[محدث عام 2023] أفضل 10 قوالب لتقديم تقرير حالة مشروع رشيق

https://www1.slideteam.net/one-page-agile-project-goals-and-methodology-presentation-report-infographic-ppt-pdf-document.htmlجوجل! ينمو عملاق في صناعة التكنولوجيا بشكل لا تشوبه شائبة مع مرور كل يوم. إنه يطور التطبيقات بشكل أسرع بكثير مما تتخيله ، بفضل إطار عمل رشيق. لدى Google العديد من التطبيقات التي تحتاج إلى تحديث واختبار في الوقت المناسب قبل طرحها على المستخدمين. هذا هو المكان الذي يأتي فيه agile إلى الصورة ويصلح الأخطاء أو المشكلات بسرعة.

هناك أمثلة وافرة حيث اكتسبت أجايل شعبية بين رواد تطوير البرمجيات ؛ Apple و IBM و Spotify و PlayStation Network ، على سبيل المثال لا الحصر. تعمل Agile كأداة للتحكم في المشروع ، مما يساعد المديرين والمطورين على العمل على الأخطاء عن كثب. لكن هل تساءلت يومًا عن كيفية تتبع المشكلات والتغييرات وعمليات التنفيذ الجديدة؟ نعم ، لقد خمنت ذلك بشكل صحيح. من خلال التقارير!

في عالم رشيق ، تتغير متطلبات المستخدم أو المشروع باستمرار ، فإن الحفاظ على تقارير الحالة هو الشيء الأكثر أهمية. لا تسأل لماذا. إنه السؤال الأكثر رعبا في كل العصور. الغرض الأساسي من إعداد تقارير المشروع السريع هو تقييم إنتاجية الفريق ومعالجة المشكلات لزيادة السرعة.

عندما تفهم قيمة إنشاء التقارير ، فإن العمل على أي مكامن الخلل سيكون متاحًا أكثر من أي وقت مضى. يجب أن يتم قفل المستند وتحميله بشكل مثالي ويجب الالتزام بجوهر المرونة.

هذا شيء ، معظم المديرين لا يعرفون كيفية صياغة تقارير حالة مشروع رشيقة قابلة للتنفيذ .

لكن لدينا حل سريع لذلك.

قوالب تقرير حالة المشروع الرشيقة للتنزيل والاستخدام

تمنح تقارير حالة المشروع الرشيقة محترفي تكنولوجيا المعلومات فهماً عميقاً للاتجاهات الرشيقة ومدى جودة أداء مشروعك الخاص. يسمح لك بتقليص الأعمال المتراكمة بشكل متكرر وتحليل جودة المنتج بشكل فعال.

إذا فقدت في بحر من البيانات ، فإن إعداد التقارير المرنة سيكون بمثابة نقطة ارتكاز لك وتحديد العوائق (إن وجدت). ولكن في حالة جنون لإخراج التقارير في إطار زمني محدد ، فإنك تفشل في إعداد تقرير يستحق العرض التقديمي. لا تقلق! لقد توصلنا إلى أفضل 10 قوالب لمساعدتك في إنشاء تقارير حالة مشروع رشيقة دون عناء!

لذلك هذا لمطوري البرامج والمديرين ومحترفي تكنولوجيا المعلومات ، دعنا نجهز وننشئ تقارير حالة مشروع رشيقة دون الخروج عن المسار.

دعنا نتحقق من القوالب!

النموذج 1: مجلس المهام الرشيقة لتقرير Sprint

يسمح لك قالب تقرير العدو السريع هذا بصياغة تقدم مشروعك في غضون فترة زمنية محددة أو سباق سريع. من خلال استخدام هذه الشريحة ، يمكنك تقديم تقرير مضمون عن حالة عمل فريقك إلى رؤسائك بسهولة.

