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Si pudiéramos saber las cosas que podrían salir mal antes de que lo hagan, el éxito sería definitivo. Un segundo paso cercano a dominar el éxito con tanta regularidad es el seguimiento del estado de un proyecto. Medir el desempeño y analizar sus objetivos a tiempo asegurará que el proyecto esté siempre encaminado, asegurando la rentabilidad del negocio.
Un informe de proyecto es una de las mejores formas de determinar las posibilidades de éxito de dicho modelo de negocio. Es una descripción general del proyecto, que describe su estrategia comercial con sus hitos y desafíos. Actúa como una hoja de ruta al definir el cronograma del proyecto, los aspectos financieros y la utilización de recursos.
Un informe del proyecto identifica dónde se encuentra cada fase del proyecto en el momento de la lectura/evaluación. Permite el seguimiento del proyecto desde la implementación hasta la identificación de riesgos y el abordaje de problemas.
Los informes de proyectos también ayudan a documentar los aprendizajes de nuevas experiencias, lo que aumenta las posibilidades de éxito de futuros proyectos.
Para satisfacer esta necesidad comercial al máximo, SlideTeam ofrece plantillas PPT 100% personalizables y listas para contenido que explican las plantillas de informes de proyectos a su audiencia.
Cualquiera que sea el público objetivo, ya sea un cliente, los miembros del equipo, la alta dirección, etc., estas plantillas de presentación lo ayudan a establecer su autoridad.
Exploremos y emprendamos el viaje para hacer informes de proyectos un poco mejor.
Plantilla 1: Plantilla de PowerPoint para informe de progreso de gestión de proyectos
Entregue una presentación creíble y convincente con el uso de este conjunto de plantillas de PowerPoint. Comprende paneles de informes de proyectos para realizar un seguimiento del progreso. Utilice este conjunto de diapositivas para realizar un seguimiento semanal del estado de las tareas del proyecto en tiempo real.
Conozca el progreso realizado en la gestión de su cartera, ingresos y adquisición de clientes con una lista de verificación. Esta plantilla PPT es su guía completa para trazar y resaltar aspectos de un informe de proyecto.
Plantilla 2: Panel de informes de proyectos con plantilla de progreso y problemas
La mejor manera de realizar un seguimiento del progreso es comparar su estado general mientras se abordan los problemas. Esta plantilla PPT muestra el cronograma para informar sobre el proyecto, comparando las horas planificadas con las horas reales que se tomaron para completar la tarea. Utilice esta plantilla para explicar el progreso del proyecto desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización y calcule el porcentaje de trabajo realizado. Descargue esta presentación y presente un tablero para informar el tiempo y los problemas.
Plantilla 3: Informe del proyecto que destaca el rendimiento trimestral de los empleados PPT
Medir el desempeño de los empleados afecta la compensación del empleado y su papel en el proyecto. Use la diapositiva a continuación para mostrar un informe de proyecto, que muestra los resultados de desempeño de los empleados para un trimestre determinado. Esta plantilla PPT muestra el desempeño general de un empleado con sus datos personales, aptitud y puntualidad. Descargue esta diapositiva para representar el desempeño trimestral de un empleado a través de imágenes.
Plantilla 4: Plantilla de informe de proyecto trimestral de marketing por correo electrónico
El email marketing es la estrategia utilizada para promocionar negocios o productos a través de correos electrónicos. Es una poderosa herramienta de marketing digital; por lo tanto, el seguimiento de su progreso es importante. Utilice esta plantilla de presentación para resaltar y evaluar el informe trimestral de marketing por correo electrónico con indicadores de crecimiento y rendimiento. La diapositiva contiene encabezados clave para ilustrar los indicadores de rendimiento, como la tasa de apertura, el compromiso, la automatización y los correos electrónicos móviles. Descargue esta plantilla para presentar y medir los ingresos recaudados con visibilidad, conversión y crecimiento de compras del marketing por correo electrónico.
Plantilla 5: Plantilla PPT de informe de proyecto de consultoría de marketing digital
El marketing digital ayudará a analizar e investigar el público objetivo en el canal en línea. Esta diapositiva presenta marketing digital, panel de informes de proyectos de consultoría con métricas importantes como gastos, clics, conversiones y rendimiento de la campaña. Utilice esta plantilla para evaluar su estrategia de marketing digital.
