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Según una encuesta reciente realizada por TeamGantt, un asombroso 41% de los proyectos empresariales experimentan fallos operativos debido a una mala planificación y gestión. Las repercusiones de estos incidentes van más allá de la pérdida de tiempo y esfuerzo, traduciéndose en un impacto financiero significativo. Casi 4 de cada 10 proyectos fracasan debido a una planificación y gestión inadecuadas, lo que pone de relieve la urgencia de que las empresas adopten un mejor enfoque estratégico.
Hoy en día, la competencia es feroz, los márgenes son reducidos y las empresas buscan constantemente la elusiva fórmula del éxito. No sorprende que una pieza importante de este rompecabezas resida en la gestión adecuada del proyecto. No se trata sólo de cumplir con los cronogramas y mantenerse dentro del presupuesto; se trata de crear una historia de éxito en la que cada etapa transcurra sin contratiempos y cada logro sea el resultado de una preparación cuidadosa y una ejecución sistemática.
¿Quiere realizar un seguimiento e informar sobre el desempeño de su proyecto? Luego haga clic en este enlace para ver las 10 mejores plantillas de KPI para lograr el progreso del proyecto.
Esencia de la gestión de proyectos empresariales
La gestión de proyectos empresariales es un enfoque organizado para planificar, estructurar, ejecutar y supervisar el logro de metas y objetivos específicos. El objetivo fundamental es impulsar el desempeño organizacional mediante la optimización de recursos, la gestión de riesgos y resultados de alta calidad.
Además, la gestión de proyectos empresariales mejora la asignación de recursos. Las organizaciones pueden optimizar el tiempo y las inversiones financieras distribuyendo los recursos de manera inteligente y monitoreando el progreso continuamente. Esto da como resultado una mayor eficiencia operativa y rentabilidad, ambos componentes críticos para mantener una ventaja competitiva.
El flujo de trabajo de gestión de proyectos ayuda al director del proyecto a realizar un seguimiento del progreso y realizar las modificaciones necesarias para lograr la finalización del proyecto dentro de los límites acordados y delineados al inicio del proyecto. SlideTeam ha seleccionado las 10 mejores plantillas de gestión de proyectos empresariales para agilizar el proceso. ¡Échales un vistazo ahora!
Plantillas de gestión de proyectos empresariales
Las presentaciones de SlideTeam le brindarán la ventaja que tanto necesita. Nuestras plantillas no sólo son visualmente atractivas, sino que también están diseñadas para ajustarse a los fundamentos de una gestión eficiente de proyectos. Nuestras plantillas listas para contenido son 100 % personalizables e incluyen de todo, desde cronogramas completos de proyectos hasta desgloses detallados de los trabajos. Ofrecen el marco que le permite expresar su visión estratégica, asegurando que todos los miembros del equipo estén de acuerdo y que todos los recursos se utilicen de la manera más eficiente posible.
¡Exploremos las plantillas ahora!
Plantilla 1: Plantilla de herramientas profesionales de análisis de árbol de decisiones en gestión de proyectos empresariales
El Análisis de Árbol de Decisión es un método para evaluar y analizar las posibilidades de decisión en la gestión de proyectos. Esta diapositiva de PowerPoint ofrece una idea del análisis del árbol de decisiones en proyectos empresariales. Permite la bifurcación de proyectos en condiciones favorables y malas. También presenta en qué proyectos es mejor invertir y qué proyectos deberían subcontratarse. Esta plantilla tiene elementos clave como definición de decisión, valores de ruta neta, nodos, etc. para ayudarle a tomar decisiones bien informadas.
Plantilla 2: Estrategia de gestión de proyectos empresariales con plantilla de plan de acción
Un plan de acción es ideal para garantizar que las estrategias de su proyecto sean prácticas y consistentes para que todos estén en sintonía. Esta diapositiva muestra cómo una estrategia de gestión con un plan de acción ayuda a alcanzar los objetivos deseados. El plan describe cómo se programarán los proyectos, se asignarán los recursos y la calidad del proyecto, así como los departamentos de la empresa responsables, como el departamento de investigación, el departamento de operaciones; fecha de inicio y fin; y los resultados deseados, etc., se incluyen en esta plantilla informativa.
Plantilla 3: Plantilla de próximos pasos de gestión empresarial
Esta plantilla de PowerPoint resalta la relevancia de los próximos pasos de la administración una vez finalizado el proyecto. Viene con el inicio del proyecto, que incluye el alcance del proyecto, la preparación del caso de negocio, etc.; planificación del proyecto, incluido el presupuesto requerido; la asignación de los recursos humanos y la ejecución del proyecto mediante la realización de reuniones e información al equipo, el seguimiento de la calidad de su trabajo, etc. El cierre del proyecto, que comprende la preparación de cuentas para los presupuestos utilizados y ahorrados, así como la preparación de documentos de cierre junto con el seguimiento del proyecto, también es una parte de esta diapositiva.
