![[Mise à jour 2023] Top 10 des modèles PowerPoint pour créer un rapport d'avancement perspicace](https://www1.slideteam.net/wp/wp-content/uploads/2023/04/Rapport-davancement_Francais-1.png)
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En 2010, Toyota a rappelé des millions de voitures lorsque, en raison de freins défectueux, de nombreux clients ont été victimes d'accidents graves. Ils ont pris cette décision après un playdown prolongé lorsque l'Union des consommateurs a retiré les recommandations de huit voitures Toyota.
Cette bévue était le résultat évident d'une mauvaise communication des ingénieurs de Toyota avec l'équipe de fabrication. Si leurs rapports de projet avaient indiqué le défaut sur les spécifications de la voiture ou avaient été étudiés de manière approfondie, il n'y aurait eu aucune conséquence négative. De plus, ils n'ont rejeté les voitures que lorsque l'Union des consommateurs a présenté son rapport d'étape.
Que vous travailliez dans un secteur médical, technique, d'entreprise, privé ou public, une chose est demandée par tous les managers/boss - un rapport d'avancement !
Ce document écrit informe les clients, les superviseurs ou les associés de l'avancement d'un projet et trace les lacunes ou les écarts budgétaires. En outre, cela aide à mettre chaque membre de l'équipe sur la même longueur d'onde, facilite la collaboration, améliore la transparence, la responsabilité, l'évaluation, la révision et la planification future.
Mais comment créer un rapport d'avancement exploitable ?
Lors de la création d'un rapport d'avancement, vous devez fournir un compte rendu clair et concis de vos activités, éviter un langage défensif, spécifier des informations véridiques et inclure une ligne d'objet, une introduction, un corps, une conclusion et d'éventuelles recommandations. Toutes ces étapes peuvent ressembler à un cauchemar.
Mais ne vous inquiétez pas !
Pour vous aider à créer et partager un rapport d'avancement périodique, nous avons répertorié ici nos 10 modèles PowerPoint bien structurés. Ces conceptions PPT sont étudiées par des consultants de sociétés de gestion de premier plan. Par conséquent, vous pouvez utiliser ces graphiques pour répondre aux questions sur l'achèvement de votre projet, une partie du travail en cours, les tâches restantes, un plan pour les terminer, etc. De plus, ces diapositives sont faciles à modifier, vous pouvez donc modifier le texte, la taille de la police, le type et la couleur.
Plongeons-nous !
Modèle 1 : Rapport de mise à jour de l'avancement du projet avec analyse des écarts
Vous pouvez utiliser ce modèle PowerPoint d'avancement du projet pour effectuer efficacement vos procédures de gestion. Cette conception étonnante peut vous aider à concevoir un rapport d'avancement qui comprend une analyse détaillée des écarts. Avec cette diapositive, vous pouvez identifier les problèmes potentiels et les résoudre avant qu'ils ne deviennent des problèmes. Télécharger maintenant!
Modèle 2 : Rapport Agile avec l'avancement du projet et l'état de la tâche
Vous cherchez un moyen de suivre et de rendre compte facilement de l'avancement de votre projet et de l'état des tâches ? Ne cherchez pas plus loin que ce modèle PPT attrayant ! Ce modèle fournit des informations précieuses sur la santé globale de votre projet, en tenant compte de facteurs importants tels que l'avancement du projet (à la fois sur la bonne voie et retardé), le budget (à la fois dépensé et restant), les risques et les problèmes, et le calendrier du projet. Avec des tableaux et des graphiques faciles à lire, vous pouvez identifier rapidement les domaines de préoccupation et prendre des mesures pour maintenir votre projet sur la bonne voie. Téléchargez ce modèle dès aujourd'hui et obtenez des informations précieuses sur la progression de votre projet et l'état des tâches !
Modèle 3 : Tableau de bord de rapport de projet avec progrès et problèmes
Ce modèle de tableau de bord de rapport de projet complet vous permet de suivre efficacement les progrès et d'identifier les problèmes sur plusieurs projets à partir d'un seul emplacement. Avec des visualisations intuitives mettant en évidence le pourcentage d'achèvement, les heures passées et les problèmes classés par gravité, vous pouvez facilement obtenir des informations précieuses sur la santé de vos projets et prendre des mesures pour assurer leur succès. Ce modèle rationalise votre processus de création de rapports, vous permettant de vous concentrer sur la progression et l'obtention de résultats. Téléchargez maintenant et débloquez la puissance de la gestion de projet centralisée.