قم بتنزيل تقرير مجلس المهام الرشيق الخاص بـ Sprint

النموذج 2: تقرير حالة مشروع التخفيف من المخاطر الرشيقة قالب PPT

تقديم نموذج PPT لتقرير حالة مشروع التخفيف من المخاطر الرشيق ، الحل النهائي لإنشاء تقارير شاملة غنية بالمعلومات وجذابة بصريًا. يساعدك نموذجنا في تقديم حالة عمل مشروعك بوضوح ودقة مع تحديد المخاطر المحتملة وتقديم استراتيجيات التخفيف لمعالجتها. يمكنك بسهولة عرض التقدم المحرز في مشروعك وتزويد أصحاب المصلحة برؤية شاملة لحالة مشروعك باستخدام عرض PowerPoint التقديمي هذا. يضمن تنسيقنا سهل الاستخدام أن يكون تقريرك في متناول الجميع ، مما يجعله أداة ممتازة لتعزيز الشفافية والشمولية في تقارير مشروعك. باستخدام شرائح PPT الخاصة بنا ، يمكنك توفير الوقت وتبسيط عملية إعداد التقارير الخاصة بك أثناء تقديم تقرير عالي الجودة يثير إعجاب أصحاب المصلحة لديك. التحميل الان.

قم بتنزيل هذا النموذج

القالب 3: عرض تقديمي لإعداد تقرير عن حالة خطة Sprint من صفحة واحدة عرض تقديمي PPT

إليك نموذج PPT لتقرير حالة خطة Agile Sprint من صفحة واحدة ، وهو الحل الأمثل لمديري المشاريع الرشيقة الذين يتطلعون إلى تبسيط عملية إعداد التقارير الخاصة بهم وتحسين تعاون الفريق. يساعدك على إنشاء تقرير حالة خطة العدو شاملة وغنية بالمعلومات وجذابة بصريًا. باستخدام ورقة تتبع المشروع سابقة الإنشاء ، يمكنك بسهولة تحديد أولويات المهام وتتبع تواريخ البدء والانتهاء ومراقبة حالة التقدم وقياس نسبة الإنجاز كلها في مكان واحد. يتضمن نموذجنا أيضًا قسمًا مخصصًا لمعالجة المخاطر والمشكلات التي قد تنشأ أثناء السباق. يسمح لك هذا القسم بتوثيق المشاكل المحتملة وتتبع استراتيجيات التخفيف التي يتم تنفيذها ، مما يضمن أن جميع أعضاء الفريق يعرفون العوائق المحتملة وخطوات التغلب عليها. التحميل الان.

قم بتنزيل هذا النموذج

النموذج 4: قالب PPT لتقرير حالة المشروع السريع المكون من صفحة واحدة

لن يستغرق نموذج تقرير حالة المشروع السريع هذا دقيقة واحدة لإثارة إعجاب المشاهدين. لقد صممه المحترفون لدينا بأبحاث دقيقة تلائم متطلبات عملك تمامًا. لذا ، يمكنك الوصول إلى هذه الشريحة وإرشاد رؤسائك حول تحديث مشروعك المرن.

قم بتنزيل تقرير عرض تقديمي لحالة تقرير مشروع رشيق من صفحة واحدة

النموذج 5: استراتيجية اختبار رشيق من صفحة واحدة لمشروع تكنولوجيا المعلومات

استخدم هذا القالب لجدولة أحدث مقاييس تطبيقات تكنولوجيا المعلومات ، وأداء الفريق ، والتسليمات الرئيسية ، وبيئة الاختبار. بمساعدة قالب التقرير هذا ، يمكنك تصوير الحالة الفعلية والمتوقعة لمشروعك.

قم بتنزيل تقرير عرض تقديمي لمشروع تكنولوجيا المعلومات من صفحة واحدة

النموذج 6: إستراتيجية اختبار رشيق من صفحة واحدة لأداء موقع الويب

استخدم هذا النموذج لتشرح لرؤسائك كيف تساعد الإستراتيجية الرشيقة في تعزيز أداء موقع الويب الخاص بك. من خلال استخدام قالب بيجر الفردي هذا ، يمكنك توفير عرض شامل لحالة مشروعك للمشاهدين بأقل جهد.

قم بتنزيل استراتيجية اختبار رشيقة من صفحة واحدة لتقرير عرض أداء موقع الويب

النموذج 7: مخطط الشبكة من صفحة واحدة لمشروع Agile

استفد من هذه الشريحة لتوضيح التفاصيل الأساسية لمهامك للمشاهدين. يمكن الوصول إلى القالب وتحريره بسهولة. قم بتعديل المحتوى دفعة واحدة وقدم تقرير حالة مشروع رشيق جذاب إلى مديرك.

