Las 7 mejores plantillas de informes de contratación con ejemplos y muestras

Ser un líder de reclutamiento presenta tanto desafíos como oportunidades importantes. Con las tendencias laborales en evolución, un líder de reclutamiento apasionado tiene la oportunidad de emerger como un verdadero catalizador del cambio dentro de su organización. Para tener éxito en este rol, los requisitos previos son una mentalidad estratégica, adaptabilidad y una profunda comprensión de la dinámica del talento. Esto incluye comprender las necesidades de los candidatos. deseos, sus habilidades y cómo sus trayectorias profesionales deben estar alineadas con el crecimiento de su empresa.

Ingrese- Informe de reclutamiento

Los representantes de recursos humanos y los gerentes de contratación frecuentemente emplean informes de contratación para monitorear sus avances y medir el retorno de la inversión (ROI) asociado con las opciones de marketing y contratación. Estos datos también ayudan a perfeccionar sus métodos y mejorar las decisiones de contratación futuras. El uso de un informe de contratación ofrece ventajas, que incluyen:

• Identificar obstáculos y oportunidades de mejora.
• Creando procesos más eficientes.
• Disminuyendo el tiempo dedicado al procedimiento de contratación.
• Detectar cambios en la industria y patrones de contratación.
• Predecir el retorno de la inversión de personas o campañas de contratación específicas
• Transmitir su progreso a supervisores y partes interesadas.
• Elevando el calibre de su trabajo.

Utilice las plantillas de panel de control de recursos humanos listas para usar de SlideTeam para una contratación eficaz.

Plantillas para crear un informe de contratación profesional

Tiene la flexibilidad de adaptar cada informe de contratación a requisitos específicos, pero existen componentes estándar que se encuentran en la mayoría de los informes de contratación. Incluye su nombre, puesto de trabajo, fecha en la que describió el informe, número de candidatos reclutados, lista de recursos, etc.

SlideTeam le ofrece un conjunto de plantillas PPT prediseñadas para controlar sus actividades de reclutamiento y monitorear el éxito de sus campañas.< /span>

Obtenga esta guía completa sobre plantillas de planes de personal para una gestión más fluida de la fuerza laboral.

Cada una de estas plantillas es 100% personalizable y editable. Obtiene ambas estructuras en forma de diapositivas listas para el contenido y la capacidad de edición significa que la presentación se puede adaptar fácilmente a perfiles de audiencia específicos.

¡Vamos a empezar!

Plantilla 1: Informe de contratación de recursos humanos con plantilla de métricas mensuales

¿Busca optimizar su proceso de contratación? Implemente esta plantilla de PowerPoint ya preparada para delinear una descripción general completa de las actividades de reclutamiento, incluida la cantidad de puestos vacantes, las fuentes de los solicitantes, las métricas de tiempo para cubrir y los datos de costo por contratación. Utilice esta diapositiva PPT premium para identificar tendencias, evaluar la eficacia de los canales de contratación y tomar decisiones basadas en datos. Ayude a su organización a perfeccionar sus estrategias, optimizar procesos y asignar recursos con facilidad. Esta es una diapositiva PPT de primer nivel para mejorar sus esfuerzos de contratación, reducir costos y atraer a los mejores talentos, contribuyendo al éxito de la organización. ¡Descargar ahora!

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Plantilla 2: Plantilla de Informe Mensual del Proceso de Reclutamiento de Puestos de Trabajo

Esta es una plantilla de PowerPoint bien diseñada que muestra puestos de trabajo en su empresa. Permite a los departamentos de recursos humanos realizar un seguimiento de las ofertas de trabajo en todos los roles, monitorear el progreso de cada vacante y evaluar la efectividad de sus esfuerzos de contratación. Con esta plantilla de presentación, puede identificar obstáculos, perfeccionar las estrategias de abastecimiento y mejorar la eficiencia de la contratación. Al controlar los puestos de trabajo, las empresas pueden garantizar un enfoque personalizado para sus necesidades de contratación, lo que resulta en procesos de contratación más eficientes y mejores resultados en la adquisición de talento. ¡Descargar ahora!