Modèle 4 : Rapport sur l'état d'avancement des phases clés du projet
Cherchez-vous à tenir les parties prenantes au courant de l'état de votre projet ? Vous pouvez utiliser ce modèle PowerPoint intuitif pour résumer vos progrès par rapport au plan prévu. Avec ce rapport de présentation, vous pouvez également atténuer les problèmes avant qu'ils ne surviennent et vous assurer que votre projet est terminé à temps. Téléchargez-le maintenant et lancez-vous !
Modèle 5 : Diagramme à secteurs du rapport d'avancement
Vous pouvez utiliser le diagramme graphique à secteurs fourni dans la conception PPT pour créer un rapport d'avancement revigorant. Le modèle est rédigé par notre équipe de designers professionnels. Vous pouvez donc le choisir immédiatement, sans arrière-pensée. Tout à portée de clic !
Modèle 6 : Rapport d'avancement hebdomadaire avec les défis et les leçons apprises
Vous pouvez choisir ce modèle de rapport d'avancement hebdomadaire pour rester sur la bonne voie et atteindre efficacement vos objectifs. La conception couvre une comparaison entre les objectifs fixés et réels. De plus, vous pouvez mettre en évidence les défis et les leçons apprises pour progresser chaque semaine. Télécharger maintenant!
Modèle 7 : Rapport d'activité sur les ventes annuelles de produits
Vous pouvez utiliser ce modèle visuellement attrayant pour illustrer votre rapport annuel sur l'état d'avancement des ventes. Cette conception comporte des graphiques et des graphiques en anneau. Alors téléchargez-le instantanément et remplacez les supports de texte par vos informations.
Modèle 8 : Rapport d'avancement de l'activité pour différents produits
Les responsables peuvent utiliser ce graphique PowerPoint exclusif pour représenter leur rapport d'avancement de produit. Cette conception comprend un pourcentage d'achèvement pour trois produits distincts. Avec ce modèle, vous pouvez créer un rapport d'avancement pour vos produits et présenter les objectifs et les réalisations de manière attrayante et informative. Alors téléchargez-le et utilisez-le à votre avantage.
Modèle 9 : Modèle PPT de rapport d'état hebdomadaire
Ce modèle PowerPoint peut vous aider à créer un rapport d'avancement hebdomadaire rapide et facile pour votre équipe ou votre direction. Cette conception PPT comprend une colonne de date et de description, afin que vous puissiez enregistrer vos progrès et mettre à jour vos supérieurs régulièrement. Téléchargez-le tout de suite !
Modèle 10 : Cible du projet avec rapport d'avancement mensuel du programme de marketing
Gardez vos objectifs commerciaux en ligne et votre stratégie marketing sous contrôle avec ce modèle de rapport d'avancement mensuel. Cette conception PPT impressionnante peut être utilisée pour résumer vos efforts marketing actuels, vos conversions, vos statistiques de trafic et un aperçu des campagnes SEO/PPC. Par conséquent, téléchargez-le pour rester au top de vos objectifs et réfléchir à de nouvelles idées pour de futures campagnes.
Modèle PPT de rapport d'avancement bonus
Rapport d'étape sur la réalisation des objectifs du projet
Vous avez besoin de créer un rapport d'avancement pour votre projet mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous pouvez consulter ce modèle PPT pour décrire les tâches terminées, le retour sur investissement global du projet, les jalons couverts, l'état de la tâche, etc. De plus, la conception est facile à utiliser et personnalisable, vous pouvez donc la télécharger pour répondre à vos besoins spécifiques. Commencez votre rapport d'avancement dès aujourd'hui !
De conclure
Vous pouvez intégrer nos modèles de rapport d'avancement préconçus et créer un document de travail quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel. Ces présentations PPT montreront parfaitement la chronologie de votre projet ou de votre processus. La disposition de ces thèmes de rapport d'avancement permettra également aux lecteurs de comprendre ce qui a été fait efficacement, est en cours ou sera accompli à l'avenir.