قم بتنزيل تقرير العرض التقديمي لمخطط الشبكة من صفحة واحدة من Agile Project

النموذج 8: تقرير Agile Sprint الخاص بالمشروع باسم المهمة

ادمج هذا القالب في عرضك التقديمي وأظهر لأصحاب المصلحة المهام والمشاريع التي عمل عليها فريقك. بمساعدة هذه الشريحة ، يمكنك ذكر أسماء أعضاء فريقك المشاركين في المشروع. احصل على هذا النموذج وابدأ عملك.

قم بتنزيل تقرير Agile Sprint الخاص بالمشروع باسم المهمة

النموذج 9: لوحة معلومات حالة المشروع الرشيقة مع تفاصيل القصة

قم بتنزيل هذا النموذج لتسليط الضوء على المخاطر التي ينطوي عليها تنفيذ المشروع أو مهمة محددة. باستخدام هذه الشريحة ، يمكنك تدوين الملخص وسرعة الفريق والتاريخ المتوقع لمشاريعك. يمكنك استخدام هذا القالب لمشاركة لوحة معلومات حالة المشروع الرشيقة مع رئيسك في العمل.

قم بتنزيل لوحة معلومات حالة المشروع الرشيقة مع تفاصيل القصة

النموذج 10: أهداف ومنهجية مشروع رشيق من صفحة واحدة

احصل على هذا القالب المكون من صفحة واحدة ووفر ساعات لإنشاء تقرير حالة مشروع رشيق منظم جيدًا. تسمح لك شريحة الصفحة الواحدة بصياغة تقريرك بدقة ودقة. هذا القالب المكون من صفحة واحدة مفيد وجاهز. فقط قم بتحرير المحتوى وتقديم التقرير.

قم بتنزيل تقرير عرض تقديمي لأهداف المشروع ومنهجيته في صفحة واحدة

إذا كنت تدير مشروعًا زائفًا أو شبه رشيق أو أي مشروع رشيق آخر ، فإن إنشاء التقارير لن يمنحك الآن كابوسًا. قم بتنزيل القوالب الخاصة بنا وقدم تحديثات ثاقبة حول مشروعك المرن لأصحاب المصلحة. يمكنك الآن توصيل معلومات تقدم المشروع القابلة للتنفيذ مع أصحاب المصلحة لديك بنقرة واحدة فقط!

هل تريد التعرف على صيغة 5 نقاط لدمج أجايل في عمليات التسويق الخاصة بك؟ تحقق من مدونتنا التي تعرض قوالب سير عمل رشيقة هنا .

أسئلة وأجوبة حول تقارير حالة المشروع السريع

كيف يمكنك تتبع تقدم المشروع في Agile؟

في إدارة المشاريع الرشيقة ، يعد تتبع التقدم جزءًا أساسيًا من العملية. فيما يلي بعض الطرق لتتبع تقدم المشروع في Agile:

1. استخدام مخططات Burndown:  تمثل مخططات Burndown مقدار العمل المتبقي في السباق. يساعد الفريق على فهم ما إذا كانوا على المسار الصحيح لتحقيق أهداف العدو أم لا.
2. قم بإجراء اجتماعات الوقوف اليومية:  اجتماعات الوقوف اليومية هي طريقة سريعة وفعالة لتتبع التقدم. يجتمع الفريق يوميًا لمناقشة ما أنجزوه منذ الاجتماع الأخير ، وما يخططون للعمل عليه بعد ذلك ، وأي عقبات تعرقل التقدم.
3. استخدم الألواح الرشيقة: تعد  اللوحات الرشيقة مثل لوحات Kanban أو لوحات Scrum طريقة فعالة لتتبع تقدم عناصر العمل. يمكن للفرق تصور حالة كل عنصر ونقلها عبر مراحل مختلفة من الإكمال ، مثل "المهام" و "قيد التقدم" و "تم".
4. قياس السرعة:  السرعة هي مقياس يقيس مقدار العمل الذي يمكن للفريق إنجازه في العدو. من خلال قياس السرعة ، يمكن للفريق تقدير مقدار العمل الذي يمكنهم إكماله في سباقات السرعة المستقبلية وتعديل خططهم وفقًا لذلك.
5. استخدم Sprint Retrospectives:  Sprint retrospectives هي اجتماعات تعقد في نهاية العدو للتفكير في العدو السابق وتحديد مجالات التحسين. من خلال تحليل ما تم بشكل جيد وما لم يتم بشكل جيد ، يمكن للفريق إجراء تعديلات لتحسين تتبع التقدم والأداء العام.

