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Hay múltiples parámetros que necesitan consideración para que cualquier proyecto tenga éxito. Sin embargo, el parámetro más importante es el de la comunicación. La comunicación para iniciar el proyecto, para verificar el estado del proyecto e incluso después de que se complete el proyecto, se necesita comunicación para garantizar actualizaciones oportunas. Mientras su empresa está proyectando los resultados finales de sus tareas, también es importante resaltar la comunicación que anuncia el éxito. Una presentación de PowerPoint es la herramienta perfecta para la comunicación de proyectos.
Si está buscando plantillas profesionales que puedan ayudar a que su presentación se destaque y tenga un impacto, ha venido al lugar correcto. En este blog, cubriremos las 5 mejores plantillas de gestión de comunicación de proyectos con muestras y ejemplos. Cada una de estas plantillas es 100% editable y personalizable.
Si también está interesado en explorar las plantillas del plan de gestión de la comunicación, puede consultarlas aquí .
Vamos a empezar.
Plantilla 1: Diapositivas de presentación de PowerPoint de gestión de la comunicación del proyecto
La gestión de la comunicación del proyecto es multifacética y permite que las personas relevantes de la organización discutan el progreso del proyecto, las preocupaciones y otros parámetros. Esta plantilla ayuda a mostrar información en una sola diapositiva. Puede compartir información sobre los beneficios de la comunicación, problemas debido a la falta de comunicación y hablar sobre la efectividad del proyecto. Si está buscando una diapositiva de presentación atractiva que describa los requisitos de comunicación relevantes del proyecto, ¡no busque más!
Plantilla 2: Establecimiento del plan Gestión exitosa del proyecto Registro de partes interesadas Comunicación del proyecto
Las partes interesadas pueden ayudar a acelerar el proceso del proyecto emprendido. Sin embargo, la falta de comunicación entre estas partes interesadas también puede reducir la eficiencia del proyecto. En tales situaciones, lo mejor que se puede hacer es incorporar esta plantilla que describe claramente la responsabilidad de cada parte interesada. También proporciona detalles de estos roles. Adicionalmente, se brindan dos parámetros subjetivos que hablan de Interés y Poder. Cada parte interesada también tiene su propio espacio para delinear los requisitos. También puede categorizar múltiples requisitos juntos en una columna.
Plantilla 3: Análisis de las partes interesadas para la comunicación del proyecto Herramientas profesionales de gestión de proyectos
Los mejores proyectos son los que involucran a múltiples pero relevantes partes interesadas. Cada parte interesada en un proyecto tendrá ciertas tareas que realizar. Estas tareas y los esfuerzos individuales de las partes interesadas deben destacarse correctamente. Qué mejor manera de hacer esto que incorporar esta plantilla en su presentación. Esta plantilla proporciona una apariencia simple para evitar distracciones y proporciona contenido directo. Las columnas se dividen en nombre del documento, formato del documento, persona de contacto y fecha de vencimiento de la tarea. Hace uso de colores y fuentes simples para darle un toque profesional a su presentación. Los gráficos vectoriales minimalistas también se utilizan para agregar creatividad.
Plantilla 4: Hoja de trabajo del calendario para una comunicación eficaz del proyecto
Una de las mejores maneras de realizar un seguimiento de su proyecto es usar un calendario para resaltar las tareas semanalmente. La incorporación de una descripción general del calendario garantiza que su proyecto no solo busque objetivos a corto plazo, sino que incluso encapsule objetivos a largo plazo. A través de esta plantilla, cada tarea individual se puede dividir en su semana. Si tiene varios canales involucrados en un proyecto, eso es aún mejor porque puede juntar aquí la información de los respectivos canales. Cada canal puede, no solo mirar sus respectivos entregables, sino también tener una idea de otros canales.
Plantilla 5: Cuatro pasos de los procesos de gestión de la comunicación del proyecto
La gestión de todo proyecto de comunicación se puede dividir en cuatro pasos principales. Estos pasos son perfectos para representar el flujo del proyecto en el que se está trabajando. Si bien es posible que ya esté planificando su comunicación, la mejor manera es resaltar esto a través de la plantilla que se proporciona a continuación. Implica información sobre la planificación de la comunicación, la distribución de la información, la presentación de informes sobre el desempeño y la gestión de las partes interesadas. Puede dividir su información en estos cubos de contenido para una mejor comprensión de la audiencia. La mejor parte es que los cubos también se clasifican en orden de ejecución. ¡Incluya esta plantilla en su lista de descargas hoy!
Plantilla 6: Gestión de la comunicación del proyecto con informes de rendimiento
Aquí hay otra plantilla asombrosa que utiliza los cuatro parámetros de su canal de gestión de comunicación. Esto incluye el plan de comunicación del proyecto, el intercambio de información, la presentación de informes sobre el desempeño y la gestión de las partes interesadas. Puede agregar la información relevante bajo estos cuatro parámetros para delinear el desempeño de su proyecto. No es necesario transmitir todos los informes de rendimiento a través de Excel, con esta plantilla como la mejor alternativa. Está poniendo información frente a su público objetivo.
