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¿Su organización se ocupa de varios proyectos al mismo tiempo? En caso afirmativo, es posible que haya encontrado algunos casos de mala gestión, superposición o terrible extensión de los plazos.Â
¿Hay alguna manera de que su organización salga de esta paradoja que está agotando los recursos si no se mantiene bajo control?
La gestión de la cartera de proyectos es su salida, ya que implica el seguimiento simultáneo de proyectos similares o diferentes para mapear los resultados estratégicos primarios y a largo plazo de su empresa. En pocas palabras, analiza los proyectos en curso mientras observa el panorama general, con el objetivo de obtener beneficios a largo plazo con esta herramienta de gestión.
Dado que la gestión de la cartera de proyectos se ajusta a un megaanálisis, debe haber un procedimiento definido que describa cómo deben hacerlo las empresas.
Visitemos la estructura y te ayudemos con las plantillas para que diseñes una para ti.
Pasos de la cartera de proyectos con plantillas
La gestión de la cartera de proyectos se rige por un enfoque sistemático en la inspección de los proyectos en curso para filtrar los de alto rendimiento entre ellos y reorganizar el gasto presupuestario simultáneamente. En términos generales, se compone de los siguientes 7 pasos.
- Establecer la estrategia más amplia y crear un inventario.
- Montaje de los proyectos en curso.
- Filtrado y priorización de proyectos que cumplan con el objetivo más amplio.
- Reforma y revamp de proyectos filtrados.
- Modificación del presupuesto.
- Análisis de riesgos y determinación del alcance de los beneficios
- Generación de informes de cartera de forma periódica.
Habiendo dicho esto, ¡exploremos la abundancia de plantillas que tenemos para ti!
Plantilla 1: Gestión de la cartera de proyectos con KPI y Dashboard PPTÂ
En todo negocio vertical la ejecución es tan importante como el análisis. Utilice estas plantillas de panel y administración de KPI para verificar qué tan bien le está yendo a su administración de cartera de proyectos (PPM). Los gráficos, tablas y hojas dentro de esta presentación PPT mejoran su visualización de varios parámetros, incluida la evaluación de riesgos asociada con el PPM. ¡Descargue este diseño PPT ahora!
Plantilla 2: Presentación PPT del modelo de priorización de proyectos
Un aspecto crucial de PPM es analizar los proyectos en curso y priorizarlos de acuerdo con los mejores intereses a largo plazo de la empresa. Obtenga una ventaja con esta presentación PPT. Compare los proyectos en curso en función del valor que están agregando y analice los que generan ganancias mÃnimas. Defina parámetros y compare esos proyectos activos en términos de su rentabilidad con esta presentación PPT de 38 diapositivas. ¡Descargar ahora!
Plantilla 3: Priorización y selección de proyectos PPT
Cree un informe integral sobre la priorización y selección de proyectos con esta presentación PPT de 37 diapositivas. Realizar un análisis del estado actual, seguido de la declaración de los criterios y la necesidad de seleccionar proyectos; ilumine a su audiencia sobre los objetivos. Usando gráficos y datos investigados a fondo, explique el impacto del uso de técnicas de priorización en el negocio. Ilustrar los diferentes modelos que se pueden usar para clasificar proyectos con su comparación y métricas adecuadas. Implemente esta plantilla gráficamente enriquecida ahora.
Plantilla 4: Presentación PPT del proyecto de embudo
Dentro de la priorización de proyectos viene la tarea crucial de filtrar iniciativas que se alineen con los objetivos estratégicos de la empresa. Esta plantilla está diseñada para ayudarte a lograr esta filtración con un embudo. Defina los diversos criterios que califican un proyecto para ser llevado a cabo utilizando esta presentación PPT de 17 diapositivas. ¡Descargar ahora!
Plantilla 5: Presentación PPT del presupuesto del proyecto
Evalúe el consumo financiero con esta plantilla de presupuesto de proyecto. Cree una visión completa de la declaración real frente al presupuesto de diferentes proyectos con esta presentación. Puede crear un solo informe que abarque todos los demás proyectos dentro de la cartera con esta presentación PPT. Concéntrese en la estructura de desglose del trabajo, la secuencia de actividades y la estimación de costos del proyecto a través de paneles designados. ¡Descargue esta presentación PPT altamente gráfica ahora!
