quelques mois.
Nous avons parcouru un long chemin depuis l'époque où les scribes inscrivaient les achats sur des rouleaux de papyrus. Les processus actuels de planification des achats sont intelligents, stratégiques, rationalisés et automatisés. Le TABLEAU DE BORD DES ACHATS est l'un de ces outils.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord des achats ?
Un tableau de bord des achats permet aux responsables des achats des entreprises de suivre, d'évaluer et d'optimiser chaque processus d'acquisition avec une efficacité inégalée.
Ce blog se penche sur les achats, une fonction qui a le statut de division dans la majorité des entreprises. L'approvisionnement est une unité commerciale pour les fournisseurs de services ainsi que pour les fabricants de biens et de produits, collaborant avec des entrepreneurs indépendants, des agences, etc.
Découvrez la valeur stratégique de la création d'un tableau de bord du temps de cycle des bons de commande en rassemblant des données pertinentes sous un parapluie interactif à l'aide des meilleurs modèles de présentation PPT de SlideTeam. Avec l'aide de ces 10 meilleurs modèles de tableaux de bord d'approvisionnement, vous obtenez une ventilation des dépenses de votre service de manière intelligente. Cela vous aidera à gagner du temps et à obtenir des informations percutantes et incisives.
Ces PPT triés sur le volet constituent un outil commercial essentiel pour obtenir un aperçu et un résumé des données sur les coûts d'approvisionnement dans un format visuel. À l'aide de ces modèles de tableau de bord, vous pourrez évaluer les indicateurs de performance clés (KPI) qui vous concernent et baser vos décisions sur des faits.
Analysez et explorez des informations détaillées pour obtenir un aperçu rapide de vos performances de gestion.
Modèle 1 : Modèle PPT de tableau de bord des achats
Une technique efficace, des méthodes structurées et des moyens sont nécessaires pour rationaliser le processus d'approvisionnement d'une organisation et obtenir des résultats. L'utilisation de ce modèle PPT de tableau de bord d'approvisionnement unique en son genre est garantie pour vous aider à obtenir de meilleurs résultats commerciaux. Les professionnels peuvent évaluer et améliorer les procédures d'une entreprise en utilisant ces tableaux de bord de données pour les achats. Utilisez les KPI énumérés dans ce modèle de présentation pour les achats, tels que les coûts, les taux de défauts et les taux de conformité. Avec les bons graphiques, images et structure comme résumé statistique, les comparaisons seront plus simples. Utilisez ce modèle pour partager votre opinion lors des réunions de discussion d'experts.
Modèle 2 : Tableau de bord des économies de coûts dans la planification des achats
Il n'est jamais facile d'économiser de l'argent dans l'approvisionnement. Obtenez un aperçu des performances d'économies dans la gestion des achats à l'aide de notre modèle PPT bien documenté. Ce modèle de présentation fournit une image claire des coûts d'approvisionnement de l'organisation, de ses tendances historiques, des performances de chaque fournisseur et des coûts d'éléments spécifiques. Il sera utile dans la gestion de ces coûts et de la chaîne d'approvisionnement associée. Installez ce tableau de bord prédéfini pour fournir à votre service des achats un aperçu des produits dont le prix a pu changer. Utilisez ce modèle de présentation économique pour fournir une présentation crédible et convaincante. Utilisez nos graphiques, images, icônes et autres éléments de présentation. Il peut être utilisé pour rechercher et présenter des données sous forme de statistiques, de chiffres, de tableaux de données et d'autres formats. Pour être complet,
Modèle 3 : Tableau de bord KPI d'approvisionnement pour le suivi du fournisseur PPT
Vous pouvez optimiser chaque procédure d'acquisition au sein de votre entreprise à l'aide de ces diapositives sur les KPI d'approvisionnement. Un résumé des mesures utilisées par tout service d'approvisionnement est l'USP de ce modèle, le nombre de factures, les dates d'échéance, la catégorisation des dépenses par conditions de paiement des fournisseurs ; par entité ; par catégorie et par pays ne sont que quelques-uns des KPI. Travailler avec ce tableau de bord interactif aidera non seulement à gérer le département, mais aidera également à construire sa marque. Ces tableaux de bord sont un atout pour les stratèges et les décideurs du top management. Utilisez ce tableau de bord pour améliorer votre processus d'approvisionnement et améliorer votre rentabilité. Cette diapositive vous permet de gagner des avantages ; de l'automatisation de vos rapports d'approvisionnement à la production de superbes visuels interactifs, nous couvrons toutes les bases. Téléchargez-le maintenant pour une plongée approfondie dans l'approvisionnement.
