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Un projet de construction est un projet où des modifications à mi-parcours de la portée ou de la conception du bâtiment ou de l'infrastructure sont trop fréquentes et courantes. Le client est attaché au projet pour des raisons sentimentales s'il s'agit d'une habitation ; par conséquent, ils suggèrent des changements lorsqu'ils constatent qu'ils obtiennent une meilleure conception, obtiennent des fonds supplémentaires ou, au contraire, se heurtent à une pénurie d'argent inattendue.
Cependant, les entreprises exécutant le projet doivent faire preuve de professionnalisme dans l'approche de telles demandes d'ordre de modification ou risquer d'être inondées de telles propositions. Non seulement un ordre de modification signifie des dépenses supplémentaires, mais cela peut également signifier un changement dans la structure ou l'architecture d'origine du projet en soi.
Bien sûr, si le client a le budget et le temps (les délais sont presque toujours dépassés dans les demandes de modification), les entreprises de construction les acceptent. Habituellement, cependant, il doit s'agir d'un équilibre frappant entre ce qui peut être modifié en fonction de la nouvelle commande et ce avec quoi le client devra vivre maintenant qu'il a pris son appel il y a quelque temps.
Avant de poursuivre notre étude des modèles de commande de changeur, il sera productif de voir à quoi ressemblent également les modèles de feuille de commande. Trouvez les meilleurs modèles de feuille de commande en cliquant ici.
Les entreprises ont besoin de modèles d'ordre de modification pour organiser les demandes qu'elles reçoivent facilement, savoir comment catégoriser ces modifications
commandes, etc. Sans ces modèles professionnels, prêts pour le contenu et personnalisables, les commandes de modification peuvent être impossibles à catégoriser, évaluer et exécuter.
Les modèles d'ordre de modification indispensables de SlideTeam sont un formulaire prêt à l'emploi pour enregistrer de telles demandes et résoudre votre problème d'évaluation de chaque demande. Prenez l'habitude de vous assurer de traiter chaque demande au mérite et en fonction des conditions du marché dans l'environnement commercial externe.
La nature 100% personnalisable des modèles vous offre la possibilité de modifier vos présentations. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin.
Explorons ces modèles maintenant.
Modèle 1 : Ensembles de modèles PowerPoint de gestion des modifications
Cette diapositive de couverture de la gestion des ordres de modification décrit avec justesse la scène à laquelle les ingénieurs en construction/chefs de projet sont habitués : les plans de modification d'un projet sur lequel ils ont déjà commencé à travailler. Les décideurs sont assis entassés tandis que le principal arbitre sur leurs suggestions regarde, perplexe. Si seulement il était aussi facile de faire des changements de construction sur place que sur papier, le gars au casque semble se demander
Modèle 2 : Que ce soit pour dire OUI ou NON : L'organigramme de l'ordre de modification dans la gestion de la construction
Utilisez cette diapositive pour présenter l'organigramme de l'ordre de modification dans la gestion de la construction. Il fournit des informations sur le consentement de l'ingénieur, les étapes de la procédure et la documentation écrite nécessaire pour décider de la demande de modification. Renseignez-vous également sur les examens des entrepreneurs requis, sur la façon dont les travaux se dérouleront et sur le dépôt des réclamations. De chaque côté de l'organigramme, l'examen des entrepreneurs est nécessaire, et leur validation est également nécessaire. Le résultat à la fin du processus peut être double : La réponse à la question Approuvé avec contrat ? En cas de oui, les travaux continuent ; en cas de non, déposer une réclamation. Montrez votre connaissance du processus avec l'étape nuancée selon laquelle les demandes de changement de commande peuvent également être orales. Téléchargez maintenant pour impressionner suffisamment les clients et vous donner le contrat pour gérer toutes les demandes de changement de commande.