Plantilla 6: Presentación PPT de los próximos pasos del proyecto
Una vez que haya analizado a fondo los proyectos en curso y los haya priorizado de acuerdo con los objetivos de PPM, es hora de reformar las operaciones de los proyectos individuales. Utilice esta presentación PPT para mezclar los aspectos lentos y de bajo rendimiento de esos proyectos individuales y optimizarlos para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa. Realice la resolución de problemas, la programación de proyectos y la implementación con esta plantilla de 18 diapositivas. ¡Descárguelo ahora para comenzar!
Plantilla 7: Evaluación de riesgos del proyecto PPTÂ
Cada proyecto implica un riesgo y, al ser un administrador de cartera de proyectos, debe conocer el arte de equilibrar correctamente los riesgos con las recompensas. Para comenzar con esto, aquà hay una plantilla PPT para evaluar los riesgos asociados con los proyectos constituyentes y diseñar estrategias de mitigación. Use tablas, mapas de riesgo y tableros para esto. Priorice y vuelva a abordar su consumo de recursos con este diseño de PPT para minimizar el daño. ¡Descarga esta plantilla ahora!
Plantilla 8: Presentación PPT de entrega del proyecto
Reorganiza tus proyectos en función de su rentabilidad al enmarcar un portafolio de proyectos con las plantillas de esta presentación. Planifique su entrega efectiva reformando el presupuesto y la optimización de las operaciones investigando esta idea de presentación. Concéntrese en aspectos como la entrega de proyectos a tiempo, la comparación de software a este respecto y una revisión del desempeño de los empleados en virtud de esto. ¡Descarga esta fusión de 19 plantillas desde abajo!
Plantilla 9: Presentación PPT del rastreador de proyectos
Una función crucial de formar una cartera de proyectos es evaluar la duración de los proyectos individuales y verificar si no agotan la riqueza y el tiempo de la empresa. Explore los matices de esta importante responsabilidad con esta presentación PPT. Realice un seguimiento de los informes mensuales de los empleados y la entrega de tareas individuales de proyectos con esta presentación de PowerPoint de 18 diapositivas. Utilice los gráficos y paneles incorporados para que las estadÃsticas sean más completas. ¡Descargar ahora!
Plantilla 10: Presentación de PowerPoint con gráfico de proyectoÂ
Aquà hay una presentación PPT para definir las diversas facetas de un proyecto usando gráficos. Utilice sus gráficos agradables a la vista para ilustrar el alcance, la viabilidad y el estado del proyecto en un momento determinado. Los diagramas de Gantt, los gráficos de barras y los gráficos circulares son los componentes gráficos utilizados con frecuencia en esta presentación PPT de 17 diapositivas, que expresan esta información de manera efectiva. El enlace de descarga se puede encontrar a continuación.
Plantilla 11: Informe mensual del proyecto PPTÂ
Asigne horizontes más nuevos a los proyectos priorizados con este mazo de PPT. Defina hitos y planifique con anticipación utilizando diagramas de Gantt, hojas vinculadas de Excel, etc. Cree una lista de verificación de las tareas realizadas a lo largo del tiempo e intente recuperar la eficiencia perdida. ¡Descargue esta plantilla PPT informativa de 17 diapositivas ahora!
Plantilla 12: Presentación PPT de entregables del proyecto
Utilice esta presentación PPT de 29 diapositivas para ayudar a su equipo a comprender los objetivos de un proyecto. Comparta los entregables reformados, incluidos los aspectos destacados del presupuesto, la estructura de desglose del trabajo, la secuencia de actividades y un plan de comunicación completo para el proyecto respectivo. Duplica esta presentación PPT para otros proyectos de la cartera para cubrir múltiples proyectos. ¡Descargar ahora!