Modèle 4 : Tableau de bord des KPI d'approvisionnement Analyse des dépenses totales PPT
L'analyse des dépenses consiste à examiner les dépenses d'achat pour réduire les coûts, augmenter la productivité ou renforcer les relations avec les fournisseurs. Pendant le processus d'approvisionnement, utilisez ce modèle de tableau de bord expert pour améliorer les performances. L'analyse de l'argent dépensé qu'il propose vous aide à réduire les coûts et à améliorer le respect des contrats. Ce diagramme modifiable servira de référence pour évaluer les progrès et de source fiable pour choisir des stratégies (à court et à long terme). Ce modèle de présentation PowerPoint est simple à modifier. Téléchargez-le maintenant pour analyser les coûts !
Modèle 5 : Tableau de bord PPT sur l'état des contrats d'approvisionnement
Lorsque vous gérez plusieurs contrats et traitez avec plusieurs fournisseurs, une cartographie efficace est nécessaire pour accélérer l'approbation des contrats et améliorer les relations avec les fournisseurs. Utilisez notre tableau de bord d'évaluation des risques qui affiche l'état des contrats d'approvisionnement pour déterminer quels fournisseurs offrent les meilleurs résultats et hiérarchiser les contrats. Ce modèle de présentation est simple à personnaliser et élimine la nécessité d'une évaluation manuelle des contrats. Réduisez le risque d'utilisation inférieure à la normale des ressources avec leur allocation à des offres non rentables avec le téléchargement de ce modèle de présentation maintenant !
Modèle 6 : Bons de commande d'approvisionnement et tableau de bord de réduction des coûts
Utilisez notre meilleur modèle PPT pour simplifier le processus de commande. Les bons de commande entre le département, ses fournisseurs et ses vendeurs sont au centre de ce tableau de bord pour l'analyse des achats. Avec ce modèle de présentation, faites découvrir à votre auditoire les cinq principaux fournisseurs, le retour sur investissement des achats, etc. Téléchargez-le maintenant !
Modèle 7 : Tableau de bord PPT des KPI de gestion de la chaîne d'approvisionnement
Le fondement de toute entreprise moderne est la chaîne d'approvisionnement, un écosystème en constante évolution qui garantit que les produits ou les services sont livrés d'un fournisseur à un client de la manière la plus efficace. Utilisez ce modèle PPT minutieusement conçu pour suivre et améliorer les KPI et les métriques pertinents de la chaîne d'approvisionnement. Vous pouvez également établir des références fiables en saisissant vos propres données. Les bons KPI ont été utilisés dans la diapositive pour augmenter la productivité, l'intelligence et la rentabilité de votre entreprise. Votre stand sur les trois phases clés des opérations d'approvisionnement peut également être présenté. Explorez les mesures de la chaîne d'approvisionnement pour voir à quoi ressemble le succès.
Modèle 8 : Volumes d'approvisionnement et tableau de bord du chiffre d'affaires des achats PPT
Maintenez un enregistrement des indicateurs de performance clés de l'entreprise et utilisez l'intelligence d'affaires pour vous aider à prendre des décisions basées sur les données. Utilisez nos modèles de tableau de bord personnalisés sur les volumes d'approvisionnement, le chiffre d'affaires des achats et l'utilisation des fournisseurs pour suivre vos fournisseurs stratégiques. Utilisez ce modèle de présentation pour résumer le déroulement du processus d'approvisionnement de votre entreprise. Télécharger maintenant!
Modèle 9 : Tableau de bord de conformité des fournisseurs d'approvisionnement
Suivez les taux de défauts de vos fournisseurs et décomposez-les en types de défauts pour mieux comprendre quel fournisseur doit s'améliorer dans quel domaine. Le téléchargement de ce modèle de présentation vous offre également la possibilité de comparer les fournisseurs.
Modèle 10 : Tableau de bord des indicateurs clés de performance pour l'approvisionnement en ingénierie et la construction
Utilisez ce modèle PPT pour comprendre les KPI de coût et de planification basés sur les phases, ainsi que les stratégies d'atténuation appropriées, pour améliorer les performances de construction pendant les phases d'ingénierie, d'approvisionnement et de construction (EPC) et conserver les ressources. Ce modèle de présentation vous permettra d'identifier vos angles morts. Sous-traitez-nous l'ennui en téléchargeant ce modèle PPT et concentrez-vous sur la livraison de cette présentation magique et sans faille. Ce tableau de bord KPI aide les entreprises de construction à prévoir les coûts et les calendriers des projets avec beaucoup plus de précision et de conviction. Télécharger maintenant.