Modèle 3 : Tableau de bord de gestion des commandes de modification avec récapitulatif des coûts et des délais
Une fois qu'un ordre de modification est accepté, il est très avantageux d'effectuer une analyse du coût et du temps qu'il ajoute au projet. Ce modèle PPT professionnel peut être utilisé pour enregistrer les ordres de modification approuvés, en attente et rejetés. Prouvez également votre maîtrise du travail en mettant en évidence le coût total du projet après l'ajout de l'ordre de modification tel qu'exécuté. Le temps supplémentaire et le coût supplémentaire sont également documentés dans un format précis pour garantir qu'il n'y a jamais de malentendu de quelque nature que ce soit. Téléchargez maintenant et épatez votre auditoire avec votre planification et votre souci du détail.
Modèle 4 : Tableau de bord de gestion des ordres de modification avec évaluation des priorités
Une bonne entreprise de construction gérée par des professionnels traite de nombreux ordres de modification simultanément (pour le même projet ou des projets différents). Utilisez cette présentation PPT pour mettre en évidence le résumé de chacun dans le mois considéré. Classez ces informations dans les ordres de modification actifs, ouverts, en cours d'examen, approuvés, en cours et terminés. Attribuez un rang de priorité à ces ordres de modification via un graphique à barres pour vous assurer que l'équipe est toujours sur la même longueur d'onde et travaille sur un plan. Téléchargez maintenant pour gérer les plans de manière stratégique et méthodique.
Modèle 5 : Gestion des ordres de modification avec description et statut
Utilisez cette présentation PowerPoint pour détailler la description et le statut de l'ordre de gestion des modifications en termes de prix client, son statut et le paiement restant que les deux parties doivent régler. À la fin de la diapositive, la barre de couleur horizontale répertorie les deux paramètres significatifs du total des ordres de modification acceptés et du solde total restant. On peut documenter quatre ordres de modification dans cette conception. Vous pouvez augmenter ou diminuer ce nombre car la nature personnalisable du modèle de présentation s'avère à nouveau être un avantage. Téléchargez maintenant pour vous assurer que vous êtes toujours au courant des ordres de modification en cours de traitement.
Modèle 6 : Processus de mise à profit de la gestion des ordres de modification
Nous pouvons prendre au moins cinq à sept étapes importantes lorsque nous élaborons un processus autour de la gestion des ordres de modification. Vous commencez par examiner un contrat, où vous spécifiez l'ordre de modification en détail et identifiez les ressources, le budget et le délai nécessaires pour l'exécuter. Ensuite, vous écrivez l'ordre de modification en détail avec les deux parties signant un ordre de modification de document. Cela garantit un enregistrement optimal et une mise en œuvre effective des modifications. Le déploiement de la technologie aide à fluidifier le processus avec des modèles d'ordre de modification prêts à l'emploi auxquels il est fait référence pour plus de clarté et d'efficacité. Enfin, pour assurer une gestion sans faille des ordres de modification, les entreprises doivent mettre en place d'excellentes pratiques de communication et prévoir des plans de révision.
Modèle 7 : Going Techy : Choisir un logiciel pour la gestion des ordres de modification
Il est clair que la gestion manuelle des ordres de modification est hors de question pour une entreprise de taille moyenne. Utilisez cette diapositive pour choisir un logiciel sur la base d'une évaluation comparative que nous avons réalisée pour vous. Quatre critères sont répertoriés dans ce modèle de présentation, tels que les plates-formes, la méthode de saisie des ordres de modification, le suivi, etc. La tarification est, bien sûr, une variable importante et se voit attribuer la part du lion de l'espace sur le modèle PPT. Jusqu'à quatre logiciels peuvent être comparés sur une seule diapositive. Utilisez-le intelligemment et faites votre choix dans votre vie beaucoup plus accessible. Télécharger maintenant.
Modèle 8 : Se concentrer sur les meilleures pratiques pour la gestion des ordres de modification
Il s'agit de la diapositive critique sur la gestion des ordres de modification qui délimite les meilleures pratiques, organisée après une expérience pratique et des commentaires d'experts. Les quatre meilleures pratiques mises en évidence sont les suivantes : définir les attentes appropriées du client, confirmer la portée du projet, éviter la procrastination et automatiser les processus. Dans chacun d'eux se trouvent des joyaux d'action cachés, tels que l'examen des contrats et des licences par des avocats, la fourniture d'informations précises sur les échantillons de travail et les frais, etc. Téléchargez maintenant pour voir l'excellence en action.