Plantilla 4: Plantilla de cronograma de tres meses para la gestión de proyectos empresariales
Un cronograma de proyecto es una lista de tareas u operaciones organizadas cronológicamente que brinda a los gerentes de proyecto una ubicación única para examinar todo el plan del proyecto. Esta plantilla de PowerPoint viene con elementos como iniciar la fecha del proyecto, planificar el proyecto, ejecutar y lanzar el proyecto, medir resultados y cerrar el proyecto. Todos los elementos tienen colores diferentes para una mejor comprensión y un atractivo visual para los lectores. ¡Consigue esta fantástica diapositiva hoy!
Plantilla 5: Obtención de objetivos de aprendizaje de la plantilla de gestión de proyectos empresariales
Sin objetivos, no tienes un medio directo para expresar tus metas antes y durante todo el proyecto, ni tienes una manera cuantitativa de evaluar tu éxito cuando el proyecto termina. La adquisición de cualquier proyecto y la comprensión de la importancia de gestionar las tareas que estarán involucradas durante las compras y adquisiciones del proyecto forman parte de esta plantilla. Esta diapositiva incluye un diseño claro del contrato del proyecto y el proceso de cierre.
Plantilla 6: Entregables de gestión de proyectos empresariales para plantilla de actualización múltiple
Esta diapositiva de PowerPoint explica la relevancia de las múltiples actualizaciones que requiere cualquier organización en el escenario competitivo actual. Un nuevo edificio físico con mejor infraestructura de comunicaciones e instalaciones para videoconferencias; adquirir un nuevo sistema físico como un módulo de nómina para permitir transacciones pagaderas rápidamente; En esta llamativa plantilla se incluye un nuevo proceso de quejas de clientes que consiste en un sitio web con formularios de quejas de clientes y seguimiento de quejas, etc.
Plantilla 7: Plantilla de proceso de gestión de proyectos empresariales con herramientas
Esta plantilla de PowerPoint cubre las áreas de comprensión y utilización de herramientas para la planificación, ejecución, seguimiento y cierre de proyectos. En esta diapositiva también se incluyen la organización de un entorno organizacional y la comunicación de expectativas, el desarrollo de un plan y la programación de tareas en consecuencia, el inicio de la implementación del plan del proyecto y el monitoreo y análisis continuos para una ejecución efectiva.
Plantilla 8: Plantilla de proceso de gestión de proyectos empresariales de cuatro etapas
Esta diapositiva de PowerPoint cubre procesos de alto nivel para llevar a cabo un proyecto de manera efectiva y también demuestra el ciclo de vida de la gestión de proyectos en las empresas. En esta plantilla se incluyen las cuatro etapas, comenzando por aclarar las expectativas de las partes interesadas hacia el proyecto, planificar la predicción de riesgos y alinear los procesos de cambio, ejecutar el plan en acción y monitorear el trabajo en equipo para obtener el resultado deseado y completar el proyecto.
Plantilla 9: Plantilla de detalles del taller de gestión de proyectos empresariales
Esta diapositiva de PowerPoint presenta diferentes talleres de gestión de proyectos. Incorpora técnicas de liderazgo para mejorar las habilidades de liderazgo ágil y gestión de proyectos, gestión de partes interesadas mediante la incorporación de habilidades expertas en negociación y resolución de conflictos, técnicas de gestión de proyectos y capacitación en certificación. Esta plantilla de detalles del taller facilita que los gerentes de recursos humanos o los ejecutivos de capacitación establezcan un plan organizado y lo comuniquen a sus audiencias. ¡Obtén esta llamativa plantilla hoy!
Plantilla 10: Cuadro de entregables para la plantilla de gestión de proyectos empresariales
Cada proyecto tiene un propósito. Los entregables del proyecto son los resultados que anticipa ver al final de su proyecto. Los entregables pueden ser cualquier cosa, desde un nuevo producto hasta una campaña de marketing o una actualización de funciones. Su proyecto puede tener uno o varios entregables, pero definir explícitamente en qué está trabajando ayudará a su equipo a coordinar y priorizar actividades. Esta diapositiva de PowerPoint muestra cómo los entregables facilitan la asignación exitosa de tiempo y recursos y ayudan a mantener los proyectos dentro del cronograma. Las tareas con plazos facilitan que cualquier dirección ejecute sin problemas el funcionamiento de su organización. Con esta diapositiva, puede administrar y asignar tareas con su respectivo plazo de finalización.
Terminando
La gestión de proyectos empresariales fomenta el trabajo en equipo y la productividad al establecer líneas claras de comunicación entre los miembros del equipo, las partes interesadas y la dirección. La comunicación transparente promueve la confianza, la rápida resolución de desafíos y la alineación con los objetivos organizacionales. Las organizaciones pueden resolver obstáculos y evitar contratiempos identificando, analizando y gestionando riesgos metódicamente durante todo el ciclo de vida del proyecto. Esta estrategia proactiva fortalece la resiliencia del proyecto, aumentando las posibilidades de éxito. Las plantillas de PowerPoint de SlideTeam ahorran tiempo gracias a los diseños y gráficos prediseñados, lo que mejora la eficiencia. ¡Obtén estas plantillas de PowerPoint hoy!
