Independientemente de la eficiencia operativa y el tamaño, su departamento financiero es el corazón palpitante de su organización. Por no hablar de la fluidez financiera, una empresa exige una toma de decisiones inteligente sobre varios otros aspectos para vencer a la feroz competencia. Las decisiones sobre el presupuesto, las perspectivas de marketing, el crecimiento (prácticamente cualquier ámbito comercial) necesitan un plan de acción bien pensado en lugar de confiar solo en la intuición.
Como empresa, también necesita información confiable para comprender mejor su estado operativo, tanto actual como futuro. Aquà es donde entran en juego los informes. Un informe sólido ayuda a transferir información importante sobre un perÃodo de tiempo especÃfico. Actúa como una poderosa herramienta que se puede aplicar a los procesos comerciales internos para lograr mejoras significativas en ellos.
Con un enfoque basado en datos, un informe lo mantiene actualizado incluso sobre los cambios más pequeños que ocurren en la organización. De hecho, esto es clave para mantener su negocio a flote y estar preparado para cualquier cambio drástico que pueda ocurrir en el futuro. No solo eso, sino que también ayudan a recopilar estadÃsticas con visión de futuro sobre ventas, tecnologÃa, marketing, etc., demostrando ser activos procesables para su equipo, en lugar de ser un PDF compartido con ejecutivos de nivel C.
AquÃ, en este blog, nos tomamos el tiempo para reunir 15 ejemplos de informes trimestrales impresionantes y estilizados que lo ayudarán a crear sus propias declaraciones relevantes para que coincidan con el ritmo del mundo empresarial hiperconectado. Ya sea que se trate de una empresa pequeña o grande, estos ejemplos de informes son excelentes para obtener una vista exploratoria de sus operaciones, establecer objetivos, cumplir con los requisitos estratégicos y realizar un seguimiento del estado general de la empresa.
Por lo tanto, profundicemos en cada diseño y elijamos los más eficientes para nuestro negocio.
Plantillas de informes trimestrales
Plantilla 1
Comparta los aspectos más destacados de su negocio trimestral con esta plantilla de informe. Esta plantilla presenta gráficos circulares y gráficos de barras para compartir actualizaciones sobre los márgenes de ganancias brutas y operativas. Compare los ingresos con los gastos del trimestre en cuestión y represente estos datos de manera efectiva con gráficos circulares. Estos gráficos y cuadros son editables y están vinculados a Excel, lo que le permite la máxima flexibilidad para diseñarlos según sus preferencias. Haga clic en el enlace de descarga a continuación para obtener esta plantilla trimestral de una página lista para el contenido y fácil de personalizar.
Plantilla 2
La elaboración de informes puede ser uno de los trabajos más tediosos para un especialista en marketing. Este informe trimestral puede ayudar a resolver este problema en un instante. Úselo para realizar un seguimiento del rendimiento y la progresión de su negocio a lo largo del tiempo. Ofrece un diseño nÃtido que se puede modificar para darle el toque tan necesario a sus informes. No solo eso, sino que también se puede compartir fácilmente entre varias plataformas, lo que la convierte en una herramienta muy útil para implementar.
Plantilla 3
Muestre e interprete estadÃsticas y cifras trimestrales relacionadas con recursos humanos con este conjunto bien definido que viene con funciones editables. Aproveche el poder de los informes elaborados por profesionales que, cuando se implementan, pueden ayudarlo a crear declaraciones poderosas. ¡Comparta información invaluable sobre su departamento de recursos humanos y su funcionamiento con este documento creativo que puede ser compartido por cualquier persona en cualquier lugar!
Plantilla 4
Traduzca datos complejos en una historia visual con este informe trimestral de una página. Asegúrese de no perder nunca su fecha lÃmite con este paquete de ventas de productos. Este documento viene con contenido y gráficos predeterminados para ayudarlo a crear un informe poderoso para mostrar sus ingresos por ventas. Además, incluye todas las estadÃsticas y cifras vitales que son de importancia. No solo eso, sino que también es fácilmente comprensible ya que todo se muestra en un solo diseño.
Plantilla 5
Analice la efectividad de sus campañas de marketing por correo electrónico y sea su propia crÃtica con este poderoso conjunto. Al mostrar varios segmentos y variables en un solo informe, esta plantilla es imprescindible en su kitty. Realice comparaciones con visión de futuro para mejorar los resultados de sus campañas en un futuro próximo utilizando los datos obtenidos de este documento creativo. Además, puede compartirlo en varias plataformas para atraer la atención de los miembros de su equipo y estimular un llamado a la acción inmediato.
Plantilla 6
Proporcione detalles sobre las perspectivas de ventas y marketing de su proyecto utilizando este informe de documento de diseño intuitivo. Puede usarlo no solo para estadÃsticas trimestrales sino también para estadÃsticas anuales, ya que los marcadores de posición de texto se pueden reemplazar con la información deseada. Básicamente, todos los componentes de este informe de documento son totalmente modificables, asà que siéntete libre de ajustarlo como quieras.
Plantilla 7
Registre la solidez financiera de su negocio utilizando KPI como desglose de gastos, segmentos de clientes, ingresos trimestrales y muchos otros mediante la implementación de este informe de documentos. Úselo para presentar una instantánea financiera de su negocio que luego se puede analizar para formular estrategias y técnicas mejoradas. La viabilidad financiera de su empresa se puede juzgar fácilmente con este conjunto creativo. Por lo tanto, haga clic en el enlace de descarga ahora!
Plantilla 8
Presente un informe bien elaborado sobre sus conversiones de marketing con esta plantilla. Es muy útil cuando tienes que visualizar datos y estadÃsticas de tus campañas en redes sociales. Esto ayuda a analizar su viabilidad o si necesitan o no algunas modificaciones para que se adapten mejor al entorno empresarial general. Además, utilice este informe de documento para registrar el rendimiento de varios canales de redes sociales y la relación de comparación de cada uno.
Plantilla 9
¿Está buscando una manera de hacer que sus informes comerciales sean más completos? Luego, utilice esta plantilla de informe trimestral de una página que utiliza colores y temas profesionales. Registre y presente un análisis comercial completo con esta plantilla de informe que viene en un formato editable. Como tal, se puede integrar fácilmente en cualquier industria dependiendo de los requisitos.
Plantilla 10
Presente una descripción general del rendimiento de su cartera en un formato lúcido utilizando este resumen de una página. Dado que todo se muestra en una sola página, los datos complejos se pueden interpretar y compartir fácilmente en un formato fácil de digerir. No solo eso, sino que los cuadros y gráficos también están vinculados a Excel, lo que le brinda control total sobre su modificación.
Plantilla 11
Muestre diferentes tendencias de ventas y su impacto general en el producto utilizando esta plantilla de informe trimestral. Dado que este es un diseño de una página, ofrece información en un formato muy nÃtido. También reduce el tiempo de inactividad de crear un informe de ventas desde cero, ahorrando asà recursos.Â
Plantilla 12
Examine las metas y los objetivos trimestrales comparándolos con los logros de los empleados con este informe de documentos que viene con una gran cantidad de funciones. Úselo para mejorar sus conversaciones bidireccionales en función de los datos recuperados. También puede implementar este diseño de informe trimestral para presentar algunos hechos y cifras importantes que pueden motivar a los empleados a dar lo mejor de sà mismos. En definitiva, es un paquete completo que garantiza un resultado positivo cada vez que lo utilices.
Plantilla 13
Esta es otra plantilla de informe trimestral fácil de usar para los empleados que se puede descargar y usar. Actúa como un informe de autoevaluación que puede generar cambios drásticos en la forma en que trabaja un empleado. Pueden convertirse en su propia crÃtica sobre la base de las estadÃsticas recuperadas. No solo eso, la gerencia puede usar este informe de documento diseñado intuitivamente para juzgar la productividad del empleado en varios parámetros, formulando asà polÃticas para mejorar las estadÃsticas una por una.
Plantilla 14
¡Otro informe de ventas trimestral para salvarle el dÃa! Presente una instantánea profesional de su esfuerzo de ventas con este paquete bien elaborado. Es un paquete completo ya que toda la información vital sobre el rendimiento de las ventas se puede presentar utilizando un solo diseño. No solo esto, sino que también tiene una gran utilidad para cualquier industria debido a su estética profesional.
Descargue la hoja de ventas trimestrales de una página Informe de presentación InfografÃa PPT
Plantilla 15Â
Evalúe el desempeño de sus empleados y elabore buenas polÃticas utilizando los datos obtenidos. Este conjunto viene con una serie de caracterÃsticas, de las cuales su capacidad de edición encabeza la lista. No solo eso, también ofrece una representación lúcida de todo lo importante, lo que lo convierte en un activo valioso. Como tal, cualquier usuario puede implementar y aprovechar sus beneficios.
Para concluir……
Permita que su equipo vaya más allá de los formatos de informe mundanos y adopte diseños de una página como los que se muestran arriba.
Tenemos toda una galerÃa de one-pagers que no solo se limitan a informes sino también a folletos, currÃculos y un montón de temas que seguramente serán de ayuda. Obtenga más información sobre estos one-pagers aquÃ.
Preguntas frecuentes sobre el informe trimestral
¿Qué es un informe trimestral?
Un informe trimestral es un resumen del desempeño financiero y operativo de una empresa que se publica cada tres meses o cuatro veces al año. El informe suele ser publicado por empresas que cotizan en bolsa y se pone a disposición de los accionistas, los inversores y el público en general.
El informe trimestral proporciona una descripción detallada del desempeño financiero de la empresa durante el trimestre anterior, incluidos los ingresos, las ganancias, los gastos y el flujo de caja. También incluye una discusión sobre las operaciones comerciales de la empresa, las tendencias del mercado y las perspectivas futuras.
Además de la información financiera, un informe trimestral también puede incluir información no financiera, como actualizaciones sobre los productos o servicios de la empresa, cambios en la administración o liderazgo e información sobre eventos o hitos significativos.
¿Cómo se escribe un informe trimestral?
Escribir un informe trimestral puede parecer desalentador, pero se puede hacer más fácil siguiendo un enfoque estructurado. Aquà hay algunos pasos generales para ayudarlo a escribir un informe trimestral:
- Revise los datos financieros y operativos: recopile datos relacionados con el desempeño financiero de la empresa para el trimestre, incluidos los ingresos, los gastos y las ganancias. Revise los datos operativos, como las cifras de ventas, las tasas de retención de clientes y las métricas de producción.
- Analice los datos: una vez que haya recopilado los datos, analÃcelos para identificar tendencias, fortalezas y debilidades. Identifique las áreas en las que la empresa se desempeñó bien y las áreas en las que se podrÃan realizar mejoras.
- Prepare un resumen ejecutivo: escriba un resumen ejecutivo que proporcione una descripción general de alto nivel del desempeño de la empresa durante el trimestre. El resumen debe incluir métricas clave y resaltar logros o desafÃos significativos.
- Escriba el cuerpo principal del informe: En el cuerpo principal del informe, proporcione información detallada sobre el desempeño financiero y operativo de la empresa. Use cuadros, tablas y gráficos para presentar datos en un formato fácil de entender.
- Discuta iniciativas clave y planes futuros: proporcione una descripción general de cualquier iniciativa o proyecto importante realizado durante el trimestre y discuta los planes para el próximo trimestre o más allá.
- Incluya documentación de respaldo: incluya documentación de respaldo, como estados financieros, estados de resultados y estados de flujo de efectivo, asà como cualquier otro documento relevante que respalde los hallazgos del informe.
- Corrija y edite: antes de finalizar el informe, revÃselo y edÃtelo para lograr claridad, consistencia y precisión.
En general, un informe trimestral debe ser informativo, fácil de entender y bien organizado. Siguiendo estos pasos, puede crear un informe trimestral profesional y eficaz que proporcione información valiosa sobre el rendimiento de su empresa.
¿Cuándo informan las empresas sus ganancias trimestrales?
Las empresas suelen informar sus ganancias trimestrales aproximadamente un mes después del final del trimestre, aunque la fecha especÃfica puede variar según la empresa y la bolsa en la que cotiza.
En los Estados Unidos, las empresas que cotizan en las principales bolsas de valores, como la Bolsa de valores de Nueva York (NYSE) y NASDAQ, generalmente informan ganancias durante la "temporada de ganancias", que ocurre cuatro veces al año, después del final de cada trimestre. Las fechas exactas de la temporada de ganancias pueden variar, pero normalmente comienza a mediados de enero para las ganancias del cuarto trimestre, seguida de mediados de abril para las ganancias del primer trimestre, mediados de julio para las ganancias del segundo trimestre y mediados de octubre para las ganancias del tercer trimestre.
Fuera de los Estados Unidos, las fechas de los informes de ganancias trimestrales pueden variar según las normas y costumbres locales. Sin embargo, la mayorÃa de las empresas tienen como objetivo publicar sus informes de ganancias lo antes posible después del final del trimestre para mantener informados a los accionistas e inversores sobre su desempeño financiero.
¿Cuáles son los componentes de un informe trimestral?
Los componentes especÃficos de un informe trimestral pueden variar según la empresa y su industria, pero generalmente incluyen las siguientes secciones:
- Resumen ejecutivo: esta sección proporciona una breve descripción general del desempeño financiero y operativo de la empresa durante el trimestre, destacando las métricas y los logros clave.
- Discusión y análisis de la gerencia (MD&A): La sección MD&A proporciona un análisis detallado del desempeño financiero de la empresa, discutiendo los factores subyacentes que contribuyeron a los resultados. Esta sección también incluye una discusión de eventos significativos, tendencias y riesgos que afectan el negocio de la compañÃa.
- Estados financieros: la sección de estados financieros incluye el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo de la empresa para el trimestre. Estos estados proporcionan un desglose detallado del desempeño financiero de la empresa, incluidos los ingresos, los gastos y las ganancias.
- Notas a los estados financieros: esta sección proporciona información adicional y contexto relacionado con los estados financieros, incluidas las polÃticas contables, las divulgaciones y cualquier evento o transacción importante que pueda afectar la posición financiera de la empresa.
- Perspectiva de la administración: la sección de perspectiva de la administración brinda una descripción general de los planes y proyecciones de la compañÃa para el próximo trimestre o más allá. Esta sección puede incluir la discusión de iniciativas estratégicas, lanzamientos de productos u otros factores que pueden afectar el desempeño financiero de la empresa en el futuro.
- Otra información: según la empresa y la industria, el informe trimestral también puede incluir otra información, como métricas operativas, datos de clientes o divulgaciones reglamentarias.
En general, el informe trimestral tiene como objetivo proporcionar a los inversores, analistas y otras partes interesadas una comprensión integral del desempeño financiero y operativo de la empresa durante el trimestre, asà como sus perspectivas para el futuro.