Modèle 9 : Processus de gestion des ordres de modification de projet pour optimiser l'efficacité
Au fur et à mesure que vous acquérez une expertise, un nom et une renommée accrus pour la qualité et les compétences de votre construction, il sera payant de maîtriser le processus de gestion des ordres de modification du projet. Ce modèle de présentation met en évidence comment le faire, l'étape étant le développement du changement et son évaluation. Au cours des deux dernières étapes, vous effectuez un examen de l'acceptation du changement, la mise en œuvre étant la dernière étape. Bien sûr, plusieurs mesures tactiques doivent également être prises, comme la mise en place d'un système de suivi des transports. Télécharger maintenant.
Modèle 10 : S'organiser : deux formulaires pour le formulaire de gestion des demandes de changement de projet
Enfin, nous bouclons la boucle et affichons maintenant les deux formulaires qui peuvent être utilisés pour amener les clients à remplir leurs demandes de modification de commande. Il est essentiel d'être détaillé dans ces formulaires afin que vous puissiez avoir une vision claire de l'exigence du client et que vous puissiez répondre à ses attentes. L'impact de la colonne de changement est crucial car il vous permettra de mettre en évidence la façon dont les experts sont susceptibles de percevoir leurs demandes. Le client peut estimer l'impact minimal, mais le point de vue de l'expert peut différer considérablement. Téléchargez maintenant et soyez vraiment organisé et hop ! Vous gagnez des clients et rappelez-vous grâce à de telles initiatives qui reflètent votre engagement envers votre métier !
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Sans gérer la gestion des ordres de modification, les entreprises ne peuvent jamais connaître la douleur d'un changement forcé, même si le client en paie le prix. Pourtant, l'exécution réussie des ordres de modification peut aider les entrepreneurs à réussir dans toutes les entreprises. Ainsi, dans l'ensemble, un ordre de gestion du changement est un gagnant-gagnant pour toutes les parties prenantes, principalement si vous utilisez les modèles de présentation dynamiques et pratiques de SlideTeam.
Un autre domaine dans lequel les entreprises doivent mieux gérer le changement est celui de la diversité et de l'inclusion. Avec la diversité dans leurs rangs, il y a de nombreux avantages à avoir. Progressez vers l'inclusion de plus de diversité et d'inclusion dans votre entreprise en téléchargeant notre programme de formation complet et pratique sur la diversité, l'inclusion et l'équité (avec le matériel de formation inclus). Cliquez ici pour télécharger ce magnifique jeu complet qui transformera des vies et votre entreprise.
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FAQ sur la gestion des ordres de modification
Quel est le but d'un ordre de modification ?
Un ordre de modification est destiné à introduire une plus grande efficacité dans la mise en œuvre des modifications d'un projet déjà en construction. Il détaille les intrants importants nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie, comme le coût et l'augmentation de temps que cela impliquera. Il décrit également le processus à suivre pour bien le faire et avec un minimum de perte de ressources. Dans l'ensemble, un ordre de modification constitue un outil de gestion essentiel pour garantir que le client et l'entreprise peuvent travailler ensemble pour modifier un projet existant. Il fonctionne sur des principes scientifiques et juridiques, car les ordres de modification ne peuvent pas être trop fantaisistes ou fantaisistes. Ce sont des changements légitimes ordonnés pour améliorer un projet ou ajouter plus de fonctionnalités ou d'avantages.
Quels sont les types d'ordres de modification ?
Il existe de nombreux types d'ordres de modification, classés principalement selon qu'ils ajoutent quelque chose au produit ou en déduisent. La construction est généralement additive, donc un ordre de changement d'ajout est généralement plus facile à exécuter. Gardez à l'esprit, cependant, que cela pourrait également impliquer la destruction de parties déjà construites du projet. Dans les ordres de modification qui visent la destruction de quelque chose, il faut éviter le gaspillage et être économe. Un exemple de ceci est la décision tardive d'un client d'opter pour une porte coupe-feu plutôt qu'une porte ordinaire. Avec la porte en cours d'installation, ce type d'ordre de modification implique de nombreuses répétitions de travaux.