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Plantilla 3: Resumen del informe de análisis de reclutamiento con plantilla de estado del flujo de trabajo

Esta plantilla de PowerPoint proporciona una descripción general de las actividades de contratación y muestra el estado de los flujos de trabajo de contratación en forma de gráfico de barras. Ofrece información en tiempo real sobre el proceso de contratación, identificando brechas y áreas de mejora. Enfatice métricas como puestos vacantes, candidatos activos, candidatos totales, etc. para optimizar sus estrategias de reclutamiento. Esta diapositiva PPT perfecta le ayuda a tomar decisiones basadas en datos para la adquisición de talentos y la planificación de la fuerza laboral. ¡Agarrarlo ahora!

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Plantilla 4: Informe de contratación semanal con plantilla de estado del candidato

Utilice esta plantilla PPT que destaca los esfuerzos de reclutamiento en curso, incluido el estado de los candidatos en proceso. Con métricas como la cantidad de candidatos, las etapas de la entrevista y las tasas de aceptación de ofertas, obtendrá información sobre su proceso de contratación. Implemente esta diapositiva de PowerPoint para optimizar los flujos de trabajo y tomar decisiones informadas para conseguir los mejores talentos de manera más eficiente. ¡Descargar ahora!

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Plantilla 5: Plantilla de informe anual de contratación de agencias

Aquí hay una plantilla PPT para organizaciones que ofrece una descripción general del desempeño de la campaña de reclutamiento. Incluye métricas como la cantidad de puestos cubiertos, la calidad de los candidatos obtenidos, el costo por contratación y el tiempo de ocupación. Este informe basado en datos le ayuda a evaluar la eficacia de sus procesos, lo que le permite tomar decisiones informadas relacionadas con la incorporación. Implemente esta plantilla PPT para alinear sus esfuerzos de reclutamiento con estrategias de contratación y objetivos comerciales a largo plazo. ¡Descargar ahora!

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Plantilla 6 Plantilla de informe de estado y métricas de contratación de una página

Esta plantilla premium de PowerPoint condensa datos críticos de contratación en un formato conciso y ordenado. Los profesionales y gerentes de recursos humanos que buscan información sobre el proceso de contratación pueden utilizar esta diapositiva PPT. Incluye métricas como la cantidad de puestos vacantes, fuentes de candidatos, etapas de entrevistas y estadísticas de tiempo para cubrir. Los responsables de la toma de decisiones pueden evaluar la salud de sus esfuerzos de contratación, identificar cuellos de botella y realizar ajustes oportunos para cumplir los objetivos de contratación. Su simplicidad garantiza que las partes interesadas se mantengan bien informadas mientras ahorra tiempo, promoviendo una toma de decisiones más eficaz y basada en datos en el vertiginoso mundo de la adquisición de talentos. ¡Descargar ahora!

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Plantilla 7: Plantilla de folleto comercial de una página para agencia de contratación

Esta es una diapositiva de PowerPoint diseñada para atraer tanto a clientes como a quienes buscan empleo. Muestra información sobre los servicios, la experiencia y los puntos de venta únicos de la agencia en un formato visualmente atractivo. Esta plantilla muestra los puntos fuertes de la agencia, como la especialización industrial, los métodos de búsqueda de candidatos y las historias de éxito. Para los clientes, destaca los beneficios de asociarse con la agencia para sus necesidades de personal. Para quienes buscan empleo, proporciona información sobre la capacidad de la agencia para conectarlos con oportunidades gratificantes. Esta diapositiva PPT no solo informa, sino que también promueve la marca de la agencia, lo que la convierte en un activo esencial para las agencias de contratación que buscan ampliar su alcance e influencia. ¡Descargar ahora!

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Facilite la incorporación

Los informes de contratación son vitales en el panorama moderno de recursos humanos. Ya sea un informe de métricas mensual, una evaluación anual de una agencia o un resumen conciso de una página, las plantillas PPT de SlideTeam permiten a los profesionales de recursos humanos tomar decisiones basadas en datos, optimizar procesos y asegurar los mejores talentos. Con formatos personalizables que satisfacen necesidades específicas, estas diapositivas PPT no solo mejoran las estrategias de contratación, sino que también permiten a las organizaciones alinear sus esfuerzos de contratación con objetivos comerciales a largo plazo.

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Preguntas frecuentes sobre el informe de contratación

¿Qué es un informe de contratación?

