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Cuando se trata de ejecutar una organización a su máxima capacidad y garantizar que haya pocos o ningún cuello de botella, es fundamental realizar un seguimiento de números vitales o indicadores subjetivos, según la industria. Si bien existen métodos para hacer esto, obtener informes del personal responsable es una forma de garantizar que siempre esté al tanto del estado de las operaciones.
Casi todas las organizaciones delega tareas en todos los niveles, no sólo para dividir el trabajo, sino también para garantizar que se cumplan los objetivos y los plazos. En tales casos, especialmente cuando hay un gran número de personas involucradas, resulta esencial comprobar el progreso de cada empleado involucrado.
Las organizaciones pueden seguir planes de informes semanales, mensuales, diarios o incluso trimestrales según su estructura y flujo de trabajo. Sin embargo, en este blog solo discutiremos plantillas 100% editables y personalizables de SlideTeam que puede usar para un cronograma de informes de operaciones de proyectos mensuales.
Obtienes un punto de partida, la estructura y también puedes editar esta presentación según el perfil de audiencia al que te vas a dirigir.
Si está buscando formas de presentar su informe de campañas de marketing u otros informes de marketing en redes sociales, haga clic aquàpara consultar nuestras 5 mejores plantillas de informes mensuales de redes sociales.
Ahora, echemos un vistazo a nuestra plantilla de informes de progreso mensual de SlideTeam para su próximo cronograma de informes.
Plantilla 1: Informe mensual de operaciones del proyecto con estado
Esta plantilla PPT le permite registrar el informe de operaciones mensual de su organización en formato tabular. Esto no sólo facilita la visualización y la comprensión, sino que también facilita el análisis. Se ha dividido principalmente en seis secciones principales, donde puede registrar el mes para el cual se creó el informe, un breve resumen del proyecto para el mes y cuatro parámetros, que se tratan en el cuerpo principal de la tabla. La tabla está dividida en cuatro columnas, es decir, tareas, porcentaje de finalización, estado y riesgos. Si lo miras más de cerca, podrás ver que la plantilla te permite registrar operaciones, como contratación, desarrollo de proyectos, adquisición de recursos, etc. Para un seguimiento fluido de tus operaciones mensuales, ¡obtén esta plantilla hoy!
Plantilla 2: Informe mensual del estado de las operaciones del departamento de producción
Esta plantilla resume el informe mensual del estado de las operaciones del departamento de producción de su organización. Se ha dividido en dos grandes partes: La primera sección en azul muestra el número de producción, el nombre del cliente que ha realizado el pedido, la cantidad del pedido y el precio unitario. La otra sección, en color violeta, muestra el cronograma de las actividades de producción incluyendo la hora de inicio de producción y su cierre, el peso cobrado, el total de horas de producción, el peso final del producto y el peso desechado. Le permite informar cualquier retraso y el motivo del mismo. Para vigilar más de cerca su actividad de producción, obtenga esta plantilla ahora.
Plantilla 3: Informes operativos mensuales para la entrega
Esta diapositiva PPT es un formato habilitado para informes mensuales que le permite registrar, ver y analizar el informe, todo en un solo lugar. Permite registrar las diferentes operaciones de entrega que deben realizarse a lo largo del mes, junto con la ubicación de la entrega y la hora de inicio y finalización de la misma. Finalmente, esta plantilla también muestra el registro del tiempo (en minutos) que tardó en realizar la entrega. Esta es una de las mejores plantillas que puede obtener para realizar un seguimiento de sus entregas y hacer mejores planes para reducir los tiempos de entrega y optimizar las entregas.
Plantilla 4: Informe mensual del estado de entrega de los departamentos operativos
Se puede esperar que los departamentos de una organización presenten informes de vez en cuando. Sin embargo, a veces puede resultar difÃcil realizar un seguimiento del número total de informes esperados y del número de informes recibidos. Aquà es donde entra en juego nuestra cuarta plantilla de SlideTeam. Le permite mantener un registro de las entregas esperadas de un departamento cada mes, la cantidad total de informes que llegaron a tiempo y el porcentaje total de informes puntuales. Como se trata de un informe de estado de entrega bimensual, también permite comparar informes operativos mensuales entre meses y tomar las medidas necesarias. Obtenga esta plantilla hoy para organizar mejor su sistema de informes.