Plantilla 13: Gestión de cartera de clientes PPT
Presentamos una composición de 36 diapositivas de gestión de cartera para su cliente. Comparta su propuesta para renovar la eficiencia y los ingresos de la empresa. Concéntrese en las inversiones actuales, identifique los activos de mayor rendimiento y reforme los gastos de financiación. Después de compartir tanto los hechos como las connotaciones gráficas de este análisis, calcule los riesgos y el ROI con su estrategia implementada. Cree un informe detallado para sus clientes usando esta presentación PPT. Â
Plantilla 14: Cuadro de Mando del Sistema de Gestión de Cartera
Realice un seguimiento de las operaciones en una cartera de proyectos y controle las estadÃsticas con esta presentación de cuadro de mando. Supervise el presupuesto, los plazos y los riesgos por separado con las 19 plantillas de esta presentación PPT. Evalúe el rendimiento de su cartera descargando esta plantilla y comparando las estadÃsticas.
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Plantilla 15: Gestión de riesgos e idoneidad de la cartera
Analice los riesgos asociados con los diferentes proyectos y elabore los riesgos de los nuevos emprendimientos que se incluyen en su cartera de proyectos. Evalúe este asunto con esta presentación de 79 diapositivas. Compare los beneficios con los inconvenientes y ayude a su equipo a comprender lo que está en juego. ¡Descargue esta plantilla integral ahora!
Plantilla 16: Informe de la cartera de proyectos
Cuente los informes de la cartera después de cada intervalo con esta plantilla de PPT. Compare los diversos parámetros en juego y emita este informe como una combinación de todas esas evaluaciones. Cuente el presupuesto, los puntajes de oportunidad y el estado del trabajo con las gráficas e infografÃas creativas que se proporcionan en esta plantilla de PowerPoint. Desplácese a continuación para descargar esta presentación PPT de 12 diapositivas.
Plantilla 17: Estado de la cartera de proyectos PPT
Aquà hay otra presentación PPT de 14 diapositivas para mantener al equipo actualizado sobre el estado de la cartera. Los gráficos codificados por colores y los diagramas de Gantt agregan un toque interesante a esta presentación. Comparta el estado del presupuesto y otros entregables del proyecto de manera creativa con esta presentación PPT. ¡Descargar ahora!
Plantilla 18: Informe de cartera de proyectos con plantilla de prioridad
Comparta los estados de sus proyectos de cartera con esta plantilla de métrica. Identifique la porción completada, en progreso y aún no iniciada. Del mismo modo, asigne el estado de prioridad junto con la especificación de los nombres del director del proyecto con esta plantilla pictórica. Descargar ahora.
Plantilla 19: Métricas de la cartera de proyectos y plantilla del tablero
Realice un seguimiento de la duración y el perÃodo de entrega de su proyecto con esta vibrante plantilla de tablero. El efecto combinado de los gráficos de Gantt, gráficos circulares y gráficos de barras ayuda a visualizar fácilmente los parámetros mencionados anteriormente. Además, la codificación por colores puede ayudarlo a rastrear estos hitos para múltiples proyectos simultáneamente. ¡Adelántese a sus competidores descargando esta plantilla ahora!
Plantilla 20: Diapositiva de PowerPoint para la hoja de ruta de la cartera de proyectos
Aquà hay otra plantilla gráfica para representar la hoja de ruta de entrega de la cartera, las finanzas, el riesgo asociado y el presupuesto asignado a los proyectos en virtud de ella. Una combinación de diagramas de Gantt, gráficos de barras y etiquetas brinda visibilidad pictórica de estos parámetros, por lo que es útil cuando se realizan reuniones de cartera. ¡Descargar ahora!
Plantilla 21: Proceso de gestión de cartera de proyectos con plantilla de control
Determina la estructura de tu cartera de proyectos con esta plantilla de diagrama de flujo. Incluya la conducta general de las operaciones y el circuito de retroalimentación para crear un sistema de cartera eficiente. Adapte este diagrama de flujo de acuerdo con la cartera de su empresa y descárguelo ahora para representar el suyo.
Plantilla 22: Plantilla de cuadro de mando del sistema de gestión de la cartera de proyectos
Aquà hay un tablero todo en uno para comparar proyectos dentro de una cartera. Analice múltiples proyectos en función de sus prioridades, estado de actividad y gasto presupuestario, con una breve descripción del riesgo involucrado en esta hoja de cálculo. Mantener este cuadro de mando de proyectos y actualizarlo por su carácter editable. Descargar ahora.
