Las 5 mejores plantillas de listas de tareas pendientes de proyectos con ejemplos y muestras

Es necesario hacer un cronograma o una lista de tareas pendientes antes de hacer cualquier cosa, ya sea en el negocio o en el trabajo personal. Es más probable que su enfoque se vuelva confuso cuantas más obligaciones asuma. Con el éxito, también se vuelve un poco más difícil realizar un seguimiento de todas las piezas en movimiento que componen el trabajo para usted. Una de esas herramientas (cruciales) para gestionar bien todo es la lista de tareas pendientes, que parece ser un simple ejercicio de lápiz y papel, pero el impacto de este ejercicio de cinco minutos en la productividad es inmenso.

En esta etapa, si está buscando plantillas de listas de tareas diarias, obtenga los mejores diseños y contenido de su clase haciendo clic aquí .

Un cronograma del proyecto le brinda una descripción general amplia de su proyecto, describiendo el cronograma, las tareas, las dependencias y los miembros del equipo que trabajarán en él. En esencia, el cronograma de un proyecto debe contener todos los detalles y la información que necesita para comprender y tomar cualquier decisión sobre su proyecto, de un simple vistazo.

Sin embargo, es responsabilidad del director del proyecto delegar el trabajo y organizar los recursos y los presupuestos cuidadosamente, también dentro de los plazos. Nuestras plantillas son la mejor solución.

Aún mejor, cada una de estas plantillas es 100% personalizable y editable. Obtiene ambas estructuras en forma de diapositivas de contenido listo y la capacidad de edición significa que la presentación se puede adaptar fácilmente a perfiles de audiencia específicos.

¡Empecemos!

Plantilla 1: Hoja de ruta de la lista de tareas pendientes de gestión de proyectos de seis meses

Es necesario un plan de trabajo bien organizado para que las empresas alcancen los objetivos previstos. Utilice esta plantilla de presentación para explicar sus objetivos y establecer una base sólida para su audiencia. Esta diapositiva PPT ayuda a alinear los hitos de su proyecto, presupuestos, entregables, plazos y otra información necesaria en una presentación dinámica. La presentación ayuda a establecer la coordinación entre diferentes actividades en la organización para lograr los hitos para un funcionamiento empresarial fluido. Puede crear todos los planes que los miembros de su equipo necesitan para completar tareas mensualmente. Asignar tareas de una manera bien estructurada ayuda a realizarlas a tiempo y con precisión. Puede definir criterios de calidad y finalización de entregables, gastos, potencial de riesgo y respuesta, estatuto del proyecto, progreso del trabajo, finalización de tareas y validar el desempeño del personal más fácilmente.

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Plantilla 2: hoja de ruta de integración del plan de proyecto de cinco años con una lista de tareas pendientes

Como muestra la imagen, aquí tenemos tres etapas para integrar una hoja de ruta con una lista de tareas pendientes: Tareas pendientes, En progreso y Etapa terminada. El plan de acción es una necesidad para la tasa de éxito del negocio, y aquí presentamos planes de proyecto editables para obtener la máxima eficiencia para la organización. Estas plantillas disponibles son útiles para los propietarios de empresas como una útil herramienta de comunicación que permite el trabajo en equipo para completar los objetivos. Puede especificar sus objetivos y las tareas que deben completarse en qué año según la escala de tareas pendientes, en progreso y terminadas.

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Plantilla 3: Hoja de ruta de lista de tareas pendientes de planificación de proyectos quinquenales con cronograma

Es crucial agregar un cronograma y objetivos para lograrlo en un período de tiempo. Este plan de proyecto de cinco años y una lista de tareas pendientes le ayudan a hacer una lista de las cosas que desea hacer en cinco años, como organizar una reunión inicial, definir objetivos, plan de recursos final, requisitos técnicos, desarrollo de API, Configuración de hardware, etc. Con nuestro tema de PowerPoint, puede consolidar todos los datos relacionados con el proyecto, incluido el presupuesto, el cronograma, los entregables esenciales, los hitos y otros detalles, en una sola ubicación para brindar una descripción general clara del proyecto.

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Plantilla 4: Lista de tareas pendientes para la finalización del proyecto

Estas presentaciones cubren los temas de Proyectos Asignados, No Iniciados, En Progreso y Completados. Mencionar los plazos de los proyectos; finalización de sus tareas en términos porcentuales, con presupuesto y notas.

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Plantilla 5: Lista de tareas pendientes del proyecto con cronograma de actividades semanal

Con esta presentación, podrás establecer tu horario según los días de la semana mencionados. La presentación de PowerPoint está disponible inmediatamente y es fácilmente editable. Descárgalo instantáneamente para atraer a tu audiencia. También hay un segmento dedicado a las notas. El diseño y el formato permiten enumerar cuatro tareas principales cada día.

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Lista de tareas pendientes: un refuerzo para el rendimiento

Como existen numerosas tareas en el día a día de la estructura organizacional, una lista de tareas pendientes ayuda como un milagro a hacer las cosas de manera efectiva y eficiente.

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Preguntas frecuentes sobre la lista de tareas pendientes

¿Cómo creo una lista de tareas pendientes para un proyecto?

• Definir los objetivos del proyecto : antes de ejecutar cualquier actividad o plan, es fundamental tener una lista de tareas pendientes de las actividades que deben ser realizadas por quién, cuándo y cómo.
• Identificar tareas : el siguiente paso es identificar las tareas a realizar durante el proyecto. Establezca tareas realistas y asígnelas a los miembros del equipo.
• Priorizar actividades : puede ordenar los elementos de una lista de tareas pendientes comparando cada actividad con los objetivos del proyecto. Puede considerar muchas variables antes de priorizar las tareas, como la fecha límite del proyecto, las demandas del cliente o las interdependencias de otras tareas en la lista de tareas pendientes.
• Establecer plazos : Es fundamental establecer plazos para una tarea asignada. Asigne una fecha de inicio y finalización a los miembros del equipo para el buen funcionamiento del negocio.
• Delegar tareas : decida qué tareas se asignarán a quién y motive constantemente a los miembros del equipo para mantener el espíritu.
• Actualizaciones oportunas : tome nota de las actualizaciones con regularidad.

¿Cuál es la descripción del proyecto para la lista de tareas pendientes?

Los detalles específicos de un proyecto completo, incluidas sus fases y actividades asociadas, se describen en una descripción del proyecto. Aborda la cuestión que llevó al inicio del proyecto y los resultados esperados. Incluye:

1. idea de proyecto
2. Metas a alcanzar
3. Resultados esperados
4. Ubicación del proyecto
5. Duración del proyecto
6. actividades de los miembros