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¿Se ha preguntado por qué la mayoría de los nuevos empleados con caras sonrientes en su primer día están tan ansiosos por dejar la organización apenas un mes después o incluso antes?
Una mala incorporación, descripciones de trabajo vagas o inexactas o la falta de integración significan que el entusiasmo inicial de los nuevos empleados se evapora pronto. Este desequilibrio erosiona el compromiso y el compromiso, lo que provoca salidas prematuras de los nuevos empleados. Las ramificaciones de costos son enormes y abarcan costos de contratación, gastos de capacitación, pérdida de productividad y pérdida de conocimientos. La contratación continua supone una carga innecesaria para los recursos de la empresa.
¿Cómo podemos asegurarnos de que los empleados formados a expensas de la empresa se conviertan en activos para la empresa y no en mayores costes?
La respuesta es tener un plan de incorporación meticuloso. Un proceso de incorporación exhaustivo es crucial para las empresas, ya que establece una base sólida para los nuevos empleados. Esta introducción detallada a la cultura, creencias y expectativas de la organización reduce el tiempo que les lleva a los empleados convertirse en contribuyentes exitosos a la empresa. Un proceso de incorporación bien estructurado también aumenta el compromiso, la satisfacción y la retención de los empleados, lo que reduce los costos de rotación. Las empresas pueden facilitar una transición sin problemas fomentando la comunicación abierta y ofreciendo la formación necesaria. Permite a los empleados cumplir con los objetivos comerciales e impulsar el éxito general.
Para asegurarnos de cumplir con el informe, en SlideTeam estamos aquí para ayudarlo. Para asegurarse de no perder el tiempo creando un plan desde cero, le presentamos nuestras 7 mejores plantillas de planes de incorporación listas para contenido . Cada una de las plantillas es 100% editable y personalizable, lo que le permite adaptar la plantilla al perfil de su empresa.
¡Exploremos estos!
Plantilla 1: Plan de orientación e incorporación de nuevos empleados para reducir la rotación de empleados Plataforma completa
Esta plantilla PPT es una guía completa paso a paso para el proceso de incorporación. Consiste en un plan de acción de 7 pasos, desde la evaluación del proceso de incorporación actual hasta la implementación y evaluación del nuevo proceso. En la plantilla, el programa de navegación de incorporación de nuevos empleados se divide en un proceso de cinco fases: preembarque, incorporación inicial, orientación, capacitación e integración, y desarrollo. Para asegurarme de que superas la fase, consulta nuestras 10 mejores plantillas de listas de verificación de incorporación . La siguiente plantilla tiene tablas, gráficos y otras infografías para monitorear y evaluar su plan de incorporación de empleados. ¡Descargar ahora!
Plantilla 2: PPT del plan de objetivos de incorporación de 30, 60 y 90 días
Esta plantilla PPT resume todo el proceso de incorporación en tres fases: aprendizaje, alineación y ejecución. Proporciona un plan de 90 días para nuevos miembros. Le permite establecer cuatro criterios para cada fase del plan. Puede establecer prioridades según el departamento al que se une el nuevo empleado. El siguiente criterio será transmitir los aprendizajes que se pretenden en cada fase del proceso. Y lo más importante es el desempeño, es decir, la asignación de las tareas que realizará el personal en cada fase del proceso de onboarding. Por último, la diapositiva tiene una sección para dar cabida a los compromisos personales que puedan adquirir los empleados durante las diferentes etapas. Descargar ahora.
Plantilla 3: Plantilla PPT de nuevo plan de incorporación de equipo con múltiples tareas
Contratar a un nuevo candidato requiere la cooperación de varios departamentos, en lugar de solo RRHH. Por ejemplo, crear y alertar sobre una vacante por parte de los gerentes de departamento, crear claves de acceso para nuevas contrataciones por parte del administrador de la oficina, etc. Utilice esta plantilla para asignar tareas al personal de los departamentos que deben completar el proceso de incorporación. La plantilla tiene secciones para las fases preparatoria, de orientación y de evaluación del proceso. Esto le permitirá asignar tareas, controlar los plazos y crear un proceso fluido para los nuevos miembros y otros empleados involucrados. Descargar ahora.
Plantilla 4: Plan de incorporación para el almuerzo semanal de PowerPoint de los nuevos empleados
Esta plantilla es un plan de incorporación simplificado. Esto le permite asignar objetivos a sus nuevos empleados durante los primeros tres meses. Esto reducirá la incertidumbre del proceso y tendrán claro qué tareas se deben realizar. La plantilla tiene tres secciones de objetivos, es decir, para los primeros 30 días, 60 días y 90 días, respectivamente. Para saber cuáles son los objetivos y tareas que se pueden incluir en estas secciones, consulte nuestras 10 mejores plantillas de hoja de ruta de incorporación .
