0 Comment
Customer Reviews
Las metodologías de gestión de proyectos son enfoques sistemáticos que imparten estructura y eficiencia a la lista de tareas de un director de proyecto. Sin embargo, hay que elegir la metodología correcta que pueda dar el mejor resultado para su negocio. Además, en un mundo que enfrenta crisis incomprensibles, las empresas necesitan evolucionar y evaluar sus metodologías de gestión de proyectos que ayuden a priorizar aspectos clave manteniendo al mínimo los riesgos y las consecuencias negativas.
Dado que cada proyecto tiene requisitos diferentes, seleccionar la mejor metodología puede resultar confuso en ocasiones. Por lo tanto, hemos reunido 20 metodologías de gestión de proyectos con sus características importantes para ayudarle a tomar una decisión informada. El blog también ofrece plantillas completas de PowerPoint que se adaptan mejor a cada metodología y que puede descargar para comenzar. Sigue leyendo.
20 metodologías líderes de gestión de proyectos para aplicar
A continuación se ofrece una introducción rápida a 20 metodologías de gestión de proyectos que puede aplicar a sus empresas de inmediato. Tenga en cuenta que cada metodología puede aplicarse a un solo proyecto o a varios proyectos similares. Por lo tanto, adoptar un enfoque único depende de cuáles sean los requisitos y recursos de su proyecto. Lee la descripción de cada metodología y elige la que se ajuste a tus criterios. Sin embargo, nada está escrito en piedra. Puede experimentar con estas metodologías de gestión de proyectos a su discreción y obtener los frutos de los enfoques organizados.
1. Cascada
El enfoque más tradicional hacia la gestión de proyectos es el modelo en cascada. Utilizada específicamente en el proceso de desarrollo de software, la metodología en cascada sigue un flujo relativamente secuencial de actividades para ejecutar un proyecto. El enfoque se caracteriza por fases estáticas que comienzan con el análisis de requisitos y culminan en el mantenimiento a través de las fases de diseño, prueba e implementación.
Además, la metodología en cascada del desarrollo de sistemas es un marco rígido. Esto significa que cualquier cambio en los requisitos del proyecto en algún momento puede provocar fallos y retrasos. Si busca una gestión controlada del proyecto en cada fase, se puede optar por la metodología en cascada para ver resultados. Pero es posible que el marco no funcione para organizaciones que trabajan con proyectos de diferente alcance. Por lo tanto, una vez que decidas utilizar la metodología en cascada, puedes implementar la misma con las siguientes plantillas de PowerPoint.
2. Ágil
Agile, también conocida como la metodología de mejora continua, es la palabra de moda en la industria desde hace bastante tiempo. Agile, que consta de fases iterativas llamadas "sprints", admite una mayor flexibilidad y velocidad del proyecto. El enfoque se desarrolló para lograr un progreso en tiempo real y una comunicación fluida dentro de los equipos emprendedores. La metodología también permite un mejor rendimiento cuando la técnica tradicional en cascada resulta obsoleta.
Lectura relacionada: Las 25 mejores plantillas ágiles de PowerPoint para una transición fluida
Debido a la mayor eficiencia del desarrollo de productos junto con las operaciones flexibles, los gerentes de proyectos pueden adoptar el cambio más rápido y sin riesgos. De hecho, las operaciones de “sprint” allanan el camino para un desarrollo de productos más interactivo. Además, un sistema ágil ayuda a detener los problemas en la fase de desarrollo en lugar de esperar al paso de prueba. Sin embargo, el único inconveniente que queda es la documentación mínima producida por la metodología Agile. Para comenzar con Agile, simplemente puede utilizar las siguientes plantillas completas de PowerPoint.
3. Híbrido cascada-ágil
Un enfoque más equilibrado entre las metodologías de gestión de proyectos es el híbrido ágil en cascada. Este enfoque tiene como objetivo fusionar los beneficios de ambos métodos. Entonces, cuando se trata de la fase de planificación y requisitos del proyecto, se sigue el enfoque en cascada, y para el diseño, las pruebas y la implementación, el enfoque ágil entra en juego para brindar un rendimiento de alta velocidad. Aquí hay algunas plantillas de PowerPoint que puedes simplemente descargar e implementar para obtener lo mejor de ambos mundos.