Les données parlent ! Rationalisez votre flux de processus d'approvisionnement
Peter Drucker, les théoriciens de la gestion bien connus et influents, a dit un jour : « Ce qui est mesuré est géré », il est donc essentiel de suivre les bonnes variables. Garder une trace de toutes les données présentes pendant le processus d'approvisionnement n'est pas facile. Utilisez nos tableaux de bord personnalisables pour suivre les commandes et les dépenses, effectuer des tâches et prendre des décisions d'achat éclairées. Ces tableaux de bord d'approvisionnement deviennent de plus en plus populaires car l'équipe garde une trace de toutes les informations cruciales de la maintenance et de l'enregistrement de chaque facture, contrat et/ou facture liée à l'achat de matières premières ou de services. Utilisez nos modèles SlideTeam exclusifs pour condenser de grandes quantités de données en informations factuelles et utiles qui soutiennent la prise de décision où que vous soyez.
PS : Découvrez notre collection de tableaux de bord de performance des fournisseurs pour mieux contrôler le marché et la concurrence.
FAQ SUR LES TABLEAUX DE BORD DES ACHATS
Quels sont les KPI pour les achats ?
L'efficacité de la gestion des achats d'une organisation est évaluée et suivie à l'aide d'indicateurs de performance clés d'approvisionnement, un type d'outil de mesure du rendement. Il est vrai que « si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas l'améliorer ». Par conséquent, il est crucial d'évaluer l'efficacité d'un processus d'approvisionnement. Voici quelques KPI d'approvisionnement cruciaux :
a) Taux de conformité : le respect des contrats et des politiques est essentiel pour garantir la sécurité juridique et l'efficacité des opérations commerciales. Si les taux de conformité chutent, la confusion et le chaos en résultent et l'ensemble du processus d'approvisionnement est compromis. Consultez ce PPT pour en savoir plus.
b) Taux de défaut fournisseur : La qualité du fournisseur est appréciée à l'aide du taux de défaut fournisseur. La mesure des taux de défauts des fournisseurs et la segmentation des données sur les types de défauts fournissent des données sur la fiabilité d'un fournisseur .
c) Coût par facture et bon de commande : vous pouvez déterminer si vos fournisseurs livrent les bonnes marchandises au bon moment conformément aux bons de commande en surveillant cette métrique sur les segments d'acheteurs et les catégories d'approvisionnement. Une faible précision des bons de commande peut avoir un impact sur les coûts opérationnels.
d) ROI et avantages de l'approvisionnement : ce KPI est utilisé pour l'analyse interne afin d'évaluer la performance du service d'approvisionnement. Il évalue l'efficacité et la rentabilité des investissements de votre équipe.
Qu'est-ce que le retour sur investissement dans les achats ?
Le retour sur investissement (ROI) est calculé en comparant les coûts du service aux économies qu'il génère pour l'organisation, tant sur le plan financier qu'opérationnel. Il est essentiel de les évaluer correctement, car les avantages d'un approvisionnement approprié dépassent de loin les résultats de l'équation générale. Il est différent du retour sur investissement traditionnel qui est calculé uniquement sur la base des revenus. Les responsables des achats peuvent identifier la situation et créer une feuille de route pour améliorer les performances avec un calcul du retour sur investissement des achats. La mesure de celle-ci conduit à des stratégies de réduction des coûts et à la réorientation des budgets d'approvisionnement.
Quelles sont les sept étapes de l'approvisionnement ?
La dernière étape d'un achat est appelée "l'approvisionnement", avec sept étapes principales s'ajoutant au processus. Chacune de ces procédures doit être bien exécutée pour atteindre les objectifs d'approvisionnement. Les étapes sont :
je. Création de réquisitions,
ii. Demande d'autorisation.
iii. Recherche de fournisseurs.
iv. Conclure le bon de commande.
v. Facture et reçu de paiement.
vi. Livraison et vérification de la commande.
vii. Tenir un registre exhaustif et précis de chaque facture.
Apportez vos idées à table. Obtenez les étapes du processus d'approvisionnement à portée de main pour entrer dans la zone des maîtres dans la gestion des opérations d'approvisionnement.
