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"No equiparar actividad con eficiencia". — Harvey Mackay, empresario y autor estadounidense
La cita anterior enfatiza la importancia de ejecutar tareas con eficiencia. Para ser eficiente, debe concentrarse en los objetivos deseados y tomar medidas mensurables para lograrlos.
La gestión del programa puede ayudar con eso. La gestión de programas es el proceso de gestión de programas asociados con objetivos comerciales con el objetivo de mejorar el desempeño general de una organización. La gestión de programas es muy diferente de la gestión de proyectos, ya que se centra en varios proyectos a la vez.
Por lo general, la gestión de programas se centra en implementar cambios estratégicos y garantizar que los cambios sean beneficiosos para múltiples proyectos y para la organización en su conjunto.
Características clave de la gestión de programas
- La gestión de programas impacta el negocio en diferentes áreas
- La atención se centra siempre en beneficiar a la empresa y mejorar el entorno empresarial.
- Los programas suelen necesitar un alto grado de coordinación de funciones entre empresas.
- También incluyen insumos y limitaciones externos.
- Los programas también conllevan un riesgo estratégico y financiero mucho mayor.
- La gestión de programas afecta los procesos de negocio, las personas o la tecnología, o los tres.
- El apoyo de los ejecutivos de alto nivel es esencial para que la gestión del programa sea exitosa
Si también está impresionado con los beneficios de la gestión de programas y desea implementarlos, las siguientes presentaciones de SlideTeam son una opción confiable. Estas presentaciones 100% editables, listas para el contenido y visualmente atractivas se pueden personalizar según sus necesidades en cuestión de minutos. Así ahorrarás esfuerzo y tiempo fácilmente. Puede descargarlos con un solo clic y utilizarlos según sus necesidades específicas. Es simple, conveniente y sin complicaciones.
Plantilla 1: Panel de gestión del programa de seguridad cibernética con métricas de KPI
La Ciberseguridad es un elemento esencial para todas las empresas hoy en día. Esta plantilla de gestión de programas de seguridad cibernética le permite acceder a activos de alto valor y comprobar amenazas, riesgos y políticas en una única plataforma. Cubre elementos clave como la postura actual de amenaza, el registro de riesgos, la cobertura de políticas por parte de los reguladores/marco y cuestiones de control por tipo de activo. También se centra en el desglose de los servicios de la organización y clasifica los activos.
Plantilla 2: Métricas clave del programa para la gestión de proyectos
Puede utilizar esta útil plataforma para echar un vistazo a las métricas clave del programa para la gestión de proyectos. Incluye elementos críticos como programas activos, presupuesto total, presupuesto utilizado, programas totales, programas completados y programas vencidos. También puede comparar el presupuesto del programa según los programas establecidos, como los programas 1, 2 o 3, como se muestra en la plantilla.
Plantilla 3: Programa de ventas y métricas de gestión de ingresos
Esta presentación se centra en el programa de ventas y las métricas de gestión de ingresos y destaca los volúmenes de ventas, los objetivos de clientes, los ingresos por ventas y los costos de adquisición de clientes. También le permite comparar rápidamente mediante el uso de gráficos comparativos que se centran en los volúmenes de ventas, los clientes adquiridos y los ingresos por ventas de un mes al siguiente. También puede comparar el costo de adquisición de clientes objetivo con el costo de adquisición de clientes real y ver en qué medida se lograron los objetivos.
Plantilla 4: Conceptos básicos de las métricas de gestión de programas de software
Normalmente, la gestión de programas de software es bastante complicada. Esta plataforma completa cubre diferentes métricas y tiene una breve descripción, medición y valor. También cuenta con una sección para dejar comentarios. Por ejemplo, la métrica de retorno de la inversión tiene una descripción que dice costo del proyecto comparado con beneficio, y la medida es X= (beneficios/costos) x 100. Aquí, el valor es 40% y el comentario dice que el ROI es mayor que el promedio industrial.
Plantilla 5: Cinco métricas esenciales para la gestión de programas
En este documento se tratan las cinco métricas esenciales para la gestión de programas. Son el índice de satisfacción del cliente, la productividad del equipo, el retorno de la inversión, el cumplimiento de objetivos y la utilización de recursos. La plataforma adaptable también menciona lo que se puede cubrir en cada métrica. Por ejemplo, la sección de retorno de la inversión puede centrarse en establecer el retorno de la inversión esperado y monitorearlo constantemente para garantizar que se realicen cambios rápidos cuando sea necesario.
Plantilla 6: Seis pasos de las métricas de gestión de programas
Este paquete, que cubre los seis pasos de las métricas de gestión de programas, es muy útil para quienes son nuevos en el mundo de la gestión de programas. Le permite identificar objetivos, elegir métricas, centrarse en los componentes de las métricas, ver el progreso, elegir un método como el método de recopilación y medir el progreso. Nuevamente, puede editar la presentación tanto como desee y personalizar los pasos según las necesidades de su organización.
Plantilla 7: Métricas para evaluar el programa de gestión del canal de ventas
La mayoría de las organizaciones dependen en gran medida de las ventas para obtener ingresos e impulsar el crecimiento. Si el tuyo también lo hace, puedes utilizar este deck y conocer las métricas para evaluar el programa de gestión del canal de ventas. Puede centrarse en métricas vitales como métricas de reclutamiento de ventas del canal, métricas de éxito de las ventas del canal, capacitación y soporte de ventas del canal y métricas de rentabilidad de las ventas del canal. También puede mencionar los detalles de cada una de estas métricas y centrarse en el progreso previo y posterior a la implementación.
Ultimas palabras
Estas métricas de gestión de programas seguramente le ayudarán a ahorrar tiempo cuando necesite una presentación sólida, llena de datos e impresionante para cualquier necesidad de gestión de programas de su organización. Puede elegir uno o más de ellos, descargarlos y comenzar de inmediato.
PD: También se recomienda que consulte las 10 mejores plantillas de paneles de administración con muestras y ejemplos que se centran en diferentes aspectos de la administración para hacer crecer su negocio.
