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Los proyectos son los pilares de cualquier organización con o sin fines de lucro, ya sea con o sin fines de lucro. A través de proyectos, una empresa se asegura de que sus operaciones sigan funcionando, sin obstáculos. Ayudan a ejecutar y cumplir con los requisitos del negocio a corto y largo plazo.
Sin embargo, no es suficiente que una empresa establezca únicamente la existencia del proyecto. La organización y su dirección también deben establecer un procedimiento bien definido para dichos proyectos. Este procedimiento resume los hitos, cronogramas y otros detalles que ayudan a responder preguntas comunes como cómo realizar una tarea, cuándo ejecutar una tarea, cómo informar su finalización, etc.
Existen múltiples técnicas que pueden ayudarlo a diseñar este procedimiento. Sin embargo, cuando se trata de programar un proyecto, el diagrama de Gantt se encuentra entre los métodos más confiables. Los diagramas de Gantt te permiten crear el cronograma de un proyecto y realizar un seguimiento de las diferentes actividades dentro del mismo. Esto significa que el gráfico le permite seguir el progreso del proyecto, sus éxitos y sus deficiencias.
Los diagramas de Gantt pueden resultar complicados en ocasiones. Si tiene que empezar desde cero y crear un diagrama de Gantt por su cuenta en PowerPoint, puede tener problemas a la hora de diseñarlo al configurar y dividir los cronogramas y perÃodos que contiene. Afortunadamente, no es necesario porque puede contar con la ayuda de las plantillas semanales de diagrama de Gantt de SlideTeam .
Estos gráficos semanales le ayudan a realizar un seguimiento del progreso semanal de los proyectos .
Estos gráficos están listos para el contenido. Puede editar estas plantillas 100% personalizables con facilidad y realizar cambios de acuerdo con su planificación y análisis.
Entonces, echemos un vistazo a las plantillas a continuación.
Plantilla 1: Diagrama de Gantt del proyecto para programación semanal
La primera plantilla aquà es bastante útil si su empresa está involucrada en la industria de TI. Con la ayuda de la diapositiva, puede realizar un seguimiento del progreso semanal del desarrollo de software, diseño gráfico, promociones y otros parámetros. La estructura codificada por colores de la plantilla facilita que todos los miembros de su audiencia comprendan el progreso. Cada etapa del proyecto Gantt en diferentes celdas también puede tener el nombre del empleado que trabaja actualmente en el proyecto.
Plantilla 2: Plan de diagrama de Gantt del cronograma semanal de reclutamiento estratégico
Si busca un diagrama de Gantt para la planificación y análisis de proyectos de contratación, esta plantilla personalizable es perfecta para usted. Puede comenzar determinando todos los puestos vacantes en la organización. A continuación, estableces la categorÃa laboral del potencial candidato y el rango salarial que puedes ofrecer. Después de esto, puedes crear un plan de publicidad para diferentes plataformas y fuentes. Llevando este proceso más allá, puede representar todo el proceso de selección y prueba del candidato y el proceso de contratación. Siempre puedes agregar o eliminar una o más etapas de reclutamiento y editar la plantilla de otras maneras.
Plantilla 3: Diagrama de Gantt semanal de capacitación logÃstica para aumentar la eficiencia del proceso
Esta Plantilla PPT te permitirá marcar el cronograma de formación del equipo de logÃstica de tu empresa. Comenzando por explicar los problemas comunes que enfrentan en el departamento de logÃstica, puede pasar a una sesión informativa sobre los diferentes modos de transporte. Además, puede capacitar a los empleados sobre redes y compensaciones, procedimientos de cross-docking y consolidación, entre otros. La plantilla le permite personalizar el espacio adicional e ingresar los puntos clave del módulo de capacitación. Aquà puede ingresar los detalles relacionados con la capacitación, como el presupuesto total de capacitación, la fecha lÃmite de la capacitación, etc.
Plantilla 4: Diagrama de Gantt que muestra el progreso semanal del proyecto
La siguiente plantilla de Gantt es adecuada para todo tipo de proyectos. Desde el inicio del proyecto hasta su finalización, esta plantilla por sà sola se encarga de todos los requisitos de la programación del proyecto . La sección de planificación y análisis de la plantilla se divide en tres etapas, a saber. Fase de Iniciación, Fase de Revisión y Fase Final. Otras secciones de la plantilla a saber. El diseño, la implementación y la finalización también se subdividen en etapas adicionales cuando sea necesario. Puede marcar los niveles de finalización porcentuales de todas las etapas y secciones en esta plantilla personalizable.
Plantilla 5: Diagrama de Gantt para el cronograma semanal de proyectos comerciales
Al igual que la plantilla anterior, esta plantilla de Gantt también le permite mantener un cronograma claro del proyecto. Esta plantilla en particular está dividida en cuatro partes que representan las cuatro semanas del cronograma del proyecto. Puede editar o cambiar el nombre de este perÃodo según sea necesario. Las tareas del proyecto se dividen en varios hitos. Puede utilizar esta plantilla para la planificación de productos, marketing en redes sociales, redacción de artÃculos y varios otros proyectos. Todo lo que necesitas hacer es editar los encabezados de la plantilla en consecuencia. Esta plantilla es especialmente útil para los requisitos de desarrollo de software y sitios web.
Plantilla 6: Diagrama de Gantt de marketing semanal
Acercándose al siguiente diagrama de Gantt para cumplir con los requisitos de programación de su proyecto para marketing en redes sociales y otros. Con esta plantilla, puede representar fácilmente el progreso exacto del estado del proyecto. La estructura codificada por colores de la plantilla facilita la representación de las tareas en tres categorÃas: Completadas, Por completar y No iniciadas. Las etapas no iniciadas están marcadas con color rojo para hacerlas más llamativas. Hay varias etapas que puede mostrar en la plantilla, como publicidad en medios pagos, redes sociales pagas, búsqueda paga, publicidad gráfica, marketing en redes sociales, etc.
Plantilla 7: Plan de gestión de horarios con diagrama de Gantt semanal
Finalizando esta colección de plantillas con otro gran diagrama de Gantt. Esta plantilla es muy adecuada para directores de proyectos. Con la ayuda de una sencilla plantilla de gráfico, la empresa puede gestionar de forma fácil y eficaz todo el proyecto y sus etapas. La plantilla es adecuada para proyectos de planificación de productos y desarrollo de software. Puede comenzar las tareas iniciales del proyecto con el diseño y luego pasar a la planificación del producto, redacción de contenido, planificación del producto, investigación, etc. Al igual que en la plantilla anterior, también puede agregar los nombres de las personas que trabajan en las diferentes etapas y tareas. del proyecto con esta plantilla editable.
Proyectos rastreados y programados correctamente con plantillas de diagramas de Gantt
Los diagramas de Gantt son una de las técnicas más sorprendentes y ampliamente elegidas para realizar un seguimiento del cronograma de cualquier proyecto. La mejor parte de nuestras plantillas de diagramas de Gantt proporcionadas anteriormente es que son altamente personalizables. Esto significa que puedes editar la plantilla como quieras y modificarla según los diferentes proyectos. Todas las plantillas se pueden modificar para cumplir con los requisitos del proyecto basado en productos o servicios. ConsÃguelos ahora y haz que el seguimiento de tu proyecto sea más fácil que nunca.
Preguntas frecuentes sobre el diagrama de Gantt
¿Cuál es la forma completa de Gantt?
La forma completa de Gantt es el Calendario de Normalización de Actividades Generalizadas (GANTT). Además, el término también está asociado al nombre del fundador, Henry Gantt. Alrededor de 1910, a Henry se le ocurrió la idea de distribuir y programar negocios y otros tipos de proyectos en diferentes partes y tipos. Fue entonces cuando se introdujeron por primera vez los diagramas de Gantt. Sin embargo, estos gráficos ganaron popularidad bastante más tarde.
¿Qué es un cronograma de Gantt?
El cronograma de Gantt es otro nombre más para los diagramas de Gantt. Estos cuadros o cronogramas tabularizan el proyecto y su cronograma en diferentes partes. Estos gráficos contienen toda la información crucial relacionada con el cronograma del proyecto. Este cronograma también puede contener hitos. En la sección izquierda del gráfico, se enumeran todas las actividades y subsecciones del proyecto. Mientras que la sección superior contiene la duración o el cronograma del gráfico. El cronograma ayuda a responder preguntas como cuál es el perÃodo total del proyecto, cobertura de hitos, estado en tiempo real del proyecto, etc.
¿Cómo se hace un cronograma de diagrama de Gantt?
El proceso para crear un cronograma de diagrama de Gantt es bastante simple y flexible. Generalmente, la sección izquierda del cuadro enumera todas las actividades que se completarán en dicho proyecto. Estas actividades se pueden dividir en categorÃas y subcategorÃas según sea necesario. La fila final puede presentar el resultado global derivado de las actividades.
De manera similar, la sección superior del cuadro contiene el perÃodo de tiempo, cronograma o duración de dichas actividades. Dicho cronograma está predefinido por las autoridades reguladoras. El resto de celdas o secciones contienen información relacionada con el cronograma de una actividad en particular. El gráfico, en su conjunto, representa cuándo se ejecutó cualquier actividad y cuándo comenzó la siguiente. También muestra si se enfrentó un problema durante alguna actividad en particular.
