Las 5 mejores plantillas de cierre de proyectos con ejemplos y muestras

Uno de los ejemplos más conocidos de mala gestión de proyectos es el intento de Coca-Cola de lanzar New Coke en 1985. El proyecto fracasó después de gastar $4 millones en Investigación y Desarrollo (I+D) y otros $30 millones en artículos remanentes después del lanzamiento. . ¿Por qué? La marca no logró completar el CIERRE DEL PROYECTO.

Consulte nuestra guía del Plan de gestión de proyectos  para establecer un conjunto de líneas base y planes subsidiarios para asegurar el éxito del proyecto.

En palabras de Henry Wadsworth Longfellow, uno de los poetas estadounidenses más conocidos y queridos del siglo XIX, “Grande es el arte de comenzar, pero más grande es el arte de terminar”. Las empresas deben planificar finales que son difíciles de aceptar, anticipados o imprevistos. Termina (cierra) tus proyectos con éxito para evitar unirte al asombroso 70% de las iniciativas fallidas, según la investigación.

Informe y actualice a su equipo de proyecto sobre las inquietudes que se han identificado, así como todo lo que debe entenderse al respecto. Haga clic aquí  para leer más sobre Project Issue Tracker .

El cierre del proyecto , la fase final de la gestión del proyecto, garantiza que complete las tareas necesarias antes de concluir el proyecto. Se analizan los altibajos y las rutinas mundanas de los proyectos, así como todos los elementos en movimiento. Se realiza una autopsia de todo el proceso para garantizar que un proyecto tenga conclusiones claras, próximos pasos y resistencia.

Este blog es ideal para concluir, presentar sus hallazgos y realizar un informe del equipo. Utilice las plantillas de cierre de proyecto de SlideTeam para asegurarse de realizar las tareas necesarias antes de declarar cerrado el proyecto. Estas plantillas aseguran que a cada sección o segmento se le dé la cantidad adecuada de espacio y prominencia para evaluar la finalización de su proyecto. La naturaleza 100% personalizable de las plantillas le brinda la flexibilidad de editar sus presentaciones. Las diapositivas listas para contenido le brindan la estructura que tanto necesita.

Revise y evalúe el desempeño del proyecto para garantizar el éxito de todas las iniciativas futuras con las plantillas de PowerPoint de primer nivel de SlideTeam.

Identifique todos los entregables de los proyectos y asegúrese de que se hayan completado y entregado a los clientes. Esto aumentará la satisfacción del cliente y la reputación de su empresa.

Plantilla 1: PPT de cierre del proyecto

El cierre del proyecto identifica sus logros y éxitos. Utilice esta plantilla PPT para definir las estrategias de finalización del proyecto. Esta plantilla asegura que el proyecto se cierre de manera profesional y bien estructurada. Esta plataforma integral incluye la finalización, emisión, terminación o ejecución del proyecto, lo que le permite concluir el proyecto de manera limpia y sin problemas. Utilice esta presentación para poner un punto final técnico a los cabos sueltos y crear un inventario de las lecciones aprendidas. ¡Consiguelo ahora!

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Plantilla 2: Plantilla de PowerPoint para el cierre del proyecto

El cierre del proyecto es una fase vital del proyecto que finaliza oficialmente su proyecto. Esta presentación de PowerPoint es una referencia rápida para los procedimientos y actividades de cierre del proyecto. Este mazo incluye información sobre el resumen del proyecto, la finalización del proyecto, la presentación del cliente, los comentarios y un informe de gestión de tareas del proyecto para ayudarlo a compartir sus hallazgos e informar a su equipo. Los gerentes de proyecto pueden usar esta diapositiva para confirmar que ha cumplido sus objetivos y para describir cualquier problema, lecciones aprendidas y entregas pendientes. ¡Descargar ahora!

