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Joy Gumz articuló: "Las operaciones mantienen las luces encendidas, la estrategia proporciona una luz al final del túnel, pero la gestión de proyectos es el motor del tren que hace avanzar a la organización".
A partir de esta cita, podemos entender que un plan de gestión de proyectos es un documento completo que describe los objetivos, el alcance, el cronograma del proyecto y el enfoque para gestionar un proyecto específico desde su inicio hasta su finalización. Sirve como hoja de ruta, proporcionando planes financieros de gestión de proyectos, orientación de financiación interna o externa y estructuras para los directores de proyectos y sus equipos.
Si está tratando de administrar planes de presupuesto de gestión de proyectos, nuestro blog lo ayudará.
Plan para la dirección del proyecto: una guía sobre planificación, ejecución y seguimiento
La gestión adecuada del proyecto incluye elementos críticos como los objetivos del proyecto, los entregables, los plazos, las estimaciones financieras de la gestión del proyecto, la asignación de recursos, las estrategias de gestión de riesgos, los protocolos de comunicación y la participación de las partes interesadas. Al definir funciones, responsabilidades y procesos, un plan de gestión de proyectos garantiza que todas las actividades del proyecto se organicen, coordinen y ejecuten de manera eficiente. Es crucial para la ejecución exitosa del proyecto, ya que permite que los equipos se mantengan enfocados, mitiguen los riesgos y logren los resultados deseados.
En este blog, hemos preparado una colección de diseños PPT personalizados que son creativos y poderosos. Cada plantilla está cuidadosamente diseñada para proporcionar una amplia gama de opciones de diseño y diseños que le permitirán comunicar de manera efectiva su visión, objetivos y planes de acción.
Explore nuestras plantillas de planes de presupuesto de gestión de proyectos listas para usar para impulsar sus esfuerzos de gestión de proyectos.
Plantilla 1: Plantilla de presupuesto de gestión de proyectos
Este conjunto de PPT ayuda a planificar el presupuesto de gestión de proyectos. Muestra gráficamente todo el proceso del proyecto, lo que facilita la comprensión del proceso y atrae a la audiencia. También explica el diseño del presupuesto de gestión del proyecto, que comprende tres componentes principales: entrega del proyecto, gestión del proyecto, otro costo y financiamiento interno y externo. En estas diapositivas, el presupuesto se menciona detalladamente. La estructura de desglose del trabajo lo ayuda a definir primero el problema y luego producir el cronograma del proyecto, la confirmación de la viabilidad, la dotación de personal y el lanzamiento del proyecto. Este diseño PPT proporciona estimaciones de costos del proyecto de una manera accesible que satisface fácilmente sus necesidades y capta la atención de los clientes.
Plantilla 2: Informe de presupuesto de gestión de proyectos en el diseño PPT del sector de atención médica
Tome esta plantilla PPT lista para usar para tener una idea sobre el informe de presupuesto para la gestión de proyectos de atención médica. Contiene información sobre el tipo de gastos, unidades, mano de obra, horas, usuario, designación, costos planificados, estructuras de trabajo, etc. Le guía sobre los costos unitarios y laborales planificados y reales. Los elementos, tablas y datos visualmente atractivos le permiten transmitir su estrategia de gestión de proyectos a clientes potenciales. Use este PPT para liderar una campaña de marketing exitosa.
Plantilla 3: Proceso de cinco etapas para la plantilla del plan de estimación del presupuesto de gestión de proyectos
Esta diapositiva PPT describe el proceso de cinco etapas para implementar con éxito el plan de estimación del proyecto. Abarca etapas como la identificación, la planificación, la ejecución, el seguimiento y el cierre. Use esta presentación para implementar los pasos de manera efectiva y establecer confianza con la audiencia objetivo.
Plantilla 4: Plantilla de panel de control de la cartera de gastos y presupuesto de gestión de proyectos
Utilice esta plantilla para tener una idea sobre el presupuesto y los gastos. Su diseño muestra los presupuestos del proyecto y los tableros de la cartera de costos. A partir de esto, obtendrá una idea sobre el gasto, el presupuesto restante, el porcentaje de presupuesto pendiente, los gastos totales, etc. Este plan de presupuesto integral en forma de tablas y gráficos coloridos atraerá fácilmente a los clientes.