Plantilla 7: Plan de comunicación del proyecto Gestión ágil de proyectos con Scrum Plantilla PPT
La mejor manera de representar los parámetros de comunicación relevantes es hacer uso de columnas y filas. Cada columna puede tener el mismo peso e importancia y el contenido se vuelve más atractivo para el usuario final. Esta plantilla ágil de gestión de comunicación de proyectos incorpora la combinación de colores correcta y una tabla simple para representar la información. Desde comprender qué comunicar hasta delinear el entregable, el método de entrega y la frecuencia de delineación se tratan en esta diapositiva.
Plantilla 8: Inicio del proyecto Definición del proceso de gestión de la comunicación del proyecto Inspiración del icono PPT
Un proceso de gestión de la comunicación del proyecto involucra múltiples variables. Pero no todas las variables se pueden representar fácilmente. Desea resaltar todos los parámetros frente a sus partes interesadas pero garantizar la concisión al mismo tiempo. Hay un orden a seguir mientras se representa el objetivo inicial y final. Puede hacer ambas cosas con esta increíble plantilla de evaluación de panel. Esta plantilla incluye todos los parámetros, como los parámetros que se inicializan para el cierre administrativo, y cada tarea y subtarea. ¡Usando el esquema de color correcto y el diseño profesional, esta plantilla es imprescindible para ti!
AÑADE ESE TOQUE PROFESIONAL
Su proyecto no puede alcanzar las alturas que espera que alcance sin los canales y las herramientas de comunicación del proyecto adecuados. Incorporar el plan de comunicación correcto y resaltarlos a través de estas plantillas es la mejor manera de causar una impresión duradera.
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de la comunicación
¿Qué es la gestión de la comunicación de proyectos?
Cuando personas de diferentes orígenes trabajan juntas en un proyecto, la comunicación se convierte en un componente necesario para llevar a cabo diferentes tareas en el proyecto. La gestión de la comunicación del proyecto se puede definir como un método eficaz adoptado para el intercambio de información y mensajes a través de diferentes plataformas, durante toda la duración de un proyecto. Ayuda a una mejor planificación y gestión del proyecto al mejorar la comunicación con el equipo del proyecto y otras partes interesadas.
La comunicación eficaz entre el equipo y las partes interesadas es uno de los componentes clave de la gestión exitosa de la comunicación del proyecto. La participación de los gerentes de proyecto con el equipo a través de la mejora de las ayudas de planificación en la ejecución eficiente y oportuna de los proyectos.
¿Cuáles son los cinco procesos principales en la gestión de la comunicación del proyecto?
Para permitir una mejor gestión, la gestión de la comunicación del proyecto se lleva a cabo en cinco etapas de:
- Iniciación: aquí, se forma un plan o estrategia sin iniciar directamente el proyecto para generar un marco para ello.
- Planificación: En la segunda fase, que implica el intercambio de ideas y opiniones, la planificación se realiza a través de reuniones y debates.
- Ejecución y seguimiento: El proyecto comienza a funcionar durante las fases de ejecución y seguimiento donde se produce la comunicación con los miembros principales del equipo. Se lleva a cabo un examen exhaustivo de todo el proceso para asegurarse de que el proyecto se termine a tiempo.
- Cierre: El gerente del proyecto completa las actividades involucradas en la etapa final, que incluyen papeleo, interacciones, etc. Implica proporcionar los entregables, su evaluación, aprobación y otros procesos.
¿Cuáles son los tres procesos de la gestión de la comunicación del proyecto?
La planificación de las comunicaciones, la gestión de las comunicaciones y el control de las comunicaciones son los tres procedimientos que definen la gestión de las comunicaciones del proyecto. El primer paso en la gestión de la comunicación del proyecto es crear una estrategia y un plan que ayude a todos a comprender los objetivos predominantes del proyecto. El proceso de comunicación del plan necesita hacer explícitos las expectativas y los objetivos del proyecto. El gerente del proyecto es responsable de garantizar que se cumplan las reglas y tácticas al manejar las comunicaciones, aunque también se pueden proponer modificaciones o enmiendas. El impacto del proyecto puede ser determinado por el proceso de comunicaciones de control, que incluye el desempeño del proyecto, costos, problemas y otros factores.
¿Cuáles son los ejemplos de gestión de comunicación de proyectos?
Como la comunicación juega un papel integral en la gestión de proyectos, es importante utilizar métodos efectivos para el cumplimiento de los mismos. Hay muchas técnicas utilizadas para la gestión eficiente de la comunicación del proyecto, incluidas las vocales, no verbales, escritas y otras.
Se pueden examinar correos electrónicos, reuniones, conversaciones de voz, chats instantáneos y otras formas de gestión de comunicación de proyectos. Mejorar la comunicación y el intercambio de mensajes son los objetivos principales del uso de estrategias y herramientas de gestión de comunicación de proyectos.
