Las 7 mejores plantillas de diagramas de flujo de proyectos con ejemplos y muestras

Se ha preguntado alguna vez cómo gestionan las empresas bien gestionadas la gestión de proyectos garantizando al mismo tiempo un desarrollo constante y una calidad óptima? ¿Cómo pueden las empresas monitorear los controles de calidad utilizando un diagrama de flujo del proyecto? La respuesta está en la planificación mediante diagramas de flujo del proyecto. Examinar la función dinámica de los diagramas de flujo del proyecto también ayuda a monitorear el estado del proyecto para completarlo antes de la fecha límite. Además, en empresas bien establecidas nunca se ha practicado trabajar en un proyecto antes de establecer un plan. Entendamos esto a través de una breve historia.

Clynn, un recién contratado en Recursos Humanos en Global Dynamics Corp., tiene la desafiante tarea de familiarizar al nuevo personal con la extensa jerarquía de la empresa. Emily, la directora de proyectos del equipo financiero, ve a Clynn en apuros. Al reconocer la crisis de Clynn, le informa sobre la importancia y las ventajas de los diagramas de flujo, una técnica que utiliza para informar a su equipo sobre diferentes proyectos. Intrigado, Clynn produjo una representación gráfica magistral de la estructura. Durante la incorporación, aclaró estructuras complejas señalando el diagrama de flujo. La novedosa estrategia se extendió como la pólvora, facilitando a todos los recién llegados la integración en la estructura de la organización. Un diagrama de flujo simple pero eficaz aceleró la incorporación y al mismo tiempo promovió la claridad y la comprensión.

La historia narrada anteriormente es un excelente ejemplo de cómo los diagramas de flujo de un proyecto pueden simplificar cualquier proyecto empresarial. Si se le presenta un proyecto de este tipo, ¡no busque en ningún otro lado! SlideTeam te respalda con sus plantillas de diagramas de flujo de proyectos. Estas plantillas de PowerPoint te ayudan a tomar decisiones inteligentes con personalización completa y 100 % de capacidad de edición. La preparación inherente del contenido ofrece a su presentación un marco básico y un punto de partida sólido.

Explore las plantillas PPT de diagrama de flujo del proyecto a continuación para determinar las necesidades de su negocio.

¿Quieres saber cómo elaborar un plan para fidelizar a tus clientes? Descargue plantillas de diagramas de flujo de CRM para comprender la gestión de relaciones con los clientes.

Plantilla 1: Plantillas de PowerPoint de diagrama de flujo del proyecto

Esta plantilla de diagrama de flujo incluye pasos como "definir", "ajustar", "planificar", "evaluar", "implementar", "celebrar" y "monitorear". Cada paso está representado por los símbolos, colores y formas del diseño, lo que lo hace fácil de usar y comprender. Este método fomenta una cultura de mejora continua y celebración del éxito al fomentar la participación proactiva en todos los niveles y visualizar el flujo del proyecto.

¡Descargar ahora!

Plantilla 2: Diagrama de flujo del proyecto de la empresa BPO

Esta plantilla de una sola diapositiva ofrece una presentación visual de cómo las empresas que subcontratan ciertas funciones abordan los proyectos de los clientes. El primer paso es reunirse con el cliente para conocer sus necesidades. A continuación se lleva a cabo un análisis exhaustivo de los requisitos para garantizar la claridad. Se finaliza el presupuesto y se convoca una reunión del equipo para asignar tareas. El seguimiento del progreso es necesario para monitorear el desarrollo del proyecto antes de llegar al cierre del mismo. Este diagrama de flujo garantiza un enfoque metódico desde la primera reunión con el cliente hasta la finalización del proyecto.

¡Descargar ahora!

Plantilla 3: Ejecución del diagrama de flujo del proyecto de gestión de operaciones

Establecer un equipo de proyecto, obtener recursos, realizar controles de calidad y crear cuadros de comunicación son algunos de los procesos involucrados en la ejecución de la gestión de operaciones. Esta plantilla simplifica cómo un equipo de proyecto debe ser una combinación de personas con el conocimiento y la experiencia necesarios para concluir el proyecto. Etapas como la adquisición de recursos, conocida por encontrar y obtener insumos, maquinaria y materiales, son necesarias para obtener resultados óptimos. Además, los gráficos de comunicación facilitan una mejor cooperación y comunicación entre los miembros del equipo al describir roles y deberes, evitando malentendidos y duplicación de esfuerzos.