كيف يجب الإبلاغ عن حالة مشاريع Agile؟

فيما يلي بعض الاعتبارات الرئيسية للإبلاغ عن الحالة في مشاريع Agile:

1. التركيز على الشفافية:  Agile قيم الشفافية ويجب أن تعكس تقارير الحالة ذلك. يجب أن يعرف جميع أعضاء الفريق ما هو العمل الذي تم إنجازه ، وما هو قيد التقدم ، وما يجب القيام به. يمكن تحقيق ذلك من خلال اجتماعات الوقوف اليومية ، والعروض التوضيحية السريعة ، وتقارير التقدم.
2. استخدام المساعدات المرئية:  يجب أن تكون تقارير الحالة المرنة سهلة الفهم وجذابة بصريًا. ضع في اعتبارك استخدام أدوات مثل المخططات المحترقة أو لوحات Kanban أو مخططات Gantt للمساعدة في تصور التقدم وتسهيل الفهم.
3. تقرير عن قصص المستخدمين:  المشاريع الرشيقة مدفوعة بقصص المستخدمين ، والتي يجب تضمينها في تقارير الحالة. قم بالإبلاغ عن التقدم المحرز في قصة كل مستخدم ، بما في ذلك أي حواجز أو مشكلات تحتاج إلى حل.
4. تقرير عن المخاطر:  تتضمن المشاريع الرشيقة إدارة المخاطر ، ويجب أن تتضمن تقارير الحالة تحديثات حول المخاطر المحددة وكيفية إدارتها.
5. تقرير عن السرعة:  تقيس المشاريع الرشيقة التقدم من خلال السرعة ، والتي تقيس مقدار العمل المنجز في كل سباق. قم بتضمين معلومات حول السرعة في تقارير الحالة لمساعدة الفريق على فهم تقدمهم والتخطيط للسباقات المستقبلية.
6. اجعلها موجزة:  يجب أن تكون تقارير الحالة الرشيقة موجزة ومباشرة. ركز على المقاييس الرئيسية وتحديثات التقدم ، وتجنب التفاصيل غير الضرورية.
7. اجعلها تعاونية:  يجب أن تشجع تقارير الحالة المرنة التعاون بين أعضاء الفريق. قم بتضمين تحديثات من جميع أعضاء الفريق وشجع التعليقات والمناقشة.

ما هي المراحل الخمس للرشاقة؟

Agile هي منهجية تكرارية وتدريجية لإدارة المشاريع تتكون من خمس مراحل رئيسية:

1. البدء:  المرحلة الأولى من Agile هي مرحلة البدء ، حيث يحدد فريق المشروع أهداف المشروع وأهدافه ونطاقه. يحدد الفريق أيضًا أصحاب المصلحة وتوقعاتهم ومتطلبات المشروع عالية المستوى.
2. الخطة:  في مرحلة التخطيط ، يقوم فريق المشروع بإنشاء خطة مشروع مفصلة تتضمن تقسيم العمل إلى أجزاء أصغر يمكن إدارتها. تتضمن هذه المرحلة أيضًا إنشاء تراكم منتج ذي أولوية ، وتحديد تراكم السباق ، وتحديد أهداف العدو.
3. التنفيذ:  مرحلة التنفيذ حيث يقوم فريق المشروع بتطوير المنتج وتسليمه بشكل تدريجي ، في تكرارات أو سباقات. يعمل الفريق بشكل تعاوني لإكمال عناصر العمل في تراكم السباق ، وإجراء اجتماعات الوقوف اليومية ، وحل أي مشكلات أو مخاطر تنشأ أثناء السباق.
4. المراقبة والتحكم:  تتضمن مرحلة المراقبة والتحكم تتبع تقدم المشروع ، ومراقبة مقاييس الأداء ، وإدارة أي نطاق أو تغييرات في متطلبات المشروع. يحدد الفريق أيضًا ويدير المخاطر والقضايا التي يمكن أن تؤثر على تقدم المشروع.
5. إغلاق:  في المرحلة الختامية ، يسلم فريق المشروع الزيادة النهائية في المنتج ، وينفذ بأثر رجعي للتأمل في نجاحات المشروع ومجالات التحسين ، وتوثيق أي دروس مستفادة. كما يقوم الفريق بإنجاز المهام الإدارية مثل إقفال العقود وأرشفة ملفات المشروع.