4. melé
Partiendo de la metodología Agile, scrum ofrece una forma más interactiva y ágil de gestión de proyectos. Se designa un scrum master específico para supervisar los recursos y procesos del proyecto en la fase de desarrollo. Al igual que un scrum de rugby, se forman equipos pequeños para realizar tareas específicas y luego cada grupo informa al maestro de scrum. Luego, este último hace un balance del progreso y las tareas pendientes y prioriza las actividades en consecuencia.
En particular, scrum no funciona con equipos grandes y desmotivados. Además, la superposición de roles puede conducir a un compromiso y una ejecución deficientes. Las siguientes plantillas de PowerPoint ayudarán a que todos estén en sintonía para una sesión de scrum de alta potencia.
5. Kanban
Kanban se ha convertido en una de las metodologías de gestión de proyectos más colaborativas. Implica cooperación continua y visualización de tareas diarias y utiliza tableros y tarjetas para gestionar proyectos. Los gerentes de proyectos pueden hacer un balance del progreso diario de los proyectos y abordar los retrasos cuando surjan.
Lectura relacionada: Las 10 mejores plantillas de PowerPoint de tablero Kanban para desbloquear el potencial de su equipo
Debido a su facilidad de uso y marco de progreso continuo, Kanban ha demostrado ser la base de software de gestión de proyectos popular como Trello, MeisterTask, Proofhub, Zoho Projects, etc. Para incorporar el tablero Kanban en su suite de gestión de proyectos de manera efectiva, puede usar las siguientes plantillas de PowerPoint personalizadas.
6. Desmenuzable
Al combinar las capacidades de gestión de productos de scrum y las funciones de gestión del flujo de trabajo en tiempo real de un tablero Kanban, scrumban es la herramienta de referencia para los equipos que buscan entregar productos de alta calidad en el tiempo óptimo. Scrumban ofrece lo mejor de ambos mundos a los equipos que se encargan del desarrollo y soporte de productos. El flujo de trabajo óptimo ahorra tiempo, reduce el desperdicio, eleva la calidad y señala posibles riesgos y fallos en tiempo real. Por lo tanto, su mejor apuesta para una entrega de calidad en un equipo grande es la metodología scrumban.
Aunque scrumban necesita un aporte constante de recursos, lo que lo hace adecuado para proyectos a largo plazo con equipos de gran tamaño. Por lo tanto, debes utilizar las siguientes plantillas de PowerPoint para armonizar las actividades de tu proyecto con scrumban.
7. Seis Sigma
Six Sigma es una de las metodologías de gestión de proyectos basada en datos más eficaces. Fue desarrollado por el ingeniero de Motorola Bill Smith en 1986 para gestionar proyectos con principios reveladores basados en datos. Idealmente, al aplicar Six Sigma, se sigue “Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar” (DMAIC); “Definir, Medir, Analizar, Diseñar, Verificar” (DMADV); o una combinación de estos en "Diseño para Six Sigma" (DFSS), junto con "Identificar, diseñar, optimizar, verificar" (IDOV).
Dirigida al uso óptimo de los recursos, la metodología de gestión de proyectos Six Sigma reduce el desperdicio para amplificar las ganancias y la productividad, pero agrega cierta rigidez al flujo de trabajo. Por lo tanto, si está dispuesto a hacerlo, las siguientes plantillas de PowerPoint le ayudarán a introducir esta metodología sin problemas.
8. Desarrollo ajustado
Otra metodología de gestión de proyectos destinada a reducir el desperdicio y maximizar la producción es el enfoque de gestión ajustada. Las empresas que buscan amplificar la producción y elevar el valor de las partes interesadas pueden aprovechar Lean. Los principios lean, que comenzaron en Toyota, se han convertido en la guía perenne para cada sector de la industria actual.
Lectura relacionada: Las 15 mejores plantillas de transformación Lean para lograr la excelencia operativa
La optimización puede mejorar la utilización de recursos, acelerar los flujos de trabajo y fomentar la colaboración dentro de los equipos. Sin embargo, un sistema eficiente puede hacer que las partes interesadas se muestren reacias a comprometerse con el cambio, lo que genera entregas inconsistentes. Por lo tanto, para aprovechar las ventajas de Lean, su empresa puede adoptar los siguientes marcos de plantillas de PowerPoint.