Plantilla 6: Resumen ejecutivo de un informe de proyecto técnico PPT
Un informe de proyecto técnico muestra problemas que, cuando se plantean, persuaden al lector a tomar medidas. Utilice esta plantilla para mostrar el informe con la descripción general y los detalles del proyecto. La diapositiva también explica el costo mensual del proyecto y las fechas de entrega previstas. Descargue esta plantilla y utilícela para analizar los detalles técnicos del proyecto.
Plantilla 7: Resumen ejecutivo de la plantilla PPT del informe del proyecto
Aquí le presentamos un resumen ejecutivo del informe del proyecto para explicar su modelo de negocio con una guía preparada. Use esta plantilla para brindar una descripción general de su proyecto con detalles, cronograma y entregables. Esta plantilla resume la información que es necesario presentar a sus partes interesadas.
Plantilla 8: Informe de proyecto mensual con presentación PPT de informe de gestión comercial y ventas
Utilice esta plantilla de PowerPoint para informe de marketing digital para resumir brevemente el informe mensual del proyecto, que incluye el resumen del proyecto, las ventas y el rendimiento. Descargue este PPT gráfico de información de una página para analizar las finanzas mensuales reales frente a las esperadas, los objetivos futuros, la evaluación de riesgos mensual y el pronóstico de ventas para el próximo mes. Úselo para mostrar su experiencia en volver a encarrilar las ventas.
Plantilla 9: Plantilla PPT de estado de informe de proyecto ágil de una página
Los informes ágiles son el método de análisis y distribución de información utilizando un software específico. Utilice este resumen de estado ágil de una página para resaltar las fases clave del informe del proyecto. Esta plantilla muestra el resumen ejecutivo del estado del proyecto con la metodología utilizada y el gráfico de velocidad del mismo. Descargue esta plantilla para mostrar el resumen de la investigación junto con la hipótesis de su proyecto y el presupuesto estimado.
Plantilla 10: Estrategia de comunicación de una página para la gestión eficaz del informe del proyecto PPT
Desarrolle su estrategia de comunicación para el manejo eficaz del proyecto con esta guía paso a paso para planificar y ejecutar debates de equipo con los objetivos y las herramientas correctos. Use este PPT de una página para crear conciencia sobre el proyecto y comunicar el mensaje clave a su audiencia. Esta plantilla PPT creada profesionalmente le permite transmitir su mensaje y difundir su trabajo. Descargue esta plantilla para una estrategia de comunicación efectiva.
DATOS ESENCIALES PARA EL ÉXITO
Es fundamental priorizar la calidad del trabajo para gestionar un equipo a través de decisiones informadas. Al centrarse en los objetivos específicos y la metodología utilizada, un buen informe de proyecto proporcionará una visión clara de sus antecedentes y la relevancia que tiene. Para garantizar el éxito, es esencial un informe del proyecto que tenga respaldo de datos.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de informes de proyectos
Cómo se escribe un informe de proyecto?
Al escribir un informe de proyecto, siga un formato básico que resuma los objetivos del proyecto y establezca su propósito. Debe explicar el estado del proyecto a las partes interesadas y dar a los miembros del equipo una definición clara de sus funciones. Considere los siguientes puntos al escribir un informe de proyecto:
- Debe ser corto y tener imágenes para hacer un punto.
- Evite las jergas técnicas.
- Debe tener el estado actual del proyecto, junto con un plan de acción.
Qué es un informe de proyecto; ¿Cuáles son sus principales elementos?
Un informe de proyecto debe abordar los objetivos y los aspectos de gestión del proyecto para las partes interesadas y los miembros del equipo. Los elementos clave de un informe de proyecto se indican a continuación:
- Debe indicar la descripción general del proyecto con un resumen descriptivo.
- Se incluye una descripción del plan de marketing con hitos.
- Tiene un presupuesto definido con costo estructural y operativo.
- Los riesgos involucrados, junto con un plan de acción para prevenir esto, deben documentarse en un informe del proyecto.
- Señala los problemas que deben abordarse con la toma de decisiones.
- Contiene información de contacto.
Qué es un informe de proyecto; ¿Cuáles son sus principales elementos?
Un informe de proyecto debe abordar los objetivos y los aspectos de gestión del proyecto para las partes interesadas y los miembros del equipo. Los elementos clave de un informe de proyecto se indican a continuación:
- Debe indicar la descripción general del proyecto con un resumen descriptivo.
- Se incluye una descripción del plan de marketing con hitos.
- Tiene un presupuesto definido con costo estructural y operativo.
- Los riesgos involucrados, junto con un plan de acción para prevenir esto, deben documentarse en un informe del proyecto.
- Señala los problemas que deben abordarse con la toma de decisiones.
- Contiene información de contacto.