Plantilla 23: Tablero de gestión de la salud del proyecto
Utilice esta plantilla para analizar la salud del proyecto. Concéntrese en parámetros como beneficios, costos, problemas, progreso, riesgos y alcance. Utilice códigos de colores para asignar proyectos en función de su favorabilidad y viabilidad. Descargue esta plantilla gráfica creativa ahora.
Plantilla 24: Dirección de riesgo en la plantilla PPT de la cartera de proyectos
Uno de los principales objetivos de establecer una cartera es analizar el estado de riesgo de los proyectos y reducirlo. Utilice esta plantilla para categorizar los proyectos en función de su estado de riesgo como extremo medio, alto y bajo. Además, decida sus actividades de mitigación de riesgos y distÃngalas como abiertas, cerradas, mitigadas o mejorando. Luego crea una representación visual con un gráfico de barras. Para descargar esta atractiva plantilla PPT, visite el siguiente enlace.
Plantilla 25: Tarjeta de puntuación de la cartera de proyectos con plantilla de estado del proyecto
Utilice esta plantilla tabulada para analizar su cartera de proyectos múltiples. Indique su informe de 6 meses utilizando una combinación de diagramas de Gantt y tablas codificadas por colores que se proporcionan en esta diapositiva de PPT. Comparta un análisis del presupuesto, los recursos y los riesgos involucrados. Especifique el cronograma correspondiente al inicio y finalización del proyecto para crear un cuadro de mando de cartera informativo. ¡Descarga esta plantilla ahora!
Plantilla 26: Plantilla de cartera de proyectos de gestión de valor
Aquà hay una sola diapositiva para resaltar la idea de la gestión de la cartera de proyectos, es decir, para asignar valor a diferentes proyectos operativos. Una curva pronunciada, como se muestra en esta plantilla, guÃa a la audiencia a través de procesos como la identificación de necesidades, la formulación y evaluación de oportunidades, la elaboración de estrategias y la implementación. Todos estos pasos convergen en el propósito de establecer una cartera de proyectos y están maravillosamente representados en esta plantilla de PPT. ¡Descargue esta plantilla esquemática ahora!
Plantilla 27: Plantilla de cronograma de cartera de proyectos con estado de eficiencia
Analice la duración y la eficiencia de los proyectos individuales que componen una cartera con esta plantilla de diagrama de Gantt. Utilice códigos de colores para caracterizar los diversos proyectos como controlables, neutrales o fuera de control. ¡Implemente esta plantilla efectiva ahora!
Plantilla 28: Informe de estado de la cartera de proyectos de una página
Utilice esta plantilla de una página para hablar sobre el estado de los proyectos subyacentes. Una combinación creativa de diagrama de Gantt y gráfico circular le permite determinar gráficamente el estado de varios proyectos activos. Supervisar el coste presupuestario y el consumo de recursos de estos proyectos individuales para optimizar su agotamiento. El enlace de descarga a esta plantilla de cartera de proyectos de una página se proporciona a continuación.
Plantilla 29: Plantilla de resumen de una página de la cartera de proyectos
Presentamos una plantilla de cartera de proyectos de una página para hablar sobre el resumen de todos los proyectos que abarca. Especifique los tipos de proyectos, sus detalles clave y las partes interesadas involucradas con esta plantilla gráfica. ¡Comienza a editar esta plantilla diseñada profesionalmente descargándola desde el siguiente enlace!
Plantilla 30: Plantilla de estrategia de una página para la gestión de la cartera de proyectos
Aquà hay una plantilla de cartera de proyectos de una página para compartir el marco de su proyecto constituyente. Cree varias copias de esta plantilla editable para explicar de manera concisa la forma reformada de llevar a cabo un proyecto, incluido un presupuesto revisado y la configuración del equipo. Descarga esta plantilla ahora.
Esta es solo una pequeña parte de la plétora de plantillas de cartera de proyectos disponibles en nuestro sitio web. Si su empresa está experimentando una revitalización debido a una revisión de sus proyectos en curso, es un momento para documentar e inspirar a toda la organización. Queremos asegurarnos de que esta emoción persista durante mucho tiempo, ofreciendo las plantillas más compatibles de la industria. ¡Date prisa, descárgalos ahora!Â
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