Las 5 mejores plantillas de actualización de estado semanal con ejemplos y muestras

Las empresas necesitan información como el lubricante que mantiene la cadena de la organización en movimiento sin problemas. Una forma en la que el estado de las tareas y el trabajo asignado debe compartirse, sin falta, es el informe de estado de los empleados sobre el progreso de su trabajo hacia arriba con sus gerentes.

¿Cuál debería ser el momento ideal para compartir formalmente este estatus? Aunque no hay fórmulas establecidas, se sabe que las actualizaciones de estado semanales funcionan mejor cuando surgen problemas o preocupaciones antes de que se conviertan en una pérdida significativa de recursos.

Por lo tanto, las actualizaciones de estado semanales funcionan como una herramienta de gestión para que los gerentes comerciales realicen un seguimiento del progreso de los proyectos y vean si cada empleado está alineado con los objetivos de la organización.

Ha comprendido la importancia de las actualizaciones de estado semanales y desea obtener las plantillas. ¿Diseñar uno desde cero es una opción viable para su empresa? Bueno, no todos.

En SlideTeam, hemos seleccionado las mejores plantillas de contenido experto en su clase en plantillas de programación semanal, donde solo tiene que descargar y puede comenzar a usar la impresionante herramienta de administración en minutos.

Cada una de las plantillas es 100% personalizable y editable. La naturaleza lista para el contenido significa que se le proporciona la estructura que tanto necesita, mientras que la función de edición le permite personalizarla según las necesidades y los gustos de su audiencia.

¡Hagamos un recorrido por estas plantillas ahora!

Plantilla 1: Actualización de estado semanal Paquetes de plantillas PPT de PowerPoint

Los paquetes de plantillas de PowerPoint de actualización de estado semanal comprenden características cruciales como una descripción de la tarea, el empleado asignado cuando debe comenzar a trabajar en esa tarea y la fecha de finalización o vencimiento. También puede actualizar el estado de cada trabajo, realizar un seguimiento de su progreso y dejar los comentarios correspondientes.

La plantilla contiene actualizaciones de estado y otros elementos esenciales, como detalles del proyecto, parámetros, informes, ingresos estimados, presupuesto, llamadas de ventas y nuevos proyectos. Como gerentes de proyecto, puede usar esta plantilla para planificar un proyecto y el presupuesto requerido y llevarlo desde cero hasta su finalización.

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Plantilla 2: Informe de actualización de estado semanal del empleado

¿Quieres saber cómo se ha comportado tu equipo esta semana? Si es así, el Informe de actualización de estado semanal del empleado podría ser justo la plantilla que necesita. La plantilla de PowerPoint viene cargada con funciones para realizar un seguimiento no solo del desempeño de los empleados, sino también de las tareas actualmente en curso y las que se completaron. Además de esto, también tiene secciones donde puede definir las tareas en las que los empleados deberán comenzar a trabajar en la próxima semana.

De igual forma, las autoevaluaciones y los comentarios son otros elementos valiosos que ofrece la plantilla, donde los empleados pueden evaluarse a sí mismos en base a métricas verificables, y sus superiores pueden dejar comentarios sobre las tareas. ¡Consigue esta plantilla de presentación ahora!

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Plantilla 3: Informe de actualización de estado semanal

El informe de actualización de estado semanal es una plantilla simple pero poderosa que puede usar para realizar un seguimiento de la actividad de los empleados durante una semana. Esta plantilla de presentación permite a los empleadores realizar un seguimiento de las tareas en curso, las tareas completadas durante la semana, los nuevos proyectos que se asignarán y sus fechas de finalización, lo que harán los empleados en las próximas semanas y más.

El PPT Preset es útil para gerentes o líderes de equipo, ya que pueden usarlo para notificar a los empleados sobre cualquier problema en los procesos y, si requieren atención inmediata, convocar reuniones.