Un informe de contratación es un documento que proporciona una descripción general y un análisis del proceso de contratación para un puesto vacante específico o un conjunto de puestos vacantes dentro de una organización. Un reclutador o un profesional de recursos humanos prepara este informe, rastrea y evalúa la efectividad de los esfuerzos de reclutamiento, toma decisiones basadas en datos y presenta los hallazgos a las partes interesadas clave dentro de la organización.

¿Cómo se escribe un informe de reclutamiento?

Estos son los componentes clave de un informe de reclutamiento y cómo escribir uno:

• Título y fecha: comience el informe con un título claro que indique el propósito del informe (por ejemplo, "Informe de contratación para [puesto/cargo]"). Incluya la fecha en que se generó el informe.
• Introducción: proporcione una breve introducción que describa el contexto del informe. Mencione los puestos que se están contratando, el período de tiempo cubierto por el informe y cualquier otro detalle relevante.
• Objetivos de contratación: establezca claramente los objetivos del proceso de contratación, como cubrir puestos vacantes específicos, atraer a los mejores talentos o aumentar la diversidad dentro de la organización.
• Métodos de contratación: describa los métodos y canales utilizados para la contratación, incluidas bolsas de trabajo, redes sociales, referencias de empleados, ferias profesionales y agencias de contratación.
• Seguimiento de solicitantes: presente datos sobre la cantidad de solicitantes recibidos, incluidos detalles sobre cuántos provienen de cada fuente y cuántos cumplieron con las calificaciones iniciales.
• Selección y selección: analice el proceso de selección y selección, incluido el número de candidatos entrevistados, sus calificaciones y cualquier evaluación o prueba realizada durante el proceso.
• Diversidad e inclusión: Si corresponde, informe sobre los esfuerzos para promover la diversidad y la inclusión en el proceso de contratación. Incluya estadísticas sobre la demografía del grupo de solicitantes.
• Tiempo de ocupación: Calcula e informa el tiempo promedio que tomó cubrir los puestos vacantes, desde la publicación inicial del trabajo hasta la oferta final.
• Costos: Incluya una descripción general de los costos de contratación, como gastos de publicidad, honorarios de agencia y cualquier otro gasto relacionado.
• Desafíos y soluciones: resalte los desafíos enfrentados durante el proceso de reclutamiento y brinde recomendaciones o soluciones para mejorar los esfuerzos de reclutamiento futuros.
• Conclusión: Resuma los hallazgos y resultados clave del proceso de contratación. Analice si se cumplieron los objetivos y qué lecciones se aprendieron.
• Recomendaciones: ofrezca recomendaciones para mejorar el proceso de contratación en el futuro, basándose en los conocimientos adquiridos en el informe.
• Apéndice: incluya documentos de respaldo, cuadros, gráficos o tablas de datos que proporcionen contexto o detalles adicionales.

¿Cuáles son las siete etapas del reclutamiento?

Las etapas del proceso de contratación pueden variar ligeramente según la organización, pero normalmente incluyen:

• Identificar la necesidad: reconocer la necesidad de un nuevo empleado o un reemplazo.
• Análisis y descripción del puesto: definición del puesto de trabajo, responsabilidades y calificaciones requeridas.
• Búsqueda de candidatos: búsqueda activa de candidatos potenciales a través de canales.
• Selección y selección: revisión de currículums, realización de entrevistas y evaluación de candidatos.
• Entrevista y evaluación: realización de entrevistas, evaluaciones de habilidades y verificación de antecedentes.
• Oferta y Negociación: Ampliación de ofertas de trabajo y negociación de condiciones laborales.
• Incorporación: dar la bienvenida al nuevo empleado y garantizar una transición sin problemas a la organización.

¿Qué es el resumen de contratación?

Un resumen de contratación es una descripción concisa de los hallazgos y resultados clave del proceso de contratación. Incluye información sobre el número de solicitantes, la calidad de los candidatos, el tiempo para cubrirlos, los costos y si se cumplieron los objetivos de contratación.

¿Qué es el ejemplo de reclutamiento?

Los ejemplos de contratación se refieren a casos específicos o estudios de casos de esfuerzos de contratación dentro de una organización. Estos ejemplos pueden mostrar estrategias de contratación exitosas, los desafíos enfrentados y cómo se superaron esos desafíos. A menudo se utilizan con fines de formación o para ilustrar las mejores prácticas en materia de contratación.