9. Lean Seis Sigma
Cuando se combinan las metodologías de desarrollo lean y gestión de proyectos Six Sigma, se obtienen los niveles más satisfactorios de eficiencia y productividad en una escala elaborada. Sin embargo, el factor diferenciador aquí es el énfasis en la respuesta centrada en el cliente y el alto costo de Lean Six Sigma. El enfoque simplemente amplifica el impacto de las metodologías constituyentes y al mismo tiempo reduce los defectos en el producto final. Aquí hay algunas plantillas de PowerPoint simples pero efectivas que lo ayudarán a aprovechar la combinación.
10. Método de la ruta crítica
El método de la ruta crítica, o CPM, resulta útil en proyectos con poco tiempo. Utilizando un enfoque secuencial de tareas prioritarias, el CPM identifica el camino más corto para completar el proyecto con los recursos disponibles. Esto se logra definiendo una estructura de desglose del trabajo, hitos y entregables. Una vez que las actividades de la ruta crítica se etiquetan adecuadamente, los recursos más cruciales se implementan para finalizarlas, mientras que las partes no críticas del proyecto se tratan con recursos excedentes pero con menos plazos.
Como a los equipos grandes les resulta difícil encontrar el camino crítico para proyectos expansivos, CPM se adapta bien a proyectos pequeños y permite la entrega oportuna. Haga clic en los enlaces de descarga a continuación para obtener estas plantillas de PowerPoint y comenzar con CPM.
11. Gestión de proyectos de cadena crítica
La gestión de proyectos de cadena crítica o CCPM es una versión más avanzada del CPM. Enfatiza la necesidad de gobernar los recursos del proyecto en lugar de las actividades del proyecto. Dentro de una cadena crítica, los gerentes de proyectos crean reservas de recursos y las asignan según los requisitos. Además, el enfoque de las partes interesadas es entregar productos de la más alta calidad con un cumplimiento estricto de la seguridad. El enfoque de involucrar a todos garantiza también el máximo compromiso. Ayude a su equipo con estas plantillas de PowerPoint que cubren CCPM y sus componentes.
12. Método de desarrollo de sistemas dinámicos.
Conceptualizado en 1994, el método de desarrollo de sistemas dinámicos, o DSDM, es un enfoque ágil caracterizado por un desarrollo incremental con procedimientos iterativos. Otro punto destacado del proceso son los flujos de trabajo orientados al negocio, cuyo objetivo es producir productos de la mejor calidad a tiempo.
Una característica importante de esta metodología es el flujo continuo de comunicación para cada parte interesada, lo que ayuda a sentar una base sólida para el desarrollo de productos. Sin embargo, a pesar del control completo del ciclo de vida del proyecto, DSDM puede resultar mucho más costoso para las pequeñas empresas. Para aprovechar esta técnica comprobada de acuerdo con el crecimiento de su negocio, puede utilizar las siguientes plantillas de PowerPoint.
13. Metodología de la cadena de eventos
La metodología de cadena de eventos, o ECM, que se caracteriza por un análisis de gran volumen y un control continuo de las actividades, ayuda a detectar problemas mucho antes de que tomen forma. ECM ayuda a gestionar la relación entre eventos o incidentes. La técnica ayuda a prever qué tipo de riesgo puede enfrentar un proyecto y su impacto en las actividades del mismo.
Un marco de ECM ideal ayuda a identificar crisis potenciales al trazar el patrón de causa y efecto de los eventos (denominado cadena de eventos) y luego monitorear el desempeño y cuantificar el resultado. Para desarrollar un marco de ECM confiable, utilice las siguientes plantillas de PowerPoint.
14. Programación extrema
Abreviada como XP, la programación extrema implica una intensa lluvia de ideas y colaboración para el desarrollo de software. La comunicación constante, los ciclos de tareas cortos y las múltiples liberaciones espontáneas son las características distintivas de XP. El entorno de alta velocidad de XP lo hace más adecuado para altos volúmenes de producción. Sin embargo, la falta de estructura puede generar incoherencia y falta de concentración. Aquí tienes algunas plantillas bien estructuradas para aprovechar al máximo XP en tus proyectos.