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Plantilla 3: Plantilla de lista de verificación de cierre de proyecto

Utilice esta plantilla PPT para confirmar que los objetivos de las fases del proyecto se han completado para cerrar formalmente un proyecto. Este método de análisis del proceso de finalización del proyecto garantiza que se lleven a cabo las acciones de cierre del proyecto necesarias, se utilice la documentación adecuada y se comuniquen los informes de cierre del proyecto a las partes interesadas. Esta plataforma integral incluye una lista de verificación de cierre del proyecto para evaluar la eficacia, resolver dificultades, mejorar la eficacia operativa, rastrear el estado y el rendimiento general, etc. Utilice esta presentación para asegurarse de que ha abordado las partes críticas del proceso de cierre del proyecto. ¡Guárdalo ahora!

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Plantilla 4: Informe de cierre de proyecto de una página Informe de resumen ejecutivo

Utilice esta plantilla PPT para capturar el resumen de su proyecto, los logros, las lecciones aprendidas y las recomendaciones para iniciativas. Este folleto de una página contiene información como el patrocinador del proyecto, descripción general, análisis de variación, resumen financiero, logros de objetivos, etc. Utilice esta presentación como un recurso útil para establecer las mejores prácticas para garantizar el éxito de los proyectos. ¡Descargar ahora!

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Plantilla 5: Siete etapas de la evaluación de cierre del proyecto

Use esta plantilla PPT para guiarlo a través del proceso de cierre del proyecto. Esta plantilla proporciona un resumen del proyecto que representa las siete etapas de la evaluación del cierre del proyecto: entrega a los usuarios, finalización de la adquisición, redacción del documento de cierre, archivo del proyecto y entrega al soporte. Utilice esta presentación para proporcionar un plan claro de cierre del proyecto para garantizar que su solución se transfiera correctamente al cliente o usuario final. ¡Consiguelo ahora!

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Sella el tono profesional de tu trabajo 

Los cierres de proyectos brindan los toques finales a su trabajo, lo que confirma que se han cumplido los objetivos. Utilice las plantillas de PowerPoint de SlideTeam para navegar por el proceso de cierre de la gestión de proyectos, lo que permite la finalización y transferencia de los entregables del proyecto al cliente.

PD Consulte nuestro marco de Informe de finalización de proyecto listo para dividir sus tareas en partes manejables y reducir el papeleo y la redundancia.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE EL CIERRE DE PROYECTOS

¿Qué es el cierre del proyecto?

El cierre del proyecto es la etapa final del ciclo de vida de la gestión del proyecto. Implica que el equipo analice los entregables y compare y pruebe su calidad con el resultado anticipado del proyecto antes de enviar el trabajo al cliente. Esta fase asegura un examen y una evaluación completos de todos los entregables para la entrega efectiva del proyecto.

¿Cuáles son los pasos para el cierre del proyecto?

• Finalizar y entregar los entregables del proyecto al cliente.
• Obtenga aprobaciones de entregables del proyecto con firmas oficiales de las partes interesadas del proyecto.
• Examinar la documentación del proyecto para comprobar que se haya pagado a las partes por su trabajo y que no haya facturas pendientes
• Llevar a cabo una revisión del desempeño del proyecto para determinar el desempeño del proyecto en términos de costo, cronograma y calidad.
• Finalice los documentos (contratos, planes de proyectos, descripción del alcance, costos, cronograma, etc.) y archívelos para referencia futura.

¿Qué es una lista de verificación de cierre de proyecto?

Los gerentes de proyecto usan una lista de verificación de cierre de proyecto para analizar los resultados comerciales al final de un proyecto. También se conoce como lista de verificación de cierre del proyecto y ayuda a garantizar que los miembros del equipo conozcan los pasos necesarios y estén en sintonía. Esto ayuda a revisar las actividades del proyecto, como el rendimiento real frente a los objetivos de referencia, las dificultades no resueltas y las lecciones aprendidas durante el ciclo de vida de un proyecto, lo que garantiza que se completen todos los procedimientos y que no se ignore nada.