Plantilla 5: Presupuesto estimado con categoría relacionada con la plantilla del proyecto
Tome este diseño PPT para la estimación del presupuesto relacionado con la categoría. En esta diapositiva, obtendrá las estimaciones presupuestarias para varias categorías relacionadas con el proyecto. Aquí, las categorías incluyen capacitación, cronograma de recolección de entregas, retiro de máquinas viejas, etc. El desglose de costos por columnas hace que esta diapositiva sea atractiva para los consumidores potenciales.
Plantilla 6: Presupuesto estimado con categoría relacionada con la plantilla del proyecto
Implemente este conjunto PPT listo para usar para la estimación del presupuesto en diferentes categorías. En esta diapositiva, las categorías incluyen capacitación, cronograma de recolección de entregas, retiro de máquinas viejas, etc. Esta plantilla ayudará a los gerentes de proyecto a cerrar la brecha entre las partes interesadas con varias categorías de presupuesto.
Plantilla 7: Plantilla de presupuesto de gestión de proyectos de construcción sostenible
Este Marco PPT comprende el presupuesto asignado para la gestión de proyectos de construcción sostenible. Le ayuda a conocer el nombre del proyecto, la duración, los recursos y el presupuesto asignado. La representación de tabla de esta plantilla atrae a una audiencia potencial.
Dollars and Sense: plantillas PPT del plan presupuestario de gestión de proyectos
Un plan de presupuesto de gestión de proyectos efectivo es esencial para la ejecución y entrega exitosas del proyecto. El uso de nuestros diseños PPT puede ser de gran ayuda para presentar el plan presupuestario a las partes interesadas, lo que garantiza la claridad y la comprensión. Estas plantillas proporcionan un formato visualmente atractivo y organizado, lo que permite a los administradores de proyectos comunicar información financiera clave, como estimaciones de costos, asignación de recursos y seguimiento de presupuestos, con facilidad. Al utilizar estas plantillas PPT de planes presupuestarios, los equipos de proyectos pueden optimizar su comunicación, mejorar los procesos de toma de decisiones y fomentar la colaboración entre los miembros del equipo y las partes interesadas. En última instancia, la integración de plantillas bien diseñadas en la gestión de proyectos puede contribuir a mejorar los resultados del proyecto, la gestión exitosa del presupuesto y el éxito general del proyecto.
Para leer más sobre el presupuesto de gestión de proyectos, haga clic aquí.
Preguntas frecuentes relacionadas con el presupuesto de gestión de proyectos
¿Cómo se crea un presupuesto para la gestión de proyectos?
Para crear un presupuesto en la gestión de proyectos, primero debe definir el alcance del proyecto y los requisitos del cliente. Luego tienes que desglosar los proyectos en tareas. Después de eso, cree una estimación de costos para cada tarea y, según esta estimación, cree la estimación del presupuesto de su proyecto. Junto con esto, debe agregar un amortiguador del proyecto y un fondo de contingencia y luego obtener la aprobación del cliente. Por último, debe realizar un seguimiento y controlar el presupuesto del proyecto.
¿Qué se incluye en el presupuesto de un proyecto?
El presupuesto de un proyecto debe incluir costos de mano de obra, costos de adquisición de materiales, costos de recursos por cantidad, alimentos, viajes, gastos de suministros, un fondo para emergencias, flujos de efectivo, costos operativos e ingresos que ha adquirido o está en proceso de adquirir.
¿Cuáles son los tres tipos de presupuestos?
Los tres tipos de presupuestos incluyen el presupuesto de planificación, el presupuesto de resolución de problemas y el presupuesto integral. El primero significa establecer una meta durante la planificación de un presupuesto. En segundo lugar, el presupuesto de resolución de problemas es el presupuesto simple creado cuando una persona gasta más de lo que puede permitirse en una cosa en particular. En este caso, hay que acotar las áreas donde se realizan gastos excesivos. Por último, un presupuesto integral se refiere a la revisión completa de sus finanzas.