¡Descargar ahora!

Plantilla 4: Diagrama de flujo de gestión financiera del proyecto

Establezca un proceso de gestión financiera a través de esta plantilla. El diagrama de flujo de gestión financiera de proyectos de SlideTeam representa las tareas supervisadas por las diferentes partes interesadas, incluidos el director del proyecto, el administrador del proyecto y el patrocinador del proyecto. La planificación presupuestaria es el primer paso, que implica calcular el gasto de los recursos necesarios. El director del proyecto presenta el presupuesto a las partes interesadas para su aprobación para garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto asignado. En segundo lugar, el administrador del proyecto realiza un seguimiento del gasto y el desempeño financiero del proyecto luego de la aprobación del presupuesto. En tercer lugar, el patrocinador del proyecto completa y cierra el presupuesto.

¡Descargar ahora!

Plantilla 5: Diagrama de flujo de gestión de operaciones del proyecto de seguimiento y control

La sección de control de cambios integrado de esta plantilla permite la evaluación, aprobación y gestión metódicas de las modificaciones durante el transcurso del proyecto. Luego, el diagrama de flujo tiene controles de calidad para garantizar que el proyecto cumpla con los requisitos. también garantiza la creación de informes de desempeño para monitorear el progreso del proyecto y detectar cualquier desviación del plan. Los procedimientos de aprobación y capacitación son los pasos finales para brindar a los miembros del equipo el conocimiento y las credenciales que necesitan para realizar las tareas.

¡Descargar ahora!

Plantilla 6: Diagrama de flujo de auditoría de gestión financiera del proyecto

El diagrama de flujo de auditoría de la gestión financiera del proyecto es el proceso de crear un proyecto, asignar tareas y celebrar reuniones para discutir el estado financiero del proyecto. Mientras tanto, se puede seguir el progreso del proyecto y la información pertinente se almacena y analiza más a fondo en el almacén de datos. Este exhaustivo diagrama de flujo garantiza la responsabilidad financiera y la transparencia al proporcionar una imagen clara del proceso de auditoría financiera. Para acceder a esta plantilla, haga clic en el botón de descarga a continuación.

¡Descargar ahora!

Plantilla 7: Diagrama de flujo de puntuación de la evaluación del desempeño del proyecto con indicadores

El diagrama de flujo de puntuación de la evaluación del desempeño del proyecto comprende dos categorías principales, que son parámetros relacionados con cosas y parámetros relacionados con personas. El primero puede incluir subtítulos como alcance, calidad, cronograma y presupuesto, mientras que el segundo puede abordar la satisfacción del equipo y del cliente. Cada subtítulo se puede dividir en parámetros, por ejemplo, real, final y variación para la primera categoría y capacidad, puntualidad y ausentismo para la segunda categoría. Esto permite la personalización de cada subtítulo, al que se le pueden asignar valores numéricos específicos basados ​​en datos reales. Este diagrama de flujo integral proporciona un enfoque estructurado para evaluar el desempeño del proyecto, que abarca medidas cuantitativas y cualitativas.

¡Descargar ahora!

TRAZA TU CAMINO DE ÉXITO

Los diagramas de flujo del proyecto aumentan la efectividad del proceso, brindan transparencia y ayudan a identificar ineficiencias y desperdicios. Los diagramas de flujo permiten a los equipos visualizar los parámetros relacionados con las personas que componen un proyecto, lo que les ayuda a planificar con anticipación los próximos sprints, priorizar tareas importantes y coordinar esfuerzos entre la fuerza laboral. Los diagramas de flujo pueden ayudar a optimizar los procesos al señalar defectos, cuellos de botella y etapas sin sentido. Abrace la corriente, trace su rumbo y observe cómo se desarrolla el éxito.

Utilice estas plantillas PPT para mejorar la presentación informativa de su equipo sobre sus planes bien redactados.

Posteriormente, ¿está buscando también una forma de demostrar los diagramas de flujo de gestión? Eche un vistazo a las plantillas de diagramas de flujo de gestión .

Haga clic en las Plantillas de aprobación de proyectos para asegurarse de que sus proyectos se aprueben con las mejores estrategias implementadas