De plus, vous pouvez télécharger ces modèles de rapport d'avancement et y accéder plusieurs fois en achetant l'un de nos abonnements illimités ici . Ils vous feront sûrement gagner du temps et de l'énergie en un simple clic !
PS : Vous pouvez également apprendre à préparer un rapport détaillé sur l'état du projet en explorant notre guide complet comprenant plus de 30 modèles PowerPoint.
FAQ sur le rapport d'avancement
Qu'est-ce qu'un rapport d'avancement ?
Un rapport d'avancement est un document qui fournit une mise à jour sur l'état d'un projet ou d'une tâche. Il comprend généralement des informations sur les progrès vers les objectifs du projet, les tâches terminées et les tâches restantes, les jalons atteints et les problèmes ou défis rencontrés. Les rapports d'avancement sont utilisés par les chefs de projet, les membres de l'équipe, les parties prenantes et d'autres parties intéressées pour surveiller et suivre l'avancement d'un projet, identifier les problèmes ou les obstacles potentiels et s'assurer que le projet est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. Des rapports d'avancement peuvent être préparés régulièrement, par exemple hebdomadairement ou mensuellement, ou selon les besoins, en fonction des besoins du projet et des parties prenantes impliquées.
Comment rédiger un rapport d'avancement ?
La rédaction d'un rapport d'avancement comporte plusieurs étapes clés. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger un rapport d'avancement efficace :
- Définir l'objectif et la portée du rapport : Avant de commencer à rédiger, il est important de définir l'objectif et la portée de votre rapport d'avancement. Quelles informations devez-vous transmettre et qui est votre public ?
- Rassemblez les informations nécessaires : Rassemblez toutes les données et informations pertinentes, y compris les mises à jour sur les tâches terminées, les jalons atteints et tout problème ou défi rencontré.
- Organisez votre rapport : utilisez une structure claire et logique pour organiser votre rapport, y compris des titres et des sous-titres, des puces et des tableaux ou des graphiques, le cas échéant.
- Fournissez un résumé des progrès : commencez votre rapport par un résumé des progrès globaux réalisés depuis le dernier rapport, en soulignant les réalisations importantes ou les jalons atteints.
- Incluez des détails sur les tâches terminées et les tâches restantes : fournissez une ventilation détaillée des tâches terminées, des tâches restantes et de toute modification apportée au calendrier ou au calendrier du projet.
- Discutez de tout problème ou défi rencontré : Décrivez tout problème ou défi qui s'est présenté et expliquez comment ils ont été résolus ou sont en train de l'être.
- Fournissez des recommandations ou les prochaines étapes : proposez des recommandations pour tout changement ou amélioration à apporter et décrivez les prochaines étapes du projet.
- Utilisez un ton et un style professionnels : Rédigez votre rapport de manière claire et concise, en utilisant un ton et un style professionnels.
- Examinez et révisez : Avant de soumettre votre rapport, examinez-le et révisez-le pour en vérifier l'exactitude, la clarté et l'exhaustivité.
Quel est l'objectif principal d'un rapport d'avancement ?
L'objectif principal d'un rapport d'avancement est de fournir une mise à jour sur l'état d'un projet ou d'une tâche. Les rapports d'avancement sont utilisés par les chefs de projet, les membres de l'équipe, les parties prenantes et d'autres parties intéressées pour surveiller et suivre l'avancement d'un projet, identifier les problèmes ou les obstacles potentiels et s'assurer que le projet est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. Les principaux objectifs d'un rapport d'étape sont les suivants :
- Communiquer l'avancement : les rapports d'avancement fournissent un moyen de communiquer l'avancement aux parties prenantes, aux membres de l'équipe et aux chefs de projet.
- Surveiller l'avancement : les rapports d'avancement permettent aux chefs de projet de suivre l'avancement et d'identifier tout problème ou obstacle susceptible d'entraver l'avancement.
- Identifier les risques : les rapports d'avancement permettent aux chefs de projet d'identifier les risques et de prendre des mesures correctives pour les atténuer.
- Assurer la responsabilisation : les rapports d'avancement tiennent les membres de l'équipe responsables du respect des délais du projet et de la fourniture d'un travail de qualité.
- Informer la prise de décision : les rapports d'avancement fournissent des informations et des informations précieuses qui peuvent éclairer la prise de décision et contribuer à assurer le succès du projet.