15. Desarrollo rápido de aplicaciones
El desarrollo rápido de aplicaciones, o RAD, es una metodología de gestión de proyectos centrada en el usuario que deja que las pruebas de los usuarios guíen el desarrollo. Según los requisitos identificados, los desarrolladores de RAD crean prototipos con frecuencia y mejoran cada versión en función de los casos de prueba de los usuarios. El producto final es el que supera y supera las pruebas de usuario. Dada la complejidad y magnitud de RAD, es más adecuado para equipos altamente capacitados. Puede descargar las siguientes plantillas de PowerPoint para comprender RAD y poner al día a su equipo.
16. cristal
Otra rama ágil, la metodología Crystal, está más orientada a las personas que a los proyectos. Es decir, las habilidades del equipo y los esfuerzos colaborativos están enfocados hasta que se logra el resultado del proyecto. Crystal trabaja con la creencia de que los equipos son capaces de identificar y designar flujos de trabajo para una entrega eficiente. También impone la responsabilidad de gestionar y priorizar las tareas de un proyecto para cumplir con los plazos. Idealmente, Crystal funciona lo suficientemente bien para equipos remotos debido a su necesidad constante de colaboración frecuente. Si le interesa el cristal, las siguientes plantillas de PowerPoint le ayudarán con una producción eficiente.
17. Desarrollo impulsado por funciones
FDD, como su nombre indica, se centra en las funciones del proyecto. El desarrollo basado en funciones, más adecuado para proyectos a gran escala, divide los flujos de trabajo en funciones. Los equipos designados trabajan para completar cada segmento y luego enviarlo al conjunto de productos principal. Caracterizado por procesos rápidos y repetitivos en cada entorno de desarrollo, FDD tiene un propósito más amplio de construir un modelo de desarrollo general basado en características identificadas y luego trabajar de acuerdo con eso. Las siguientes plantillas de PowerPoint son aptas para hacerlo con FDD.
18. Desarrollo de software adaptativo
Entre todas las metodologías de gestión de proyectos orientadas al aprendizaje, el desarrollo de software adaptativo, o ASD, se encuentra en la cima. Un diferenciador clave es que ASD anima a los equipos a adaptarse al cambio mientras aprenden en el camino. Esto mejora su habilidad y adaptabilidad para proyectos futuros. Mejores resultados de desarrollo de cada ciclo de especulación, colaboración y aprendizaje. ASD es más adecuado para organizaciones de gran escala que pueden soportar los costos de los recursos. Puede ampliar el aprendizaje de su equipo con ASD utilizando estas completas plantillas de PowerPoint.
19. Espiral
La espiral, una amalgama de metodologías iterativas y en cascada, es más adecuada para proyectos a largo plazo con riesgos considerables. Siguiendo el modelo en espiral, los directores de proyectos analizan, evalúan riesgos, ejecutan y planifican cada fase del proyecto. Debido a sus múltiples análisis de riesgos, la espiral es más adecuada para proyectos más grandes que pueden permitir plazos suficientes para su revisión. Para comenzar con espiral, puede presentar las siguientes plantillas de PowerPoint a sus compañeros de equipo y superiores.
20. Proceso unificado racional
Con el proceso unificado racional, o RUP, los gerentes de proyectos pueden aprovechar el modelo en cascada, pero con procesos iterativos. Cada ciclo consta de la fase de inicio, la fase de elaboración, la fase de construcción y la fase de transición. Estas cuatro fases se complementan con ideas frecuentes y comentarios de las partes interesadas. Después de eso, cada resultado ayuda a definir mejor los requisitos del proyecto. Al depender del proceso, RUP genera altos costos y entregas inconsistentes. Puede poner a prueba su razonamiento y aplicar RUP a su próximo proyecto con la ayuda de estas plantillas de PowerPoint.
Conclusión
¡Ahí lo tienes! Elija entre cualquiera de estas metodologías de gestión de proyectos que se adapte a sus necesidades. Recuerde que cada proyecto tiene sus cualidades únicas y los directores de proyecto deben ser proactivos a la hora de elegir el método correcto. Nuestras plantillas prediseñadas definitivamente te ayudarán a poner tus cosas y actividades en orden. Puede aprovechar el diseño ultraflexible de estas plantillas de PowerPoint en cualquiera de sus proyectos futuros. Estas plantillas ppt de gestión de proyectos completamente personalizables te ayudarán a explicar cada enfoque con garbo. ¡Así que elige tu elección y comienza hoy mismo con tu próximo proyecto!