Plantilla 5: Informe de presupuesto operativo mensual empresarial
La planificación presupuestaria es uno de los aspectos más cruciales para gestionar un negocio exitoso. Requiere un seguimiento y una planificación constantes a intervalos regulares. En tales casos, es beneficioso utilizar una plantilla eficaz para registrar las estimaciones y los gastos reales. Esta plantilla de SlideTeam le permite planificar sus gastos e ingresos por artÃculos, crear un presupuesto y anotar los gastos reales junto con él. Este mantenimiento sistemático de registros resulta beneficioso para encontrar lagunas en el sistema presupuestario y explorar formas de lograr una intervención fructÃfera. Los gerentes de todos los departamentos pueden usar esta plantilla para planificar su presupuesto y tareas basadas en sus planes financieros. Obtenga esta plantilla ahora para mejorar la planificación de su presupuesto.
Plantilla 6: Informe de trabajo mensual para el presupuesto operativo
Para ejecutar las operaciones de cualquier negocio, cada organización necesita asignar un presupuesto fijo para intervalos de tiempo especÃficos para evitar obstáculos esperados o invisibles. En la mayorÃa de los casos, el presupuesto se fija mensualmente, mientras que algunos también siguen un presupuesto bimestral o semanal, según la estructura empresarial. Esta plantilla tabular se ha dividido en cuatro secciones principales, incluidas las categorÃas para las que es necesario planificar un presupuesto, los elementos que pertenecen a cada categorÃa, los gastos/ingresos presupuestados y los gastos/ingresos reales. Las diferentes categorÃas de presupuesto son ingresos, gastos, materiales y gastos generales, que resumen el presupuesto de la mayorÃa de las empresas.
Plantilla 7: Informe de presupuesto operativo mensual con datos reales
Al planificar su presupuesto, independientemente del tipo de negocio, es imperativo compararlo también con los datos reales. Sin disponer de datos reales para comparar la eficacia del presupuesto, toda la planificación presupuestaria fracasa. Por lo tanto, si necesita una plantilla que le ayude a descubrir la eficacia de su planificación presupuestaria, esta plantilla de SlideTeam es imprescindible para su planificación financiera. Te permite elegir el mes para el que quieres hacer el presupuesto y las comparaciones. Para su siguiente paso, puede establecer un presupuesto para cada elemento de su lista y luego compararlo con los gastos reales en los que se ha incurrido o los ingresos exactos que ha generado.
Plantilla 8: Informe de presentación de una página sobre planificación de tareas operativas de 12 mesesÂ
Esta plantilla PPT le permite anotar todos los eventos, entregas y acciones importantes, todo en un solo lugar, para que pueda planificar sus tareas con anticipación. La diapositiva se ha dividido en doce meses con una columna separada para los tipos de tareas, lo que hace que sea muy fácil para cualquiera agregar un próximo evento importante al calendario. Este aspecto infográfico de la plantilla hace que sea muy fácil hojear y digerir la información. Para facilitar la planificación de sus tareas, aproveche esta plantilla hoy.
INFORMAR BIEN PARAÂ GARANTIZAR LA VIGILANCIA
Supongamos que el sistema de presentación de informes de su organización no es eficiente, independientemente de su desempeño actual. En ese caso, planificar cualquier acción para los supervisores u otras autoridades administrativas se convierte en un desafÃo. Por lo tanto, en tales casos, estas plantillas de SlideTeam pueden resultar útiles para ayudarle a presentar sus datos y garantizar que el flujo de comunicación sea fluido y eficaz.
Para obtener más ideas de presentaciones de este tipo, no olvide consultar las 5 mejores plantillas de listas de tareas mensuales haciendo clic aquà.
Cada plantilla de SlideTeam ha sido diseñada teniendo en cuenta las necesidades de presentación de su empresa que le ayudarán a mejorar su flujo de trabajo y fortalecer la comunicación dentro de su organización.
PD: En algunas organizaciones, resulta esencial obtener un informe de progreso diario para un buen funcionamiento. En tales casos, debe consultar nuestros 7 informes de plantillas de producción diaria principales haciendo clic aquà.