Plantilla 5: Hoja de ruta empresarial de seis meses para el plan PPT de contratación e incorporación de candidatos
Una guía ideal para que sus nuevos empleados se aseguren de que se adapten e integren bien con la cultura de la empresa y sus compañeros de trabajo. La plantilla le permite desarrollar un plan de seis meses para la incorporación de empleados. Cada mes tiene un paso asignado al procedimiento, desde la incorporación previa, la orientación y el avance hasta la colaboración, la autonomía total y el crecimiento. La vertical izquierda en la plantilla permite planificar los recursos que se utilizarán, realizar un seguimiento de la integración social en el proceso, asignar objetivos de productividad y evaluar el progreso a lo largo del procedimiento. ¡Descargar ahora!
Plantilla 6: PPT del plan de incorporación de 90 días del director de marketing
Utilice esta plantilla para desarrollar un plan de incorporación exclusivo para su nuevo gerente de marketing. El viaje de incorporación se ha diseñado en cuatro fases: Conexión, Compromiso, Contribución y Progreso. El proceso de cuatro pasos se ha dividido en un plan de objetivos de 30-60-90 días que le ayudará a asignar una fecha límite para cada tarea. Bajo cada encabezado, al nuevo miembro se le entregarán tareas, se le establecerán metas y también se le informará sobre los próximos pasos del proceso. Lo más importante es que debajo de cada encabezado puede definir el resultado general esperado del nuevo empleado. A costa de la repetición, recuerde que la diapositiva es 100% editable y se puede personalizar de acuerdo con cualquier otro puesto de trabajo en su organización. ¡Descargar ahora!
Plantilla 7: Plan de incorporación de 90 días con orientación
En esta plantilla PPT, la planificación del proceso se simplifica en dos fases principales: Bienvenida y Desempeño. Las fases se dividen a su vez en planes diarios. Las fases de bienvenida han definido tareas del día 0, que es la etapa previa al embarque, y la etapa de orientación, que son las tareas del día 1, las tareas del día 2 al 5, y así sucesivamente hasta el día 10. Mientras que la fase de desempeño tiene objetivos mensuales definitivos; Metas de 30 días, 60 días y 90 días. Esta plantilla le permite planificar los recursos que se utilizarán, realizar un seguimiento de la integración social en el proceso, asignar objetivos de productividad y evaluar el progreso a lo largo del procedimiento. ¡Descargar ahora!
EMPIEZA BIEN
Asegúrese de llevarse bien con sus nuevos empleados desde el principio. Si realiza correctamente su incorporación, estos empleados pronto se convertirán en contribuyentes productivos a su organización. Haga clic aquí para ver más plantillas preparadas por nuestros expertos.
Preguntas frecuentes sobre el plan de incorporación
¿Cuál es el plan de incorporación?
Un plan de incorporación es un procedimiento organizado que ayuda a los nuevos empleados a integrarse fácil y exitosamente en una empresa u organización. Se esfuerza por ofrecerles la información, los recursos y el apoyo que necesitan para convertirse en miembros del equipo productivos y comprometidos. Un proceso de incorporación eficiente no sólo facilita la transición del nuevo empleado, sino que también garantiza que sea bienvenido y apreciado en su nuevo lugar de trabajo.
¿Cuáles son las tres fases de la incorporación de empleados?
Fase de Orientación:
Esta fase implica familiarizar a los nuevos empleados con la organización, su cultura y sus políticas básicas. Aprenden sobre la misión, visión y valores de la organización. También conocen a los miembros de su equipo, realizan un recorrido por la oficina y aprenden sobre tareas administrativas, incluidos trámites, beneficios y acceso de seguridad.
Fase de formación:
Los nuevos empleados reciben una formación más profunda sobre sus funciones, tareas y procesos específicos durante este período. Es posible que se les solicite que asistan a cursos de capacitación formales, sigan a colegas con experiencia y completen tareas prácticas. Durante esta fase, los controles periódicos y las sesiones de retroalimentación con supervisores o mentores son estándar para garantizar el progreso del empleado y abordar cualquier problema o inquietud.
Esta fase se centra en ayudar al nuevo empleado a convertirse en una parte productiva y comprometida del equipo. Esta etapa puede durar varios meses. La persona recibe autonomía y responsabilidad adicionales para sus deberes durante este tiempo. Participan activamente en iniciativas de equipo, establecen relaciones con compañeros de trabajo y se sumergen en la cultura empresarial. Durante esta etapa, la organización también puede ofrecer perspectivas de desarrollo y progreso profesional.
¿Qué es el plan de incorporación del día 1?
El plan de incorporación del día 1 es un plan organizado para integrar sin problemas a los nuevos empleados. Lo ideal sería comenzar con una cálida bienvenida y una introducción a la cultura, creencias y políticas de la empresa. Seguido del papeleo y la configuración de TI, asegurando que se creen todas las cuentas requeridas y se expliquen los protocolos de seguridad. Se deben revisar los roles y expectativas laborales, seguido de un recorrido por el espacio de trabajo y presentaciones a los miembros del equipo y colegas clave. Se puede proporcionar capacitación inicial sobre herramientas y procesos, así como también se debe organizar un almuerzo informal para la interacción social. El día debe concluir con un resumen de todo lo que se discutió y una descripción general del próximo viaje de incorporación, fomentando preguntas y comentarios. El objetivo es hacer que los nuevos empleados se sientan valorados, informados y preparados para realizar una contribución eficaz.