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Plantilla 4: Actualizaciones semanales del estado del proyecto

Obtenga un mejor control de sus proyectos con la plantilla de actualizaciones de estado de proyectos semanales. La plantilla tiene prácticamente todo lo que necesita para controlar los estados de sus proyectos. Tiene un resumen del progreso, hitos esperados para las próximas dos semanas y más allá, hitos clave logrados durante la semana y riesgos e inquietudes.

En las secciones de hitos, puede agregar el ID de la tarea, la descripción y el empleado que la completó. Del mismo modo, puede abordar los principales riesgos e inquietudes mencionando en la sección correspondiente cuáles son, cómo resolverlos, quién es responsable y cuándo planea terminar.

La plantilla de presentación también le permite indicar cada tarea, su progreso y su progreso general. También puede escribir las tareas que ha completado y otros detalles vitales en la sección Resumen.

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Plantilla 5: Informe de estado semanal que muestra la fecha y la descripción actualizadas

Puede ser difícil hacer un seguimiento del progreso de los empleados durante la semana. Sin embargo, con el informe de estado semanal que muestra el gráfico de fecha y hora actualizado, llega a los proyectos en los que han trabajado y los que están actualmente en progreso. La plantilla define quién es responsable de ejecutar la tarea, la fecha límite, de qué se trata el proyecto y el estado.

También tiene una sección de resumen donde puede ingresar los detalles del proyecto, como los nombres del proyecto y del administrador, la fecha límite y la fecha del informe, además de si está completo, en progreso o si hay algún problema y, de ser así, si se resolvió. o sin resolver?

La plantilla puede ser útil para aquellos gerentes de proyectos que buscan mantener los proyectos bajo su control.

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SÉ INTERESANTE, HAZ BRILLAR TU SEMANA

Al escribir un informe de estado semanal, debe dedicar al menos cinco minutos a la planificación. La parte más importante del informe es el resumen. Por lo tanto, cuando planee escribir, asegúrese de prestar más atención y escriba una buena descripción general para que el informe se destaque.

En resumen, podría incluir algunas tareas importantes que logró en la semana o si sucedió algo extraordinario durante su semana laboral. Planifica minuciosamente el artículo, especialmente el resumen, y no olvides incluir esos puntos destacados o logros interesantes.

Preguntas frecuentes sobre actualizaciones de estado semanales

¿Qué es un informe de estado semanal?

Hay varios informes que una empresa prepara para realizar un seguimiento del desempeño de sus empleados, incluidos informes de estado anuales y semanales. Como sugiere el nombre, los informes de estado semanales son una revisión completa de todo lo que sucedió durante una semana en particular. Incluye un breve resumen de todo lo que ocurrió durante la última semana, los logros destacados y los desafíos. También puede tener planes para la próxima semana.

¿Cómo se escribe un informe de actualización de estado semanal?

Escribir un informe de actualización de estado semanal requiere una planificación y ejecución cuidadosas. Sin embargo, con estos pasos, puede redactar su informe en muy poco tiempo:

Establezca metas para la próxima semana.
Esquema de actividades y tareas.
Haga un seguimiento del progreso que los empleados están haciendo o han hecho.
Seguimiento de resultados.
Dé una instantánea de los desafíos y logros.
Establezca metas para las próximas semanas.

¿Por qué es necesario un informe de actualización de estado semanal?

Cuando se hace correctamente, un informe de estado semanal puede ayudar a las empresas de muchas maneras:

Por ejemplo, los informes de actualización de estado semanales pueden ayudar a mantener actualizados a los interesados.
Pueden mantener a los empleadores comprometidos.
También pueden ayudar a rastrear cómo les está yendo a los empleados con respecto al progreso que lograron durante la semana e identificar áreas que pueden necesitar mejoras.

¿Qué debe contener un informe de actualización de estado semanal?

Un excelente informe de actualización de estado semanal le brinda una instantánea de lo que ocurrió en los departamentos durante la semana. Sus elementos son: