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Los primeros informes escritos pertenecen a civilizaciones antiguas como Mesopotamia y Egipto. Aunque no son formales, estos informes tienen una gran importancia para la historia humana. Documentan y comunican información sobre actividades, descubrimientos científicos, negocios, gobierno, artes, etc. Con el tiempo, la importancia y el valor de estos documentos aumentaron y hoy en día son activos valiosos para las empresas.
Un informe y su lugar en los negocios
Un informe es un documento organizado en un formato bien definido para presentar información a una audiencia y propósito específicos. En los negocios, los informes ayudan a comunicar información sobre las operaciones, el desempeño y las finanzas de una empresa a las partes interesadas, la gerencia, los empleados, los clientes y los reguladores.
Los tipos de informes comerciales incluyen, entre otros, informes financieros, de marketing, de ventas y operativos. Cada uno tiene un propósito específico y satisface las necesidades de una audiencia en particular. Un informe financiero, por ejemplo, se prepara para brindar información sobre el desempeño financiero y la salud de la empresa a las partes interesadas, los contadores y la gerencia. Por el contrario, un informe de marketing ayuda a la gerencia a analizar los esfuerzos de marketing y su eficacia.
El valor de un informe depende de cuán preciso, rápido de leer y fácil de entender sea. Si bien su precisión es una cuestión de conocimiento, hechos, técnica y escritor, los dos últimos dependen de su presentación. No importa qué tipo de informe o datos contenga, un panel de informes será su opción ideal.
Una forma inteligente de presentar: panel de informes
Un tablero es una herramienta de presentación visual que comprende gráficos, cuadros, métricas, tablas e información. Estos elementos hacen que la presentación de datos sea clara y concisa, lo que ayuda a la audiencia a interpretar y comprender los informes. La vista de tablero de un informe ayuda al lector a comprender los puntos clave y las tendencias de un vistazo. El resultado son decisiones informadas rápidas pero basadas en datos.
Veamos algunas Plantillas de panel de informes prediseñadas con las que serán sus socios para presentar informes comerciales completos en un formato fácilmente comprensible.
1. Tablero de informes comerciales para la plantilla PPT de comparación de productos
Esta plantilla de presentación permite a las empresas presentar informes comparativos de dos o más productos o servicios. Muestra métricas como participación de las ganancias en los ingresos totales, ganancias frente a cantidad, línea de productos, etc., de manera pictórica. Podrá presentar los datos del informe comercial mediante gráficos circulares y gráficos de barras codificados por colores. ¡Consiguelo ahora!
¡Aquí está el enlace para otra plantilla de bonificación para el tablero de informes comerciales que lo ayuda a analizar los activos de la empresa!
2. Plantilla de presentación del panel de informes del proyecto
Una parte de la gestión de proyectos es crear, analizar y presentar informes a las partes interesadas, la dirección y los clientes. Esta plantilla PPT es ideal para satisfacer las necesidades de los gerentes de proyectos para la presentación de informes de datos. Crea un panel de informes que presenta y compara información de varios proyectos. Prepare un panel que destaque la duración de los proyectos, el progreso general, las horas planificadas frente a las dedicadas y los problemas de cada proyecto. ¡Descárgalo ahora!
Una línea de tiempo es una parte integral de la gestión de proyectos y la planificación estratégica. Hemos desarrollado esta plantilla de tablero de informes de tareas y línea de tiempo del proyecto para ayudarlo a administrar bien los proyectos.
3. Plantilla de presentación del tablero de informes financieros
Esta plantilla PPT del tablero es una manera fácil de leer, comprender y presentar la salud financiera de la empresa a las partes interesadas y la gerencia. Le ayuda a administrar una cartera de inversiones comerciales en función de meses, asignaciones, sectores, regiones, participaciones, datos históricos y transacciones. ¡Consiguelo ahora!
4. Plantillas de panel de informes de rendimiento semanal/mensual/anual
Los informes de desempeño basados en la tenencia son documentos cruciales para forjar estrategias de crecimiento y desarrollo empresarial. Estos ayudan a las organizaciones a comprender el impacto y las tendencias de su negocio/estrategia/inversiones/otros aspectos críticos. Estas plantillas de paneles de informes son ejemplos de presentaciones de datos de rendimiento anuales y mensuales. ¡Consígalos ahora desde los enlaces de descarga proporcionados!
5. Tablero de informes de ventas con plantilla de presentación de ingresos
¿Conoces la diferencia entre un gerente de ventas y un gerente de ventas exitoso? Un buen gerente de ventas sabe cómo registrar, leer y analizar datos de ventas. Mientras que un gerente de ventas exitoso sabe cómo ordenar y presentar datos. Este tablero de informes de ventas es la forma de comprender, implementar y caer en la mejor categoría. Ayuda a los gerentes a presentar datos basados en tendencias anuales, ventas diarias en un mes, cifras regionales y ventas de cada categoría de producto. ¡Consiguelo ahora!
Tan pronto como las personas interactúan con su marca, ingresan al canal de ventas. La optimización de su embudo determinará cuántas de estas interacciones se convierten en clientes leales. Utilice estas plantillas de panel de flujo de ventas para optimizar el embudo completo para obtener el máximo de ventas y retorno con una inversión y un uso de recursos mínimos.
6. Plantilla de presentación de tablero de informes de marketing digital
Piense en el cliente como una persona que vive en el piso 60 de un edificio. Las estrategias de marketing regulares son como escaleras, mientras que las estrategias de marketing digital son como aceleradores/ascensores para llegar a ese piso. Esta plantilla de tablero será su guía de uso del ascensor y lo ayudará a comprender funciones complejas. Implica las métricas críticas de un informe de marketing digital como el costo por clic (CPC), la tasa de clics (CTR), el costo por millón de impresiones (CPM), los datos analíticos y otros conocimientos. ¡Consiguelo ahora!
7. Plantilla PPT del tablero de informes de informes de marketing/inteligencia empresarial
La inteligencia de marketing (MI) y la inteligencia comercial (BI) son dos formas de comprender las necesidades de la industria, el cliente y el negocio utilizando información basada en datos. Múltiples informes caen y se superponen en estas dos categorías. Uno de estos tipos es un informe de satisfacción del cliente (CSAT). La plantilla dada es un ejemplo de un tablero de informes CSAT que ayuda a las empresas a comprender las expectativas de los consumidores y los problemas con la marca a través de preguntas simples y datos de encuestas. Presenta información sobre Net Promoter Score (NPS) y Customer Effort Score (CES), junto con las tendencias durante un mes. ¡Agárralo hoy!
8. Plantilla de panel de informes de calidad y creación de perfiles de datos
Este diseño de panel de informe profesional de temática oscura ayuda a las empresas a comprender los atributos de calidad de la creación de perfiles de datos. Le permite presentar un informe conciso con métricas como exhaustividad, eficiencia, legitimidad, precisión, regularidad y excepcionalidad de los datos. Con este diseño PPT, tiene acceso a gráficos prediseñados para presentar puntajes mensuales y tendencias de informes anuales de calidad de perfiles de datos. ¡Agárralo hoy!
9. Plantilla de panel de informes de recursos humanos con recuento de empleados
Los gerentes de recursos humanos y los reclutadores preparan la mayoría de los informes en la oficina, independientemente de la industria y el negocio. Son los que más necesitan herramientas inteligentes de presentación y gestión de datos como el panel de control. Esta plantilla de presentación está seleccionada después de una extensa investigación de la industria y considera las necesidades de informes del personal de dotación de personal. Es una plantilla de tablero de recursos humanos personalizable con métricas como índice de compromiso, tasa de promoción interna, costo ausente, calidad de las contrataciones, tasa de rotación, etc. ¡Descárguela hoy!
10. Plantilla de presentación del panel de control del informe de rendimiento del equipo
Los informes de rendimiento de ejecutivos y equipos son como el periódico para gerentes que leen a diario. Les permite idear estrategias de fortalecimiento específicas del equipo. Esta plantilla es un panel para leer, examinar y compartir informes de desempeño del equipo con los miembros y la gerencia. Le ayuda a presentar el impacto del rendimiento de su equipo en el crecimiento general del negocio utilizando métricas como la tasa de resolución de contactos, la tasa de ocupación, la puntuación neta de promotor, los mejores empleados, sus fortalezas y cifras. ¡Agárralo hoy!
11. Ejecución de la plantilla del panel de informes con KPI de ingresos
Algunos informes son compactos y se enfocan solo en un aspecto, mientras que otros contienen detalles detallados de pasos, antigüedad, variables, elementos esenciales y resultados de una actividad o negocio. Un informe de ejecución es uno de esos informes detallados que se centra en la ejecución de los pasos y sus resultados. Esta plantilla proporciona un tablero fácil de leer para un informe de ejecución del sector financiero. Muestra datos sobre los ingresos anuales, el margen de beneficio neto, la relación deuda-capital, el rendimiento del capital y el margen de beneficio bruto de una empresa. ¡Agarrarlo ahora!
12. Plantilla de PowerPoint para tablero de informes de producción/operación
Las operaciones diarias o el proceso de producción en una empresa son la columna vertebral de su éxito. Los informes de producción u operación ayudan a la administración a monitorear y optimizar los procesos comerciales críticos. Esta plantilla de tablero es ideal para pesar datos de tres líneas de producción, resumen general, cifras semanales, tendencias y distribución. ¡Consiguelo ahora!
13. Plantilla de presentación PPT del tablero de informes de estado
Los dos tipos de informes más populares o de uso frecuente en los negocios son: informes de progreso y de estado . Esta plantilla representa un informe de estado de muestra que registra y analiza datos del inventario de repuestos global/continental de una empresa. Presenta estadísticas sobre existencias disponibles, piezas entregadas, números de entrega en ruta, SKU, tendencias de pedidos mensuales, ganancias promedio, etc. ¡Consígalo ahora!
14. Plantilla de presentación de PowerPoint para tablero de informes de incidentes
La preparación de un informe es una parte integral del manejo de incidentes y es necesaria para la preparación si vuelve a ocurrir un evento similar. Esta plantilla de tablero ayudará al equipo de manejo de incidentes a preparar y presentar informes de manera sucinta. Es un hogar para datos sobre monitoreo/indicadores de procesos maliciosos, debilidad de la cuenta y resumen del servicio de red. ¡Agárralo hoy!
15. Plantilla de presentación del panel de informes de gestión de riesgos de TI
El riesgo de amenazas cibernéticas y fallas de TI aumentó con la integración de negocios regulares en plataformas digitales. Si bien las organizaciones gastan grandes cantidades de dinero para mitigar estos riesgos, también es importante preparar un informe para registrar y aprender de estos riesgos. Esta plantilla diseñará un tablero de informes que refleja la narrativa de los incidentes de riesgo de TI y lo ayuda a redactar un plan de mitigación estratégico. Muestra los umbrales de riesgo de la organización y la industria, el progreso del análisis de riesgos, el progreso de la respuesta, las ocho principales vulnerabilidades y su umbral. ¡Agárralo hoy!
Importancia de los informes en los negocios
Los informes son una herramienta fundamental para las empresas ya que permiten documentar y comunicar la información de forma clara y organizada. También son valiosos para realizar un seguimiento del progreso, identificar problemas u oportunidades y tomar decisiones informadas. Los informes hacen que las empresas sean más transparentes y responsables ante las partes interesadas, con un registro de las actividades y el desempeño de la empresa.
Nuestras plantillas de panel de informes son el soporte ideal para tales herramientas críticas para el negocio. Estos solo agregarán valor a los datos e ideas de su informe con sus imágenes fáciles de leer y comprender.
¡Sincronice sus informes comerciales con estas plantillas de tableros hoy y comience a analizarlos de manera inteligente!
Preguntas frecuentes sobre paneles de informes
1. ¿Cómo creo un panel de informes?
No existe un proceso predefinido para crear un tablero de informes; sin embargo, debe seguir estos pasos:
1. Propósito del tablero: ¿Qué desea comunicar/rastrear y quién es la audiencia del tablero? Comprender el propósito, que en este caso es presentar los datos del informe y la audiencia, lo ayudará a determinar qué datos y visualizaciones incluir.
2. Recopilación y organización de datos: identifique fuentes de datos como informes y recopile datos relevantes para el tablero. Luego, organícelo de una manera fácil de visualizar e interpretar.
3. Elija un software o herramienta de tablero: Las opciones de software disponibles para crear tableros incluyen Excel, Hojas de cálculo de Google, Tableau, Power BI, etc. Elija la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades y capacidades. Las plantillas de panel de informes de SlideTeam son una de las mejores opciones que encontrará para presentar sus informes de negocios y proyectos.
4. Disposición/diseño del tablero: Considere visualizaciones/gráficos/tablas que comunicarán mejor los datos con una estética que ayude en la interpretación de su significado.
5. Cree el panel de informes: use el software o la herramienta elegidos para crear el panel. Esto implica crear visualizaciones, formatear el diseño y agregar datos de informes, texto o anotaciones.
6. Prueba y refinamiento: una vez que el tablero esté completo, pruébelo para asegurarse de que funcione y proporcione la información precisa deseada. Realice los ajustes necesarios para mejorar la eficacia del tablero.
¡Comparta el tablero con la audiencia deseada y comience a usarlo para registrar, leer y analizar informes!
2. ¿Cuáles son los tres tipos de tableros?
Los tableros se utilizan en industrias como tableros financieros, tableros de marketing, tableros de recursos humanos, tableros de proyectos, etc. Los tres tableros más populares son:
1. Tableros operativos: los gerentes y ejecutivos de nivel básico usan estos tableros para monitorear y rastrear el desempeño de las operaciones diarias.
2. Cuadros de mando estratégicos: se utilizan para realizar un seguimiento del progreso hacia las metas y objetivos comerciales a largo plazo. Incluyen datos sobre indicadores clave de rendimiento (KPI) y los utilizan los ejecutivos y la alta dirección para tomar decisiones estratégicas e informadas.
3. Tableros analíticos: ayuda a explorar y analizar datos para identificar tendencias y patrones. Los analistas de datos y los investigadores los utilizan para obtener información e informar la toma de decisiones.
3. ¿Qué debe incluir un informe de tablero?
Los componentes específicos del informe del tablero dependen del propósito, la audiencia y los datos disponibles. Algunos elementos comunes que son imprescindibles son:
1. Indicadores clave de rendimiento (KPI): Métricas utilizadas para medir el rendimiento de una organización/proceso. Algunos ejemplos de KPI incluyen, entre otros, métricas financieras, como ingresos y ganancias, o métricas operativas, como la satisfacción del cliente o la eficiencia.
2. Visualizaciones: Gráficos, tablas y mapas elementos visuales de un informe de tablero para comunicar datos de una manera clara y comprensible. Por ejemplo, gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos circulares, etc.
3. Filtros y desgloses: los filtros o las opciones de desglose permiten a los usuarios ver datos centrándose en subconjuntos específicos de datos.
4. Anotaciones y texto: agregar anotaciones o texto a un informe del tablero proporciona contexto o explicaciones.
5. Alertas y notificaciones: las alertas o notificaciones en el tablero informan a los usuarios sobre eventos o tendencias significativos o inusuales.
Un informe de tablero tiene como objetivo proporcionar una descripción general clara y concisa de la información esencial y las tendencias que ayudan a los usuarios a tomar decisiones informadas basadas en datos.
